Säkerhetsfunktioner på användarnivå är inte tillgängliga i Access-webbappar, webbdatabaser eller databaser som använder något av de nya filformaten (.accdb, .accde, .accdc, .accdr).
Du kan fortsätta att hantera säkerhet på användarnivå i Access-skrivbordsdatabasfiler som använder ett tidigare Access-filformat (till exempel en .mdb- eller .ade-fil). Vi rekommenderar detta endast om du redan har en säkerhetslösning på användarnivå som du vill fortsätta använda.
Obs!: Om du använder guiden User-Level säkerhet för att ange en standardinformationsfil för arbetsgrupp i aktuella versioner av Access måste du också använda kommandoradsväxeln /WRKGP för att peka på arbetsgruppens informationsfil när du startar Access. Mer information om hur du använder en kommandoradsväxel med Access finns i artikeln Kommandoradsväxlar för Microsoft Office-produkter.
Hantera säkerhet på användarnivå för en databasfil i ett tidigare format
Obs!: Konvertera inte databasen till något av de nya filformaten om du vill fortsätta att använda säkerhet på användarnivå. Säkerhetsfunktionerna på användarnivå fungerar bara i databaser som använder ett tidigare Access-filformat, till exempel .mdb filer.
-
Öppna databasen som har säkerhetsinställningar på användarnivå som du vill hantera.
-
Klicka på Användare och behörigheter i gruppen Administrera på fliken Databasverktyg.
-
Klicka på något av följande kommandon:
-
Användar- och gruppbehörigheter Använd det här alternativet för att bevilja eller återkalla användar- eller gruppbehörigheter, eller för att ändra ägare till databasobjekt.
-
Användar- och gruppkonton Använd det här alternativet om du vill skapa eller ta bort en användare eller grupp, ändra lösenordet eller gruppmedlemskapet för en användare eller ändra lösenordet för databasens inloggning.
-
Säkerhetsguiden på användarnivå Använd det här alternativet för att starta Säkerhetsguiden, som gör en säkerhetskopia utan säkerhet av databasen och vägleder dig genom processen att implementera säkerhetsfunktioner på användarnivå.
Obs!: De här kommandona är inte tillgängliga i databaser som använder något av de nya filformaten.
-
Andra säkerhetsfunktioner
För bättre säkerhet kan du överväga att använda en eller flera av följande funktioner:
-
Kryptering Krypteringsverktyget gör att dina data inte kan läsas av andra program eller verktyg, och det tvingar användarna att ange ett lösenord för att använda databasen. Krypteringsverktyget är endast tillgängligt i databaser som använder något av de nya filformaten. Klicka på Arkiv > Kryptera med lösenord i Access.
-
Databasserver Lagra dina data på en databasserver som hanterar användarsäkerhet, till exempel Microsoft SQL Server. Använd sedan Access för att skapa frågor, formulär och rapporter genom att länka till data på servern. Du kan använda den här tekniken i en databas som har sparats i access-filformat.
-
SharePoint-webbplats SharePoint tillhandahåller användarsäkerhet och andra användbara funktioner, som att arbeta offline. Det finns en mängd olika implementeringsalternativ, beroende på vilken SharePoint-produkt du använder. Vissa SharePoint-integrationsfunktioner är endast tillgängliga i databaser som använder något av de nya filformaten.
