แชร์และเข้าถึงปฏิทินที่มีสิทธิ์แก้ไขหรือมอบสิทธิ์ใน Outlook

นำไปใช้กับ
Outlook for Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook สำหรับ Windows ใหม่

คุณสามารถมอบสิทธิ์ให้บุคคลในองค์กรของคุณจัดการปฏิทิน Outlook ของคุณได้โดยการให้สิทธิ์ในการแก้ไขหรือมอบสิทธิ์การเข้าถึงแก่บุคคลเหล่านั้น

เมื่อคุณกําหนดสิทธิ์การแก้ไข บุคคลที่คุณกําลังแชร์จะสามารถดูและทําการเปลี่ยนแปลงปฏิทินของคุณได้ People คุณมอบสิทธิ์การเข้าถึงในฐานะผู้รับมอบสิทธิ์ยังสามารถแก้ไขรายการปฏิทินของคุณได้ แต่นอกจากนั้น พวกเขายังสามารถจัดกําหนดการและตอบกลับการประชุมในนามของคุณได้

ถ้าคุณต้องการให้สิทธิ์การเข้าถึงปฏิทินของคุณ แต่ไม่อนุญาตให้ผู้อื่นทําการเปลี่ยนแปลง ให้ดูที่ แชร์ปฏิทิน Outlook กับบุคคลอื่น

หมายเหตุ

การเข้าถึงในฐานะผู้รับมอบสิทธิ์จะพร้อมใช้งานถ้าคุณกําลังใช้บัญชีที่ทํางานหรือโรงเรียนใน Microsoft 365 หรือกับ Exchange Online เท่านั้น

เลือกตัวเลือกแท็บด้านล่างสำหรับเวอร์ชันของ Outlook ที่คุณใช้อยู่ ฉันมี Outlook เวอร์ชันอะไร

หมายเหตุ

ถ้าขั้นตอนต่างๆ ภายใต้แท็บ Outlook ใหม่ นี้ยังไม่ทํางาน คุณอาจยังไม่ได้ใช้ Outlook ใหม่ เลือกแท็บ Outlook แบบคลาสสิก และทําตามขั้นตอนเหล่านั้นแทน

ใน Outlook ใหม่ คุณสามารถให้สิทธิ์ทุกคนภายในตัวแก้ไของค์กรของคุณหรือมอบสิทธิ์การเข้าถึงปฏิทินของคุณได้

ความแตกต่างระหว่างสิทธิ์การแก้ไขและสิทธิ์ของผู้รับมอบสิทธิ์คืออะไร

  • ผู้แก้ไขสามารถมอบหมายไปยังปฏิทินหลักของคุณ (ชื่อ "Calendar") หรือปฏิทินเพิ่มเติมที่คุณสร้างขึ้นได้
  • ผู้รับมอบสิทธิ์สามารถมอบหมายให้กับปฏิทินหลักของคุณได้เท่านั้น ผู้รับมอบสิทธิ์สามารถจัดกําหนดการและตอบกลับการประชุมในนามของคุณได้

หมายเหตุ

คุณไม่สามารถมอบสิทธิ์การเข้าถึงผู้แก้ไขหรือผู้รับมอบสิทธิ์ให้กับบุคคลภายนอกองค์กรของคุณได้

กําหนดสิทธิ์การแก้ไขเท่านั้น

  1. ใน Outlook ใหม่จากบานหน้าต่างนําทาง ให้เลือก Calendar

  2. จากแท็บ หน้าแรก ให้เลือก แชร์ Calendar

  3. ในหน้า การแชร์และสิทธิ์ ให้พิมพ์ชื่อหรือที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการแชร์ปฏิทินด้วย แม้ว่าคุณจะสามารถแชร์ปฏิทินของคุณกับบุคคลได้มากกว่าหนึ่งคน แต่คุณสามารถเพิ่มบุคคลได้ครั้งละหนึ่งคนเท่านั้น

  4. หลังจากที่คุณเพิ่มบุคคลที่คุณต้องการจัดการปฏิทินของคุณแล้ว ให้เลือกรายการดรอปดาวน์ที่อยู่ถัดจากชื่อของพวกเขา แล้วเลือกระดับการเข้าถึงที่คุณต้องการให้พวกเขามี

