Använda känslighetsetiketter för dina filer och e-post i Office

Obs!: Den här funktionen kräver en Microsoft 365-prenumeration och är tillgänglig för användare och organisationer vars administratörer har ställt in känslighetsetiketter. Om du är administratör och vill komma igång med känslighetsetiketter kan du gå till Kom igång med känslighetsetiketter.

Du kan använda känslighetsetiketter till dina filer och e-postmeddelanden så att de är kompatibla med din organisations informationssäkerhetspolicy.

Namnen på de här etiketterna, de beskrivningar som visas när du håller muspekaren över dem och när de ska användas anpassas efter din organisation. Om du behöver ytterligare information om vilken etikett som ska användas och när kontaktar du organisationens IT-avdelning.

Hur används känslighetsetiketter?

Känslighetsetiketter tillämpas antingen manuellt eller automatiskt.

Obs!: Även om administratören inte har konfigurerat automatisk etiketter kan de ha konfigurerat att systemet ska kräva en etikett för alla Office-filer och e-post, och kan också ha valt en standardetikett som startpunkt. Om etiketter krävs kan du inte spara en Word-, Excel- eller PowerPoint-fil eller skicka ett e-postmeddelande i Outlook, utan att välja en känslighetsetikett. 

Följ de här stegen om du vill använda, ändra eller ta bort en etikett manuellt:

  1. Välj Känslighetfliken Start.

    Knappen Känslighet

    Viktigt!:  Känslighet visas inte om ditt Office-konto inte är ett arbetskonto med en tilldelad Office 365 Enterprise, E3- eller Office 365 Enterprise E5-licens, om administratören inte har konfigurerat några känslighetsetiketter och aktiverat funktionen åt dig, eller om Azure Information Protection-klienten inte körs i Office.

  2. Välj den känslighetsetikett som gäller för filen eller e-postmeddelandet.

    Listrutan Känslighetsetikett

    Obs!: Om din organisation har konfigurerat en webbplats för att lära sig mer om deras känslighetsetiketter visas även alternativet Läs mer...

Om du vill ta bort en känslighetsetikett som redan har tillämpats på en fil avmarkerar du den på menyn Känslighet. Om organisationen kräver etiketter på alla filer kan du inte ta bort dem.

  1. Välj Känslighetfliken Start.

    Ikonen Känslighet

    Viktigt!:  Känslighet visas inte om ditt Office-konto inte är ett arbetskonto med en tilldelad Office 365 Enterprise, E3- eller Office 365 Enterprise E5-licens, eller om administratören inte har konfigurerat några känslighetsetiketter och aktiverat funktionen åt dig.

  2. Välj den känslighetsetikett som gäller för filen eller e-postmeddelandet.

    Knappen Känslighet med känslighetsalternativ

    Obs!: Om din organisation har konfigurerat en webbplats för att lära sig mer om deras känslighetsetiketter visas även alternativet Läs mer...

Om du vill ta bort en känslighetsetikett som redan har tillämpats på en fil avmarkerar du den på menyn Känslighet. Om organisationen kräver etiketter på alla filer kan du inte ta bort dem.

Word, Excel och PowerPoint

  1. På en Android-surfplatta väljer du fliken Start (om den inte redan är markerad) och sedan Känslighet.

    På en Android-telefon väljer duIkonen Redigera redigeringsikonen högst upp på skärmen för att visa menyfliksområdet. Rulla nedåt på fliken Start och välj sedan Känslighet.

    Skärmbild av knappen Känslighet i Office för Android

    Viktigt!:  Känslighet visas inte om ditt Office-konto inte är ett arbetskonto med en tilldelad Office 365 Enterprise, E3- eller Office 365 Enterprise E5-licens, eller om administratören inte har konfigurerat några känslighetsetiketter och aktiverat funktionen åt dig.

  2. Välj den känslighetsetikett som gäller för filen.

    Skärmbild av känslighetsetiketter i Office för Android

    Obs!: Om din organisation har konfigurerat en webbplats för att lära sig mer om deras känslighetsetiketter visas även alternativet Läs mer...

Om du vill ta bort en känslighetsetikett som redan har tillämpats på en fil avmarkerar du den på menyn Känslighet. Om organisationen kräver etiketter på alla filer kan du inte ta bort dem.

Outlook

  1. När du skriver ett e-postmeddelande väljer du Ikonen Visa mer i Outlook Mobile.

  2. Välj Lägg till känslighet eller Redigera känslighet.

    Skärmbild av knappen Lägg till känslighet i Outlook för Android

  3. Välj den känslighetsetikett som gäller för din e-post.

    Skärmbild av känslighetsetiketter i Outlook för Android

Om du vill ta bort en känslighetsetikett som redan har använts i ett e-postmeddelande väljer du Redigera känslighet och sedan Ta bort. Om organisationen kräver etiketter på alla filer kan du inte ta bort dem.

Word, Excel och PowerPoint

  1. På din iPad väljer du fliken Start (om den inte redan är markerad) och sedan Känslighet.

    På din iPhone väljer du ikonenIkonen Redigera redigeringsikonen högst upp på skärmen för att visa menyfliksområdet. Rulla nedåt på fliken Start och välj sedan Känslighet.

    Skärmbild av knappen Känslighet i Office för iOS

    Viktigt!:  Känslighet visas inte om ditt Office-konto inte är ett arbetskonto med en tilldelad Office 365 Enterprise, E3- eller Office 365 Enterprise E5-licens, eller om administratören inte har konfigurerat några känslighetsetiketter och aktiverat funktionen åt dig.

  2. Välj den känslighetsetikett som gäller för filen.

    Skärmbild av känslighetsetiketter i Office för iOS

    Obs!: Om din organisation har konfigurerat en webbplats för att lära sig mer om deras känslighetsetiketter visas även en Läs mer... .

