Visa synkroniseringsstatus för anteckningsböcker

När du delar anteckningsböcker online synkroniseras de automatiskt i OneNote och är uppdaterade. Om du vill synkronisera ändringar manuellt – när du har gjort många ändringar i en delad anteckningsbok och vill se till att de har överförts till OneDrive eller SharePoint innan du stänger av datorn, gör du så här:

  1. Gå till en delad anteckningsbok och välj Arkiv > Info > Visa synkroniseringsstatus.

  2. I dialogrutan Synkronisering av delad anteckningsbok kontrollerar du vilka delade anteckningsböcker du är ansluten till.

  3. Om det verkar som om en anteckningsbok inte är synkroniserad kan du välja Synkronisera nu eller Synkronisera alla.

Obs!: När du gör detta hämtas även eventuella ändringar som andra behöriga användare har gjort i den delade anteckningsboken sedan din senaste uppdatering.

Om du har problem med synkronisering av anteckningsböckerna kan du felsöka synkroniseringsfel.

Artikelinnehåll

Om synkronisering av anteckningsböcker

När du arbetar i anteckningsböcker som är lagrade på datorn sparas dina ändringar kontinuerligt och automatiskt av Microsoft OneNote 2010 medan du arbetar. Men om du beställer en delad anteckningsbok på webben eller i organisationens nätverk för att kunna dela anteckningsboken på andra datorer eller med andra personer sker det lite annorlunda när du sparar och hanterar ändringar.

OneNote sparar en lokal cachelagrad kopia av en delad anteckningsbok på varje dator som öppnar den och synkroniserar sedan regelbundet eventuella ändringar med de anteckningsboksfiler som är lagrade på den delade platsen. Du kan justera inställningarna som styr den här processen. För att säkerställa att den delade anteckningsboken korrekt fångar allas ändringar kan du även lösa vissa konflikter som kan uppstå.

Överst på sidan

Kontrollera synkroniseringsstatus för anteckningsbok

Under normala förhållanden synkroniserar OneNote delade anteckningsböcker automatiskt med jämna mellanrum. I navigeringsfältet i OneNote visas en synkroniseringsstatusikon över ikonerna för delade anteckningsböcker för att ange aktuell synkroniseringsstatus:

OneNote synkroniserar ändringar    En ikon med två gröna pilar i en cirkel visas när OneNote försöker synkronisera dina ändringar med anteckningsboksfilen på den delade platsen.

Synkroniseringen av ändringarna i OneNote är klar    En ikon med två gröna pilar i en cirkel och en grön bockmarkering visas när ändringarna har synkroniserats med anteckningsboksfilen på den delade platsen. När synkroniseringen lyckas kan andra användare se den senaste versionen av dina anteckningar.

Ändringar kan inte synkroniseras i OneNote    En ikon med ett gult, trekantigt varningstecken visas när synkroniseringsfel inträffade under det senaste synkroniseringsförsöket. Om du vill visa orsaken till felet högerklickar du på ikonen för den delade anteckningsboken i navigeringsfältet och klickar sedan på Synkroniseringsstatus för anteckningsbok. Mer information finns i avsnittet "Felsöka synkroniseringsfel" i den här artikeln. OneNote fortsätter fortfarande synkronisera de avsnitt i anteckningsboken som inte stötte på fel. Du kan också fortsätta att göra ändringar i något av avsnitten, så synkroniseras ändringarna när felet åtgärdas.

Ändringar kan inte synkroniseras i OneNote    En ikon med en röd, snedstreck visas när du inte är ansluten till den plats där den delade anteckningsboken lagras. Du kanske inte har en nätverksanslutning eller så svarar servern på den delade platsen inte. Om du inte är ansluten till den delade platsen kan du fortfarande redigera den lokala kopian av den delade anteckningsboken på datorn. De ändringar du gör offline synkroniseras automatiskt nästa gång du ansluter till den delade platsen.

Obs!: OneNote måste köras för att synkronisera delade anteckningsböcker. Om datorn är ansluten till den delade platsen i nätverket, men OneNote är stängt, synkroniseras inte delade anteckningsböcker på datorn förrän nästa gång du startar OneNote.

Aktivera eller inaktivera automatisk synkronisering av anteckningsböcker

Om en delad anteckningsboksplats för tillfället inte är tillgänglig eller om du inte vill se andra personers ändringar i den anteckningsbok som du arbetar med just nu kan du inaktivera automatisk synkronisering av anteckningsboken genom att följa dessa steg:

  1. Klicka på InfoArkiv-menyn.

  2. Klicka på Visa synkroniseringsstatus till höger.

  3. I dialogrutan Synkronisering av delad anteckningsbok som visas klickar du på alternativknappen Arbeta offline. Dina ändringar eller andras ändringar i anteckningsboken synkroniseras inte i OneNote förrän du synkroniserar anteckningsboken manuellt eller aktiverar den automatiska synkroniseringen igen.

