ใช้ Copilot โดยไม่ต้องถอดความหรือบันทึกการประชุมหรือการโทรของ Teams

Engage กับ Copilot ระหว่างการโทรและการประชุมโดยไม่ต้องบันทึกหรือถอดความเพื่อปกป้องข้อมูลที่เป็นความลับ Copilot สามารถสร้างบันทึกย่อและงานด้วย AI ระหว่างการสนทนาโดยไม่ต้องเปิดใช้งานการถอดข้อความและการบันทึก  

การถอดข้อความจะไม่เริ่มโดยอัตโนมัติเมื่อเปิดใช้งาน Copilot สําหรับการโทรหรือการประชุม คุณจะสามารถพร้อมท์ Copilot ระหว่างการโทรหรือการประชุมได้ แต่เมื่อต้องการพร้อมท์หรือดูการสนทนาของ Copilot หลังจากการโทรหรือการประชุมสิ้นสุดลง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ เปิดใช้งานการถอดข้อความสดไว้

การประชุม Teams

หากคุณกําลังจัดการประชุมที่เป็นความลับเพื่อพูดคุยเกี่ยวกับข้อมูลที่ละเอียดอ่อน และไม่ต้องการบันทึกหรือถอดข้อความ คุณยังคงสามารถใช้ Copilot เพื่อช่วยในการจดบันทึกและการจัดการงานได้

ก่อนการประชุมตามกําหนดการ ให้ทําดังนี้

1. เลือก ใน Teams

2. เลือกการประชุมที่คุณจัด

3. เลือก ตัวเลือก

4. เลื่อนลงไปที่ Copilot และไอคอน Copilot AI อื่นๆ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกเฉพาะระหว่างการประชุมจากเมนูดรอปดาวน์

   หมายเหตุ

   ถ้าคุณไม่เห็นตัวเลือกนี้ ให้ติดต่อผู้ดูแลระบบ IT ของคุณ

3.  เลือก นำไปใช้

ในระหว่างการประชุม ให้เลือก ในตัวควบคุมการประชุมของคุณ จากนั้นเลือกเปิดจากการแจ้งเตือนเพื่อเปิดบานหน้าต่าง

Copilot สามารถสร้างบันทึกย่อ แสดงรายการงาน และอื่นๆ ในระหว่างการประชุมสดได้ และจําไว้ว่าบุคคลอื่นในการประชุมจะไม่สามารถ’ดูการสนทนาของคุณกับ Copilot ได้

หลังจากการประชุม Copilot จะไม่พร้อมใช้งานในแท็บ รวมภาพ ของการประชุม เว้นแต่จะเปิดการถอดข้อความหรือการบันทึกในระหว่างการประชุม จากนั้น Copilot และเนื้อหาของการสนทนาของคุณกับ Copilot จะยังคงพร้อมใช้งาน โดยเริ่มตั้งแต่เปิดสําเนาบทสนทนาหรือการบันทึก 

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Copilot ในการประชุม Teams

การโทรของ Teams

โหมด Copilot เท่านั้นสําหรับการโทรเป็นการตั้งค่าที่เปิดใช้งานโดยผู้ดูแลระบบ IT ของคุณ หลังจากเริ่มการโทร ให้เลือก ในตัวควบคุมการโทรของคุณ จากนั้น เลือกเปิดจากการแจ้งเตือนเพื่อเปิดบานหน้าต่าง

   

หลังจากการโทร Copilot จะไม่พร้อมใช้งานในเธรดการแชทที่เกี่ยวข้องสําหรับการโทร VoIP หรือประวัติการโทรของแอปการโทร อย่างไรก็ตาม ถ้ามีคน เปิด การถอดข้อความหรือการบันทึกในระหว่างการโทร การสนทนาของคุณกับ Copilot จะพร้อมใช้งานหลังจากนั้น

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Copilot ในโทรศัพท์ของ Teams

คำถามที่ถามบ่อย

หาก Copilot ถูกตั้งค่าเป็น "เฉพาะระหว่างการประชุม" หรือ "เฉพาะระหว่างการโทร" Copilot จะเริ่มทันทีที่การประชุมหรือการโทรเริ่มต้นหรือไม่

ไม่ ผู้เข้าร่วมต้องเลือกไอคอน Copilot Copilot ในการประชุมหรือการควบคุมการโทรเพื่อเริ่ม Copilot

เมื่อ Copilot เริ่มทํางาน ฉันสามารถปิดได้หรือไม่ 

เมื่อ Copilot เริ่มต้น ระบบจะเปิดขึ้นในระหว่างการประชุมหรือการโทร

ถ้า Copilot ถูกตั้งค่าเป็น "เฉพาะในระหว่างการประชุม" หรือ "เฉพาะระหว่างการโทร" ฉันยังคงสามารถใช้ Copilot ได้ถ้าการถอดข้อความหรือการบันทึกถูกเปิดอยู่หรือไม่

