Använda en skärmläsare för att exportera en Access-tabell till en Excel-arbetsbok

Symbolen för uppläsning med etiketten Skärmläsarinnehåll. Det här avsnittet handlar om att använda en skärmläsare med Office

Den här artikeln vänder sig till personer med nedsatt syn som använder ett skärmläsarprogram med Office-produkterna och är en del av innehållsuppsättningen Hjälpmedel i Office. Mer allmän hjälp finns i Support för Office.

Använd Access med tangentbordet och en skärmläsare för att exportera data till ett filformat som du Excel läsa. Vi har testat det med Skärmläsaren, JAWS och NVDA, men det kan även fungera med andra skärmläsare förutsatt att de följer vanliga standarder och tekniker för hjälpmedel. Du får lära dig hur du använder exportguiden för att exportera data, till exempel en tabell, en fråga, ett formulär, en rapport eller markerade poster i en vy med flera poster, till exempel ett datablad till en Excel kompatibel fil.

Meddelanden: 

I det här avsnittet

Förbereda dina data för export

Innan du exporterar dina data bör du granska dem och bestämma hur du vill exportera dem.

  • Kontrollera att informationen inte innehåller några felindikatorer eller felvärden. Annars kan det uppstå problem under exporten, och null-värden kan infogas i Excel kalkylbladsceller. Mer information om felsökning finns i avsnittet Felsöka saknade och felaktiga värden i Exportera data till Excel.

  • Bestäm om du vill exportera en tabell eller fråga med eller utan formatering. Det här beslutet påverkar mängden data som exporteras och visningsformatet för data. Mer information om export av formaterade och oformaterade data finns i avsnittet Förbereda exporten i Exportera data till Excel.

  • Välj målarbetsboken och filformatet. Om du exporterar en tabell, en fråga, ett formulär eller en rapport med formatering till en befintlig arbetsbok skrivs arbetsboken över.

    Obs!: Rapporter kan endast exporteras i det äldre filformatet *.xls, inte i det nyare filformatet *.xlsx.

Exportera data

När du exporterar ett formulär, en rapport eller ett datablad som innehåller underformulär, underrapporter eller underdatablad exporteras bara huvudformuläret, huvudrapporten eller huvuddatabladet. Du måste upprepa exporten för varje underformulär, underrapport och underdatablad som du vill exportera till Excel.

Du kan bara exportera ett databasobjekt i samma export. Du kan däremot slå ihop flera kalkylblad i Excel när du har slutfört de enskilda exporterna.

Om du inte har en arbetsbok klar kommer den att skapas under exporten. Dessa data läggs alltid till i ett nytt kalkylblad.

Access har för närvarande inte stöd för att exportera makron eller moduler till Excel.

  1. Om du har en målarbetsbok Excel du den stänger du den.

  2. Navigera till källdatabasen och markera det objekt som du vill exportera.

    Om objektet är en tabell, en fråga eller ett formulär och du bara vill exportera en del av informationen, öppnar du objektet i databladsvyn och markerar de poster du vill ha. Instruktioner finns i Öppna ett objekt i databladsvyn.

    Obs!: Du kan inte exportera en del av en rapport. Du kan däremot markera eller öppna tabellen eller frågan som rapporten baseras på och sedan exportera en del av informationen i objektet.

  3. Starta exportguiden för en export i Excel genom att trycka på Alt+X, X. Dialogrutan Exportera – Excel-kalkylblad öppnas.

  4. Gör något av följande:

    • Om du vill skapa ett nytt kalkylblad under exporten trycker du på Alt + F för att flytta fokus till textfältet Filnamn. Access förslag på namnet på källobjektet som filnamn för den exporterade filen. Om du vill ändra namnet tar du bort det föreslagna namnet och skriver ett nytt namn.

    • Om du har en Excel fil som du vill exportera data till trycker du på Alt+R för att öppna dialogrutan Spara fil och bläddrar efter den fil du vill ha. När du är på filen trycker du på Retur för att markera den. Dialogrutan stängs och fokus återgår till dialogrutan Exportera – Excel-kalkylblad.

  5. Tryck på Alt+T för att flytta fokus till listan Filformat. Du hör det aktuella formatet. Välj det filformat du vill använda genom att trycka på blanksteg för att expandera listan, trycka på upp- eller nedpilen tills du hör det format du vill använda och sedan trycka på Retur för att välja det.

  6. Om du exporterar en tabell eller en fråga, och du vill exportera formaterade data, trycker du på Alt + W för att flytta till och markera alternativet Exportera data med formatering och layout.