Överst på sidan

Felsöka synkroniseringsfel

Om ett visst avsnitt i en delad anteckningsbok inte synkroniseras korrekt visas ett felmeddelande i dialogrutan Synkronisering av delad anteckningsbok i OneNote.

  1. I navigeringsfältet högerklickar du på ikonen för den delade anteckningsbok som du vill kontrollera och klickar sedan på Synkroniseringsstatus för anteckningsbok.

  2. I dialogrutan Synkronisering av delad anteckningsbok som visas klickar du på fliken Fel.

Obs!: Om ett fel uppstår för ett visst avsnitt kommer de andra avsnitten i samma anteckningsbok fortfarande att synkroniseras korrekt.

Överst på sidan

Flytta eller ta bort felplacerade avsnitt

Felplacerade avsnitt kan visas när OneNote 2010 försöker synkronisera ändringar som gjorts i ett anteckningsboksavsnitt vars avsnittsfil inte hittas. I sådana fall visas ikonen Felplacerade avsnitt nästan längst ned i navigeringsfältet:

Knappbild

Felplacerade avsnitt kan också visas i följande situationer:

  • Du har gjort ändringar i ett avsnitt som tagits bort på den delade platsen av en annan användare.

  • Du har gjort ändringar i ett avsnitt som har flyttats till en annan plats av en annan användare. Om avsnittet har flyttats till en annan delad anteckningsbok som är öppen på datorn kan OneNote återupptäcka avsnittsfilen och synkronisera dina ändringar till den på den nya platsen. I det här fallet försvinner ikonen Felplacerade avsnitt när ändringarna har synkroniserats.

Felplacerade avsnitt finns kvar i den delade anteckningsboken tills avsnittets nya plats upptäcks i OneNote, eller tills du eller en annan användare flyttar eller tar bort det felplacerade avsnittet.

Flytta ett felplacerat avsnitt till en annan anteckningsbok

Om ett avsnitt i en delad anteckningsbok inte längre kan synkroniseras, men du vill behålla informationen som det innehåller, kan du flytta det osynkroniserade avsnittet till en annan anteckningsbok. Då tas den bort från den delade anteckningsboken, samtidigt som innehållet bevaras.

  1. Högerklicka på fliken för det felplacerade avsnittet som du vill flytta och klicka sedan på Flytta på snabbmenyn.

  2. Gör något av följande i dialogrutan Flytta avsnitt till:

    • Om du vill flytta det aktuella avsnittet framför en annan avsnittsflik klickar du på målavsnittsfliken i listan och klickar sedan på Flytta före.

    • Om du vill flytta det aktuella avsnittet bakom en annan avsnittsflik klickar du på målavsnittsfliken i listan och sedan på Flytta efter.

    • Om du vill flytta det aktuella avsnittet till en avsnittsgrupp eller till en anteckningsbok utan befintliga avsnitt klickar du på målavsnittsgruppen eller anteckningsboken i listan och klickar sedan på Flytta till.

      Tips: Om du vill skapa en ny avsnittsgrupp väljer du en plats i listan och klickar sedan på Skapa ny avsnittsgrupp innan du flyttar det aktuella avsnittet.

Ta bort ett felplacerat avsnitt från anteckningsboken

Gör så här om ett avsnitt i en delad anteckningsbok har tagits bort avsiktligt och du inte längre behöver synkronisera eller spara ändringarna:

  1. Längst ned i navigeringsfältet klickar du på Felplacerade avsnitt Knappbild .

  2. I listan över felplacerade avsnitt högerklickar du på namnet på det avsnitt som du vill ta bort och klickar sedan på Ta bort.

    Viktigt!: När du tar bort ett felplacerat avsnitt tas informationen i avsnittet bort permanent. Om du är osäker på om du permanent vill ta bort ett felplacerat avsnitt kan du flytta det till en annan del av anteckningsboken i stället för att ta bort det.

Överst på sidan

Vad vill du göra?

Visa synkroniseringsstatus

Under normala förhållanden synkroniserar OneNote delade anteckningsböcker automatiskt med jämna mellanrum. I navigeringsfältet anteckningsböcker i OneNote visas en synkroniseringsstatusikon för att visa aktuell synkroniseringsstatus för varje delad anteckningsbok.

