OneNote มีแท็กหลายแท็ก ซึ่งเป็นเครื่องหมายแบบเป็นภาพที่คุณสามารถนําไปใช้กับส่วนใดก็ได้ของบันทึกย่อของคุณเพื่อช่วยให้คุณจัดลําดับความสําคัญหรือจัดประเภทบันทึกย่อที่ทําเครื่องหมายได้อย่างเห็นได้ชัด ตัวอย่างเช่น ในรายการที่จะวางแผนสําหรับการเดินทางที่กําลังจะมาถึง คุณอาจนําแท็ก Critical (แสดงเป็นเครื่องหมายอัศเจรีย์สีแดง) ไปใช้กับรายการบรรทัด "ต่ออายุหนังสือเดินทางของคุณ" เพื่อให้คุณจําความสําคัญของหนังสือเดินทางนั้นได้อย่างง่ายดายในครั้งถัดไปที่คุณเหลือบมองที่รายการ
โปรดทราบว่า ตั้งแต่เดือนมิถุนายน 2023 เราได้ทําการเปลี่ยนแปลงแท็กเพื่อปฏิบัติตามแนวทางการปฏิบัติตามนโยบายใหม่ หากแท็กของคุณหายไปหลังจากวันที่นี้ โปรดอ้างอิง 'เพิ่มแท็ก' เพื่อสร้างแท็กของคุณใหม่
เพิ่มแท็ก
ให้ทำดังต่อไปนี้
- คลิกหรือเลือกที่ข้อความที่ต้องการติดแท็กในบันทึกย่อของคุณ
- บนแท็บ หน้าแรก ให้เลื่อนเมาส์ไปไว้เหนือแกลเลอรีแท็ก แล้วคลิกลูกศรชี้ลงที่ปรากฏขึ้นที่ด้านล่างของกล่องแกลเลอรี
- คลิกไอคอนของแท็กที่คุณต้องการนําไปใช้ ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการแท็กข้อความเป็นคําถามสําคัญที่คุณจะต้องจําไว้เพื่อค้นหาคําตอบ ให้คลิกไอคอน คําถาม สีม่วง ใช้ลูกศรที่ปรากฏในแกลเลอรีแท็กเพื่อเลื่อนดูแท็กหรือเพื่อแสดงเมนูของแท็กที่พร้อมใช้งานทั้งหมด
เคล็ดลับ
แท็ก สิ่งที่ต้องทํา เป็นแบบโต้ตอบ หลังจากแท็กบันทึกย่อด้วยแท็กแล้ว แท็กจะปรากฏเป็นกล่องกาเครื่องหมายว่าง คุณสามารถคลิกกล่องนี้ และ OneNote จะใส่เครื่องหมายถูกสีแดงในนั้นเพื่อแสดงรายการเป็นเสร็จสมบูรณ์ ซึ่งเป็นวิธีที่มีประโยชน์ในการติดตามความคืบหน้าของคุณแบบเห็นภาพในรายการสิ่งที่ต้องทํา
นำแท็กออก
คุณสามารถเอาแท็กที่นําไปใช้กับข้อความก่อนหน้านี้ออกได้
หมายเหตุ
คุณไม่สามารถเอาแท็กที่ไม่ได้กําหนดเองออกจากแกลเลอรีแท็กได้ คุณสามารถลบได้เฉพาะแท็กที่คุณกําหนดเองเท่านั้น
- คลิกหรือเลือกที่ข้อความที่มีแท็กที่คุณต้องการนำออกในบันทึกย่อของคุณ
- คลิกแท็บ หน้าแรก จากนั้นเลื่อนเมาส์ไปเหนือแกลเลอรีแท็ก แล้ว คลิกลูกศรชี้ลงที่ปรากฏขึ้นที่ด้านล่างของกล่องแกลเลอรีนั้น
- คลิกแท็กที่นําไปใช้กับข้อความในปัจจุบัน แท็กจะถูกเอาออกจากข้อความ
หมายเหตุ
ถ้าคุณต้องการเอาแท็กแบบกําหนดเองออก ที่ด้านล่างของแกลเลอรีแท็ก ให้ชี้ไปที่ ลบแท็กแบบกําหนดเอง แล้วคลิกแท็กที่คุณต้องการลบ
สร้างแท็ก
