Den här artikeln är avsedd för personer med visuella eller kognitiva funktionsnedsättningar som använder ett skärmläsarprogram som Windows Skärmläsare, JAWS eller NVDA med Microsoft 365 produkter. Den här artikeln är en del av Microsoft 365 skärmläsare stöder innehållsuppsättningen där du hittar mer information om hjälpmedel i våra appar. Om du behöver allmän hjälp går du till Microsoft Support home.
Använd Excel med tangentbordet och en skärmläsare för att lägga till en rubrik, dataetiketter och en förklaring i ett diagram. Vi har testat det med Skärmläsaren, JAWS och NVDA, men det kan även fungera med andra skärmläsare förutsatt att de följer vanliga standarder och tekniker för hjälpmedel. Rubriker, dataetiketter och förklaringar bidrar till att göra diagram tillgängliga eftersom de presenterar icke-visuella element som beskriver diagrammet.
Meddelanden:
-
Nya Microsoft 365-funktioner släpps gradvis till Microsoft 365-prenumeranter så funktionerna kanske inte finns i din app ännu. Gå med i Office Insider-programmet och se hur du kan få nya funktioner snabbare.
-
Mer information om skärmläsare finns i artikeln om Hur skärmläsare fungerar med Microsoft 365.
I det här avsnittet
Lägga till rubriker i ett diagram
Du kan ange en rubrik för hela diagrammet, samt för dess enskilda axlar.
Obs!: Diagram som inte har axlar, till exempel cirkeldiagram eller ringdiagram, kan inte ha axelrubriker.
-
Välj det diagram du vill arbeta med.
-
Öppna menyn Lägg till diagramelement genom att trycka på Alt+J, C, A.
-
Välj den typ av rubrik du vill ha:
-
Tryck på C om du vill lägga till en diagramrubrik. Fokus flyttas till listan Diagramrubrik . Gör något av följande:
-
Om du vill lägga till en rubrik ovanför diagrammet trycker du på A, skriver en rubrik och trycker sedan på Retur.
-
Om du vill lägga till en centrerad överlagrad rubrik trycker du på C, skriver en rubrik och trycker sedan på Retur.
-
-
Tryck på A om du vill lägga till axelrubriker. Fokus flyttas till listan Axelrubriker. Gör något av följande:
-
Tryck på H om du vill lägga till en rubrik för den primära vågräta axeln. Fokus flyttas till det primära vågräta axelrubrikfältet . Skriv en rubrik och tryck på Retur.
-
Tryck på V om du vill lägga till en rubrik för den primära lodräta vågräta axeln. Fokus flyttas till det primära lodräta axelrubrikfältet . Skriv en rubrik och tryck på Retur.
-
-
-
Rubriken läggs till i diagrammet och fokus är på diagramrubriken. Tryck på Esc om du vill flytta fokus från diagramrubriken och tillbaka till diagrammet eller kalkylbladet.
Tips:
-
Om du vill ta bort en diagramrubrik markerar du diagrammet och trycker på Alt+J, C, A, C, N.
-
Om du vill ta bort en rubrik för primär vågrät axel markerar du diagrammet och trycker på Alt+J, C, A, A, H.
-
Om du vill ta bort en rubrik för primär lodrät axel markerar du diagrammet och trycker på Alt+J, C, A, A, V.
Lägga till bildtext för dataetiketter i ett diagram
Med bildtext för dataetiketter blir ett diagram enklare att förstå eftersom de visar information om en dataserie eller dess enskilda datapunkter.
-
Välj det diagram du vill arbeta med.
-
Öppna menyn Lägg till diagramelement genom att trycka på Alt+J, C, A.
-
Om du vill lägga till bildtextetiketter för data i diagrammet trycker du på D och sedan U.
Tips: Om du vill ta bort dataetiketter markerar du diagrammet och trycker på Alt+J, C, A, D och sedan N.
