Sammanfattning
Föreställ dig följande.
-
Du kan skapa ett möte med en distributionslista (DL) som deltagare.
-
Du kan senare öppna mötet och Lägg märke till att en deltagare anges separat, trots att de är medlem i DL.
-
Du tar bort den här enskilda deltagare.
När du stänger mötet uppmanas att spara ändringar och skicka en uppdatering. När du gör detta, får den enskilda deltagare som har tagits bort från deltagarlistan både ett inställt möte och en uppdatering. Om deltagaren har en postlåda för Microsoft Exchange Server 2007 eller Exchange Server 2010, Exchange-kalender Attendant behandlar inställt möte och uppdatera automatiskt. Eftersom inställt möte tas emot före mötet uppdateringen markeras Outlook annulleringen som Inte aktuell eller inaktuell. Som ett inaktuella objekt tas det automatiskt bort. När den senaste uppdateringen behandlas placeras mötet statusen Preliminärt i mottagarens kalender. Detta inträffar även om mottagaren tidigare har accepterat mötet.
Mer information
Problemet som beskrivs i avsnittet ”Sammanfattning” är avsiktligt. Mötesorganisatören kan det hända att en enskild deltagare också är medlem i en DL. I det här fallet kan organisera försöker Rensa deltagarlistan genom att ta bort enskilda deltagare. Om mötesorganisatören skickar en mötesuppdatering tar bort enskilda deltagare, får deltagaren två mötesuppdateringar. Den första uppdateringen är en annullering. Enskilda deltagare emot detta eftersom de har tagits bort från mötet. Den andra uppdateringen är ett möte som deltagaren får som medlem i DL. Detta säkerställer att mötet förblir i deltagarens kalender som förväntat. När en deltagare tas bort från ett möte med en DL, visas inte Outlook fråga Skicka uppdateringar endast till tillagda eller borttagna deltagare. Om Outlook kan det uppstå, skulle den enskilda deltagaren får endast avbokning. Det här är inte önskat beteende och varför Outlook svarstexten endast Spara ändringar och skicka uppdatering .
Mötessvar
Som standard aktiveras alternativet Begär svar när du skapar ett nytt möte. När en deltagare accepterar eller avböjer din inbjudan, skickas mötessvar automatiskt till dig. Mötessvar bearbetas av Exchange Server-eller Outlook-klient. Om deltagaren är medlem i en DL, läggs de till i deltagarlistan som enskilda deltagare. Detta gör att deras svar spåras separat.
