Kreativitetsdiagram i Visio

Hur fångar du snabbt upp brainstormingidéer när du skapar en post som du kan analysera, redigera och agera på senare?

När du skapar ett kreativitetsdiagram (eller mind map) i Visio skapar du ett visuellt arkiv med dina idéer, som ritningen nedan. Diagrammet kan hjälpa dig att snabbt känna igen och ordna teman och hierarkier, vilket gör det enkelt att ta fram en handlingsplan från en kaotisk idégenererande session.

I den här artikeln beskrivs fem olika sätt att skapa ett kreativitetsdiagram i Visio. Varje metod har sin dragningskraft, beroende på hur du gillar att arbeta.

Använda ett kreativitetsdiagram

Det finns huvudsakligen två sätt att använda ett kreativitetsdiagram. Det första är att börja med en huvudidé och sedan generera relaterade ämnen och delämnen hierarkiskt för att komma fram till ett stort antal olika möjliga tillvägagångssätt.

Det andra är att fånga alla idéer när de uttrycks och senare organisera dem i ett hierarkiskt diagram. Du kan sedan revidera, förfina och dela resultatet bland medlemmarna i gruppen. Den här metoden är mest användbar under ett brainstormingmöte där människor bidrar med idéer i snabb följd. I den här miljön är hierarkierna inte alltid tydliga och du måste snabbt fånga upp idéer.

Starta ett nytt kreativitetsdiagram

• Klicka på Arkiv och sedan på Nytt.
• Klicka på Kreativitetsdiagram under Företag. Om du inte ser Företag klickar du på Mallar eller Kategorier.
  

Expandera ritningssidan så att den passar ditt kreativitetsdiagram

Om kreativitetsdiagrammet sträcker sig utanför ritningssidans kantlinjer kan du enkelt expandera sidan utan att flytta ämnena till en annan sida. Det finns två sätt att ändra storlek på sidan: genom att manuellt dra i kantlinjerna eller genom att använda dialogrutan Utskriftsformat .

Ändra storlek på ritningssidan genom att dra kantlinjerna manuellt

1. Klicka på Zooma på Visa-menyn och klicka på Hela sidan. I den här vyn visas ritningssidans kantlinjer.
2. Placera pekaren på kanten av den ritningssida du vill expandera och tryck sedan på Ctrl. När pekaren ändras till en dubbelriktad pil drar du pekaren för att ändra storlek på sidan.

Ändra storlek på ritningssidan med dialogrutan Utskriftsformat

1. Klicka på Design och tryck sedan på Skift+F5 för att öppna dialogrutan Utskriftsformat .
2. Klicka på fliken Sidstorlek.
3. Ange sidans storlek under Egen storlek och klicka på OK.

Använda menyfliksområdet Kreativitet

Du kan utföra de vanligaste uppgifterna när du skapar ett kreativitetsdiagram, till exempel lägga till ett huvudämne eller ordna ämnen på sidan, genom att klicka på knappar i menyfliksområdet för kreativitet .

Du kommer enkelt åt dessa verktyg utan att dra pekaren från ritningssidan. Om du till exempel använder en Tablet PC behöver du bara trycka en gång på menyfliksområdet Kreativitet för att placera ämnen på ritningssidan.

Menyfliksområdet för kreativitet ger dig tillgång till alla verktyg som utformats specifikt för brainstormingmallen. Förutom att lägga till eller ordna ämnen kan du använda kommandona i menyfliksområdet för att utföra åtgärder som att ändra typen av ett befintligt avsnitt eller flytta ett ämne till en ny sida.

Skapa ett diagram med fliken Kreativitet

1. Klicka på Huvudsida på fliken Kreativitet.
2. Markera formen och skriv den text du vill att huvudidén ska representera.
3. Med formen Huvudämne markerad klickar du på Delämne.
   Ett delämne ansluter till och är underordnat huvudämnet.
4. Skriv rubriken för delämnet.

Lägga till fler ämnen med hjälp av verktygsfältet Kreativitet

Du kan lägga till fler ämnen i diagrammet genom att göra något av följande:

Lägga till flera delämnen

1. Markera det ämne som du vill lägga till delämnen i och klicka sedan på Flera delämnen i verktygsfältet Kreativitet.
2. Skriv texten för varje nytt ämne i dialogrutan och tryck på RETUR efter varje. När du är klar med att lägga till alla ämnen som du vill använda klickar du på OK.

Lägg till ett peer-ämne

1. Markera det ämne där du vill lägga till ett ämne på samma nivå och klicka sedan på Peer i verktygsfältet Kreativitet.
2. Skriv rubriken på ämnet.