  5. เลือก สามารถแก้ไขได้ เพื่อมอบสิทธิ์ให้พวกเขาสามารถทำการเปลี่ยนแปลงไปยังปฏิทินของคุณ

    • ตัวเลือก สามารถดูได้เมื่อฉันไม่ว่าง, สามารถดูชื่อเรื่องและตำแหน่งที่ตั้ง และ สามารถดูรายละเอียดทั้งหมด จะอนุญาตให้ผู้อื่นสามารถดูปฏิทินของคุณได้ แต่ไม่สามารถทำการเปลี่ยนแปลงไปยังปฏิทินได้ การเข้าถึงสําหรับบุคคลภายนอกองค์กรของคุณจะจํากัดอยู่ที่ตัวเลือกเหล่านี้

มอบหมายสิทธิ์ผู้รับมอบสิทธิ์

ผู้รับมอบสิทธิ์ไม่เพียงสามารถแก้ไขปฏิทินของคุณเท่านั้น แต่ยังสามารถจัดกําหนดการและตอบกลับการประชุมในนามของคุณได้

  1. ในบานหน้าต่างนําทาง Outlook ใหม่ ให้เลือก Calendar

  2. จากแท็บ หน้าแรก ให้เลือก แชร์ Calendar

  3. ในหน้า การแชร์และสิทธิ์ ให้พิมพ์ชื่อหรือที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการแชร์ปฏิทินของคุณด้วย และกําหนดการเข้าถึงในฐานะผู้รับมอบสิทธิ์ แม้ว่าคุณจะสามารถแชร์ปฏิทินของคุณกับบุคคลได้มากกว่าหนึ่งคน แต่คุณสามารถเพิ่มบุคคลได้ครั้งละหนึ่งคนจาก Outlook บนเว็บเท่านั้น

  4. หลังจากที่คุณเพิ่มบุคคลที่คุณต้องการจัดการปฏิทินของคุณแล้ว ให้เลือกรายการดรอปดาวน์ที่อยู่ถัดจากชื่อของพวกเขา แล้วเลือกระดับการเข้าถึงที่คุณต้องการให้พวกเขามี

    • เลือก ผู้รับมอบสิทธิ์ เพื่อให้สิทธิ์เดียวกันกับผู้แก้ไขให้พวกเขา นอกจากนี้ พวกเขาจะสามารถรับการเรียกประชุมและการตอบกลับการประชุมในนามของคุณได้ด้วย เมื่อต้องการอนุญาตให้ผู้รับมอบสิทธิ์ดูเหตุการณ์ในปฏิทินของคุณที่คุณทําเครื่องหมายเป็น ส่วนตัว ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ให้ผู้รับมอบสิทธิ์ดูเหตุการณ์ส่วนตัว เมื่อต้องการอนุญาตให้ผู้รับมอบสิทธิ์จัดการประเภทของคุณ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายสําหรับ อนุญาตให้ผู้รับมอบสิทธิ์จัดการประเภท
      หน้าต่างการแชร์และสิทธิ์การจัดการประเภทผู้รับมอบสิทธิ์

      หมายเหตุ

      Calendar รายการที่ทําเครื่องหมายเป็น ส่วนตัว จะได้รับการป้องกัน คนส่วนใหญ่ที่คุณแชร์ปฏิทินด้วยจะเห็นเฉพาะเวลาของรายการที่ถูกทําเครื่องหมายเป็น ส่วนตัว ไม่ใช่ชื่อเรื่อง ตําแหน่งที่ตั้ง หรือรายละเอียดอื่นๆ ยกเว้นถ้าคุณเลือกกล่องกาเครื่องหมาย อนุญาตให้ผู้รับมอบสิทธิ์ดูเหตุการณ์ส่วนตัว

  5. หลังจากที่คุณเพิ่มบุคคลที่คุณต้องการแชร์ปฏิทินของคุณด้วยเสร็จแล้ว และเลือกสิทธิ์ที่คุณต้องการให้พวกเขา เลือก แชร์ ถ้าคุณตัดสินใจที่จะไม่แชร์ปฏิทินของคุณในขณะนี้ ให้เลือก เอาออก
    บุคคลที่คุณแชร์ปฏิทินด้วยจะได้รับข้อความอีเมลที่แจ้งให้พวกเขาทราบ เมื่อพวกเขาเลือกปุ่ม ยอมรับ ในการเชิญ ปุ่มจะเพิ่มปฏิทินของคุณลงในรายการปฏิทินของพวกเขา

