Som SharePoint i Microsoft 365 webbplatsägare kan du visa information om hur användare interagerar med din webbplats. Du kan till exempel visa antalet personer som har besökt webbplatsen, hur många gånger personer har besökt webbplatsen och en lista med filer som har fått flest visningar.
Om du vill visa användningsdata för webbplatsen klickar du på kugghjulet för inställningar 
Viktigt!:
-
Webbplatsadministratörer, ägare, medlemmar och besökare kan visa webbplatsanvändningsdata.
-
Webbplatsbesökare kan inte köra rapporter om externa användare eller ladda ned 90-dagars användningsrapporten.
-
En del funktioner införs stegvis för organisationer som har konfigurerat alternativen för riktad version i Office 365. Det innebär att du kanske inte ser den här funktionen än eller att den ser annorlunda ut än vad som beskrivs i hjälpartiklarna.
-
Livstidsstatistik visas för webbplatser som skapats efter februari 2018. Webbplatser som skapats före detta datum visar statistik från februari 2018 framåt.
-
Gästanvändare med behörigheten Webbplatsägare har inte åtkomst till webbplatsanalyser eller webbplatsanvändningsdata.
-
Gästvyer och anonyma vyer och besök ingår för webbplatser efter mars 2019 och framåt.
-
Webbplatsanvändningsrapporter stöds endast för globala produktionsmiljöer och för vissa särskilda molndistributioner av Microsoft 365. Se nedan för mer information.
-
Användaraktivitet som återspeglas i rapporten inkluderar inte användningsdata som samlats in under de senaste 60 minuterna.
Vad finns på sidan webbplatsanvändning
Meddelanden:
-
Alla rapporter på sidan webbplatsanvändning utesluter vissa filnamnstillägg, förutom rapporten Delas med externa användare . Information om listan över tillägg som är undantagna från varje rapport visas längst ned på sidan.
-
Om du vill visa namnen på de personer som har öppnat webbplatsen måste SharePoint-administratören aktivera inställningen SharePoint Viewer .
-
När inställningen SharePoint Viewer är aktiverad visas enskilda namn på bibliotekets hovringskort, inte på sidan Webbplatsanvändning.
-
Användningsdata för Unika användare, Webbplatsbesök och Genomsnittlig tid per användare aggregeras och visas baserat på UTC (Coordinated Universal Time).
Unika läsare
Visar det totala antalet enskilda besökare på webbplatsen, oavsett hur ofta de har besökt. Användningsdatakonton för användaraktivitet för webbplatsinnehåll som sidor, dokument och nyheter, inklusive "nyheter för e-post"-läsare. Dessa data presenteras med UTC (Coordinated Universal Time).
Du kan granska dagliga unika visningstrender på din webbplats för de senaste 7 dagarna, de senaste 30 dagarna och de senaste 90 dagarna. Det totala antalet unika visningsprogram är tillgängligt för de senaste 7 dagarna och de senaste 30 dagarna.
I exemplet nedan visar 7-dagarsvyn för den här webbplatsen att det har varit 168 unika vyer, vilket är en 30%-ökning av trafiken från förra veckan. Till höger i diagrammet visas unika läsare för livstiden, vilket är det totala antalet personer som har visat innehåll på den här webbplatsen sedan februari 2018 och i det här exemplet 3 468.
Webbplatsbesök
Visar det totala antalet besök i innehåll på den här webbplatsen för de senaste 7 dagarna, de senaste 30 dagarna och de senaste 90 dagarna. Webbplatsinnehållet omfattar sidor, dokument och nyheter, inklusive inkorgsvyer för "nyheter för e-post". Dessa data presenteras med UTC (Coordinated Universal Time).
Algoritmen som används för att beräkna webbplatsbesök är utformad för att filtrera bort återkommande, kontinuerliga åtgärder av samma användare på samma objekt (sida, dokument eller nyheter). Till exempel när en användare upprepade gånger uppdaterar en sida, ett dokument eller ett nyhetsinlägg.
I exemplet nedan visar 7-dagarsvyn för den här webbplatsen att det har gjorts 567 webbplatsbesök, vilket är en 10% minskning av trafiken från förra veckan. Till höger i diagrammet visas webbplatsbesök för livstid, vilket är det totala antalet personer som har visat innehåll på den här webbplatsen sedan februari 2018 och i det här exemplet 125 498.
