การเพิ่มการเชื่อมต่อข้อมูลการส่งจะช่วยให้ผู้ใช้สามารถส่งข้อมูลที่พวกเขาใส่ลงในฟอร์มไปยังแหล่งข้อมูลที่ระบุหลังจากเสร็จสิ้นได้ ซึ่งช่วยให้คุณสามารถออกแบบฟอร์มได้ง่ายๆ เหมือนกับโพลระหว่างสํานักงานที่ถามเพื่อนร่วมงานว่าการกําหนดลักษณะอาหารกลางวันของพวกเขามีไว้เพื่อฉลองที่กําลังจะมาถึงอย่างไร และส่งอีเมลผลลัพธ์ให้คุณ หรือซับซ้อนในรูปแบบที่รวบรวมข้อมูลสําหรับแอปพลิเคชันเงินกู้ และส่งข้อมูลนั้นไปยังเซิร์ฟเวอร์ SharePoint
ในบทความนี้
เกี่ยวกับการเชื่อมต่อข้อมูลการส่ง
เมื่อผู้ใช้ส่งฟอร์ม หมายความว่าผู้ใช้กรอกฟอร์มเรียบร้อยแล้ว ในขณะนั้น ข้อมูลจะถูกส่งผ่านการเชื่อมต่อข้อมูลการส่งที่บันทึกข้อมูลในแหล่งข้อมูลภายนอก เช่น ไลบรารีฟอร์ม SharePoint สิ่งนี้แตกต่างจากการบันทึกแบบฟอร์ม ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณบันทึกฟอร์ม ตัวออกแบบฟอร์มความคืบหน้าของคุณในการพัฒนาฟอร์มจะถูกบันทึกเพื่อให้คุณสามารถทํางานต่อได้ในภายหลัง เหมือนกับเมื่อบันทึกเอกสาร Word ในทํานองเดียวกัน เมื่อผู้ใช้กรอกฟอร์ม พวกเขาสามารถบันทึกฟอร์มเพื่อบันทึกความคืบหน้าในการกรอกฟอร์มเพื่อให้สามารถกลับไปยังฟอร์มได้ในภายหลัง แม้ว่าผู้ใช้ได้บันทึกฟอร์มแล้ว แต่เมื่อกรอกฟอร์มเสร็จแล้ว ผู้ใช้จะยังคงต้องส่งฟอร์ม
เมื่อคุณออกแบบฟอร์มใหม่ที่ยึดตามบริการเว็บหรือรายการ SharePoint การเชื่อมต่อข้อมูลเริ่มต้นจะกลายเป็นการเชื่อมต่อข้อมูลการส่งหลักเริ่มต้นสําหรับแบบฟอร์ม InfoPath จะแสดงโครงสร้างของเขตข้อมูลของการเชื่อมต่อข้อมูลหลักเพื่อที่คุณจะสามารถตั้งค่าของเขตข้อมูลเหล่านั้นได้เมื่อคุณส่งฟอร์ม คุณยังสามารถเริ่มฟอร์มตั้งแต่เริ่มต้นและเพิ่มการเชื่อมต่อส่งข้อมูลไปยังแม่แบบฟอร์มที่ไม่ได้ยึดตามการเชื่อมต่อข้อมูล หรือแม้แต่เพิ่มการเชื่อมต่อข้อมูลเพิ่มเติมเมื่อมีการเชื่อมต่อข้อมูลการส่งอยู่แล้ว
ขณะที่ฟอร์มส่วนใหญ่ถูกกําหนดค่าให้ส่งการเชื่อมต่อข้อมูลหนึ่งครั้ง และส่งข้อมูลทั้งหมดในฟอร์มไปยังการเชื่อมต่อการส่งข้อมูลหลายครั้ง ทําให้คุณสามารถควบคุมได้ว่าเขตข้อมูลใดจะถูกส่งไปยังแหล่งข้อมูลใดโดยใช้กฎหรือโค้ดแบบกําหนดเอง ตัวอย่างเช่น คุณสามารถกําหนดค่าฟอร์มของคุณเพื่ออนุญาตให้ผู้ใช้ส่งฟอร์มที่เสร็จสมบูรณ์แล้วไปยังบริการบนเว็บ และผ่านทางข้อความอีเมล
