Med instrument panelen för FindTime Organizer kan du Visa alla de omröstningar de har skapat på en och samma plats, hantera deras omröstningar och ändra standardinställningarna för nya omröstningar.

Komma åt instrument panelen för Organizer

Det finns två sätt att komma åt din instrument panel för Organizer:

Hantera omröstningar på instrument panelen för Organizer

Alla dina FindTime-omröstningar visas på instrument panelen.

Öppna omröstningar visas som standard. Gå till slutförd eller uppsagt för att komma åt föregående omröstningar.

Instrument panel för möten

Det finns 4 möjliga lägen i omröstningen:

  • Öppna omröstningar : en aktuell omröstning som fortfarande är tillgänglig för röst.

  • Slutfört : en omröstning som har schemalagts.

  • Annullerat : en omröstning som du har avbrutit.

  • Tog Borttagna omröstningar är inte tillgängliga på instrument panelen. Det här är avsökningar som antingen du har tagit bort eller FindTime har tagits bort eftersom de inte skickades. 

Redigera avsökningar på instrument panelen för Organizer

Så här redigerar du en öppen omröstning:

  1. Välj Redigera information.

  2. Ändra informationen.

    Dialog rutan Redigera inbjudan

    Obs!: Om du väljer en längd som är längre än tidigare är deltagarna kanske inte tillgängliga under den utökade varaktigheten och befintliga röster är kanske inte längre tillförlitliga.

Avbryta omröstningar på instrument panelen för Organizer

Så här avbryter du en öppen omröstning:

  • Välj Avbryt omröstning bredvid motsvarande omröstning på fliken Öppna och välj Ja när du uppmanas att bekräfta om du vill avbryta.

När du avbryter en omröstnings aktivitet upphävs:

  • Mötet kan inte längre schemaläggas, antingen manuellt eller automatiskt.

  • Röstning är inte längre tillgängligt, men röst sidan kan fortfarande visas. Åtgärderna är nedtonade och är inte tillgängliga.

Om du inte vill att deltagarna ska få till gång till röst sidan tar du bort omröstningen på fliken avbruten .

Ta bort omröstningar på instrument panelen för Organizer

Så här tar du bort en slutförd eller avbruten omröstning:

  1. Gå till fliken slutförda eller annullerade .

  2. Välj Ta bort.

    Ta bort möten

Inställningar för Organizer

Inställningarna för Organizer används som standard för alla avsökningar du skapar. Ändringar av dina inställningar gäller bara för framtida omröstningar. Aktuella enkäter påverkas inte.

Så här kommer du åt dina inställningar för Organizer:

  • Välj standardinställningar för omröstning i det övre högra hörnet i tabellen.

Så här redigerar du dina inställningar:

  • Ange ett nytt värde eller gör andra val i Inställningar.  Dessa inställningar används som standard vid schemaläggning av möten.

    Exempel på Inställningar för ordna FindTime

    • Meddela mig om omröstnings uppdateringar: du får ett e-postmeddelande varje gång en deltagare röster.  Meddelandet innehåller aktuell avsöknings status och ett alternativ för schemaläggning.

    • Schemalägg när deltagare når konsensus: en kalender händelse schemaläggs automatiskt om alla obligatoriska deltagare har underrättat en viss tids period.  Om det finns flera tillgängliga alternativ schemaläggs det tidigaste alternativet.

    • Håll ned valda tider i schemat: detta lägger till en preliminär avtalad tid i kalendern för varje alternativ som föreslås i omröstningen. Undantag tas bort när mötet är schemalagt eller omröstningen avbryts.

    • Lås omröstningen för deltagare: deltagarna kan inte föreslå nya tider eller redigera andra deltagare.

    • Kräv att deltagare verifierar sin identitet: för att förhindra anonym omröstning måste deltagarna verifiera innan de kan rösta.

    • Standard mötets varaktighet: Välj standard längd för mötet.

    • Begränsa förslag till mötes timmar: Tillåt bara tids förslag inom standard kontors tid.

Behöver du mer hjälp?

Utöka dina kunskaper

UTFORSKA UTBILDNING >

Få nya funktioner först

ANSLUT TILL MICROSOFT INSIDERS >

Hade du nytta av den här informationen?

Hur nöjd är du med språkkvaliteten?
Vad påverkade din upplevelse?

Tack för din feedback!

×