Vad är fönstret Relationer?

I fönstret relationer kan du definiera relation mellan objekt som lagras i flera Access-tabeller. Den är tillgänglig genom att klicka på databas verktyg > relationer.

Knappen Relationer på fliken Databasverktyg

Relationer är som regler som styr hur data är anslutna i databasen. I en väl normaliserad order behandlings databas, till exempel, beror det troligt vis på kund information i en tabell och beställnings informationen i en annan tabell. Du vill vara säker på att kunderna inte är åtskilda från sina beställningar, direkt? Och du inte vill att en order ska skapas som inte har någon giltig kund ansluten till sig. I fönstret relationer kan du ställa in dessa regler så att de gäller hela databasen.

Om du har skapat en Access-fråga innan kommer du att märka att fönstret relationer ser ut ungefär som den översta delen av frågeverktyget:

Fönstret Relationer i Access

I fönstret relationer använder du kommandona på fliken design för att lägga till tabeller i vyn och drar sedan fält mellan tabeller för att skapa relationerna. I det här exemplet tillåter relationen att flera beställningar kopplas till varje kund, men det hindrar dig från att skapa en beställning för en kund som inte existerar. När du har konfigurerat dessa regler i fönstret relationer gäller de för hela databasen (om du till exempel skapar en ny fråga), konfigureras kopplingarna automatiskt enligt dina Relations regler.

Obs!:  Om du tar bort en tabell från fönstret relationer tas den inte bort från databasen eller så tar den bort relationer som du redan har upprättat.

Saker du kan göra

Uppgift

Så här gör du det

Lägga till en tabell eller fråga i fönstret

Klicka på Design > Visa tabell, markera den tabell eller fråga som du vill använda och klicka sedan på Lägg till.

Ta bort en tabell eller fråga i fönstret

Markera tabellen eller frågan och tryck på DELETE.

Dölja en tabell eller fråga

Högerklicka på tabellen eller frågan och klicka sedan på Dölj tabell.

Skapa en relation

Dra ett fält från en tabell eller fråga till motsvarande fält i en annan tabell eller fråga.

Ange egenskaper för en relation

Högerklicka på Relations linjen mellan två tabeller (det kan ta ett par gånger att trycka på den) och klicka sedan på Redigera relation.

Ta bort en relation

Högerklicka på Relations linjen mellan två tabeller (det kan ta ett par gånger att trycka på exakt rätt sätt) och klicka sedan på ta bort.

Visa alla relationer

Klicka på Design > alla relationer.

Visa relationerna för en viss tabell

Markera tabellen och klicka på Design > direkta relationer.

Visa relationerna för en tabell utan att Visa relationerna för andra tabeller

Klicka på Design > verktyg > ta bort layout. Lägg till tabellen som du vill se relationer för (Design > relationer > Visa tabell) och klicka sedan på design > relationer > direkt relationer.

Justera en tabell storlek för att visa ytterligare fält och relationer.

Obs!    Kräver åtkomst för Office 365.

Om du vill ändra storlek automatiskt på tabellen högerklickar du på en tabell och väljer storlek som anpassad. Eller dubbelklicka på en tabell kant på:

  • Höger till storleken vågrätt baserat på fält namnets längd.

  • Under till storlek lodrätt baserat på antalet fält.

  • Nedre högra hörnet för att justera tabell storleken automatiskt, både vågrätt och lodrätt (motsvarande storlek).

Välja en delmängd av tabeller

Obs!    Kräver åtkomst för Office 365.

För att hjälpa dig att fokusera på vissa tabeller och deras relationer:

  • CTRL + (markera flera tabeller).

  • Klicka och dra en ruta helt runt det markerade området.

Båda de här åtgärderna markerar en delmängd av tabeller med tjock kant linje. Avmarkera genom att klicka utanför markeringen. Om du vill flytta markeringen klickar du på och drar till en annan plats.

Använda musens rullhjul

Obs!    Kräver åtkomst för Office 365.

Bläddra lodrätt genom att rulla mus hjulet uppåt eller nedåt. Bläddra vågrätt genom att trycka på SKIFT och sedan rulla mus hjulet uppåt eller nedåt.

Nu när du är igång med att arbeta i fönstret relationer kan du lära dig hur du skapar, redigerar eller tar bort en relation.

Obs!:  Den här sidan har översatts automatiskt och kan innehålla grammatiska fel och andra felaktigheter. Vår avsikt är att innehållet ska vara användbart för dig. Skulle du vilja svara på om informationen var till hjälp? Här är den engelska artikeln som en referens.

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×