ฟอร์มจะถูกส่งโดยยึดตามกฎที่คุณระบุ คุณสามารถเพิ่มกฎการส่งไปยังปุ่ม เพื่อให้ส่งฟอร์มเมื่อผู้ใช้คลิกส่ง หรือคุณอาจยึดตามเหตุการณ์อื่นที่เกิดขึ้นในขณะที่ผู้ใช้กรอกฟอร์ม:
สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับกฎการดําเนินการและการดําเนินการส่งข้อมูล ให้ดู เพิ่มกฎสําหรับการดําเนินการอื่นๆ
ส่งชนิดการเชื่อมต่อข้อมูล
คุณสามารถสร้างประเภทการเชื่อมต่อข้อมูลการส่งต่อไปนี้:
หมายเหตุ
เมื่อต้องการเพิ่มการเชื่อมต่อข้อมูลการส่งที่ส่งข้อมูลไปยังแหล่งข้อมูลระยะไกล คุณจะต้องมีตําแหน่งที่ตั้งของแหล่งข้อมูลและสิทธิ์การเข้าถึงจากผู้ดูแลระบบ
บริการเว็บ (SOAP) บริการเว็บจะส่งการเชื่อมต่อข้อมูลไปยังบริการเว็บ SOAP (Simple Object Access Protocol) SOAP คือโพรโทคอลการสื่อสารที่กําหนดข้อความ XML ที่ใช้เพื่อสื่อสารกับบริการเว็บ เมื่อคุณส่งข้อมูลผ่านการเชื่อมต่อบริการเว็บ InfoPath จะกําหนดข้อมูลที่จําเป็นสําหรับบริการเว็บ และขึ้นอยู่กับข้อมูลนั้น คุณสามารถระบุเขตข้อมูลในฟอร์มที่ควรส่งข้อมูลไปยังบริการเว็บได้
การเชื่อมต่อไลบรารี SharePoint ตัวเลือกนี้ทําให้ฟอร์ม InfoPath สามารถส่งข้อมูลเป็นเอกสารไปยังไลบรารีเอกสาร SharePoint ได้
ข้อความอีเมล ซึ่งจะทําให้ InfoPath สามารถส่งการตอบกลับฟอร์มในข้อความอีเมลได้ วิธีนี้มีประโยชน์สําหรับการปรับใช้แบบฟอร์มขนาดเล็ก ซึ่งการตอบสนองขนาดใหญ่จะไม่ครอบงําผู้ใช้ที่รับผิดชอบในการรับการตอบกลับแบบฟอร์ม
สภาพแวดล้อมการโฮสต์ เช่น เพจ ASP.NET หรือแอปพลิเคชันการโฮสต์ นี่เป็นตัวเลือกการส่งขั้นสูงที่ไม่ได้ส่งข้อมูลจริง แต่ทําให้เกิดเหตุการณ์ขึ้นในแอปพลิเคชันหรือเพจ ASP .NET ที่โฮสต์ฟอร์ม ใช้เมื่อสร้างแอปพลิเคชัน Windows ใน Visual Studio ที่ใช้คลาส FormControl เพื่อโฮสต์ฟอร์ม หรือเมื่อสร้างหน้า ASP .NET ที่โฮสต์ฟอร์มโดยใช้คลาส XMLFormView ชนิดการส่งนี้ยังใช้เมื่อสร้างเครื่องมือฟอร์มสําหรับ SharePoint Workspace ด้วย
เว็บเซิร์ฟเวอร์ (HTTP) สามารถเข้าถึงตัวเลือกเว็บเซิร์ฟเวอร์ (HTTP) บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม ส่งฟอร์ม โดยการคลิก ตัวเลือกการส่ง ซึ่งช่วยให้คุณสามารถสร้างการเชื่อมต่อข้อมูลที่ส่งทั้งฟอร์มเป็นเนื้อความของ HTTP POST ไปยัง URL ที่ระบุได้ URL ปลายทางอาจเป็นโปรแกรมประยุกต์บนเว็บเซิร์ฟเวอร์ เช่น โปรแกรมประยุกต์ ASP.NET สคริปต์ CGI หรือโปรแกรมประยุกต์ที่ใช้ ISAPI
