Tips: Läs merom Microsoft Forms eller komma igång direkt skapa en undersökning, ett test eller en omröstning. Vill du ha mer avancerat varumärke, frågestyper och dataanalys? Prova Dynamics 365 Customer Voice.
Obs!: Administratörsinställningarna är endast tillgängliga för Office 365 Education och Microsoft 365-applikationer för affärsverksamhet kunder. Du kommer åt de här inställningarna genom att logga in https://admin.microsoft.com med ditt arbets- eller skolkonto.
Microsoft 365 administrationscenter
I Microsoft 365 administratörscenter kan en administratör kontrollera inställningar för extern delning, registrera namn på personer i organisationen och/eller skydda interna formulär från nätfiske.
Så här kommer du åt de här inställningarna:
-
Logga in https://admin.microsoft.com med ditt arbets- eller skolkonto.
-
Välj Inställningar > organisationsinställningar.
Obs!: Om du inte ser alternativet Inställningar väljer du
visa alla i det vänstra fönstret. -
Klicka på Microsoft Forms under fliken Tjänster på sidan Inställningar.
Följ anvisningarna nedan för specifika inställningar.
Extern delning
Du kan styra om externa användare ska kunna samarbeta med användare i organisationen i ett formulär eller test. En användare i organisationen skapar till exempel ett formulär men vill:
-
Skicka en länk till formuläret till personer utanför organisationen och samla in svar från externa personer.
-
Samarbeta i formuläret (t.ex. redigera frågor, ändra temadesignen) med personer utanför organisationen.
-
Dela formuläret som en mall så att personer utanför organisationen kan duplicera formuläret för sina egna syften.
-
Dela en sammanfattning av formulärresultat med personer utanför organisationen.
Tips: Läs mer om att dela ett formulär för samarbete.
Så här kontrollerar du inställningarna för extern delning i administrationscentret för Microsoft 365:
-
I Fönstret Microsoft Forms har inställningen Extern delning fyra alternativ, som alla är markerade som standard. Avmarkera de alternativ du inte vill ha.
Obs!: Om du vill ge användare i organisationen möjlighet att skapa en omröstning i Outlook måste alternativet Skicka en länk till formuläret och samla insvar vara markerat.
-
Välj Spara ändringar.
Registrera namn på personer i din organisation
Du kan välja om du vill registrera namn på svarare:
-
I fönstret Microsoft Forms är postnamnen som standard under Spela in namn på personer i din organisation markerad som standard. Avmarkera det här alternativet om du vill att formulärsvar inom organisationen ska vara anonyma.
-
Välj Spara ändringar.
Skydd mot nätfiske
Du kan ställa in en automatisk genomsökning av formulär inom organisationen för identifiering av nätfiske:
-
I fönstret Microsoft Forms är inställningen för internt nätfiskeskyddmarkerad som standard under Nätfiskeskydd. Avmarkera det här alternativet om du inte vill söka efter nätfiske efter formulär inom organisationen.
-
Välj Spara ändringar.
Tillåt YouTube och Bing
Du kan välja om du vill tillåta att personer i organisationen lägger till bilder från Bing- eller YouTube-videor i sina undersökningar.
-
I fönstret Microsoft Forms är inställningen Ta med Bing-sökning, YouTube-videor under Tillåt YouTube och Bing markerad som standard. Avmarkera det här alternativet om du inte vill att personer i organisationen ska lägga till bilder från Bing.com eller videor från YouTube.com i formulär.
-
Välj Spara ändringar.
Inaktivera eller aktivera användarlicenstilldelning för Microsoft Forms
När du inaktiverar Microsoft Forms för en användare kan den personen inte använda Microsoft Forms. Panelen Formulär döljs i startprogrammet Microsoft 365 startprogrammet och på startsidan. Läs om hur du tilldelar licenser till användare i Microsoft 365 Apps för företag för anvisningar om hur du inaktiverar eller Microsoft Forms för en enskild person.
Du kan också välja att inaktivera eller aktivera Microsoft Forms för hela organisationen.
Har du några synpunkter på Microsoft Forms?
Vi vill gärna höra från dig! Du kan besöka Microsoft Forms User Voice-webbplatsen och ge förslag och rösta på idéer som andra har skickat in.