Prova själv!
Med mallar i Godkännanden kan du och din grupp skapa och skicka begäran om godkännande. Använd förinställda fält för mallar som begäran om rabatt eller utgiftsrapporter – allt i Microsoft Teams.
Om du är teamägare eller administratör behöver du veta följande:
Hantera mallar – Du kan skapa mallar från hubben Godkännanden. Välj Hantera mallar>Nya mallar för att anpassa dem.
- Omfattning – Om du är administratör kan du välja bland de här tre alternativen som bäst passar dina behov: Organisationsomfattande, Specifika personer och Hela teamet. Om du är teamägare kan du bara välja Team wide när du skapar nya mallar för det team du äger.
Grundläggande inställningar – För varje mall väljer du en ikon och lägger till ett namn, en beskrivning och en kategori.
Formulärdesign – I det här avsnittet kan du lägga till formulärinformation som användarna kan ange när de fyller i mallen.
Arbetsflödesinställningar – Du kan definiera godkännandeordern, välja vem som behöver godkänna begäran och ge anpassade svar.
Viktigt!
Kom ihåg att behålla den ursprungliga mallen på webbplatsen Formulär så ditt team inte förlorar åtkomst när du använder en mall för en godkännandebegäran.