  6. หลังจากที่คุณมอบการเข้าถึงในฐานะผู้รับมอบสิทธิ์ให้กับบุคคลอื่นในปฏิทินของคุณ คุณจะเห็นตัวเลือกเพิ่มเติมใน การแชร์และสิทธิ์ ที่ช่วยให้คุณควบคุมวิธีการประมวลผลการเรียกประชุมและการตอบกลับการประชุม ถ้าคุณมีผู้รับมอบสิทธิ์หลายคน คุณจะต้องทําสิ่งนี้สําหรับผู้รับมอบสิทธิ์แต่ละคนของคุณ

  7. ภายใต้ ผู้รับมอบสิทธิ์ ข้างๆ ส่งคำขอและตอบกลับไปยัง ให้เลือกหนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้:

    • ผู้รับมอบสิทธิ์เท่านั้น การเรียกประชุมและการตอบกลับการประชุมจะถูกส่งไปที่ผู้รับมอบสิทธิ์ของคุณเท่านั้น
    • มอบสิทธิ์และส่งสําเนาให้ฉัน การเรียกประชุมและการตอบกลับการประชุมจะถูกส่งถึงคุณและผู้รับมอบสิทธิ์ของคุณ มีเพียงผู้รับมอบสิทธิ์ของคุณเท่านั้นที่เห็นตัวเลือกในการยอมรับหรือปฏิเสธการเรียกประชุม และการแจ้งให้ทราบที่ส่งถึงคุณจะปรากฏเป็นข้อความอีเมลปกติ คุณยังสามารถตอบกลับการประชุมได้โดยการเปิดรายการปฏิทินและการตอบกลับ
    • ทั้งผู้รับมอบสิทธิ์ของฉันและฉัน การเรียกประชุมและการตอบกลับการประชุมจะถูกส่งไปให้คุณและผู้รับมอบสิทธิ์ของคุณ พวกคุณคนใดคนหนึ่งสามารถตอบกลับคําเชิญเข้าร่วมประชุมได้
  8. ถ้าคุณตัดสินใจที่จะไม่แชร์ปฏิทินของคุณกับบุคคลอื่น ภายใต้ ผู้รับมอบสิทธิ์ ให้เลือก เอาออกสําหรับ บุคคลที่คุณไม่ต้องการทําหน้าที่เป็นผู้รับมอบสิทธิ์อีกต่อไป

หยุดการแชร์ปฏิทิน

ถ้าคุณต้องการหยุดการแชร์ปฏิทินของคุณกับบุคคลอื่น ให้ใช้ Outlook บนเว็บเพื่อเอาสิทธิ์ของเขาหรือเธอออก

  1. ใน Outlook ใหม่จากบานหน้าต่างนําทาง ให้เลือก Calendar
  2. จากแท็บ หน้าแรก ให้เลือก แชร์ Calendar
    ตามค่าเริ่มต้น ปฏิทินหลักของคุณจะเรียกว่า "Calendar" ถ้าคุณสร้างปฏิทินอื่น คุณสามารถเลือกปฏิทินใดปฏิทินหนึ่งแทนได้ คุณไม่สามารถเอาสิทธิ์การแชร์ออกจากปฏิทินที่บุคคลอื่นเป็นเจ้าของได้
  3. เลือก นําออก นําออก ถัดจากบุคคลที่คุณต้องการหยุดการแชร์ปฏิทินของคุณ
    บุคคลดังกล่าวจะถูกนําออกจากรายการบุคคลที่มีสิทธิ์เข้าถึงปฏิทินของคุณ ถ้าบุคคลนั้นอยู่ภายในองค์กรของคุณ ปฏิทินของคุณจะถูกเอาออกจากรายการปฏิทินของพวกเขา ถ้าบุคคลดังกล่าวอยู่นอกองค์กรของคุณ สําเนาปฏิทินของคุณจะไม่ถูกลบออก แต่จะไม่ซิงค์กับปฏิทินของคุณหรือรับการอัปเดตอีกต่อไป

ดูเพิ่มเติม

แชร์ปฏิทิน Outlook กับบุคคลอื่น