Om du har öppnat en fil med en stor datauppsättning i Excel, till exempel en avgränsad textfil (.txt) eller fil med kommaavgränsade (.csv) kan du ha sett varningsmeddelandet" Den här datauppsättningen är för stor förExcel-rutnätet. Om du sparar arbetsboken förlorar du data som inte har lästs in." Det innebär att datamängden överskrider antalet rader eller kolumner som är tillgängliga i Excel, så vissa data har inte lästs in. 

Varningsmeddelande med meddelandet "Den här datauppsättningen är för stor för Excel-rutnätet. Om du sparar arbetsboken förlorar du data som inte har lästs in".

 Det är viktigt att vidta extra försiktighetsåtgärder för att undvika att förlora data:

  • Öppna filen i Excelför PC med Hämta data – Om du har Excel-programmet för PC kan du använda Power Query för att läsa in hela datauppsättningen och analysera den med pivottabeller.

  • Spara inte filen i Excel – om du sparar över den ursprungliga filen förlorar du alla data som inte läses in. Kom ihåg att det här också är en ofullständig datauppsättning.

  • Spara en trunkerad kopia – om du behöver spara filen går du till Arkiv > Spara en kopia. Ange sedan ett annat namn som avmarkerar att det är en trunkerad kopia av den ursprungliga filen.

Så här öppnar du en datauppsättning som överskrider excels rutnätsgränser

Om du använder Excel för PC kan du importera filen med Hämta data för att läsa in alla data. Även om data fortfarande inte visas mer än antalet rader och kolumner i Excel finns hela datauppsättningen där och du kan analysera den utan att förlora data.

  1. Öppna en tom arbetsbok i Excel.

  2. Gå till fliken Data > Från text/CSV> leta reda på filen och välj Importera. I dialogrutan Förhandsgranskning väljer du Läs in till >pivottabellrapport.

  3. När den har lästs in använder du fältlistan för att ordna fält i en pivottabell. Pivottabellen fungerar med hela datauppsättningen för att summera dina data.

  4. Du kan också sortera data i en pivottabell eller filtrera data i en pivottabell.

Mer information om begränsningarna för Excel-filformat

När du använder Excel är det viktigt att notera vilket filformat du använder. Filformatet .xls har en gräns på 65 536 rader i varje blad, medan filformatet .xlsx har en gräns på 1 048 576 rader per ark. Mer information finns i Filformat som stöds i specifikationer och begränsningar i Excel och Excel.

För att förhindra att du når en Excel-gräns kontrollerar du att du använder formatet .xlsx i stället för .xls-formatet för att dra nytta av den mycket större gränsen. Om du vet att din datauppsättning överskrider gränsen för .xlsx kan du använda alternativa lösningar för att öppna och visa alla data.

Tips: Kontrollera att alla data importerades när du öppnar en datauppsättning i Excel. Du kan kontrollera antalet rader eller kolumner i källfilen och sedan bekräfta att den matchar i Excel. Det gör du genom att markera en hel rad eller kolumn och visa antalet i statusfältet längst ned i Excel.

Relaterade artiklar

Spara en arbetsbok i text eller CSV-https://nam06.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fsupport.microsoft.com%2Fen-us%2Foffice%2Fsave-a-workbook-to-text-format-txt-or-csv-3e9a9d6c-70da-4255-aa28-fcacf1f081e6&data=04%7C01%7Cbekim%40microsoft.com%7Cd771aee294b245ff74e808d88a81e15d%7C72f988bf86f141af91ab2d7cd011db47%7C0%7C0%7C637411637752433279%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0%3D%7C1000&sdata=uNMP%2BfArdSkok5TsvHcSszpvGIxLv%2F9iEQ86muibqYk%3D&reserved=0

Importera eller exportera textfiler (.txt eller .csv)

Importera data från externa datakällor (Power Query)

Behöver du mer hjälp?

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Microsoft Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Hur nöjd är du med översättningskvaliteten?
Vad påverkade din upplevelse?

Tack för din feedback!

×