Metodtips för OneNote-synkronisering

Sammanfattning

I den här artikeln beskrivs de bästa metoderna för att flytta och synkronisera OneNote-anteckningsböcker, samt problem som kan uppstå om anteckningsböcker flyttas eller synkroniseras på ett sätt som inte rekommenderas. I allmänhet bör OneNote-anteckningsböcker alltid synkroniseras och flyttas av OneNote-programmet, och inte av filbaserade synkroniseringssystem som ett klientprogram (t.ex. den lokala OneDrive- eller DropBox-klienten) eller offlinemappar. Anledningar till att flytta och synkronisera anteckningsböcker via OneNote är:

  • Webbappar och mobilsynkronisering – Med den inbyggda delningsfunktionen konfigureras anteckningsboken på servern på rätt sätt så att OneNote Web App kan öppna den. Mobilversionerna av OneNote (Windows Phone, iOS, Android) kan bara öppna anteckningsböcker som delas via den här mekanismen.

  • Offlineredigeringar – OneNote skapar en lokal kopia av anteckningsboken för offlineredigering i mappen Lokala inställningar och slår samman ändringarna i molnet när en anslutning upprättas på nytt. Till skillnad från andra filsynkroniseringsmetoder kan OneNote däremot sammanfoga ändringarna utan att skapa konflikter i anteckningsboken.

  • Effektiv synkronisering – OneNote har inbyggd synkroniseringslogik med OneDrive som gör att bara ändringarna kan synkroniseras, vilket är betydligt mer effektivt än filsynkroniseringsmetoder som OneDrive-skrivbordsappen eller DropBox som den känner till om filformatet och bara kan synkronisera ändringarna.



Flytta lokala anteckningsböcker till en molnplats (rekommenderad metod)
Om du har en anteckningsbok som lagras lokalt på datorn och du vill flytta till molnet går du till Arkiv > Dela i OneNote och väljer en webbplats, till exempel OneDrive, och klickar sedan på Flytta anteckningsbok.


klicka på Flytta anteckningsbok
OneNote laddar upp anteckningsboken till OneDrive och konfigurera direkt synkronisering.


OneNote
När anteckningsboken har flyttats visas följande meddelande

:


När anteckningsboken har flyttats är den lokala anteckningsboken på den tidigare platsen inte längre ansluten eller synkroniserad och bör tas bort. Du kan använda OneDrive-klientprogrammet till att flytta och synkronisera andra filer, och OneNote hanterar automatiskt synkroniseringen av anteckningsböcker i OneDrive.

Rekommenderas inte
Använd inte Utforskaren för att flytta mappar som innehåller .one-filer till OneDrive. Om anteckningsböcker flyttas till den lokala OneNote-klientmappen på det här sättet visas felmeddelandet "Den här anteckningsboken synkroniseras kanske inte korrekt eftersom filerna synkroniseras i ett annat program när de öppnas i OneNote 2013. Klicka här för att öppna anteckningsboken från rätt plats."




Rekommenderas inte
Om du klickar på det här felmeddelandet i OneNote 2013 kan OneNote flytta anteckningsboken till OneDrive och upprätta en synkroniseringsrelation. Som en del av den här processen tar OneNote bort den ursprungliga mappen och alla .one/.onetoc2-filer och ersätter dem med en genvägsfil på Internet. Det här beteendet är enligt design, eftersom alla OneNote-anteckningsböcker representeras som internetgenvägar i OneDrive-klientprogrammet så att OneDrive-klienten tillåter OneNote att synkronisera filen. Inga data förloras dock under den här processen.


Test1
Tidigare versioner av OneNote skapades innan OneDrive-klientprogrammet fanns. Därför visas inga felmeddelanden i det här scenariot och användaren kan potentiellt stöta på problem som beskrivs ovan när OneNote inte ansvarar för att synkronisera innehåll. Användare med äldre versioner av OneNote bör följa stegen i avsnittet Rekommenderade för att flytta anteckningsböcker till OneDrive för att lösa problemet.

 

Mer information

Du bör heller inte placera oneNote-anteckningsböcker på filresurser offline i Windows. I Windows Offlinefiler introduceras en filcache separat från cachen som OneNote redan använder för offlineredigering. I det här scenariot kan OneNote synkronisera ändringar i Windows-cachen medan Windows-filen är offline, i praktiken synkroniseras med en lokal kopia i stället för serverkopian. När Windows-resursen är online igen kanske användaren uppmanas att behålla två kopior av filen eller ersätta en kopia. Om du väljer att behålla två kopior av filen resulterar det i dubblettavsnitt i OneNote, men om du väljer att ersätta en kopia av anteckningsboken kan det leda till dataförlust.

Dessutom finns det ett känt problem i Windows Vista där användning av offlinefiler kan resultera i skadade OneNote-anteckningsböcker. Det här problemet har åtgärdats http://support.microsoft.com/kb/938979Microsoft rekommenderar att användare av offlinefiler i Windows placerar Sina
OneNote-anteckningsböcker på en separat plats som inte synkroniseras av
Windows Offline-filer. Användare med anteckningsböcker som för närvarande finns i en offlineresurs med filer ska använda ovanstående steg i avsnittet Rekommenderas för att flytta sina anteckningsböcker till en ny plats.

Behöver du mer hjälp?

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Microsoft Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×