Visa användningsdata för SharePoint-webbplatsen

Visa användningsdata för SharePoint-webbplatsen

Som SharePoint i Microsoft 365 webbplats ägare kan du Visa information om hur användarna interagerar med webbplatsen. Du kan till exempel Visa antalet personer som har besökt webbplatsen, hur många gånger som användare har besökt webbplatsen och en lista med filer som har fått flest åsikter.

Om du vill visa användnings data för webbplatsen klickar du på växeln Ikon för Inställningar och sedan på webbplats användning. Du kan också klicka på webbplats innehåll i den vänstra menyn och sedan klicka på webbplats användning i det övre navigerings fältet.

Viktigt!: 

  • Webbplats administratörer, ägare, medlemmar och besökare kan visa data för webbplats användning

  • Webbplats besökare kan inte köra externa användar rapporter eller hämta rapport om 90 dagar

  • En del funktioner införs stegvis för organisationer som har konfigurerat alternativen för riktad version i Office 365. Det innebär att du kanske inte ser den här funktionen än eller att den ser annorlunda ut jämfört med beskrivningen i hjälpartiklarna.

  • Livstids statistik visas för webbplatser som skapats efter den 2018 februari. Webbplatser som skapats före detta datum kommer att visa statistik från den 2018 februari.

  • Gäst användare med webbplats ägar behörigheter får inte åtkomst till webbplats analys eller webbplats användnings data. 

  • Gäst-och anonyma vyer och besök är inkluderade för webbplatser efter mars 2019 och framåt.

  • Rapporter om webbplats användning stöds endast för miljöer i hela världen och inte för särskilda distributioner av Microsoft 365. Se nedan för mer information. 

Vad finns på sidan webbplats användning

Meddelanden: 

  • Alla rapporter på sidan webbplats användning utesluter vissa fil namns tillägg förutom de som delas med externa användare . Information om vilka fil namns tillägg som exkluderas från varje rapport visas längst ned på sidan.

  • Om du vill visa namnen på de personer som har åtkomst till webbplatsen måste SharePoint-administratören aktivera inställningen för SharePoint- visningsprogram .

  • När inställningen för SharePoint-visningsprogram är aktive rad visas enskilda namn i bibliotekets hov rings kort, inte på sidan webbplats användning.

Unika visnings program

Visar det totala antalet enskilda besökare på webbplatsen, oavsett hur ofta de har besökt. Användnings data konton för användar aktivitet för webbplats innehåll, till exempel sidor, dokument och nyheter.

Du kan granska dagliga unika visnings program trender på din webbplats under de senaste sju dagarna, de senaste 30 dagarna och de senaste 90 dagarna. Det totala antalet unika visnings program är tillgängligt under de senaste 7 dagarna och de senaste 30 dagarna.

I exemplet nedan säger den sju dagsvyn för den här webbplatsen att det fanns 168 unika vyer som är 30% ökad trafik från förra veckan. I den högra delen av grafen ser du livstiden med unika visnings program som är det totala antalet personer som visar innehåll på den här webbplatsen sedan 2018 februari och i det här exemplet är 3 468.

Bild av den unika visnings komponenten på den nya analys Sidan

Webbplats besök

Visar det totala antalet besök på den här webbplatsen under de senaste 7 dagarna, de senaste 30 dagarna och de senaste 90 dagarna. Webbplats innehållet inkluderar sidor, dokument och nyheter.

Den algoritm som används för att beräkna webbplats besök är utformad för att filtrera ut repetitivt, kontinuerliga operationer av samma användare på samma objekt (sida, dokument eller nyheter). Till exempel när en användare upprepade gånger uppdaterar en sida, ett dokument eller ett nyhets inlägg.

I exemplet nedan säger den sju dagsvyn för den här webbplatsen att det finns 567 besök på webbplatsen, som är 10% mindre än förra veckan. På den högra sidan av grafen ser du de livs längd besök som är det totala antalet personer som visar innehåll på den här webbplatsen sedan den 1 februari 2018 och i det här exemplet är 125 498.

Bild av webbplats besök i webbplats analys som visar antalet unika och livstids läsare.