หมายเหตุ
ฟอร์มสามารถมีการเชื่อมต่อข้อมูลได้เพียงการเชื่อมต่อเดียวเท่านั้นที่จะส่งข้อมูลไปยังโปรแกรมประยุกต์บนเว็บเซิร์ฟเวอร์
เพิ่มการเชื่อมต่อเพื่อส่งข้อมูลภายนอก
มีสองวิธีในการเพิ่มการเชื่อมต่อข้อมูลการส่ง ดังต่อไปนี้:
- บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม ส่ง ฟอร์ม ให้คลิกปุ่มที่สอดคล้องกันกับชนิดของแหล่งข้อมูลที่คุณต้องการเพิ่ม
- บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม รับข้อมูลภายนอก ให้คลิก การเชื่อมต่อข้อมูล แล้วทําดังต่อไปนี้
- คลิก เพิ่ม
- คลิก ส่งข้อมูล
- คลิก ถัดไป
- คลิกแหล่งข้อมูลที่ต้องการ แล้วคลิก ถัดไป อีกครั้ง
ไม่ว่าคุณจะใช้วิธีใดเพื่อเริ่มเพิ่มการเชื่อมต่อข้อมูลการส่ง หลังจากนั้น ให้ดําเนินการตามตัวเลือกที่เหมาะสมดังนี้
เมื่อกําหนดค่าการเชื่อมต่อข้อมูลการส่ง คุณสามารถใช้ฟังก์ชันและสูตรได้บ่อยๆ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับฟังก์ชันและสูตรใน InfoPath ให้ดู เพิ่มสูตรและฟังก์ชันใน InfoPath 2010
อีเมล
- ใส่ที่อยู่อีเมลหรือที่อยู่ที่จะส่งฟอร์มไปในกล่อง ถึง
ถ้าฟอร์มจะถูกคัดลอกเป็นคาร์บอนหรือตาบอดที่คัดลอกไปยังบุคคลอื่น ให้ใส่ที่อยู่อีเมลที่ต้องการในกล่อง สําเนาถึง และ สําเนาลับถึง
ใส่ชื่อเรื่องสําหรับการตอบกลับฟอร์มในกล่อง เรื่อง
ใส่บทนําที่ผู้รับฟอร์มจะเห็นในกล่อง บทนํา
คลิก ถัดไป
เลือกวิธีที่คุณต้องการให้ส่งฟอร์มหลังจากที่ผู้ใช้กรอกฟอร์มเสร็จแล้ว:
ถ้าคุณต้องการส่งเฉพาะสแนปช็อตของมุมมองปัจจุบันของฟอร์มในเนื้อความของอีเมล ให้คลิก ส่งเฉพาะมุมมองที่ใช้งานอยู่ของฟอร์ม และไม่มีสิ่งที่แนบมา
หมายเหตุ
ผู้รับไม่สามารถกรอกฟอร์มหรือโต้ตอบกับฟอร์มได้ แต่เป็นเพียง Snapshot ของมุมมองฟอร์มปัจจุบันในขณะที่ส่งฟอร์ม
ถ้าคุณต้องการส่งทั้งฟอร์มเป็นสิ่งที่แนบมา รวมทั้งมุมมองปัจจุบันและมุมมองเพิ่มเติมเพื่อให้ผู้รับสามารถกรอกฟอร์มได้ ให้เลือก ส่งฟอร์มเป็นสิ่งที่แนบมา แล้วใส่ชื่อสําหรับสิ่งที่แนบมาในกล่อง ชื่อสิ่งที่แนบมา
คลิก ถัดไป
ใส่ชื่อสําหรับการเชื่อมต่อข้อมูล และระบุว่าการเชื่อมต่อนี้ควรเป็นการเชื่อมต่อการส่งเริ่มต้นหรือไม่
ไลบรารี SharePoint
หมายเหตุ
