En av de bästa sakerna med Access-skrivbordsdatabaser är möjligheten att lagra stora mängder data och hålla ordning. Men ibland får du en skärm full av siffror eller text och det kan vara svårt att ta reda på vad som är viktigt. Det är där villkorsstyrd formatering kan vara till hjälp. Du kan ange regler för varje fält i ett formulär och automatiskt markera värden enligt dessa regler.
Obs!: Villkorsstyrd formatering är inte kompatibel med funktionen Publicera på Access Services i Access 2010, så kommandot är inte tillgängligt på fliken Format när du arbetar med ett webbkompatibelt formulär. Villkorsstyrd formatering är inte heller tillgängligt i Access-webbappar. För standardklientformulär kan villkorsstyrd formatering emellertid göra att data sticker ut enligt regler som du anger.
I videon
Formatera fält baserat på de värden de innehåller (eller på resultatet av ett uttryck)
-
Högerklicka på formuläret som du vill ändra i navigeringsfönstret och klicka sedan på Layoutvy.
-
Markera den kolumn eller det fält där du vill använda villkorsstyrd formatering. Om du vill använda samma formateringsregler för flera kolumner eller fält håller du ned CTRL-tangenten och klickar på var och en tills alla är markerade.
-
Klicka på Villkorsstyrd formatering på fliken Format.
-
I dialogrutan Regelhanteraren för villkorsstyrd formatering klickar du på Ny regel.
-
Ange villkor för regeln.
-
Om du vill formatera fält baserat på de värden de innehåller väljer du Fältvärde är från den första listan och väljer eller anger sedan de villkor du vill använda.
-
Om du vill formatera ett fält baserat på en beräkning väljer du Uttrycket är i den första listan och skriver sedan uttrycket i rutan. Mer information om uttryck finns i artikeln Introduktion till uttryck.
-
Om du bara vill använda formatering för det markerade fältet när fältet har fokus väljer du Fält har fokus från den första listan.
-
-
Välj den formatering du vill använda. Du kan ange följande format:
-
Fet
-
Kursiv
-
Understrykning
-
Bakgrundsfärg
-
Teckensnittsfärg
-
Aktivera (med det här alternativet inaktiveras fältet så att det inte kan redigeras och åsidosätter inställningarna för bakgrundsfärg och teckenfärg).
Access visar en förhandsgranskning av formateringen medan du väljer alternativ.
-
-
Klicka på OK.
-
Om du vill lägga till en ny regel i samma fält eller fält klickar du på Ny regel och upprepar proceduren från steg 5.
Obs!: Du kan lägga till upp till 50 regler per fält eller grupp av fält. Reglerna utvärderas uppifrån och ned. När villkoren för en regel har uppfyllts tillämpar Access formateringen för den regeln och utvärderar inte reglerna nedanför den.
-
När du är klar med att lägga till regler klickar du på OK i dialogrutan Regelhanteraren för villkorsstyrd formatering.
Jämföra värden mellan poster med hjälp av datastaplar
-
Högerklicka på formuläret som du vill ändra i navigeringsfönstret och klicka sedan på Layoutvy.
-
Markera den kolumn eller det fält där du vill använda villkorsstyrd formatering. Om du vill använda samma formateringsregler för flera kolumner eller fält håller du ned CTRL-tangenten och klickar på var och en tills alla är markerade.
-
Klicka på Villkorsstyrd formatering på fliken Format.
-
I dialogrutan Regelhanteraren för villkorsstyrd formatering klickar du på Ny regel.
-
Välj Jämför med andra posterunder Välj en regeltyp.
-
Markera de alternativ du villanvända under Redigera regelbeskrivningen och klicka sedan på OK.
