Hur du skapar ett Excel-kalkylblad om du vill läsa in verkliga värden i prognosmodell 7.0 använder Management Reporter 2012

Sammanfattning

Den här artikeln beskrivs hur du skapar en rapport i Microsoft Management Reporter 2012 och exportera rapporten till Microsoft Excel för att kunna använda filen för att importera data till Microsoft prognosmodell 7.0.

Mer Information

Gör så här:

  1. Öppna Management Reporter och logga in på det företag som du vill importera data.

  2. Skapa en ny Raddefinition.

    1. Klicka på Redigeraom du vill lägga till önskade konton och klicka sedan på Lägg till rader från dimensioner. Alla dimensioner ska ha et-tecknet (&) för att importera alla möjliga kombinationer.

      Obs! Detta kan inkludera bara vinst och förlust-konton, så se till att du tar bort C för alla kontotyper med typisk kreditsaldon Normalt saldo .

      Observera att data kommer att behöva ändras i Excel till rätt segment i prognosmodell innan du kan slutföra importen.

    2. Spara Raddefinition.

  3. Skapa en ny Definition för kolumnen.

    1. Markera en kolumn DESC , en konto -kolumn och 12 FD kolumner med hjälp av PERIODISK (varje kolumn är hårdkodad med perioden 1 till punkt 12).

      Obs! Kolumnen DESC behövs inte för import till prognosmodell men krävs för Management Reporter-rapporten.

    2. Spara kolumndefinitionen.

  4. Skapa en ny Rapportdefinition.

    1. Välj raddefinitionen och kolumndefinition som skapats i steg 2 och 3 på fliken rapport .

    2. Ta bort alla rubriker på fliken Sidhuvud och sidfot .

    3. Avmarkera alternativet Visa valutasymbol på första raden och Visa tomma för belopppå fliken Inställningar . Markera Hela dollar för avrundning precision. Välj Visa rader med inga belopp om du vill hämta alla belopp, inklusive dem med budgetbeloppsvärdet noll.

    4. Klicka på Sparaoch klicka sedan på Generera om du vill generera rapporten.

  5. Exportera rapporten Management Reporter till Microsoft Excel.

    1. I Report Viewer klickar du på filen, peka på Exportera och klicka sedan på Microsoft Excel. Avmarkera alla Alternativ för Microsoft Excel och avmarkera alternativet Inkludera kommentarer . Välj alternativet Öppna arbetsboken efter exporten.

  6. Öppna rapporten i Excel.

    Obs! Du måste dela kolumnen full hänsyn och du kan behöva sammanfoga konton i Excel för en lyckad import till prognosmodell. För att bestämma segment och ordningen på konton i prognosmodell logga in prognosmodell och klicka på Inställningarsegmentoch klicka sedan på Definition.

    Obs! Segmentet tal i Excel-kalkylbladet med inledande nollor måste sparas som ett textfält i Excel när du delar full hänsyn eller avdelningen 0010 ändras till avdelning 10, vilket gör att de här posterna misslyckas under importen.

    1. Klicka på Arkiv, Klicka på Spara som, Välj Text (tabbavgränsad) .txt Filformat, och klicka sedan på Spara.

  7. Prognosmodell, klicka på Verktyg, Klicka på Importeraoch klicka sedan på Data.

    Obs! Kontrollera att har en giltig säkerhetskopia av databasen prognosmodell innan du importerar data.

    Obs! Ytterligare information om data importprocessen finns i hjälpen till prognosmodell skärmar under fliken innehåll , expandera Inläsning av Data, expandera Importeraoch sedan på Importera Data. Du kan också använda fliken Sök och skriv: Importera Data.

    1. Ange ett journalnamn och klicka sedan på Bläddra för att hitta txt-filen du sparade i steg 6A.

    2. Välj antalet kolumner eller Ange indataför kolumnmarkering .

      Obs! Om du väljer alternativet Ställ in , kontrollera att du har de indata som anges först i prognosmodell.

    3. Välj avgränsadför Filformat.

    4. Klicka på Nästa.

    5. Mappa fältet till lämplig plats i filen.

    6. Bekräfta valt segment positioner och månader av data och klicka sedan på Nästa.

    7. Bekräfta att läsa in källfilen och klicka sedan på Slutför.

Behöver du mer hjälp?

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Microsoft Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×