คุณไม่สามารถเพิ่มการเชื่อมต่อเพื่อส่งข้อมูลไปยังรายการ SharePoint ไปยังฟอร์มที่มีอยู่ได้ เมื่อต้องการสร้างการเชื่อมต่อดังกล่าว คุณต้องเริ่มต้นจากภายใน SharePoint ด้วยการกําหนดรายการ SharePoint เอง หรือโดยการสร้างฟอร์มใหม่โดยใช้เทมเพลตรายการ SharePoint สําหรับข้อมูลเกี่ยวกับการกําหนดฟอร์มรายการ SharePoint เอง ให้ดูที่ กําหนดฟอร์มรายการ SharePoint เอง
- ใส่ตําแหน่งที่ตั้งของเซิร์ฟเวอร์ SharePoint ในกล่อง ไลบรารีเอกสาร
- ใส่ชื่อสําหรับฟอร์มในกล่อง ชื่อแฟ้ม แล้วระบุว่า InfoPath ควรเขียนทับฟอร์มถ้ามีชื่อเดียวกันนี้อยู่แล้ว แล้วคลิก ถัดไป
สําหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีใช้ฟังก์ชันและสูตรในชื่อของฟอร์ม ให้ดูที่ เพิ่มสูตรและฟังก์ชันใน InfoPath 2010
- ใส่ชื่อสําหรับการเชื่อมต่อข้อมูลในกล่อง แล้วเลือกกล่องกาเครื่องหมาย ตั้งเป็นการเชื่อมต่อการส่งเริ่มต้น ถ้าการเชื่อมต่อนี้เป็นการเชื่อมต่อข้อมูลการส่งเริ่มต้น
บริการเว็บ (SOAP)
- ป้อน URL ของเว็บเซิร์ฟเวอร์ที่โฮสต์การเชื่อมต่อ SOAP หรือคลิก ค้นหา UDDI เพื่อค้นหาการเชื่อมต่อเซิร์ฟเวอร์ แล้วคลิก ถัดไป
- เลือกบริการเว็บที่คุณต้องการส่งข้อมูลไปให้
- คลิก ถัดไป
- สําหรับแต่ละพารามิเตอร์ ให้เลือกเขตข้อมูลหรือกลุ่มที่จะเชื่อมโยงด้วยการคลิก เขตข้อมูลหรือกลุ่ม แล้วคลิก ปรับเปลี่ยน หรือคลิก ทั้งฟอร์ม เพื่อรวมข้อมูลทั้งหมดในฟอร์ม
- คลิก ถัดไป
- ใส่ชื่อสําหรับการเชื่อมต่อข้อมูลในกล่อง แล้วเลือกกล่องกาเครื่องหมาย ตั้งเป็นการเชื่อมต่อการส่งเริ่มต้น ถ้าการเชื่อมต่อนี้เป็นการเชื่อมต่อข้อมูลการส่งเริ่มต้น
สภาพแวดล้อมการโฮสต์ เช่น เพจ ASP.NET หรือแอปพลิเคชันการโฮสต์
นี่คือตัวเลือกการเขียนโปรแกรมขั้นสูงที่ต้องใช้รหัสแบบกําหนดเองและด้วยเหตุนี้จึงไม่ครอบคลุมที่นี่ โปรดดูลิงก์ต่อไปนี้สําหรับข้อมูลเกี่ยวกับชั้นเรียนและคําสั่งที่เกี่ยวข้องบางส่วน
- สําหรับข้อมูลเกี่ยวกับคลาส SubmitToHostConnection ให้ดูที่ SubmitToHostConnection Class
- สําหรับข้อมูลเกี่ยวกับคลาส FormControl ให้ดูที่ FormControl Class
- สําหรับข้อมูลเกี่ยวกับคลาส XMLFormView ให้ดูที่ คลาส XmlFormView
ไลบรารีการเชื่อมต่อ SharePoint
