ทําเครื่องหมายข้อความว่ามีความสําคัญสูงหรือต่ําใน Outlook

เมื่อคุณต้องการให้ผู้อื่นทราบว่าข้อความของคุณจําเป็นต้องได้รับการดําเนินการอย่างเร่งด่วน ให้ตั้งค่าข้อความให้มีความสําคัญสูง ถ้าข้อความเป็นเพียง FYI หรือถ้าคุณกําลังส่งอีเมลถึงเพื่อนร่วมงานเกี่ยวกับหัวข้อที่ไม่เกี่ยวข้องกับงาน คุณสามารถตั้งค่าข้อความให้มีความสําคัญต่ําได้

1. เลือก อีเมลใหม่ เพื่อเขียนข้อความใหม่
2. ในกลุ่ม แท็ก บน Ribbon ให้เลือก

ในโปรแกรมอีเมลส่วนใหญ่ ผู้รับจะเห็นตัวบ่งชี้พิเศษในรายการข้อความหรือส่วนหัวสําหรับข้อความของคุณ

จากข้อความใดๆ ที่คุณกําลังเขียนอยู่ คุณสามารถบอกได้ว่ามีการตั้งค่าความสําคัญเมื่อใดโดยดูที่กลุ่ม แท็ก บน Ribbon ถ้ามีการเน้น ความสําคัญสูง หรือ ความสําคัญต่ํา จะถูกตั้งค่าไว้

เปลี่ยนความสําคัญของอีเมลที่คุณได้รับ

ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนความสําคัญของอีเมลที่คุณได้รับ คุณสามารถแก้ไขข้อความอีเมลได้

1. ดับเบิลคลิกเพื่อเปิดข้อความอีเมลที่ได้รับ คุณไม่สามารถเปลี่ยนแปลงความสําคัญขณะดูข้อความในบานหน้าต่างการอ่านได้

2. ในกลุ่ม แท็ก บน Ribbon ให้เลือกลูกศร ตัวเลือกข้อความ

   

3. ใช้ดรอปดาวน์ ความสําคัญ เพื่อเปลี่ยนระดับความสําคัญ แล้วเลือก ปิด

4. ปิดข้อความ และเมื่อ Outlook ถามคุณว่าคุณต้องการบันทึกการเปลี่ยนแปลงหรือไม่ ให้เลือก ใช่