Varför kan jag inte redigera den här filen?

Om ett kalkyl blad eller en presentation är låst för redigering och inte kan redige ras i Windows-skrivbordet kan det bero på att filen redan har redigerats av någon annan eller att filen har checkats ut.

Är du osäker på vad som är utcheckat? Den här artikeln kan vara till hjälp: checka ut eller checka in filer i ett dokument bibliotek.

Låt oss ta en titt på några anledningar till varför du kanske inte kan redigera filen.

Filen är låst på grund av en tidigare krasch

Om du har en krasch med filen öppen tidigare är det möjligt att programmet fortfarande har låst sig. Det är vanligt vis orsaken till att filen är skrivskyddad, att den är öppen. 

Ett försök är att avsluta program varan normalt och sedan starta om datorn, vilket skulle göra att låset släpps.

En annan författare har checkat ut filen

Om du öppnar en fil som finns på en SharePoint-webbplats kan flera personer arbeta med filen samtidigt. Men om du checkar ut filen innan du öppnar den utestängs andra användare tills du checkar tillbaka filen.

Om en nödvändig utcheckning är aktive rad för det dokument bibliotek där filen lagras är funktionen för samtidig redigering inte tillgänglig.

Checka ut eller checka in filer i ett dokumentbibliotek

En annan författare använder en annan version av Office-programmet

Om en författare öppnar filen i en tidigare version av Office-programmet är funktionen för samtidig redigering inte tillgänglig. Om filen till exempel har öppnats i Excel 2010 är inte samtidig redigering tillgänglig. Be dem Spara och stänga filen så fort de är klara för att låsa upp filen åt dig.

Detta gäller även för dig och kontrol lera att du använder den aktuella versionen av Office-programmet.

Servern stöder inte samtidig redigering

Funktionen för samtidig redigering är tillgänglig när ett dokument sparas på en SharePoint Foundation-webbplats som har stöd för arbets ytor, på SharePoint i Microsoft 365 eller på OneDrive. Om filen har sparats på en annan typ av Server är det möjligt att servern den är lagrad på inte stödjer samtidig redigering.

Det är också möjligt att organisationens princip administratör har inaktiverat funktionen samtidig redigering på antingen servern eller datorn.

Om något av dessa är fallet och någon annan har filen öppen kan du inte redigera förrän de stänger den.

Fil formatet är inte kompatibelt med funktionen för samtidig redigering

Funktionen för samtidig redigering kan användas med öppna XML-filer (till exempel. docx eller. xlsx).

Funktionen för samtidig redigering är inte tillgänglig för doc-filer (Microsoft Word 93-2007-format),. RTF-filer, mallar (inklusive moderna format. dotx,. potx) eller andra format. Dessutom är makroaktiveradePowerPoint-presentationer (. pptm) eller Word-dokument (. dotm) inte stöd för Autosave och kan därför inte redige ras.

Beroende på vilket format filen är i kan den enklaste lösningen vara att spara en ny kopia av filen i moderna format och arbeta från den nya kopian.

Du har inte redigerings behörighet för den här filen

Om du inte har redigerings behörighet för filen är funktionen mot redigering inte tillgänglig. Be ägaren till filen att ge dig redigerings behörighet.

Andra funktioner som inte kan användas med funktionen för samtidig redigering

Funktionen mot redigering är inte tillgänglig om dokumentet har marker ATS som slutgiltigt eller om det innehåller följande:

  • Information Rights Management eller Digital Rights Management

  • Kryptering

  • ActiveX-kontroller

Funktionen för samtidig redigering är inte tillgänglig om dokumentet är ett samlings dokument eller ett under dokument, eller om alternativet Lagra slumptal för bättre kombinations precision inte är markerat i alternativ för fil > > säkerhets Center > Inställningar för säkerhets Center > integritets alternativ.

Snabbreferens

Behöver du mer hjälp?

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×