Genomsnittlig tid som använts per användare

Obs!: En liten mängd trafik behålls inte i den här rapporten på grund av begränsningar i webbläsaren.

Visar trenden för faktisk tid som lagts på moderna SharePoint-webbsidor och nyhets inlägg av användare. I rapporten beräknas tiden då användare faktiskt är aktiva på sidan eller nyhets inlägget, inte när sidan är minimerad eller när användaren har sidan öppen, men är inaktiv. Medelvärdet för metriskt för 7 och 30 dagar beräknas genom att mäta den totala tiden som lagts på den sidan och antalet unika besökare på den sidan i tids perioden. 

Den här rapporten ger för närvarande inte medelvärdet för 90 dagar och stöder inte listor, dokument eller administrativa sidor (till exempel sidan webbplats användning eller webbplats behörigheter). Användning av mobil program ingår för närvarande inte i beräkningen av den här rapporten. 

I exemplet nedan säger den 7-dagsvy för den här webbplatsen om att användare tillbringar i genomsnitt 6 minuter och 45 sekunder med din webbplats som är en 40%-minskning från förra veckan. Det finns ingen genomsnittlig livs längd per användar mått.

Bild av en bostads tid i webbplats analys som visar genomsnittlig tid per användare på sidan.

Populärt innehåll

Visar det populäraste innehållet på webbplatsen sorterat efter webbplats sidor, nyhets inlägg och dokument. Populärt innehåll kan sorteras efter unika visnings program, totala vyer eller tid för webbplats sidor och nyhets inlägg. Den här rapporten är tillgänglig under de senaste 7 dagarna.  

För populära dokument är sortering tillgängligt av unika visnings program eller Total visning

Bild av populärt innehåll i webbplats analys

Webbplats trafik

Visar Tim trenden för besök på webbplatsen under de senaste 7 dagarna, de senaste 30 dagarna och de senaste 90 dagarna. Mörkare nyanser i diagrammet refererar till tids luckor när det finns fler vyer för innehållet på webbplatsen. Använd den här kartan för att hitta den bästa tiden för att publicera nyheter och stora meddelanden.

Bild av termisk karta för bostads tid i webbplats analys

Populära plattformar

Visar fördelningen av besök i webbplatsens innehåll ordnade efter plattformen (stationär, mobil webb, mobilapp Dessa data är tillgängliga under de senaste 7 dagarna, de senaste 30 dagarna och de senaste 90 dagarna.

Den här rapporten genereras baserat på "användar agent"-rubriker som ingår i mottagna metadata när en användare besöker ett webbplats innehåll.

Webbplats användning för populära enheter

Exportera data för webbplats användning i Excel

Webbplats ägare kan exportera webbplats användnings data för 90 dagar i en Excel-fil genom att gå till knappen Hämta på sidan webbplats användning. Välj knappen för att ladda ned 90-dagars data för unika visnings program, webbplats besök, genomsnittlig tid per användare, populära plattformar och webbplats trafik. För populärt innehåll på webbplatsen (nyhets inlägg, dokument och sidor) kommer rapporten att vara under de senaste 7 dagarna.

Om du vill exportera en rapport om webbplats användning väljer du ikonen Ladda ned nära det högra hörnet på sidan:

Knappen Hämta rapport

Meddelanden: 

  • Nedladdningen av rapportens användnings område innehåller inte data för delning med externa användare i rapporten. 

  • Om du vill exportera en rapport med externa användare måste du extrahera dessa data till en CSV-fil genom att klicka på knappen Kör rapport längst ned till höger på sidan.  Du kan exportera de senaste 7, senaste 30, eller senaste 90 dagar med data. Data inkluderar attributen: resurs Sök väg, objekt typ, behörighet, användar namn, e-post, användare eller grupp, länk-ID, länktyp, AccessViaLinkID.

Delas med externa användare

Lista över filer som du har till gång till och som delas med användare utanför organisationen via en delnings länk som kräver att de loggar in innan de kan se filen.

