Den hÀr artikeln Àr avsedd för personer med visuella eller kognitiva funktionsnedsÀttningar som anvÀnder ett skÀrmlÀsarprogram som Windows SkÀrmlÀsare, JAWS eller NVDA med Microsoft 365 produkter. Den hÀr artikeln Àr en del av Microsoft 365 skÀrmlÀsare stöder innehÄllsuppsÀttningen dÀr du hittar mer information om hjÀlpmedel i vÄra appar. Om du behöver allmÀn hjÀlp gÄr du till Microsoft Support home.
AnvÀnd Access med tangentbordet och en skÀrmlÀsare för att exportera data frÄn en Access skrivbordsdatabas till en textfil (*.txt). Vi har testat det med SkÀrmlÀsaren, JAWS och NVDA, men det kan Àven fungera med andra skÀrmlÀsare förutsatt att de följer vanliga standarder och tekniker för hjÀlpmedel. Du fÄr lÀra dig hur du anvÀnder exportguiden för att exportera data, till exempel en tabell, en frÄga, ett formulÀr, en rapport eller markerade poster i en vy med flera poster, till exempel ett datablad, till en textfil, sÄ att du kan anvÀnda data i andra appar som inte stöder Access data direkt.
Meddelanden:Â
-
Nya Microsoft 365-funktioner slÀpps gradvis till Microsoft 365-prenumeranter sÄ funktionerna kanske inte finns i din app Ànnu. GÄ med i Office Insider-programmet och se hur du kan fÄ nya funktioner snabbare.
-
Mer information om skÀrmlÀsare finns i artikeln om Hur skÀrmlÀsare fungerar med Microsoft 365.
I det hÀr avsnittet
Förbereda dina data för export
Innan du exporterar dina data bör du granska data och bestÀmma hur du vill exportera dem.
-
Kontrollera att informationen inte innehÄller nÄgra felindikatorer eller felvÀrden. Annars kan det uppstÄ problem under exporten och null-vÀrden kan visas i textfilen. Information om felsökning finns i avsnittet Felsöka saknade och felaktiga vÀrden i en textfil i Exportera data till en textfil.
-
VÀlj mÄltextfilen och textkodningen. Om du exporterar en tabell, frÄga, ett formulÀr eller en rapport med formatering till en befintlig textfil skrivs filen över. Du kan inte lÀgga till data i en befintlig textfil.
Exportera data med formatering och layout
NÀr du exporterar ett formulÀr, en rapport eller ett datablad som innehÄller underformulÀr, underrapporter eller underdatablad exporteras bara huvudformulÀret, huvudrapporten eller huvuddatabladet. Du mÄste upprepa exporten för varje underformulÀr, underrapport och underdatablad som du vill exportera till en textfil.
Du kan bara exportera ett databasobjekt i samma export.
NÀr du exporterar data med formatering och layout till en textfil försöker Access Äterskapa tabelllayouten med streck (-) och lodrÀta fÀlttecken (|).
-
NÀr du har öppnat kÀlldatabasen gÄr du till navigeringsfönstret genom att trycka pÄ F6 tills du hör "Navigeringsfönster" eller namnet pÄ ett Access objekt.
-
Om du vill markera det objekt som ska exporteras trycker du pÄ Tabb för att gÄ till objektlistan och anvÀnder sedan upp- och nedpilarna för att gÄ till önskat objekt. Om objektet Àr en tabell, frÄga eller ett formulÀr och du bara vill exportera en del av informationen öppnar du objektet i databladsvyn och markerar de poster du vill ha.
Meddelanden:Â
-
Du kan inte exportera en del av en rapport. Du kan dÀremot markera eller öppna tabellen eller frÄgan som rapporten baseras pÄ och sedan exportera en del av informationen i objektet.
-
Om du vill öppna ett objekt i databladsvyn trycker du pÄ Retur nÀr du Àr pÄ objektet i navigeringstrÀdet för att öppna det. Tryck pÄ F6 tills du hör "StatusfÀlt" och namnet pÄ den aktuella vyn. Tryck pÄ höger- eller vÀnsterpilen tills du hör "Databladsvy" och tryck sedan pÄ Retur för att vÀlja den. Om alternativet Databladsvy inte Àr tillgÀngligt mÄste du aktivera vyn för objektet. Instruktioner finns i Aktivera databladsvyn för ett objekt.
-
-
Starta guiden exportera textfil genom att trycka pĂ„ Alt+X, T. Dialogrutan Exportera â textfil visas.
-
Gör nÄgot av följande i dialogrutan:
-
Om du vill exportera data till en ny textfil trycker du pÄ Alt+F för att flytta fokus till textfÀltet Filnamn . Access föreslÄr namnet pÄ kÀllobjektet som filnamn för den exporterade filen. Om du vill Àndra namnet tar du bort det föreslagna namnet och skriver sedan ett nytt namn.
-
Om du har en befintlig textfil som du vill exportera data till trycker du pĂ„ Alt+R för att öppna dialogrutan Spara fil och blĂ€ddrar sedan efter den fil du vill anvĂ€nda. NĂ€r du Ă€r i filen trycker du pĂ„ Retur för att markera den. Dialogrutan stĂ€ngs och fokus Ă„tergĂ„r till dialogrutan Exportera â textfil .
-
-
Om du exporterar en tabell eller en frÄga trycker du pÄ Alt + W för att gÄ till och vÀljer alternativet Exportera data med formatering och layout .