Lägga till ett ämne i taget

1. Markera det ämne som du vill lägga till ett ämne på samma nivå eller delämne i och klicka sedan på Peer eller Delämne i verktygsfältet Brainstorming.
2. Skriv rubriken på ämnet.

Ordna ämnen

Så här kan du förbättra utseendet på diagrammet och maximera utrymmet på ritningssidan:

• I verktygsfältet Kreativitet klickar du på Ordna automatiskt.

Använda snabbmenyn

I alla Microsoft Office-program är snabbmenyn (eller "högerklick") ett praktiskt verktyg som du kan använda när du snabbt vill utföra en åtgärd utan att flytta markören från sidan. Snabbmenyn innehåller även standardkommandon för ritningssidor i Visio för uppgifter som kopiera och klistra in former.

De flesta erfarna användare använder genvägsmetoden på grund av dess tillgänglighet. I Visio kan du enkelt skapa ett diagram med den här metoden.

Skapa ett diagram med kortkommandometoden

1. Högerklicka på ritningssidan och klicka på Lägg till huvudämne.
2. Markera formen och skriv den text du vill att huvudidén ska representera.
3. Högerklicka på huvudämnesformen och klicka sedan på Lägg till delämne.
4. Skriv rubriken för delämnet.

Lägga till ämnen med hjälp av kortkommandometoden

Det finns flera sätt att lägga till ämnen i ett diagram:

Lägga till flera delämnen

1. Högerklicka på det ämne där du vill lägga till flera delämnen och klicka sedan på Lägg till flera delämnen.
   
2. Skriv texten för varje nytt ämne i dialogrutan och tryck på RETUR efter varje. När du är klar med att lägga till alla ämnen som du vill använda klickar du på OK.

Lägg till ett peer-ämne

1. Högerklicka på det ämne som du vill lägga till ett ämne på samma nivå i och klicka på Lägg till peer-ämne.
2. Skriv texten för det nya avsnittet.

Lägga till ett ämne i taget

1. Högerklicka på det ämne som du vill lägga till ett ämne på samma nivå eller delämne i och klicka på Lägg till peer-ämne eller Lägg till delämne.
2. Skriv rubriken på ämnet.

Ordna ämnen

Så här kan du förbättra utseendet på diagrammet och maximera utrymmet på ritningssidan:

• Högerklicka på ett tomt område på sidan och klicka sedan på Ordna figurer automatiskt.

Använda dispositionsfönstret

Dispositionsfönstret visar en trädstruktur av kreativitetsdiagrammet, som fångar de hierarkiska relationerna mellan ämnena och kondenserar all information som är spridd över flera former och sidor till en central plats. Använd funktionen när du vill ordna dina idéer i en linjär vy utan att påverka utseendet på diagrammet och utan att behöva navigera fram och tillbaka mellan former och sidor.

Aktivera eller inaktivera dispositionsfönstret

Om du vill aktivera eller inaktivera dispositionsfönstret markerar eller avmarkerar du kryssrutan Dispositionsfönster på fliken Kreativitet.

Skapa ett diagram med dispositionsfönstret

1. Högerklicka på "Ritning1" eller på namnet på den sparade ritningsfilen i fönstret Disposition och klicka sedan på Lägg till huvudämne.
2. Högerklicka på Huvudämne och välj Byt namn.
3. Skriv den text du vill att huvudidén ska representera.
4. Om du vill lägga till ett delämne högerklickar du på huvudämnet (eller något annat ämne) och klickar sedan på Lägg till delämne. Byt namn på delämnet på samma sätt som du bytte namn på huvudämnet.

Lägga till fler ämnen i diagrammet med hjälp av dispositionsfönstret

Om du vill lägga till fler ämnen i dispositionsfönstret högerklickar du på det avsnitt där du vill lägga till fler ämnen och klickar sedan på Lägg till flera delämnen. Skriv namnen på ämnena i dialogrutan Lägg till flera delämnen och klicka sedan på OK.

Ändra ett ämne till ett delämne

Eftersom dispositionsfönstret visar ämnen i en linjär vy kan du använda det för att styra den hierarkiska strukturen i dina ämnen. I dispositionsfönstret kan du göra om ett ämne till ett annat delämne genom att dra namnet på ämnet till en annan nivå.

Om du vill flytta ett delämne till en högre nivå (eller lägre nivå) inom hierarkin drar du namnet på delämnet ovanpå ämnet på högre nivå (eller ämnet på lägre nivå). Om det delämne som du har flyttat har motsvarande delämnen flyttas de också med och ändringarna återspeglas i diagrammet.