ไลบรารีการเชื่อมต่อข้อมูล SharePoint คือไลบรารีที่สามารถมีไฟล์การเชื่อมต่อข้อมูลที่เก็บการตั้งค่าที่ใช้เพื่อเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลภายนอก ไฟล์การเชื่อมต่อข้อมูลที่มีอยู่ในไลบรารีการเชื่อมต่อ SharePoint สามารถอธิบายการเชื่อมต่อบริการเว็บหรือการเชื่อมต่อไลบรารี SharePoint และสามารถใช้ในเทมเพลตฟอร์มที่เข้ากันได้กับ Filler และเบราว์เซอร์ ต่อไปนี้คือประโยชน์บางประการในการใช้ไลบรารีการเชื่อมต่อข้อมูล SharePoint:
- ฟอร์มหลายฟอร์มสามารถใช้ไฟล์การเชื่อมต่อข้อมูลเดียวกันได้ ดังนั้นจึงไม่จําเป็นต้องสร้างการเชื่อมต่อข้อมูลเดียวกันตั้งแต่เริ่มต้นสําหรับแต่ละฟอร์ม
- ถ้าการตั้งค่าตําแหน่งที่ตั้งหรือการเชื่อมต่อสําหรับแหล่งข้อมูลภายนอกเปลี่ยนแปลง คุณจะต้องอัปเดตเฉพาะไฟล์การเชื่อมต่อข้อมูลไม่ใช่แต่ละฟอร์ม
- ไฟล์การเชื่อมต่อข้อมูลอาจมีข้อมูลการรับรองความถูกต้องอื่นที่เซิร์ฟเวอร์สามารถใช้ได้เมื่อผู้ใช้กรอกฟอร์มโดยใช้เบราว์เซอร์
- ฟอร์มที่กรอกข้อมูลในเบราว์เซอร์ที่ไม่มีระดับความปลอดภัยที่เชื่อถือได้อย่างเต็มที่สามารถเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ในโดเมนอื่นได้ถ้าการเชื่อมต่อข้อมูลทั้งหมดในฟอร์มใช้ไฟล์การเชื่อมต่อข้อมูล
สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเชื่อมต่อข้อมูลสากล ให้ดู Universal Data Connection v2.0 Reference และ Schema
สร้างและส่งข้อมูลไปยังการเชื่อมต่อที่กําหนดไว้ในไลบรารีการเชื่อมต่อข้อมูล SharePoint
ให้ทําดังต่อไปนี้เพื่อสร้างแฟ้มการเชื่อมต่อข้อมูลบนเซิร์ฟเวอร์
หมายเหตุ
InfoPath ไม่สามารถสร้างแฟ้มการเชื่อมต่อข้อมูลสําหรับการเชื่อมต่อสภาพแวดล้อมสําหรับอีเมลหรือการโฮสต์ได้
- ทําตามขั้นตอนที่ระบุไว้ใน เพิ่มการเชื่อมต่อเพื่อรับข้อมูลภายนอก เพื่อเพิ่มชนิดการเชื่อมต่อข้อมูลที่คุณต้องการสร้างไฟล์การเชื่อมต่อข้อมูล
- บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม รับข้อมูลภายนอก ให้คลิก การเชื่อมต่อข้อมูล
- เลือกการเชื่อมต่อข้อมูลที่ต้องการ แล้วคลิก แปลงเป็นไฟล์การเชื่อมต่อ
- ใส่ URL ของไลบรารีการเชื่อมต่อข้อมูล แล้วผนวกชื่อไฟล์ไปยังจุดสิ้นสุดของไลบรารีการเชื่อมต่อข้อมูลในกล่องข้อความ หรือคลิก เรียกดู เพื่อเรียกดูตําแหน่งที่ตั้งที่ต้องการ แล้วใส่ชื่อไฟล์ แล้วคลิก บันทึก
หมายเหตุ
