Med PowerPoint i en webbläsare kan du skapa och dela skapa och dela grundläggande presentationer. Du kan arbeta samtidigt med andra och presentera ditt bildspel från valfri plats. Men webbaserade PowerPoint innehåller inte alla funktioner som skrivbordsprogrammet PowerPoint gör. I den här artikeln beskrivs vad du kan och inte kan göra i webbaserade PowerPoint.
Det finns två versioner av webbaserade PowerPoint:
- Majoriteten av personerna, inklusive alla som inte använder webbaserade Office i en företags- eller skolmiljö, har PowerPoint för webben. Läs vidare om du vill ha information om hur dess funktioner fungerar.
- Vissa av våra företags- och skolkunder använder i stället PowerPoint Web App, som ingår i SharePoint Server 2010 eller SharePoint Server 2013. Om du använder dessa Office-Web Apps växlar du till fliken PowerPoint Web App i den här artikeln (strax under den här introduktionen) för att läsa om hur dess funktioner fungerar.
Filtyper och format som stöds i PowerPoint för webben
| Stöds för visning och redigering | Stöds endast för visning | Kan inte öppnas |
|---|---|---|
| PowerPoint-presentation (*.pptx) | PowerPoint-mall (*.potx) | PowerPoint-tillägg (.ppam) |
| PowerPoint-bildspel (*.ppsx) | PowerPoint 97-2003-mall (.pot) | RTF (Rich Text Format) |
| OpenDocument-presentation (.odp) | ** PowerPoint 97–2003 .ppt och .pps | Portable Document Format (PDF) |
| Lösenordsfiler | *** PowerPoint Macro-Enabled .pptm, .potm och .ppsm | PowerPoint 97-2003-tillägg (.ppa) |
| Files markerade som slutgiltiga | IRM-filer | |
| Files med digitala signaturer |
**PowerPoint för webben visar presentationer i .ppt- och .pps-format, men om du vill redigera presentationen i webbläsaren sparas en ny kopia av presentationen i .pptx format.
*** Presentationen kan öppnas, men makron körs inte.
Öppna och spara
| Skrivbordsfunktion | I PowerPoint för webben |
|---|---|
| Öppna | PowerPoint för webben kan öppna filer som är upp till 2 GB stora. PowerPoint för webben kan öppna .pptx-, PPSX- och ODP-filer. Du kan visa .ppt- och .pps-filer i PowerPoint för webben, men de konverteras till det nyare formatet (.pptx/.ppsx) om du vill redigera dem. Du kan visa mallfiler (.pot, .potx) i PowerPoint för webben, men du kan inte redigera dem. Makroaktiverade PowerPoint-filer (.pptm, .potm, .ppam, .potx, .ppsm) kan visas, men kan inte redigeras. Tilläggsfiler (.ppa, .ppam) kan inte öppnas i PowerPoint för webben. |
| Spara | PowerPoint för webben sparar ditt arbete automatiskt varje gång du gör en ändring, så du behöver ingen Spara-knapp. Du kan dock användaFilnedladdning som om du vill spara presentationen lokalt som en .pptx-, .pdf-, ODP-fil > eller som en serie JPEG-bilder (en bild per bild). |
| Lösenordsskydd | Presentationer som har skyddats med ett lösenord, digitalt signerats eller skyddats med IRM (Information Rights Management) i skrivbordsprogrammet PowerPoint kan endast öppnas i skrivbordsprogrammet. Om du vill styra vem som kan öppna presentationen använder du delningsinställningarna i OneDrive- eller SharePoint-biblioteket. |
Visa och skriva ut
| Skrivbordsfunktion | I PowerPoint för webben |
|---|---|
| Skriv ut | I PowerPoint för webben kan du skriva ut en bild per sida med sidhuvuden och sidfötter. (Mer information finns i Skriva ut PowerPoint-bilder, åhörarkopior eller anteckningar) och du kan skriva ut anteckningssidor eller åhörarkopior. Om du vill ha fler alternativ för utskriftslayout klickar du på Redigera i PowerPoint och skriver ut i PowerPoint-skrivbordsprogrammet. |
| Vyn Normal | Använd Redigeringsvyn när du skapar bilder. |
