Ansluta appar till grupper i Outlook

Arbeta överallt från alla enheter med Microsoft 365

Uppgradera till Microsoft 365 om du vill arbeta var som helst med de senaste funktionerna och uppdateringarna.

Uppgradera nu

Har du någonsin önskat att du kunde få tweets, nyheter, projektanalyser, RSS-feeds och uppgiftsspårning på samma plats? Nu kan du med kopplingar för Microsoft 365 grupper.

Kopplingar är onlineappar, -verktyg och -tjänster som Twitter, Trello eller RSS, som du förmodligen använder varje dag för att interagera och samarbete, hålla koll på aktuella händelser, följa upp projekt och så vidare. De är integrerade med Microsoft 365 grupper och tar bara några minuter att slå samman.

Kopplingar finns i flera olika kategorier för att passa alla typer av användare och team, från informationsanvändare fokuserade på intressen (Bing News, RSS) eller produktivitet (Trello, Asana) till automatiseringsverktyg för utvecklare (BuildKite), till e-postmarknadsföringstjänster (MailChimp) och så vidare. Du kan ansluta flera kopplingar till en grupp och när du har anslutit en eller flera kopplingar är de tillgängliga för alla i gruppen. Du behöver inte göra något mer!

Listan med kopplingar ändras alltid när nya tjänster och verktyg läggs till. Här är en ögonblicksbild av några av de kopplingar som är tillgängliga för användning i dag.

Logotyperna som visas är bland annat Aha!, AppSignal, Asana, Bing News, BitBucket, Bugsnag, CircleCI, Codeship, Crashlytics, Datadog, Dynamics CRM Online, GitHub, GoSquared, Groove, HelpScout, Heroku, Incoming Webhook, JIRA, MailChimp, PagerDuty, Pivotal Tracker och Raygun

Så här fungerar kopplingar

När du ansluter ett verktyg eller en tjänst till en grupp kan alla i gruppen se meddelandena som levereras av den tjänsten. Anta till exempel att din grupp vill följa nyhetsrapporter om företagets nya produkt som ska ut på marknaden. Du kan lägga till Bing Nyheter-kopplingen till i gruppen, konfigurera så att länkar med intressanta ämnen skickas och ange leveransfrekvensen. När nyheter skickas till gruppen kan alla i gruppen läsa och svara på dem.

Meddelandena levereras som rika kopplings kort som kan visas i flera klienter, till exempel Outlook på webben och Outlook för Windows. Här är ett exempel på hur kopplingskortet skulle se ut i Yammer:

En skärmbild av ett kort från en ansluten tjänst som levereras till gruppinkorgen

Interaktiva meddelanden

Informationen från dina anslutna tjänster levereras på kopplingskort. Vissa kort (Trello, Asana, GitHub, BitBucket, Twitter och Wunderlist) innehåller åtgärdsknappar, till exempel Gilla, Kommentera eller Förfallodatum, så att du snabbt kan vidta åtgärder från Outlook i stället för att växla till andra program eller logga in i andra tjänster. Här är ett exempel på ett kort med åtgärdsknappar:

En skärmbild av åtgärdsknapparna i ett kort från en ansluten tjänst

Obs!: Om du vill visa åtgärds knappar i Outlook för Windows måste du följa gruppen. Mer information finns i Följ en grupp i Outlook.

De här interaktiva meddelandena finns även i kopplingar för Inkorgen i Outlook.

Lägga till eller ta bort en koppling

Du måste använda Outlook på webben för att lägga till eller ta bort kopplingar. Alla grupp medlemmar kan lägga till en koppling i en grupp; alla grupp medlemmar kan ta bort den också. Personen som lägger till kopplingen är den enda som kan ändra dess inställningar, till exempel ändra leverans frekvensen.

Lägga till en koppling

  1. Öppna Outlook på webben.

  2. Välj gruppen under Grupper i navigeringsfönstret.

    En skärmbild av en grupp i navigeringsfönstret.