คุณต้องใส่ URL แบบเต็มไปยังไลบรารีการเชื่อมต่อข้อมูล และไฟล์ ตัวอย่างเช่น http://department/site/dataconnectionlibrary/file.udcx โดยที่ http://department/site/dataconnectionlibrary คือ URL ของไลบรารีการเชื่อมต่อข้อมูล และ file.udcx คือชื่อไฟล์ของไฟล์การเชื่อมต่อข้อมูลใหม่ที่จะถูกสร้างขึ้น ถ้าแฟ้มนี้มีอยู่แล้วบนเซิร์ฟเวอร์ การสร้างแฟ้มอื่นที่มีชื่อเดียวกันจะเขียนทับสําเนาบนเซิร์ฟเวอร์
- คลิก ตกลง
- คลิก ปิด
- เรียกดูไลบรารีการเชื่อมต่อข้อมูล SharePoint และถ้าจําเป็น Check In และอนุมัติไฟล์ UDC ที่สร้างขึ้น
ให้ทําดังต่อไปนี้เพื่อเพิ่มการเชื่อมต่อข้อมูลผ่านไฟล์การเชื่อมต่อข้อมูล SharePoint:
- บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม ส่งฟอร์ม ให้คลิก ไปยังตําแหน่งที่ตั้งอื่น แล้วคลิก ที่การเชื่อมต่อเซิร์ฟเวอร์ SharePoint
- เลือกเซิร์ฟเวอร์ที่ต้องการจากเมนูดรอปดาวน์ ไซต์
- เลือกไฟล์การเชื่อมต่อข้อมูลที่ต้องการ
- คลิก ถัดไป
- ทําตามขั้นตอนสําหรับตัวเลือกที่เลือก ตามที่แสดงใน เพิ่มการเชื่อมต่อเพื่อรับข้อมูลภายนอก
ถ้าไซต์ SharePoint ที่คุณต้องการไม่อยู่ในรายการ ให้ทําดังต่อไปนี้เพื่อเพิ่มไซต์ลงในรายการ
- คลิก จัดการไซต์
- คลิก เพิ่ม
- ใส่ URL ของไซต์ SharePoint ในกล่อง URL และชื่อในกล่อง ชื่อที่ใช้แสดง
กําหนดค่าตัวเลือกการส่ง
เมื่อคุณเพิ่มการเชื่อมต่อข้อมูลการส่ง InfoPath จะกําหนดค่าฟอร์มให้ส่งผ่านการเชื่อมต่อข้อมูลเริ่มต้น คุณสามารถกําหนดค่าตัวเลือกเหล่านี้ได้ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกการส่ง เมื่อต้องการเปิดกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกการส่ง บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม ส่งฟอร์ม ให้คลิก ตัวเลือกการส่ง
จากหน้าจอ ตัวเลือกการส่ง คุณสามารถกําหนดค่าตัวเลือกการส่งของฟอร์มด้วยวิธีต่อไปนี้:
- เปิดใช้งานหรือปิดใช้งานความสามารถในการส่งฟอร์มของผู้ใช้
- เลือกวิธีการส่งฟอร์ม ไม่ว่าจะไปยังปลายทางเดียว ผ่านกฎ ต่างๆ หรือโดยการใช้โค้ดแบบกําหนดเอง
เมื่อใช้กฎหรือโค้ดแบบกําหนดเอง คุณสามารถกําหนดค่าฟอร์มให้ส่งข้อมูลผ่านการเชื่อมต่อข้อมูลหลายรายการเมื่อผู้ใช้คลิก ส่ง ได้ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณกําลังออกฟอร์มรายงานค่าใช้จ่าย คุณสามารถส่งฟอร์มไปยังไลบรารีเอกสาร SharePoint หนึ่งถ้าจํานวนต่ํากว่า $1,000 หรือส่งไปยังไลบรารีเอกสาร SharePoint อื่นสําหรับฟอร์มที่ต้องการการตรวจสอบมากกว่าถ้าจํานวนคือ $1,000 หรือมากกว่า และตั้งค่าสถานะโดยการส่งอีเมลไปยังผู้จัดการของผู้ใช้