| Dispositionsvyn, bildbakgrundsvyn och bildsorteringsvyn | Dispositions- och bakgrundsvyer är endast tillgängliga i skrivbordsprogrammet PowerPoint. Vyn Bildsortering är nu tillgänglig i PowerPoint för webben. |
| Läsvyn | Du kan bläddra igenom bilder och visa eller dölja stödanteckningar. |
| Föredragshållarvyn | Du behöver skrivbordsprogrammet PowerPoint för att kunna använda Föredragshållarvyn. Naturligtvis kan du fortfarande presentera bildspelet i PowerPoint för webben. |
| Vyn Bildspel | Du kan visa dina bildspel i helskärmsfönster. Klicka på varje bild eller tryck på mellanslagstangenten för att gå till nästa bild. Högerklicka på en bild för att gå tillbaka, gå till en särskild bild eller avsluta bildspelet. |
| Video och ljud | Du kan spela upp video och ljud i läsvyn och bildspelet om du har Silverlight installerat. Du behöver Flash för videor som är länkade från en webbplats. Håll ett öga på filstorleken eftersom PowerPoint för webben inte infogar stora mediefiler. För inbäddade medieobjekt ligger storleksgränsen mellan 50–100 MB och för WAV-filer är gränsen 100 KB. |
| Talaranteckningar | Du kan visa, skriva ut eller dölja stödanteckningar. |
| Zooma | Gå till Visa>zoom för att välja en storlek som du vill zooma till. |
| Linjaler och stödlinjer | Linjaler och stödlinjer är bara tillgängliga i skrivbordsprogrammet PowerPoint, men PowerPoint för webben har smarta stödlinjer som automatiskt visas så att du kan justera objekt. |
Redigera och formatera
| Skrivbordsfunktion | I PowerPoint för webben |
|---|---|
| Skapa, ta bort, ändra ordning på eller dölja bilder | Du kan lägga till, ändra ordning på, dölja och ta bort bilder. Du kan välja en bildlayout när du skapar en ny bild eller ändrar bildlayouten efter att bilden har skapats. |
| Kopiera och klistra in | Text som klistras in i PowerPoint för webben behåller formateringen där du kopierade den. Du kan formatera om texten efter att ha klistrat in den i målpresentationen. Du kan kopiera och klistra in bilder från en bild till en annan i samma presentation och även kopiera och klistra in från andra presentationer eller program. |
| Teckenstorlek och formatering | Du kan använda fetstil, kursiv stil, understrykning, teckenstorlek och färg, bland annat med Hämta format. |
| Styckeformatering | Du kan vänsterjustera, högerjustera och centrera stycken; visa text från höger till vänster och tvärtom; öka eller minska indrag; formatera stycken som punktlistor och numrerade listor. |
| Formatera bakgrund | Du kan formatera bakgrunden för en eller flera bilder med färg eller en bild. |
| Numrering och punktlistor | Du kan använda inbyggda format för numrering eller punktlistor. |
| Sök och ersätt | Kommandot Sök finns på fliken Start i menyfliksområdet. Kommandot Ersätt är inte tillgängligt i PowerPoint för webben. |
| Teman | Välj bland inbyggda teman i ett begränsat galleri när du lägger till en ny bild i presentationen. Teman som läggs till i en presentation från skrivbordsprogrammet PowerPoint bevaras i PowerPoint för webben. |
| Animeringseffekter | Du kan skapa många typer av animeringseffekter i PowerPoint för webben. Animeringar som läggs till med skrivbordsprogrammet PowerPoint (som inte finns i PowerPoint för webben) bevaras och spelas upp i bildspelet, men du kan inte ändra dem där. |
| Övergångar | Du kan välja från ett begränsat galleri med övergångar i PowerPoint för webben. Övergångar som läggs till i skrivbordsprogrammet PowerPoint bevaras, men kan bara spelas upp eller ändras i skrivbordsprogrammet PowerPoint. |
