En distributionslista (DL) är bara ett bekvämt sätt att skicka ett e-postmeddelande eller en mötesinbjudan till många personer samtidigt. Gruppen i Outlook uppfyller dessa enkla behov och ger mycket mer värde med ett delat medlemskap i följande funktioner:
-
Delad inkorg – för e-postkonversationer mellan medlemmarna. Den här inkorgen har en e-postadress och kan ställas in för att ta emot meddelanden från personer utanför gruppen och även utanför organisationen, ungefär som en traditionell distributionslista.
-
Delad kalender – för att schemalägga evenemang som hör till gruppen.
-
SharePoint-dokumentbibliotek: en central plats för gruppen för att lagra och dela filer.
-
Delad OneNote-anteckningsbok: samla idéer, forskning och information.
-
SharePoint-gruppwebbplats: en central lagringsplats för information, länkar och innehåll som rör gruppen.
-
Planerare: för att tilldela och hantera projektuppgifter bland gruppmedlemmarna.
Du behöver inte skapa någon av dessa resurser manuellt. När du skapar gruppen skapas de automatiskt och gruppmedlemmarna tilldelas nödvändiga behörigheter så att de kan börja använda dem direkt var de än är: i molnet, på skrivbordet eller på en mobilenhet.