Lägga till en förklaring i ett diagram
Förklaringar hjälper dig att snabbt förstå datarelationerna i ett diagram. När du till exempel skapar ett stapeldiagram där beräknade kostnader jämförs med faktiska kostnader per utgiftskategori i kalkylbladet för din månatliga budget hjälper en förklaring dig att snabbt identifiera de båda staplarna och att se vilka kategorier som avviker mest.
-
Välj det diagram du vill arbeta med.
-
Öppna menyn Lägg till diagramelement genom att trycka på Alt+J, C, A.
-
Tryck på L för att öppna listan Förklaring .
-
Välj var du vill lägga till förklaringen genom att göra något av följande:
-
Om du vill välja Höger trycker du på R.
-
Om du vill välja Upptill trycker du på T.
-
Om du vill välja Vänster trycker du på L.
-
Om du vill välja Nedtill trycker du på B.
-
Tips: Om du vill ta bort en förklaring väljer du diagrammet och trycker på Alt+J, C, A, L, N.
Se även
Använda en skärmläsare för att skapa och markera ett diagram i Excel
Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med Excel
Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Microsoft 365
Använda en skärmläsare för att utforska och navigera i Excel
Använd Excel för Mac med tangentbordet och VoiceOver, den inbyggda skärmläsaren i macOS, för att lägga till en rubrik, dataetiketter och en förklaring i ett diagram. Rubriker, dataetiketter och förklaringar bidrar till att göra diagram tillgängliga eftersom de presenterar icke-visuella element som beskriver diagrammet.
Meddelanden:
-
Nya Microsoft 365-funktioner släpps gradvis till Microsoft 365-prenumeranter så funktionerna kanske inte finns i din app ännu. Gå med i Office Insider-programmet och se hur du kan få nya funktioner snabbare.
-
Den här artikeln förutsätter att du använder den inbyggda macOS-skärmläsaren VoiceOver. Mer information om VoiceOver finns i startguide för VoiceOver.
I det här avsnittet
Lägga till rubriker i ett diagram
Du kan ange en rubrik för hela diagrammet, samt för dess enskilda axlar.
Obs!: Diagram som inte har axlar, till exempel cirkeldiagram eller ringdiagram, kan inte ha axelrubriker.
-
Gå till diagrammet du vill arbeta med.
-
Tryck på F6 tills du hör namnet på den aktuella fliken på menyfliksområdet, till exempel ”Start, markerad, flik”.
-
Tryck på Ctrl+Alt+höger- eller vänsterpil tills du hör "Diagramdesign, flik" och tryck sedan på Ctrl+Alt+Blanksteg.
-
Tryck på Tabb-tangenten tills du hör ”Lägg till diagramelement, menyknapp” och tryck sedan på Ctrl + Alt + blanksteg.
-
Välj den typ av rubrik du vill ha:
-
Om du vill lägga till en diagramrubrik trycker du på Tabb tills du hör "Diagramrubrik, undermeny", trycker på Ctrl+Alt+Blanksteg och gör sedan något av följande:
-
Om du vill lägga till en rubrik över diagrammet trycker du på Tabb-tangenten tills du hör ”Över diagram” och trycker på Ctrl + Alt + blanksteg.
Obs!: Den här rubriken kan vara markerad som standard. Om det är det hör du: "Tick, Above Chart".
-
Om du vill lägga till en centrerad överlagrad titel trycker du på Tabb-tangenten tills du hör ”Centrerat överlägg” och trycker på Ctrl + Alt + blanksteg.
-
Om du vill ta bort diagramrubriken trycker du på Tabb-tangenten tills du hör ”Inget” och trycker sedan på Ctrl + Alt + blanksteg.
-
-
Om du vill lägga till en axelrubrik trycker du på Tabb tills du hör "Axelrubriker, undermeny", trycker på Ctrl+Alt+Blanksteg och gör sedan något av följande:
-
Om du vill lägga till en rubrik för en primär vågrät axel trycker du på Tabb tills du hör "Primär vågrät" och trycker på Ctrl+Alt+Blanksteg.