Externt delade filer

Användnings rapporter för SharePoint-nav webbplatser

Meddelanden: 

  • Mått för hubbens användnings sidan för populära innehåll kan variera beroende på användarens behörighets nivå. Den aggregerade rapporten för unika visnings-och nav besök reflekterar också mått för hela navet oavsett visnings behörighet.

  • NAV analys rapporter hanterar analyser för upp till 200 webbplatser i navet. Om navet innehåller mer än 200 associerade webbplatser kommer du bara att kunna använda data för de översta 200, de senast använda webbplatserna i den här rapporten. 

Med hjälp av SharePoint Hub-webbplatserkan du möta behoven hos din organisation genom att ansluta och ordna webbplatser baserat på Project, Department, Division, region etc. Administratörer och medlemmar i nav webbplatsen kan se aggregerade användnings data för alla tillhör ande webbplatser i navet genom att klicka på växeln Ikon för Inställningar och sedan klicka på webbplats användning

Rapporterna "unika läsare" och "nav besök" på sidan visar aggregerade användnings data för alla webbplatser i navet för de senaste 7 och 30 dagarna. I rapporten "populärt innehåll" visas de viktigaste sidorna, nyhets inlägg och dokument på alla tillhör ande webbplatser i navet under de senaste 7 dagarna. Ta reda på vilka webbplatser som är populäraste i navet genom att se avsnittet "webbplatser" i rapporten om populära innehållet.

Om du bara vill analysera användnings data för NAV webbplatsen (utan att samla data från de associerade platserna) kan du använda List rutan längst upp till höger på sidan för att växla till att endast visa data för NAV webbplatsen.  

Bild av list rutan webbplats användning

Användnings rapporter för särskilda moln distributioner av M365

Organisationens SharePoint-innehavare kanske inte inkluderar all användnings rapporterings funktion beroende på scenarier för särskilda moln distributioner för M365. Be din M365-administratör vilka typer av speciell moln distribution som organisationen använder för att förstå vilka data för webbplats analys rapporter som är tillgängliga för dig. 

Information om webbplats användning 

Tillgänglighet beroende på miljö

Unika visnings program

Webbplats besök

Webbplats trafik

Populärt innehåll

Tillgänglig för alla distributions typer för SharePoint 

Genomsnittlig tid som använts per användare

Populära plattformar

Exportera data för webbplats användning i Excel

Ej tillgängligt för:

  • Office 365 som drivs av 21Vianet (Kina)

  • Office 365 Germany

  • Office 365 GCC

  • Office 365 GCC hög

  • Office 365 DoD

NAV användning

Ej tillgängligt för:

  • Office 365 som drivs av 21Vianet (Kina)

  • Office 365 Germany

  • Office 365 GCC

  • Office 365 GCC hög

  • Office 365 DoD

Behörigheter

Om du vill redigera behörigheterna för ett objekt i den här listan klickar du Mer bredvid objektet och väljer Redigera behörigheter. Mer information finns i Dela SharePoint-filer och -mappar i Office 365.

Undantagen File-Types

Följande fil typer är för närvarande undantagna från alla rapporter om webbplats-och hubb användning (utom "delas med externa användare"):

jpg, PNG, js, CSS, GIF, jpg5_1, JPEG, One, ONEPKG, ONETOC2, spcolor, sptheme, spfont, EOT, ICO, onebin, SVG, WOFF, woff2, XSL

Övervaka användnings data för appar

Övervaka appar för SharePoint Online-miljön beskriver hur du övervakar program från administratörs instrument panelen. Klicka på administrations Center på Start sidan för Microsoft 365 och klicka sedan på användning. Du kan utforska användning av e-post, filer, OneDrive och mer.

Exportera rapporten delas med externa användare

Rapporten delas med externa användare kan nu exporteras för vidare analys och rapportering. Webbplats ägare och administratörer kan extrahera dessa data till en CSV-fil genom att klicka på knappen Kör rapport längst ned till höger på sidan.  Du kan exportera de senaste 7, senaste 30, eller senaste 90 dagar med data. Data inkluderar attributen: resurs Sök väg, objekt typ, behörighet, användar namn, e-post, användare eller grupp, länk-ID, länktyp, AccessViaLinkID.

Behöver du mer hjälp?

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×