ใน Skype for Business คุณสามารถเพิ่มบุคคลลงในรายการที่ติดต่อของคุณเพื่อให้พวกเขาสามารถคลิกได้ภายในคลิกเดียว ผู้ติดต่อทุกคนที่คุณเพิ่มจะได้รับการกําหนดให้เป็นสมาชิกในกลุ่มที่ติดต่อของคุณอย่างน้อยหนึ่งกลุ่ม
เพิ่มที่ติดต่อที่อยู่ในองค์กรของคุณ
- ในกล่องค้นหา ให้พิมพ์ชื่อบุคคล ที่อยู่ IM หรือหมายเลขโทรศัพท์
ขณะที่คุณพิมพ์ มุมมองจะเปลี่ยนเป็น ที่ติดต่อของฉัน โดยอัตโนมัติ ซึ่งช่วยให้คุณสามารถค้นหาสมุดรายชื่อขององค์กรของคุณได้
- คลิกขวาที่รูปภาพ>ของบุคคล เพิ่มลงในรายการ>ที่ติดต่อ เลือกกลุ่มที่ติดต่อ
เพิ่มที่ติดต่อที่มีบัญชีผู้ใช้ Skype
ก่อนที่คุณจะสามารถเพิ่มที่ติดต่อที่มีบัญชีผู้ใช้ Skype ผู้ดูแลระบบของคุณต้อง เปิดใช้งานการค้นหาไดเรกทอรี Skype สําหรับองค์กรของคุณก่อน ถ้าคุณไม่เห็นแท็บ ไดเรกทอรี Skype เหมือนกับที่แสดงในขั้นตอนต่อไปนี้ แสดงว่ายังไม่ได้เปิดใช้งาน
- ในกล่องค้นหา ให้พิมพ์ชื่อ ที่อยู่อีเมล ที่อยู่ IM หรือหมายเลขโทรศัพท์ Skype ของบุคคลนั้น
- ขณะที่คุณพิมพ์ มุมมองจะเปลี่ยนเป็น ที่ติดต่อของฉัน เลือก ไดเรกทอรี Skype ถ้าคุณไม่เห็นตัวเลือกนี้ แสดงว่าผู้ดูแลระบบของคุณไม่ได้ เปิดใช้งาน การค้นหาไดเรกทอรี Skype สําหรับองค์กรของคุณ
- คลิกขวาที่รูปภาพ>ของบุคคล เพิ่มลงในรายการ>ที่ติดต่อ เลือกกลุ่มที่ติดต่อ
สิ่งสําคัญ: หลังจากที่คุณเพิ่มบุคคลลงในรายการที่ติดต่อของคุณ สถานะของพวกเขาคือ รอดําเนินการ พวกเขาควรจะลงชื่อเข้าใช้ Skype และยอมรับคําขอของคุณ - หากคุณส่งคําขอให้ผู้ติดต่อ Skype ของคุณ และพวกเขาไม่ได้รับคําขอ ให้ขอให้พวกเขาส่งคําขอแชทถึงคุณ ในกรณีเหล่านี้ซึ่งมักจะสร้างการเชื่อมต่อ
เพิ่มที่ติดต่อภายนอก (บุคคลที่ไม่ได้อยู่ในองค์กรของคุณหรือใช้ Skype)
- ใน Skype for Business ให้เลือกไอคอนที่ติดต่อตามที่แสดงด้านล่าง จากนั้นเลือก เพิ่มที่ติดต่อที่ไม่อยู่ในองค์กร>ของฉันอื่นๆ
- พิมพ์ที่อยู่อีเมลของบุคคลนั้น (ถ้าคุณไม่ทราบ หรือพวกเขาไม่มีที่อยู่อีเมล คุณสามารถใส่ตัวแทนที่อยู่อีเมล เช่น My@dad.comคุณจะเปลี่ยนเป็นชื่อจริงของพวกเขาในภายหลัง)
- คลิกขวาที่ที่ติดต่อที่คุณเพิ่งเพิ่ม แล้วเลือก ดูบัตรข้อมูลที่ติดต่อ
- เลือกเพิ่ม
- ขณะนี้คุณสามารถป้อนข้อมูลเพิ่มเติมสําหรับบุคคลดังกล่าวได้ ถ้าคุณใส่ตัวแทนที่อยู่อีเมล ให้พิมพ์ชื่อจริงของบุคคลนั้นในกล่อง ชื่อ เลือก บันทึก
สิ่งสําคัญ: หากคุณได้รับกล่อง ตรวจสอบชื่อเต็ม ให้เลือก ตกลง มิฉะนั้นการเปลี่ยนแปลงของคุณในกล่อง ชื่อ จะไม่ถูกบันทึก
วิดีโอ: เพิ่มที่ติดต่อลงใน Skype for Business