Obs!: Om du exporterar ett formulÀr eller en rapport Àr det hÀr alternativet alltid markerat och du kan inte avmarkera det.
-
Om du vill att mĂ„ltextfilen ska öppnas automatiskt nĂ€r exporten har slutförts trycker du pĂ„ Alt+A för att flytta till och vĂ€ljer alternativet Ăppna mĂ„lfilen nĂ€r exporten Ă€r slutförd .
-
Om kÀllobjektet Àr öppet och du har markerat en eller flera poster i vyn innan du startade exporten och det Àr de poster du vill exportera, trycker du pÄ Alt + S för att gÄ till och vÀljer alternativet Exportera endast de markerade posterna . Om du vill exportera alla poster som visas i vyn ska du inte vÀlja det hÀr alternativet.
Obs!: Om inga poster Àr markerade Àr det hÀr alternativet inte tillgÀngligt.
-
BekrÀfta dina val och börja exportera genom att trycka pÄ Tabb tills du hör "OK" och sedan trycka pÄ Retur för att vÀlja det. Om den definierade textfilen redan finns frÄgar Access om du vill ersÀtta den befintliga filen. Om du vill skriva över filen trycker du pÄ Tabb tills du hör "Ja" och trycker sedan pÄ Retur för att vÀlja den. Dialogrutan Koda som visas.
-
Om du vill markera textkodningen och exportera filen trycker du pÄ upp- eller nedpilen tills du hör den kodning du vill anvÀnda och trycker sedan pÄ Retur för att markera den.
-
Om exporten lyckades uppmanar Access dig att spara exportstegen för att snabbt upprepa dem utan exportguiden. VÀlj det hÀr alternativet genom att trycka pÄ Alt+V. Om du vill namnge exportstegen trycker du pÄ Alt+A och skriver sedan ett namn för exporten. Spara exportstegen genom att trycka pÄ Alt+S.
Om exporten misslyckas pÄ grund av ett fel visas ett meddelande i Access som beskriver orsaken till felet.
Om du valde att öppna mÄlfilen kan du nu granska exportresultaten i standardtextredigeraren pÄ datorn.
Aktivera databladsvyn för ett objekt
-
NÀr du Àr pÄ objektet i navigeringstrÀdet trycker du pÄ Skift+F10 för att öppna snabbmenyn.
-
Tryck pÄ D i menyn för att öppna designvyn.
-
I designvyn trycker du pÄ F4 för att öppna egenskapssidan .
-
Tryck pÄ F6 en gÄng. Fokus flyttas till en egenskapsrad i fönstret Egenskapssida . Du hör radnumret, följt av egenskapens cellinnehÄll.
-
Om du vill flytta fokus till listrutan Markeringstyp trycker du pÄ Skift + Tabb tills du hör "Hela fÀltet", följt av det aktuella vÀrdet och "Kombinationsredigering". Om det aktuella vÀrdet Àr FormulÀr kan du gÄ vidare till nÀsta steg. Annars trycker du pÄ Alt + nedÄtpilen för att expandera listan, trycker pÄ uppÄt- eller nedÄtpilen tills du hör "FormulÀr" och trycker sedan pÄ Retur för att markera den.
-
I fönstret Egenskapssida trycker du pÄ Tabb tills du hör det markerade flikobjektet, till exempel "Flikobjektet Data, markerat". Om den aktuella fliken Àr fliken Format gÄr du vidare till nÀsta steg. Annars trycker du pÄ vÀnster- eller högerpilen tills du hör: "Flikobjektet Format." Egenskaperna för fliken Format visas.
-
PÄ fliken Format trycker du pÄ Tabb tills du hör: "Rad fyra, Nej, dold.". Fokus Àr pÄ egenskapen TillÄt databladsvy . Om du vill ange egenskapen till Ja trycker du pÄ Alt + nedÄtpil och sedan pÄ uppÄtpilen en gÄng och sedan pÄ Retur för att vÀlja det nya vÀrdet.
-
StÀng fönstret Egenskapssida genom att trycka pÄ F4.
-
Om du vill öppna det markerade objektet i databladsvyn trycker du pÄ Alt+J, D, W och sedan H.
Se Àven
AnvÀnda en skÀrmlÀsare för att skapa tabeller i Access-skrivbordsdatabaser
AnvÀnda en skÀrmlÀsare för att skapa en frÄga i Access-databaser för skrivbordet
AnvÀnda en skÀrmlÀsare för att skapa ett formulÀr i Access-databaser för skrivbordet
Konfigurera enheten sÄ att den fungerar med hjÀlpmedel i Microsoft 365
Teknisk support för kunder med funktionsnedsÀttning
Microsoft vill tillhandahÄlla bÀsta möjliga upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsÀttning eller har frÄgor om hjÀlpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för hjÀlpmedel för teknisk support. Supportteamet som arbetar pÄ Answer Desk för hjÀlpmedel har utbildning i att anvÀnda mÄnga populÀra hjÀlpmedelstekniker och kan erbjuda hjÀlp pÄ engelska, spanska, franska och amerikanskt teckensprÄk. PÄ webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjÀlpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.
Om du Àr anvÀndare frÄn en myndighet, kommersiell inrÀttning eller ett företag kan du kontakta Answer Desk för hjÀlpmedel för företag.