Skapa rapporter

Skapa grundläggande rapporter

Foto av Surface Book-enhet

Prova själv!

Obs!: Informationen på denna sida gäller endast skrivbordsdatabaser i Access. Access web appar har inte stöd för rapporter.

Innan du delar din databas med andra, kan det vara bra att ordna informationen på ett sätt som är enkelt att förstå. Visa, formatera och sammanfatta informationen i din databas med rapporter.

  1. Välj en datakälla i navigeringsfönstret.
    Data källan för en rapport kan vara en tabell eller en namngiven fråga. Den måste innehålla alla rader och kolumner med data som du vill ta med i rapporten.

  2. På fliken skapa väljer du det rapport verktyg du vill använda och klickar sedan på eventuella instruktioner för att skapa rapporten.

Rapportverktyg

Beskrivning

Rapport

Skapa en enkel rapport i tabellformat som innehåller alla fält i datakällan du valde i navigeringsfönstret.

Rapportdesign

Öppna en tom rapport i designvyn och lägg till de fält och kontroller du vill ha.

Tom rapport

Öppna en tom rapport i layoutvyn och välj sedan fält att lägga till från Fältlista.

Rapportguiden

Följ instruktionerna för att specificera fält, grupperings- och sorteringsnivåer samt layoutalternativ.

Etiketter

Välj standardstorlek eller anpassad storlek för etiketter, vilka fält som ska tas med i rapporten och hur de ska sorteras.

Lägg till gruppering, sortering eller summor till fält i rapporten

  1. Öppna rapporten i designvyn.

  2. Om fönstret Gruppera, sortera och summera inte redan är öppet, väljer du Gruppera och sortera på fliken Design.

  3. Välj Lägg till en grupp eller Lägg till en sortering och välj sedan fältet du vill gruppera eller sortera.

  4. För att ställa in fler alternativ och för att lägga till summor, väljer du Mer på en grupperings- eller sorteringsrad.

Vill du veta mer?

Skapa en grupperad rapport eller en sammanfattningsrapport

Excel-utbildning

Outlook-utbildning

Obs!:  Den här sidan har översatts automatiskt och kan innehålla grammatiska fel och andra felaktigheter. Vår avsikt är att innehållet ska vara användbart för dig. Skulle du vilja svara på om informationen var till hjälp? Här är den engelska artikeln som en referens.

Håll dig ett steg före med Microsoft 365

Behöver du mer hjälp?

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×