Bild av ikon OneNote synkroniserar    ändringar Den här ikonen visas när OneNote försöker synkronisera ändringarna som du gjort med andra användare som redigerar den delade anteckningsboken samtidigt. Under synkroniseringen är det bäst att inte koppla från nätverket eller stänga av datorn.

Bild av ikon OneNote är    klar med synkroniseringen av ändringar Ikonen visas när ändringarna i den delade anteckningsboken har synkroniserats med anteckningsboksfilen på den delade platsen. När synkroniseringen lyckas kan andra användare se den senaste versionen av dina anteckningar.

Bild av ikon det gick inte att synkronisera ändringar helt i OneNote    Ikonen visas när du inte är ansluten till den plats där den delade anteckningsboken lagras eller om det uppstod fel vid det senaste synkroniseringsförsöket. Om du vill visa orsaken till felet pausar du pekaren över anteckningsbokens namn i navigeringsfältet för anteckningsböcker och väntar tills ett skärmtips visas. Om du inte är ansluten till den delade platsen kan du fortfarande redigera den lokala kopian av den markerade anteckningsboken på datorn. De ändringar du gör offline synkroniseras automatiskt nästa gång du ansluter till den delade platsen.

Obs!: OneNote måste köras för att synkronisera delade anteckningsböcker. Om datorn är ansluten till den delade platsen i nätverket, men OneNote är stängt, synkroniseras inte delade anteckningsböcker på datorn.

Visa synkroniseringsfelen

  1. På menyn Arkiv pekar du på Synkronisera och klickarsedan på Synkroniseringsstatus för anteckningsbok.

  2. Klicka på fliken Fel i dialogrutan Synkronisering av delad anteckningsbok.

Obs!: Om ett visst avsnitt i en delad anteckningsbok inte synkroniseras korrekt synkroniserar OneNote fortfarande de andra avsnitten i samma anteckningsbok.

Överst på sidan

Ändra synkroniseringsinställningarna

Även om det oftast är bäst att synkronisera anteckningsböcker automatiskt, kan du styra när du vill att oneNote ska synkronisera dina ändringar i en anteckningsbok på den delade platsen. Det här är användbart när du vill säkerställa att synkroniseringen sker snabbt (till exempel precis innan du stänger av datorn). Du kan också inaktivera automatisk synkronisering när du inte vill att andra användare ska se dina ändringar eller tillägg förrän du är redo att göra dem offentliga.

Synkronisera en delad anteckningsbok manuellt

  • Peka Synkronisera på menyn Arkivoch gör sedan något av följande:

    • Klicka på Synkronisera alla anteckningsböcker nu för att synkronisera alla delade anteckningsböcker som visas i navigeringsfältet för anteckningsböcker.

    • Klicka på Synkronisera aktuell anteckningsbok om du bara vill synkronisera den anteckningsbok som du redigerar för tillfället.

Inaktivera automatisk synkronisering av anteckningsböcker

Automatisk synkronisering av delade anteckningsböcker är aktiverat som standard. Om du inte vill att andra ska kunna se de ändringar du gör i delade anteckningsböcker förrän du har redigerat dem (till exempel medan du fortfarande kontrollerar fakta) kan du inaktivera automatisk synkronisering.

  1. Öppna den delade anteckningsboken som du vill inaktivera automatisk synkronisering mellan datorn och den delade anteckningsboksfilen för.

  2. På menyn Arkiv pekar du på Synkronisera ochklickar sedan på Arbeta offline.

    Viktigt!: När du arbetar offline försöker OneNote inte längre synkronisera ändringar i anteckningsboken som du gör på datorn, även om du avslutar och startar om OneNote senare. Ingen annan kan se dina ändringar i anteckningsböckerna förrän du aktiverar den automatiska synkroniseringsfunktionen för anteckningsböcker igen.

Aktivera automatisk synkronisering av anteckningsböcker igen

  1. Öppna den delade anteckningsboken som du vill aktivera automatisk synkronisering mellan datorn och den delade anteckningsboksfilen för.

  2. På menyn Arkiv pekar du på Synkronisera och klickarsedan på Synkroniseringsstatus för anteckningsbok.

  3. I dialogrutan Synkronisering av delad anteckningsbok klickar du på Synkronisera automatisktoch sedan på Stäng.

Överst på sidan

Lösa synkroniseringskonflikter

Avbrutna anslutningar till delade anteckningsböcker och nätverksförhållanden kan göra det nödvändigt för anteckningsbokens ägare eller andra användare att manuellt lösa eventuella synkroniseringskonflikter.

