Det finns tre platser där du kan lagra, redigera och dela filer: OneDrive (personligt), OneDrive för företag och Microsoft 365 gruppwebbplatser. Men vilket är det bästa valet?
Så här bestämmer du dig
Spara dokument på OneDrive för företag när ...
-
Du vill inte dela dem, till exempel utkast, personliga utgiftsrapporter eller dokument som ingen annan behöver se.
-
Du planerar att dela dem, men de har en begränsad omfattning, till exempel bloggartiklar eller arbetsdokument som du vill granska informellt.
-
Du vill ha grundläggande versionskontroll.
Spara dokument i ett bibliotek för en gruppwebbplats när ...
-
Du vill att gruppmedlemmarna ska ha enkel åtkomst, till exempel projektdokument och gruppdokument, eller för ett formellt samarbete med andra grupper i organisationen.
-
Du vill skapa ett dokumentarbetsflöde där dokument tilldelas någon annan för feedback, godkännande eller signaturer.
-
Du vill använda avancerad versionskontroll.
-
Du vill lägga till specifik (även kallad detaljerad) behörighetskontroll för konfidentiell information.
-
Du vill att dokumentet ska vara integrerat med program och tjänster, till exempel verksamhetsspecifika program, HR-webbplatser, marknadsförings- och säljmaterial och Business Intelligence-portaler.
Spara dokument på OneDrive (privat) när ...
-
Filen endast är en personlig fil, till exempel semesterfoton, husombyggnadsdokument, hembudgetar och privata att göra-listor.
-
Du vill enkelt kunna dela filen med familjen, vänner, grannar och andra som inte arbetar i din organisation.
-
Du behöver inte hantera filversioner.
