Innehåll i TechKnowledge
När vi närmar oss slutet av kalenderåret, är det dags att förbereda dig för att bearbeta dina 1099-rapporter. Du behöver inte vänta tills din leverantörsreskontramodulen är stängd. Det finns faktiskt saker du kan göra just nu för att säkerställa en lyckad och smidig produktion för 1099-rapportering år. Gå igenom stegen i den här checklistan innan du kör din 1099-rapporter.
AP-inställningar (03.950.00)
-Info 1099
-Kontrollera fälten fylls med korrekta data.
-Kontrollera är lika med den aktuella minsta IRS 1099 gränsen.
Underhåll för leverantör (03.270.00)
-Fältet för 1099-leverantör måste vara Ja.
-Rätt standard 1099-ruta nummer måste visas.
-Kontrollera riktigheten av de belopp som visas i rutorna år 1099.
-Fältet Moms-ID Nbr fylls i. Om du inte begär tenn från leverantör skrivs ut på 1099-Förhandsgranska rapport (03.730).
Förhandsgranskning av 1099-rapport (03.730.00) och rapporten råbalans för leverantör (03.650.00)
-Generatethese rapporter och jämför dem innan den producerar 1099-rapportering för att säkerställa riktigheten av alla 1099-information har rapporterats för det aktuella kalenderåret.
Reportwill-1099-förhandsgranskning visas alla 1099-information, inklusive leverantör Tax Identification number (TIN), 1099-rutan belopp och totala betalningar för leverantörer med förbehåll för 1099-rapportering.
-Om korrigeringar behövs anges de i AP leverantör Underhåll (03.270.00)
-1099 info med initiera läge eller med hjälp av återskapa 1099-historik i AP Kontrollera principintegritet (03.990.00).
AP integritetskontroll (03.990.00) – återskapa 1099-historik
-Solomon IV4.21 och senare versioner kan ha 1099 saldon återskapas innan den producerar 1099-rapporter.
-Kontrollera om AP integritet har en kryssruta för att återskapa 1099 tidigare som skall kontrolleras.
-Kontrollera att ingen fungerar i konton Payable.This under bearbetning, inkluderar frisläppandet av satserna från andra moduler som skapar AP batchar.
-1099 återskapa processen ska inte skapa 1099 saldon om leverantörerna inte är korrekt inställda som 1099 leverantörer från början. Den här processen återskapas alla 1099balances från AP transaktionsinformation som redan innehåller 1099-data. Om verifikationen inte har skapats med hjälp av en 1099-ruta, kommer 1099 integritet Kontrollera Ingen uppdatering någonting. Men det kommer att ta bort eventuella belopp som initierades. Därför måste följande överväganden göras innan du kör proceduren återskapa.
-Saldo initiering: Om initiera läge eller andra icke-transaktionell metod användes för att uppdatera saldon för 1099 under beskattningsåret, de försvinner när du återskapa. En procedur för att uppdatera 1099 ombyggda saldon med initierad information måste utvecklas.
-Datalagring: Om AP detaljer behålls för mindre än ett år på grund av bearbetning av ta bort AP detaljer (03.540.00) och sedan antingen återställa poster som innehåller skatteinformation för året innan du återskapar 1099 saldon eller utveckla en procedur för att uppdatera återskapas 1099 saldon med information om säkerhetskopieringen.
-System konvertering: Om några år skatteinformation har konverterats från ett annat system, men inte alla stödjande AP saldo, batch, dokument, justering och transaktionsposter har återskapats i den nya databasen, sedan utveckla en procedur för att uppdatera återskapas 1099 saldon med information om valutakonvertering.
1099-formulär (03.740.00) och generera 1099 magnetiska medier (03.742.00)
-Format och data som behövs för den 1099-rapporter är föremål för IRS regler och förordningar.
-Solomon ger en årlig vid årets slut uppdateringspaketet som innehåller den senaste informationen för IRS.
-Finns i den tekniska bulletinen Solomon som medföljer paketet vid årets slut. Det kommer information om viktiga ändringar som har gjorts i produktion av 1099-rapporter.
Kalenderår för 1099-kontroll (03.530.00)
-När du har slutfört 1099 produktionsprocessen kan det vara nödvändigt att använda den här skärmen att rensa föråldrade 1099-information eller ändra status för de innevarande och nästföljande kalenderår för 1099.
-1099 belopp för leverantörer ackumuleras baserat checkdatumet. När du försöker skriva ut checkar i konton betalas kontrollerar (03.620.00) som är daterade med ett kalenderår som inte har ställts in som en öppen 1099 år systemet meddelande 532: "Datum måste vara i en öppen 1099 år du skriva" visas. När detta inträffar kan finns det två alternativ för processen.
-Ta bort äldsta år - om det nya kalenderåret inte visas som den aktuella eller nästa 1099 år det här alternativet kommer Rensa aktuella 1099 år 1099-data och öka värdena i aktuella 1099 år och nästa 1099 år av någon. Eftersom du kan ha två öppna år av 1099data, kanske du vill vänta till slutet på det nya året innan du rensar den äldsta år i händelsen några 1099sneed korrigeras och återgivet.
Det rekommenderas att restorable säkerhetskopior av databasen ska göras omedelbart före den här processen.
-Ändra Status - Ändra status för aktuellt eller 1099 nästa år.
Den här artikeln har TechKnowledge-dokument ID:135231