ถ้าคุณไม่เห็นแท็กที่เหมาะสมกับวิธีที่คุณต้องการจัดประเภทบันทึกย่อ คุณสามารถสร้างแท็กของคุณเองได้
ในบันทึกย่อของคุณ ให้คลิกหรือเลือกข้อความที่คุณต้องการแท็กด้วยแท็กแบบกําหนดเอง
บนแท็บ หน้าแรก ให้เลื่อนเมาส์ไปไว้เหนือแกลเลอรีแท็ก แล้วคลิกลูกศรชี้ลงที่ปรากฏขึ้นที่ด้านล่างของกล่องแกลเลอรี
คลิก สร้างแท็กใหม่
ในบานหน้าต่าง สร้างแท็ก ที่เปิดขึ้นทางด้านขวา ให้ตั้งชื่อแท็กใหม่ เช่น "ที่ติดต่อ"
ภายใต้ชื่อของแท็ก ให้คลิกไอคอนที่ระบุแท็ก ไอคอนที่แนะนําหรือไอคอนยอดนิยมจะแสดงบนแท็บ แนะนํา คลิกแท็บ ไอคอนทั้งหมด เพื่อดูไอคอนทั้งหมดที่คุณสามารถใช้ได้
คลิก สร้าง
เคล็ดลับ
เมื่อต้องการเปลี่ยนชื่อของแท็กในภายหลัง คุณจะต้องสร้างแท็กใหม่ด้วยชื่ออื่น
เมื่อบานหน้าต่างปิดลง ให้เลือกข้อความที่คุณต้องการระบุด้วยแท็กใหม่
เมื่อต้องการค้นหาแท็กใหม่ที่จะนําไปใช้ ให้ย้ายเมาส์ไปไว้เหนือแกลเลอรีแท็ก แล้วคลิกลูกศรลงที่ปรากฏขึ้นที่ด้านล่างของกล่องแกลเลอรี
เลือกแท็กใหม่
ค้นหาแท็ก
คุณสามารถค้นหาแท็กที่ใช้ในสมุดบันทึกของคุณได้
บนแถบการนำทางด้านซ้าย ให้คลิกปุ่ม ค้นหา
คุณสามารถคลิกหนึ่งในแท็กที่ใช้อยู่ในสมุดบันทึกของคุณที่ด้านล่างของรายการค้นหา โดยไม่ต้องพิมพ์ชื่อแท็กในกล่องค้นหา
คลิกหนึ่งในแท็กที่ใช้อยู่ในปัจจุบันเพื่อดูหน้าที่ใช้แท็กดังกล่าว OneNote จะเปิดหน้าที่คุณเลือก แล้วเน้นข้อความที่ตรงกับการค้นหาของคุณบนหน้าดังกล่าวถ้าจำเป็น ให้ปรับขอบเขตการค้นหาโดยการคลิกไอคอนตัวกรองใต้กล่องค้นหา
- คลิก สมุดบันทึกทั้งหมด เพื่อค้นหาข้อมูลบนหน้าใดๆ ในส่วนต่างๆ ในสมุดบันทึกเปิดใดๆ เมื่อต้องการยืนยันว่าคุณเปิดสมุดบันทึกใดอยู่ ให้
- คลิก สมุดบันทึกปัจจุบัน เพื่อค้นหาข้อมูลบนหน้าในส่วนใดๆ ในสมุดบันทึกที่คุณกําลังทํางานอยู่
- คลิก กลุ่มส่วนปัจจุบัน เพื่อค้นหาข้อมูลบนหน้าในส่วนใดๆ ที่เป็นส่วนหนึ่งของกลุ่มส่วนที่คุณกําลังทํางานอยู่
- คลิก ส่วนปัจจุบัน เพื่อค้นหาข้อมูลบนหน้าใดๆ ในส่วนปัจจุบัน
- คลิก หน้าปัจจุบัน เพื่อค้นหาข้อมูลในหน้าปัจจุบันเท่านั้น
- คลิก สมุดบันทึกทั้งหมด เพื่อค้นหาข้อมูลบนหน้าใดๆ ในส่วนต่างๆ ในสมุดบันทึกเปิดใดๆ เมื่อต้องการยืนยันว่าคุณเปิดสมุดบันทึกใดอยู่ ให้
นอกจากนี้ คุณยังสามารถค้นหาแท็กได้โดยการพิมพ์ชื่อแท็กในกล่องค้นหา แล้วคลิกแท็บ แท็ก เพื่อดูหน้าที่ใช้แท็กดังกล่าว OneNote จะเปิดหน้าที่คุณเลือก แล้วเน้นข้อความที่ตรงกับการค้นหาของคุณบนหน้าดังกล่าว