Genomsnittlig tid per användare
Obs!: En liten mängd trafik kommer inte att redovisas i den här rapporten på grund av webbläsarbegränsningar.
Visar trenden med faktisk tid på moderna SharePoint-webbplatssidor och nyhetsinlägg av användare. Rapporten beräknar tiden då användare faktiskt är aktiva på sidan eller nyhetsinlägget, utan att räkna tiden när sidan är minimerad eller när användaren har sidan öppen men är inaktiv. Medelvärdet för 7- och 30-dagarsperioden beräknas genom att mäta den totala tiden som lagts på sidan och antalet unika besökare på sidan under den angivna tidsperioden. Dessa data presenteras med UTC (Coordinated Universal Time).
Den här rapporten tillhandahåller för närvarande inte det genomsnittliga värdet för 90-dagarsperioden och stöder inte listor, dokument, administrativa sidor (till exempel sidan webbplatsanvändning eller webbplatsbehörigheter) eller Nyheter för Email inkorgsvyer. Användning i mobilappen ingår för närvarande inte i beräkningen av den här rapporten.
I exemplet nedan visar 7-dagarsvyn för den här webbplatsen en genomsnittlig användare som tillbringar 6 minuter och 45 sekunder aktivt med din webbplats, vilket är en 40% minskning från förra veckan. Det finns ingen genomsnittlig livslängd per användarmått.
Populärt innehåll
Visar det mest populära innehållet på webbplatsen sorterat efter webbplatssidor, nyhetsinlägg och dokument. Populärt innehåll kan sorteras efter unika läsare, totalt antal visningar eller tid som lagts på webbplatssidor och nyhetsinlägg. Den här rapporten är tillgänglig för de senaste 7 dagarna.
För populära dokument är sortering tillgänglig för unika läsare eller totala vyer.
Webbplatstrafik
Visar timtrenden för besök på webbplatsen under de senaste 7 dagarna, de senaste 30 dagarna och de senaste 90 dagarna för visningsprogrammets lokala tidszon. Mörkare nyanser i diagrammet refererar till tider när det finns fler vyer över innehållet på webbplatsen. Använd den här kartan för att avgöra den bästa tiden för att publicera nyheter och stora meddelanden.
Populära plattformar
Visar fördelningen av besök på webbplatsernas innehåll ordnat efter plattform (skrivbord, mobilwebb, mobilapp, surfplatta. Dessa data är tillgängliga för de senaste 7 dagarna, de senaste 30 dagarna och de senaste 90 dagarna.
Den här rapporten genereras baserat på "användaragent"-rubriker som är en del av de mottagna metadata när en användare besöker webbplatsinnehåll.
Exportera webbplatsanvändningsdata i Excel-fil
Webbplatsägare kan exportera 90-dagars webbplatsanvändningsdata i en Excel-fil genom att gå till nedladdningsknappen på sidan webbplatsanvändning. Välj knappen för att ladda ned 90-dagarsdata för unika användare, webbplatsbesök, populära plattformar och webbplatstrafik. För populärt innehåll på webbplatsen (nyhetsinlägg, dokument och sidor) kommer rapporten att vara för de senaste 7 dagarna.
Om du vill exportera en rapport om webbplatsanvändning väljer du nedladdningsikonen nära sidans högra hörn:
Meddelanden:
-
Nedladdningen av webbplatsanvändningsrapporten innehåller inte data för Delas med externa användare i rapporten.
-
Nedladdningen av webbplatsanvändningsrapporten innehåller inte data för genomsnittlig tid per användare.
-
Om du vill exportera rapporten Delas med externa användare måste du extrahera dessa data till en CSV-fil genom att klicka på knappen Kör rapport längst ned till höger på sidan. Du kan inte välja en tidsperiod och data omfattar attributen: Resurssökväg, Objekttyp, Behörighet, Användarnamn, Användare Email, Användar- eller grupptyp, Länk-ID, Länktyp, AccessViaLinkID.
Delas med externa användare
Lista över filer som du har åtkomst till som delas med användare utanför organisationen via en delningslänk som kräver att de loggar in innan de kan visa filen.