-
Om du vill lägga till en rubrik för en primär lodrät axel trycker du på Tabb tills du hör "Primär lodrät" och trycker på Ctrl+Alt+Blanksteg.
-
Fokus återgår till menyknappen Lägg till diagramelement.
-
-
Om du vill ändra standardrubriktexten går du till diagrammet och trycker på Ctrl+Alt+Skift+nedåtpilen för att börja interagera med diagramområdet. Du hör: "I diagram." Tryck på Alt+vänster- eller högerpil tills du hör "Diagramrubrik, text", "Vågrät, Kategori, Axelrubrik, text" eller "Lodrät, Värde, Axelrubrik, text", beroende på vilken rubrik du vill ändra. Skriv den nya rubriktexten. Tryck på Esc för att avsluta textrutan för diagramrubriken.
Lägga till bildtext för dataetiketter i ett diagram
Med bildtext för dataetiketter blir ett diagram enklare att förstå eftersom de visar information om en dataserie eller dess enskilda datapunkter.
-
Gå till diagrammet du vill arbeta med.
-
Tryck på F6 tills du hör namnet på den aktuella fliken på menyfliksområdet, till exempel ”Start, markerad, flik”.
-
Tryck på Ctrl+Alt+höger- eller vänsterpil tills du hör "Diagramdesign, flik" och tryck sedan på Ctrl+Alt+Blanksteg.
-
Tryck på Tabb-tangenten tills du hör ”Lägg till diagramelement, menyknapp” och tryck sedan på Ctrl + Alt + blanksteg.
-
Tryck på Tabb tills du hör "Dataetiketter, undermeny" och tryck sedan på Ctrl+Alt+Blanksteg.
-
Tryck på Tabb-tangenten tills du hör ”Bildtext för data” och tryck sedan på Ctrl + Alt + blanksteg.
Tips: Om du vill ta bort dataetiketter trycker du på Tabb-tangenten tills du hör ”Inget” och trycker sedan på Ctrl + Alt + blanksteg.
Fokus återgår till menyknappen Lägg till diagramelement.
Lägga till en förklaring i ett diagram
Förklaringar hjälper dig att snabbt förstå datarelationerna i ett diagram. När du till exempel skapar ett stapeldiagram där beräknade kostnader jämförs med faktiska kostnader per utgiftskategori i kalkylbladet för din månatliga budget hjälper en förklaring dig att snabbt identifiera de båda staplarna och att se vilka kategorier som avviker mest.
-
Gå till diagrammet du vill arbeta med.
-
Tryck på F6 tills du hör namnet på den aktuella fliken på menyfliksområdet, till exempel ”Start, markerad, flik”.
-
Tryck på Ctrl+Alt+höger- eller vänsterpil tills du hör "Diagramdesign, flik" och tryck sedan på Ctrl+Alt+Blanksteg.
-
Tryck på Tabb-tangenten tills du hör ”Lägg till diagramelement, menyknapp” och tryck sedan på Ctrl + Alt + blanksteg.
-
Tryck på Tabb-tangenten tills du hör ”Förklaring, undermeny” och tryck sedan på Ctrl + Alt + blanksteg.
-
Om du vill välja var du vill lägga till förklaringen trycker du på Tabb tills du hör den plats du vill använda och trycker sedan på Ctrl+Alt+Blanksteg.
Tips: Om du vill ta bort en förklaring trycker du på Tabb-tangenten tills du hör ”Inget” och trycker sedan på Ctrl + Alt + blanksteg.
Fokus återgår till menyknappen Lägg till diagramelement.
Se även
Använda en skärmläsare för att skapa och markera ett diagram i Excel
Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med Excel
Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Microsoft 365
Använda en skärmläsare för att utforska och navigera i Excel
Teknisk support för kunder med funktionshinder
Microsoft vill tillhandahålla bästa möjliga upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller har frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för hjälpmedel för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.
Om du är användare från en myndighet, kommersiell inrättning eller ett företag kan du kontakta Answer Desk för hjälpmedel för företag.
