ใช้อักขระตัวแทนเป็นเกณฑ์การเปรียบเทียบสําหรับตัวกรองข้อความ และเมื่อคุณค้นหาและแทนที่เนื้อหา สิ่งเหล่านี้ยังสามารถใช้ในกฎ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ที่ใช้เกณฑ์ "จัดรูปแบบเซลล์ที่มีข้อความที่ระบุเท่านั้น"
สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้อักขระตัวแทนกับฟีเจอร์การค้นหาและแทนที่ใน Excel ให้ดูที่ การค้นหาหรือแทนที่ข้อความและตัวเลขบนเวิร์กชีต
| ให้ใช้ | เมื่อต้องการค้นหา |
|---|---|
| ? (เครื่องหมายคำถาม) | อักขระใดๆ หนึ่งตัว เช่น ใช้ sm?th เพื่อหา “smith” และ “smyth” |
| * (เครื่องหมายดอกจัน) | จำนวนอักขระสูงสุดเท่าไหร่ก็ได้ เช่น ใช้ *east เพื่อหา "Northeast" และ "Southeast" |
| ~ (เครื่องหมายตัวหนอน) ตามด้วย ?, * หรือ ~ | เครื่องหมายคําถาม เครื่องหมายดอกจัน หรือเครื่องหมายตัวหนอน ตัวอย่างเช่น fy06~? จะค้นหา "fy06?" |