- เพิ่มหรือเอาปุ่ม ส่ง ออกจากแท็บ Ribbon และ แท็บ ข้อมูล ใน InfoPath Filler
- สร้างข้อความแบบกําหนดเองเพื่อแสดงให้ผู้ใช้ของคุณเห็นเมื่อพวกเขาส่งฟอร์ม
- ระบุว่าจะเปิดแบบฟอร์ม ปิดแบบฟอร์ม หรือเปิดแบบฟอร์มเปล่าอื่นหลังจากส่งแบบฟอร์มแล้ว
ให้ทําดังต่อไปนี้เพื่อกําหนดค่าตัวเลือกการส่งตามต้องการ:
เมื่อต้องการอนุญาตให้ผู้ใช้ส่งฟอร์ม ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกกล่อง อนุญาตให้ผู้ใช้ส่งฟอร์มนี้ แล้ว
เมื่อต้องการระบุวิธีการส่งฟอร์ม ให้ทําดังต่อไปนี้:
ถ้ามีการส่งการเชื่อมต่อข้อมูลที่ฟอร์มจะใช้เพื่อส่งข้อมูลเพียงรายการเดียวเท่านั้น และไม่จําเป็นต้องใช้ฟีเจอร์ขั้นสูง ให้คลิก ส่งข้อมูลฟอร์มไปยังปลายทางเดียว และกําหนดค่าดังนี้:
- เลือกชนิดของการเชื่อมต่อที่จะใช้จากรายการดรอปดาวน์ด้านบน
- เลือกการเชื่อมต่อข้อมูลแต่ละรายการจากรายการ เลือกการเชื่อมต่อข้อมูลสําหรับการส่ง
ถ้าไม่มีการเชื่อมต่อข้อมูลอยู่ ให้คลิก เพิ่ม และอ้างอิงไปยัง เพิ่มการเชื่อมต่อ เพื่อรับข้อมูลภายนอก สําหรับคําแนะนําในการตั้งค่าการเชื่อมต่อ
ถ้ามีการเชื่อมต่อข้อมูลการส่งหลายรายการ หรือคุณต้องการเพิ่มกฎเพื่อควบคุมการส่ง ให้คลิก ดําเนินการกระทําแบบกําหนดเองโดยใช้กฎ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีตั้งค่ากฎการดําเนินการ ให้ดู เพิ่มกฎสําหรับการดําเนินการอื่นๆ
ถ้าจําเป็นต้องมีโค้ดที่ซับซ้อน การเชื่อมต่อข้อมูลหลายรายการ หรือการส่งบางส่วนที่ไม่สามารถทําได้โดยกฎ ให้คลิก ดําเนินการการกระทําแบบกําหนดเองโดยใช้โค้ด
เมื่อต้องการเปลี่ยนป้ายชื่อที่ปรากฏบนปุ่ม ส่ง บน Ribbon ให้ใส่ข้อความที่ต้องการในกล่อง ป้ายชื่อ หรือเมื่อต้องการปิดใช้งานปุ่ม ส่ง ทั้งหมด ให้ยกเลิกการเลือกกล่องกาเครื่องหมายก่อนหน้า
เมื่อต้องการตั้งค่าข้อความการส่งล้มเหลว ให้คลิก ขั้นสูง เลือกกล่อง แสดงข้อความนี้ถ้าการส่งฟอร์มล้มเหลว แล้วใส่ข้อความที่ต้องการในกล่องข้อความต่อไปนี้
เมื่อต้องการตั้งค่าข้อความการส่งสําเร็จ ให้คลิก ขั้นสูง เลือกกล่อง แสดงข้อความนี้ถ้าส่งฟอร์มสําเร็จ แล้ว จากนั้นใส่ข้อความที่ต้องการในกล่องข้อความต่อไปนี้
เมื่อต้องการควบคุมการดําเนินการที่ดําเนินการหลังจากส่งฟอร์ม ให้เลือกการกระทําที่ต้องการจากรายการ หลังจากส่ง