    Obs!: Om du exporterar ett formulär eller en rapport är det här alternativet markerat som standard och du kan inte avmarkera det.

  7. Om du vill att Excel-målarbetsboken ska öppnas automatiskt efter exporten trycker du på Alt+A för att flytta till och väljer alternativet Öppna målfilen efter exporten.

  8. Om källobjektet är öppet och du har markerat en eller flera poster i vyn innan du startar exporten, och det är de poster du vill exportera, trycker du på Alt+S för att flytta till och väljer alternativet Exportera endast markerade poster. Om du vill exportera alla poster som visas i vyn markerar du inte det här alternativet.

    Obs!: Om inga poster är markerade är det här alternativet inte tillgängligt.

  9. Starta exporten genom att trycka på Tabb tills du kommer till knappen OK och sedan trycka på Retur.

  10. Om exporten lyckades uppmanas Access du att spara exportstegen för att snabbt upprepa dem utan exportguiden. Välj det här alternativet genom att trycka på Alt+V. Tryck på Alt+A för att namnge filen och skriv ett filnamn. Tryck på Alt + S för att spara stegfilen.

    Om exporten misslyckas på grund av ett Access ett meddelande som beskriver orsaken till felet.

    Om du valde att automatiskt öppna målarbetsboken Excel trycker du på Alt+Tabb tills du hör namnet på arbetsboken och granskar dess innehåll.

Öppna ett objekt i databladsvyn

Om objektet du vill exportera är en tabell, en fråga eller ett formulär, och du bara vill exportera en del av informationen, måste du öppna objektet i databladsvyn och markera de poster du vill ha.

  1. Navigera till objektet i navigeringsträdet.

  2. Tryck på Skift+F10 när du är på objektet för att öppna snabbmenyn.

  3. Tryck på Tabb-tangenten på menyn tills du kommer till alternativet Databladsvy och markera alternativet genom att trycka på Retur. Objektet öppnas i databladsvyn.

    Om alternativet Databladsvy inte är tillgängligt måste du aktivera vyn för objektet. Anvisningar finns i Aktivera databladsvyn för ett objekt.

Aktivera databladsvyn för ett objekt

  1. När du är på objektet i navigeringsträdet trycker du på Skift+F10 för att öppna snabbmenyn.

  2. Tryck på D på menyn för att öppna designvyn.

  3. Tryck på F4i designvyn för att öppna fönstret Egenskapssida.

  4. Tryck på F6 en gång. Fokus flyttas till en egenskapsrad i fönstret Egenskapssida. Du hör radnumret, följt av innehållet i egenskapscellen.

  5. Om du vill flytta fokus till listrutan Markeringstyp trycker du på Skift+Tabb tills du hör "Hela fältet" följt av det aktuella värdet och "Kombinationsredigering". Om det aktuella värdet är Formulärkan du gå vidare till nästa steg. Annars trycker du på Alt + nedpil för att expandera listan, trycker sedan på uppåt- eller nedåtpilen tills du hör "Formulär" och trycker på Retur för att välja den.

  6. I fönstret Egenskapssida trycker du på Tabb tills du hör det markerade flikobjektet, till exempel "Dataflikobjekt, markerat". Om den aktuella fliken är fliken Format kan du fortsätta till nästa steg. Annars trycker du på vänster- eller högerpilen tills du hör: "Flikobjektet Format." Egenskaperna för fliken Format visas.

  7. På fliken Format trycker du på Tabb tills du hör: "Rad fyra, Nej, komprimerad". Fokus är på egenskapen Tillåt databladsvy. Om du vill ange egenskapen till Jatrycker du på Alt+ nedpil, trycker sedan på uppilen en gång och trycker på Retur för att välja det nya värdet.

  8. Stäng fönstret Egenskapssida genom att trycka på F4.

  9. Tryck på Alt+J, D, W och sedan H för att öppna det markerade objektet i databladsvyn.

Se även

Använda en skärmläsare för att skapa tabeller i Access-skrivbordsdatabaser

Använda en skärmläsare för att skapa en fråga i Access-databaser för skrivbordet

Använda en skärmläsare för att skapa ett formulär i Access-databaser för skrivbordet

Använda en skärmläsare för att exportera en Access-tabell till en textfil

Kortkommandon i Access

Använda en skärmläsare för att utforska och navigera i Access

Teknisk support för kunder med funktionshinder

Microsoft vill tillhandahålla bästa möjliga upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller har frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för hjälpmedel för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.

Om du är användare från en myndighet, kommersiell inrättning eller ett företag kan du kontakta Answer Desk för hjälpmedel för företag.

Behöver du mer hjälp?

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Microsoft Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×