Användningsrapporter för SharePoint-navplatser
Meddelanden:
-
Måtten för hubbens användningssida för Populärt innehåll varierar beroende på visningsbehörighetsnivån. Den aggregerade rapporten för unika läsare och hubb-besök återspeglar dock mått för hela hubben oavsett visningsbehörighet.
-
Hubben analysrapporter har stöd för analyser för upp till 200 webbplatser i hubben. Om hubben innehåller fler än 200 associerade webbplatser kan du bara komma åt data för de 200 mest använda webbplatserna i den här rapporten.
SharePoint-navwebbplatserhjälper dig att uppfylla behoven i din organisation genom att ansluta till och ordna webbplatser baserat på projekt, avdelning, avdelning, region osv. Administratörer och medlemmar på navwebbplatsen kan se aggregerade användningsdata för alla associerade webbplatser i hubben genom att klicka på kugghjulet för inställningar
Rapporterna "Unika läsare" och "Hubben besök" på sidan visar aggregerade användningsdata för alla webbplatser i hubben under de senaste 7 och 30 dagarna. Rapporten "Populärt innehåll" visar de översta sidorna, nyhetsinläggen och dokument på alla associerade webbplatser i navet under de senaste 7 dagarna. Ta reda på vilka webbplatser som är mest populära i navet genom att se avsnittet Webbplatser i rapporten Populärt innehåll.
Om du bara vill analysera användningsdata för navplatsen (utan att aggregera data från de associerade webbplatserna) kan du använda listrutan längst upp till höger på sidan för att växla till att endast visa data för navplatsen.
Användningsrapporter för särskilda molndistributioner av M365
Organisationens SharePoint-klientorganisation kanske inte innehåller alla funktioner för rapportering av webbplatsanvändning beroende på särskilda molndistributionsscenarier för M365. Fråga din M365-administratör vilken typ av särskild molndistribution din organisation använder för att förstå vilka webbplatsanalysrapporteringsdata som är tillgängliga för dig.
|
Information om webbplatsanvändning |
Tillgänglighet beroende på miljö |
|---|---|
|
Unika läsare Webbplatsbesök Webbplatstrafik Populärt innehåll |
Tillgänglig för alla SharePoint-distributionstyper utom för Office 365 som drivs av 21Vianet (Kina.) |
|
Genomsnittlig tid per användare Populära plattformar Exportera webbplatsanvändningsdata i Excel-fil |
De här rapporterna är inte tillgängliga för följande miljöer:
|
|
Hubbanvändning |
Inte tillgängligt för:
|
Behörigheter
Om du vill redigera behörigheterna för ett objekt i listan klickar du på 
Exkluderade File-Types
Följande filtyper är för närvarande undantagna från alla rapporter om webbplats- och navanvändning (förutom rapporten Delas med externa användare):
jpg, png, js, css, GIF, jpg5_1, jpeg, en, onepkg, onetoc2, spcolor, sptheme, spfont, eot, ico, onebin, svg, woff, woff2, xsl
Övervaka användningsdata för appar
Övervaka appar i SharePoint Online-miljön beskriver hur du övervakar appar från Admin instrumentpanel. På startsidan Microsoft 365 klickar du på Admin mitten och sedan på Användning. Du kan utforska användningen av e-post, filer, OneDrive med mera.
Exportera rapporten Delas med externa användare
Rapporten Delas med externa användare kan nu exporteras för vidare analys och rapportering. Webbplatsägare och administratörer kan extrahera dessa data till en CSV-fil genom att klicka på knappen Kör rapport längst ned till höger på sidan. Du kan inte välja en tidsperiod och data omfattar attributen: Resurssökväg, Objekttyp, Behörighet, Användarnamn, Användare Email, Användar- eller grupptyp, Länk-ID, Länktyp, AccessViaLinkID.
Hämta användningsanalyser för en SharePoint-sida eller ett nyhetsinlägg
Med sidanalys kan du visa information om hur användare interagerar med din sida eller nyhetsinlägg. Du kan till exempel visa antalet personer som har visat sidan över tidsperioder, genomsnittlig tid som lagts på sidan per användare och sidtrafik efter tid.