Flytta ett ämne uppåt eller nedåt i dispositionsfönstret

Du kan ordna eller prioritera ämnen i dispositionsfönstret utan att diagrammets struktur påverkas. Om du till exempel vill prioritera ämnen kan du flytta de ämnen som har högre prioritet till den övre delen av dispositionsfönstret – formerna är inte ordnade på sidan.

• Högerklicka på det ämne som du vill flytta och klicka sedan på Flytta upp eller Flytta ned.
  Den här ändringen återspeglas bara i dispositionsfönstret. Ämnesplaceringen i diagrammet ändras inte.

Använda formerna för kreativitet

Om du drar former från stencilen Kreativitetsformer får du störst kontroll över ämnenas placering på ritningssidan och vilken typ av koppling de har.

Skapa ett diagram genom att dra former till ritningssidan

1. Dra huvudämnesformen från stencilen Former för kreativitet till ritningssidan.
2. Skriv den text som du vill att huvudämnet ska representera.
3. Om du vill lägga till ett delämne drar du formen Ämne till sidan. Markera formen Ämne och skriv namnet på ämnet.
4. Du kan lägga till flera ämnen och delämnen genom att dra formen Flera ämnen till sidan. Skriv namnet på ämnena i dialogrutan och klicka sedan på OK.

Innan du kopplar ihop former: förstå kopplingstyper

Ämnen kopplas inte automatiskt när du drar dem från stencilen Former för kreativitet , så det är bra att förstå hur kopplingar fungerar i Visio.

Visio innehåller två metoder för att koppla samman olika ämnen i diagrammet: form-till-form och punkt-till-punkt. Varje metod är utformad för specifika situationer och vilken metod du bör använda beror på hur fast du vill att den faktiska anslutningspunkten ska vara.

Form till figur

När du flyttar figurer som är kopplade form-till-form flyttas kopplingarna så att kopplingen blir så direkt som möjligt. Om du vill skapa en form-till-form-koppling drar du kopplingslinjens ändar till mitten av formen tills en röd ruta omger ämnesformen.

Punkt till punkt

När en koppling är punkt-till-punkt är kopplingens ändar limmade mot specifika punkter på varje form. Om du vill ha en punkt-till-punkt-koppling drar du ändarna på kopplingslinjen till en punkt på formen tills ett rött X visas. Om du flyttar formerna förblir kopplingen fäst vid de ursprungliga punkterna.

Identifiera anslutningstypen

Om du vill se om en koppling är form-till-form eller punkt-till-punkt klickar du på kopplingen för att markera den.

Om kopplingens ändar blir stora röda fyrkanter är kopplingen form-till-form. Om ändarna blir små röda fyrkanter med symboler i (x eller +) går kopplingen punkt-till-punkt.

Ändra en typ av anslutning till en annan

Om du vill ändra en form-till-form-koppling till punkt-till-punkt drar du en kopplingsändpunkt bort från formen och drar den sedan tillbaka till den kopplingspunkt som är markerad med ett blått x där du vill att den ska kopplas till formen.

Om du vill ändra en punkt-till-punkt-koppling till form-till-form drar du en kopplingsändpunkt över processtegformen tills en röd ruta omger hela formen.

Anslut ämnen

1. Dra den dynamiska kopplingen från stencilen Kreativitetsformer till ett tomt område på sidan.
2. Dra ena änden av kopplingslinjen till mitten av den första formen som du vill koppla tills ämnesformen omges av en röd ruta.
3. Dra den andra änden av kopplingslinjen till mitten av den andra formen som du vill koppla tills även den omges av en röd ruta.

När du släpper musen och markerar kopplingen visas varje ändpunkt som en fast röd fyrkant, vilket anger att formerna är korrekt kopplade.

Visa associationer mellan ämnen

Du kan visa en särskild relation mellan två ämnen i kreativitetsdiagrammet med hjälp av en associationslinje, som visas som en streckad linje mellan associerade ämnen. Till skillnad från den dynamiska kopplingen, som definierar diagrammets huvudstruktur, kopplar associationslinjen samman ämnen inom olika grenar på samma (hierarkiska) nivå.

Associationslinjen är endast visuell ledtråd och ingår inte i hierarkin i diagrammet. Associationen mellan ämnena visas inte i dispositionsfönstret .

Du kan koppla ämnen med hjälp av en associationslinjeform på samma sätt som du använder den dynamiska kopplingen. När du kopplar ämnen med hjälp av associationslinjen omdirigeras den med ämnena när du flyttar dem.