Meddelanden om versionskonflikter visas vanligtvis om du och en annan användare försöker ändra samma stycke med anteckningar samtidigt, eller om du gör ändringar medan en annan användares ändringar synkroniseras. Du kan också få ett felmeddelande om du och en annan användare har ändrat samma stycke när ni båda var offline.

I sådana fall visas ett felmeddelande i det gula informationsfältet. Du ser också en ikon på en sida som innehåller konflikten.

Så här hanterar du en konflikt i en delad anteckningsbok i OneNote:

  1. Klicka på det gula informationsfältet högst upp på sidan för att visa en sida med en lista över de ändringar som orsakar konflikter (markeras i rött).

  2. Införliva ändringarna i huvudsidan, om det behövs.

  3. När du har gjort eventuella ändringar tar du bort sidan Konflikter genom att högerklicka på dess sidflik och sedan klicka på Ta bort på snabbmenyn.

Obs!: Det är inte nödvändigt att lösa konflikter omedelbart. Sidor som orsakat specifika konflikter kommer att fortsätta synkroniseras när du eller andra användare gör ytterligare ändringar i den delade anteckningsboken. Sidorna där konflikterna listas finns kvar i anteckningsboksavsnittet tills du bestämt vilken åtgärd som ska vidtas på konflikterna. Konfliktsidor för en viss delad anteckningsbok visas på varje användares dator, så att alla som använder den delade anteckningsboken i fråga kan lösa konflikten.

Överst på sidan

Granska eventuella felplacerade avsnitt

Felplacerade avsnitt kan visas när OneNote försöker synkronisera ändringar som gjorts i ett anteckningsboksavsnitt där avsnittsfilen inte hittas. I sådana fall visas felplacerade avsnitt nästan längst ned i navigeringsfältet Anteckningsböcker, ovanför ikonen Alla anteckningsböcker.

Felplacerade avsnitt kan också visas i följande situationer:

  • Du har gjort ändringar i ett avsnitt som tagits bort på den delade platsen av en annan användare.

  • Du har gjort ändringar i ett avsnitt som har flyttats till en annan plats av en annan användare. Om avsnittet har flyttats till en annan delad anteckningsbok som är öppen på datorn kan OneNote återupptäcka avsnittsfilen och synkronisera dina ändringar till den på den nya platsen. I det här fallet försvinner ikonen Felplacerade avsnitt när ändringarna har synkroniserats.

Felplacerade avsnitt finns kvar i den delade anteckningsboken tills avsnittets nya plats upptäcks i OneNote, eller tills du eller en annan användare tar bort eller flyttar det felplacerade avsnittet.

Ta bort ett felplacerat avsnitt

Gör så här om ett avsnitt i en delad anteckningsbok har tagits bort avsiktligt och du inte längre behöver synkronisera eller spara ändringarna:

  1. Klicka på Felplacerade avsnitt längst ned i navigeringsfältet för anteckningsböcker.

  2. I listan över felplacerade avsnitt högerklickar du på namnet på det avsnitt som du vill ta bort och klickar sedan på Ta bort.

    Viktigt!: När du tar bort ett felplacerat avsnitt tas informationen i avsnittet bort permanent. Om du är osäker på om du permanent vill ta bort ett felplacerat avsnitt kan du flytta det till en annan del av anteckningsboken i stället för att ta bort det.

Flytta ett felplacerat avsnitt till en annan anteckningsbok

Om ett avsnitt i en delad anteckningsbok inte längre kan synkroniseras, men du vill behålla informationen som det innehåller, kan du flytta det osynkroniserade avsnittet till en annan anteckningsbok. Då tas den bort från den delade anteckningsboken, samtidigt som innehållet bevaras.

  1. Högerklicka på fliken för det felplacerade avsnittet som du vill flytta och klicka sedan på Flytta på snabbmenyn.

  2. Gör något av följande i dialogrutan Flytta avsnitt till:

    • Om du vill flytta det aktuella avsnittet framför en annan avsnittsflik klickar du på målavsnittsfliken i listan och klickar sedan på Flytta före.

    • Om du vill flytta det aktuella avsnittet bakom en annan avsnittsflik klickar du på målavsnittsfliken i listan och sedan på Flytta efter.

    • Om du vill flytta det aktuella avsnittet till en avsnittsgrupp eller till en anteckningsbok utan befintliga avsnitt klickar du på målavsnittsgruppen eller anteckningsboken i listan och klickar sedan på Flytta till.

      Tips: Om du vill skapa en ny avsnittsgrupp väljer du en plats i listan och klickar sedan på Skapa ny avsnittsgrupp innan du flyttar det aktuella avsnittet.

Överst på sidan

Behöver du mer hjälp?

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×