| Anpassa eller sända bildspel | Alternativ för att konfigurera och anpassa bildspelet, sända bildspelet eller konfigurera bildskärmar är inte tillgängliga i PowerPoint för webben. |
| Samtidig redigering | Flera författare kan arbeta samtidigt i PowerPoint för webben. Samtidig redigering fungerar med PowerPoint 2010 eller senare och PowerPoint för Mac 2016 eller senare. |
| Kontrollera stavning | Röd, vågig understrykning visas under felstavade ord. En högerklicksmeny ger stavningsförslag att välja bland. |
Infoga objekt
| Skrivbordsfunktion | I PowerPoint för webben |
|---|---|
| Hyperlänkar | Du kan infoga, redigera och följa texthyperlänkar. Du kan inte lägga till en hyperlänk till en bild eller figur. Bokmärkeslänkar fungerar men du kan inte redigera dem i PowerPoint för webben. Se Lägga till en hyperlänk i en bild. |
| Tabeller | Du kan infoga och redigera tabeller i PowerPoint för webben. |
| Video och ljud | Video- och ljudinnehåll spelas upp i läsvyn och bildspelsvyn. Du kan ändra storlek på, flytta och ta bort video- och ljudkontroller i PowerPoint för webben. Du kan infoga onlinevideor. Men om du vill infoga video eller ljud från datorn måste du använda skrivbordsprogrammet PowerPoint. |
| Bilder | Infoga bilder eller ikoner från datorn eller webben. Du kan flytta, ändra storlek på och beskära bilder, och du kan använda bildformat. Mer avancerade bildformateringsfunktioner, som att använda specialeffekter och ta bort bakgrunden, är inte tillgängliga i PowerPoint för webben. Om du vill ta skärmbilder kan du använda skrivbordsprogrammet PowerPoint. |
| Figurer, ritningar och textrutor | Lägg till en textruta eller välj bland figurer i ett galleri. Använd format som definierar fyllning, konturer och skuggning. Flytta, ändra storlek på, rotera eller ordna om figurer och textrutor i lager, bakifrån och ut. Dela upp figurer och arbeta med dem en och en. |
| SmartArt-grafik | Infoga SmartArt-grafik, byta till en annan layout eller ett annat färgschema, använda SmartArt-format och redigera text. |
| Diagram och ekvationer | Du kan inte infoga dessa i PowerPoint för webben, men om du infogar dem med skrivbordsprogrammet PowerPoint visas de som förväntat i PowerPoint för webben. |
| WordArt | Inte tillgängligt i PowerPoint för webben. Om du vill använda WordArt-effekter på text trycker eller klickar du på Redigera i PowerPoint. |
| Symboler | En begränsad uppsättning symboler kan infogas i PowerPoint för webben. Symbolen ersätts med en platshållare om teckensnittet som används för att visa en symbol inte finns tillgängligt. |
| Rubriker och sidfötter | Sidfötter, inklusive datum- och bildnummer, kan infogas, redigeras eller tas bort i PowerPoint för webben. Se Lägga till bildnummer eller datum och tid. Tips: Du kan lägga till en textruta för att fungera som ett sidhuvud. |
| Makron | Du kan visa, redigera, skriva ut och dela presentationer som innehåller makron, men om du vill köra makrona trycker eller klickar du på Redigera i PowerPoint. |
| ActiveX-kontroller, inbäddade OLE-objekt | Du kan inte infoga eller redigera dessa i PowerPoint för webben, men de visas som förväntat. |
| Länkade bilder | De behålls i presentationen men döljs i läsvyn och i bildspelsvyn. De visas som platshållare i redigeringsvyn. |
Granskning
| Den här funktionen | I PowerPoint för webben |
|---|---|
| Språkverktyg | Du kan kontrollera stavningen i ett ord och ange språk för språkkontroll. |
| Kommentarer | Du kan visa och redigera kommentarer. Se Lägga till, ändra, dölja eller ta bort kommentarer i en presentation. |