  3. Välj Inställningar för SPO-migreringsverktyget > kopplingarhögst upp på sidan.

  4. Bläddra i listan med kopplingar. När du hittar en du vill använda väljer du Lägg till.

    En skärmbild av listan över anslutningsprogram med knappen Lägg till markerad

  5. Konfigurera kopplingen med hjälp av instruktionerna på skärmen. (Alla kopplingar är inte integrerade på samma sätt. Vissa kan konfigureras helt och hållet i användar gränssnittet för Microsoft 365 grupper, medan andra måste vara konfigurerade på tjänste leverantörens webbplats. Kopplingarna har instruktioner som hjälper dig genom processen.)

Ta bort en koppling

  1. Öppna Outlook på webben.

  2. Välj gruppen under Grupper i navigeringsfönstret.

    En skärmbild av en grupp i navigeringsfönstret.

  3. Välj Inställningar för SPO-migreringsverktyget > kopplingarhögst upp på sidan.

  4. Välj konfigurerad.

  5. Under den koppling du vill ta bort väljer du Konfigurera (siffran på knappen anger hur många instanser av den här kopplingen som har kon figurer ATS för gruppen).

  6. Leta reda på den specifika instansen av kopplingen som ska tas bort och välj Hantera.

  7. Välj Ta bort.

Hantera dina anslutna konton

De flesta kopplingarna kräver ett användarkonto för att kunna anslutas. När de har anslutits kallas de för anslutna konton och visas på sidan Mina konton. På sidan Mina konton kan du hantera alla dina anslutna konton på en plats. Sidan Mina konton är bara tillgänglig i Outlook på webben.

Obs!: Användarnamnet eller lösenordet för det anslutna kontot sparas inte i Microsoft 365.

Visa och ta bort anslutna konton

  1. Öppna Outlook på webben.

  2. Välj gruppen under Grupper i navigeringsfönstret.

    En skärmbild av en grupp i navigeringsfönstret.

  3. Välj Inställningar för SPO-migreringsverktyget > kopplingarhögst upp på sidan.

  4. Välj Mina konton.

  5. Bläddra i listan med anslutna konton. Välj ta bortom du vill ta bort kontot.

    Observera att det anslutna kontot kommer att tas bort från alla grupper där det används.

Vanliga frågor och svar

  1. Kan jag inaktivera kopplingar?

    Administratörer kan använda Exchange Online PowerShell för att inaktivera kopplingar för en hel klientorganisation eller för en viss gruppostlåda. Alla användare i den klientorganisationen berörs. Det går inte att inaktivera för vissa och inte för andra. Inställningen på klientnivå åsidosätter inställningen på gruppnivå. Om en administratör till exempel aktiverar kopplingar för gruppen och inaktiverar dem för klientorganisationen så inaktiveras kopplingarna för gruppen.

    Information om hur du ansluter till Exchange Online PowerShell finns i Ansluta till Exchange Online PowerShell.

    • Om du vill inaktivera kopplingar för klientorganisationen kör du följande kommando i Exchange Online PowerShell:

      Set-OrganizationConfig -ConnectorsEnabled:$false
    • Om du vill inaktivera kopplingar för en gruppostlåda kör du följande kommando i Exchange Online PowerShell:

      Set-UnifiedGroup -Identity contosogroup@contoso.com -ConnectorsEnabled:$false
    • Om du vill inaktivera interaktiva meddelande för kopplingar för klientorganisationen kör du följande kommando i Exchange Online PowerShell:

      Set-OrganizationConfig -ConnectorsActionableMessagesEnabled:$false
  2. Hur lägger jag till en ny koppling i listan?

    Följ de här instruktionerna om du vill lägga till kopplingen i listan.

Närliggande avsnitt

Ansluta appar till Inkorgen i Outlook på webben
Lär dig mer om Microsoft 365-grupper
Prenumerera på en RSS-feed
Lär dig mer om Outlook.com-grupper

Behöver du mer hjälp?

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Microsoft Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×