Använda en skärmläsare för att utforska och navigera i Access

Symbolen för uppläsning med etiketten Skärmläsarinnehåll. Det här avsnittet handlar om att använda en skärmläsare med Office

Den här artikeln vänder sig till personer med nedsatt syn som använder ett skärmläsarprogram med Office-produkterna och är en del av innehållsuppsättningen Hjälpmedel i Office. Mer allmän hjälp finns i Support för Office.

Använd Access med tangentbordet och en skärmläsare för att utforska och navigera i olika vyer och flytta mellan dem. Vi har testat det med Skärmläsaren, JAWS och NVDA, men det kan även fungera med andra skärmläsare förutsatt att de följer vanliga standarder och tekniker för hjälpmedel.

Meddelanden: 

I det här avsnittet

Navigera i huvudvyn

Navigera i Access växla mellan huvudskärmselementen genom att trycka på F6. Elementen är i den ordning de visas:

  • Huvudinnehållsområdet

  • Navigeringsfönstret

  • Statusfältet

  • Menyflikarna

Navigera inom ett skärmelement

Om du vill flytta inom det aktuella skärmelementet trycker du på Tabb (framåt) eller Skift+Tabb (bakåt). Du markerar ett objekt genom att trycka på Retur.

Tryck på piltangenterna för att bläddra i menyer och tabeller. Om du till exempel vill flytta från kolumn till kolumn i en tabell trycker du på höger- och vänsterpil.

Navigera i menyflikarna

Menyflikarna grupperar alternativ efter olika kategorier. Flikarna i Access innehåller exempelvis fliken Start med alternativ för att lägga till poster och formatera text, fliken Skapa för att infoga nya frågor och rapporter och fliken Externa data för att importera och exportera data.

  • Gå till flikarna i menyfliksområdet genom att trycka på F6 eller Skift+F6 tills du hör den markerade menyfliken, till exempel: "Menyflikar, markerad, fliken Skapa."

  • Om du vill flytta mellan flikarna i menyfliksområdet trycker du på vänster- eller högerpilen tills du hör den flik du vill använda. Fliken är markerad och menyfliksområdet visas under fliken.

  • Du kan också använda kortkommandona för att flytta till och välja en menyflik. Mer information finns i Kortkommandon för Access.

Navigera i menyfliksområdet

Menyfliksområdet är på raden med menyflikar (JAWS kallar det för det "nedre menyfliksområdet"). När du markerar en flik visas ett menyfliksområde som gäller för just den här fliken nedanför fliken. Varje menyfliksområde innehåller alternativ som är sorterade i grupper. Om du till exempel väljer fliken Infoga kan du välja olika objekt, till exempel bilder eller diagram, som du vill infoga i bilden från menyfliksområdet.

  • Tryck på Tabb för att gå till menyfliksområdet från den markerade menyfliken. Du hör det första alternativet i menyfliksområdet.

  • Tryck på Tabb för att navigera i menyfliksområdet och flytta mellan alternativen i menyfliksområdet.

  • Tryck på Retur eller blanksteg om du vill välja ett alternativ.

  • Om du vill visa en komprimerad meny trycker du på Alt+nedpil.

  • Du kan också använda tangentbordsgenvägarna för att flytta till att arbeta med menyfliksområdet. Mer information finns i Kortkommandon för Access.

Växla mellan vyer

Förutom huvudvyn har Access följande vanliga vyer:

  • Menyn Arkiv, som innehåller alternativ för att till exempel skapa en ny databas och öppna eller spara en befintlig databas.

    • Öppna menyn Arkiv genom att trycka på Alt+F. Du hör: "Arkiv, info."

    • Navigera i menyn Arkiv genom att trycka på uppåt- eller nedåtpilen tills du hör det menyalternativ du vill använda, och tryck sedan på Retur för att öppna fliken med fler alternativ.

    • Om du vill navigera inom de ytterligare alternativfliken trycker du på Tabb eller Skift + Tabb tills du hör det alternativ du vill använda.

    • Avsluta menyn Arkiv och återgå till huvudvyn genom att trycka på Esc.

  • Fönstret Alternativ, som innehåller Access, till exempel anpassning, korrekturläsning och språkinställningar.

    • Öppna fönstret Alternativ genom att trycka på Alt+F, T. Du hör: "Fönstret Access-alternativ." Fokus är på fönstret med alternativkategorier.

    • Navigera bland alternativkategorierna genom att trycka på nedåtpiltangenten tills du hör namnet på den kategori som du vill använda.

    • Tryck på Tabb för att flytta fokus till alternativen för den valda kategorin.

    • Om du vill navigera bland alternativen trycker du på uppåt- och nedåtpilarna tills du hör det alternativ du vill använda och trycker sedan på Retur för att välja det.

    • Stäng fönstret Alternativ och återgå till huvudvyn genom att trycka på Tabb tills du hör "OK" och sedan trycka på Retur. Tryck på Esc om du vill återgå till huvudvyn utan att göra ändringar.

Använda Tala om det

Med Berätta kan du snabbt hitta ett kommando. Vill du ha mer information om funktionen Berätta kan du se den här videon: Använda Berätta till att få saker gjorda snabbt med en skärmläsare och ett tangentbord.

Så här använder du Berätta till att söka efter ett kommando:

  1. Markera den cell eller det cellområde du vill utföra en åtgärd på.

  2. Gå till redigeringsfältet Berätta genom att trycka på Alt+Q.

  3. Skriv kommandot du vill använda. Skriv till exempel "punktlista".

  4. Tryck på nedpil för att bläddra igenom resultaten och välj ett genom att trycka på Retur.

Se även

Använda en skärmläsare för att starta Access

Kortkommandon i Access

Använda en skärmläsare för att skapa tabeller i Access-skrivbordsdatabaser

Använda en skärmläsare för att skapa en fråga i Access-databaser för skrivbordet

Teknisk support för kunder med funktionsnedsättning

Microsoft vill tillhandahålla bästa möjliga upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller har frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för hjälpmedel för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.

Om du är användare från en myndighet, kommersiell inrättning eller ett företag kan du kontakta Answer Desk för hjälpmedel för företag.

Behöver du mer hjälp?

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Microsoft Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×