Om du vill ta bort en känslighetsetikett som redan har tillämpats på en fil avmarkerar du den på menyn Känslighet. Om organisationen kräver etiketter på alla filer kan du inte ta bort dem.

Outlook

  1. När du skriver ett e-postmeddelande väljer du Spillmenyn i Outlook Mobile.

  2. Välj Lägg till känslighet eller Redigera känslighet.

    Redigera känslighet i Outlook Mobile

  3. Välj den känslighetsetikett som gäller för din e-post.

    Skärmbild av känslighetsetiketter i Outlook för iOS

Om du vill ta bort en känslighetsetikett som redan har använts i ett e-postmeddelande väljer du Redigera känslighet och sedan Ta bort. Om organisationen kräver etiketter på alla filer kan du inte ta bort dem.

Outlook

  1. Välj Känslighet när du skriver ett e-postmeddelande.

    Knappen Känslighet i Outlook för webben

    Viktigt!:  Känslighet visas inte om ditt Office-konto inte är ett arbetskonto, och om administratören inte har konfigurerat några känslighetsetiketter och aktiverat funktionen åt dig. 

  2. Välj den känslighetsetikett som gäller för din e-post.

    Knappen Känslighet med känslighetsalternativ i Outlook för webben

    Obs!: Om din organisation har konfigurerat en webbplats för att lära sig mer om deras känslighetsetiketter visas även alternativet Läs mer.

Om du vill ta bort en känslighetsetikett som redan har använts i ett e-postmeddelande avmarkerar du den på menyn Känslighet. Om organisationen kräver etiketter på alla filer kan du inte ta bort dem.

Word, Excel, PowerPoint

Obs!: Känslighetsetiketter i Word, Excel och PowerPoint lanseras nu för organisationer som har valt att aktivera känslighetsetiketter för Office-filer i SharePoint och OneDrive (förhandsversion).

  1. Välj Känslighetfliken Start.

    Knappen Känslighet i Office på webben

    Viktigt!:  Känslighet visas inte om ditt Office-konto inte är ett arbetskonto med en tilldelad Office 365 Enterprise, E3- eller Office 365 Enterprise E5-licens, eller om administratören inte har konfigurerat några känslighetsetiketter och aktiverat funktionen åt dig.

  2. Välj den känslighetsetikett som gäller för filen.

    Knappen Känslighet och den nedrullningsbara menyn i Office på webben

    Obs!: Om din organisation har konfigurerat en webbplats för att lära sig mer om deras känslighetsetiketter visas även alternativet Läs mer.

Om du vill ta bort en känslighetsetikett som redan har tillämpats på en fil avmarkerar du den på menyn Känslighet. Om organisationen kräver etiketter på alla filer kan du inte ta bort dem.

Automatiskt använda (eller rekommenderade) etiketter

Om administratören har angett automatisk märkning kan filer eller e-postmeddelanden som innehåller vissa typer av information – till exempel personnummer, kreditkortsnummer eller annan känslig information – ha en specifik etikett som antingen rekommenderas för eller används automatiskt. 

Om en etikett har använts automatiskt visas ett meddelande under Office-menyfliksområdet som ser ut så här.

Skärmbild av ett principtips för en automatiskt tillämpad känslighetsetikett

Meddelandet för när en etikett har rekommenderats, men inte använts automatiskt, ser ut ungefär så här.

Mer information finns i Använda eller rekommendera känslighetsetiketter automatiskt för dina filer och e-postmeddelanden i Office 

Hur vet jag vilken etikett som används för närvarande?

Sättet att se den etikett som för närvarande används, om den finns, varierar något beroende på om du använder datorn eller mobil.

På skrivbordsappar ( Office på webben ) tittar du i statusfältet längst ned i fönstret.

Statusfältet i Excel med känslighetsetiketten Allmänt har tillämpats

I Office-mobilapparna väljer du Ikon med tre punkter menyn.

Vad händer när jag applicerar en känslighetsetikett?

När du applicerar en känslighetsetikett finns det etikettinformationen kvar med filen eller e-post, även om den delas mellan enheter, program och molntjänster. Att använda en känslighetsetikett kan också resultera i ändringar i din fil eller e-post beroende på din organisations konfiguration, till exempel:

  • Kryptering med IR (Information Rights Management) kan tillämpas på din fil eller e-post

  • Ett sidhuvud eller en sidfot kan visas i filen eller e-postmeddelandet

  • En vattenstämpel kan visas i filen

Obs!: Om du inte har behörighet att ändra eller ta bort en känslighetsetikett hindras du från att göra det med ett felmeddelande i de flesta appar. I vissa appar, till exempel Outlook Mobile, inaktiveras känslighetsetiketterna.

Alla appar på alla plattformar har inte stöd för samma beteende, så det exakta resultatet av att använda en känslighetsetikett kan variera något. Mer information om vilka funktioner som stöds på varje plattform finns i Support för känslighetsetikettfunktioner i appar.

Justera ändringar till känslighetsetikett

Administratören kan ha en princip som kräver att du anger justering innan du ändrar en känslighetsetikett från högre känslighet till lägre känslighet. I den här konfigurationen kan du uppmanas att välja en justeringsorsak och lägga till din egna när du markerar en mindre känslig etikett.

Obs!: Du ombeds bara motivera ändringarna en gång när du öppnar ett dokument eller svarar på vidarebefordran av ett e-postmeddelande. När du har angett en orsak en gång krävs det inte motiveringar för senare ändringar tills det dokumentet eller e-postmeddelandet stängs och öppnas igen.

Känslighets-etikett nedgradering av justerings-funktionen i Word för Mac

Se även

Behöver du mer hjälp?

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Microsoft Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×