ใช่ Copilot จะยังคงใช้งานได้ ถ้าเปิดใช้งานการถอดข้อความ การโต้ตอบกับ Copilot ระหว่างและหลังการประชุมหรือการโทรจะมีข้อมูลจากข้อมูลการแปลงคําพูดเป็นข้อความและสําเนาบทสนทนา

หลังจากการประชุมหรือการโทรสิ้นสุดลง เฉพาะข้อมูลจากจุดที่เปิดใช้งานสําเนาบทสนทนาเท่านั้นที่จะสามารถเข้าถึงได้

ถ้ามีคนเข้าร่วมการประชุมหรือโทรล่าช้า พวกเขาสามารถใช้ Copilot เพื่อเข้าถึงข้อมูลจากก่อนหน้านี้ในการสนทนาได้หรือไม่

ใช่ ผู้เข้าร่วมที่เข้าร่วมล่าช้าจะสามารถเข้าถึงเนื้อหาใดๆ ตั้งแต่ช่วงเวลาที่ Copilot ถูกเริ่มต้นโดยผู้เข้าร่วมรายอื่นในการประชุมหรือการโทร

ตามนโยบาย ฉันไม่ได้รับอนุญาตให้เริ่มสําเนาบทสนทนาหรือการบันทึก ฉันยังคงสามารถใช้ Copilot เฉพาะระหว่างการประชุมหรือการโทรได้หรือไม่

ใช่ ไม่จําเป็นต้องมีการถอดข้อความเพื่อใช้ Copilot ระหว่างการประชุมหรือการโทร คุณจะยังคงเห็นประวัติการสนทนาของ Copilot ได้หลังจากการประชุมหรือการโทรสิ้นสุดลง อย่างไรก็ตาม การโต้ตอบของ Copilot ทั้งหมดจะพร้อมใช้งานผ่าน Purview ตามนโยบายการเก็บข้อมูลขององค์กรของคุณ

Copilot จะทํางานเฉพาะระหว่างการประชุมหรือการโทรได้อย่างไร

Copilot ใช้เสียงการประชุมและสัญญาณบริบทเพื่อสร้างการตอบกลับในระหว่างการประชุม แม้ว่าจะไม่มีการสร้างสําเนาบทสนทนาการประชุมเมื่อปิดใช้งานการถอดข้อความ แต่พร้อมท์และการตอบกลับ Copilot อาจถูกเก็บรักษาไว้ตามนโยบายการเก็บข้อมูล Microsoft Purview ขององค์กรของคุณ

มีบันทึกการตรวจสอบของพร้อมท์และการตอบกลับหรือไม่

พร้อมท์และการตอบกลับ Copilot อาจถูกเก็บไว้ในพื้นฐานการปฏิบัติตามข้อบังคับ Microsoft 365 และอยู่ภายใต้นโยบายการเก็บข้อมูล Microsoft Purview ขององค์กรของคุณ

แผนสําหรับ eDiscovery คืออะไร

อาจพบพร้อมท์และการตอบกลับ Copilot ผ่าน Microsoft Purview eDiscovery โดยขึ้นอยู่กับการกําหนดค่านโยบายการเก็บข้อมูลขององค์กรของคุณ

เหตุใดตัวเลือกการประชุมสําหรับวิธีใช้ Copilot จึงปรากฏแก่สมาชิกทุกคนในองค์กร ไม่ว่าสมาชิกทุกคนจะได้รับสิทธิ์การใช้งานหรือไม่มีสิทธิ์การใช้งาน

สิ่งนี้ทําให้มั่นใจได้ว่าผู้จัดการประชุมสามารถกําหนดวิธีการใช้ Copilot ในการประชุมได้ แม้ว่าพวกเขาจะไม่มีสิทธิ์การใช้งานก็ตาม

ผู้เข้าร่วมภายนอกสามารถเข้าถึง Copilot ระหว่างการประชุมหรือการโทรเท่านั้นได้หรือไม่

ไม่ ถ้าผู้เข้าร่วมภายนอกที่มีสิทธิ์การใช้งานเข้าร่วมการประชุมหรือการโทรโดยเปิดใช้งานตัวเลือกนี้ พวกเขาจะไม่สามารถโต้ตอบกับ Copilot ได้ Copilot ไม่สามารถเข้าถึงสําเนาบทสนทนาภายนอกหรือข้อมูลการแปลงคําพูดเป็นข้อความได้ การดําเนินการนี้มีผลกับการประชุมแชนเนล การประชุมภายใน และการโทร 

บุคคลในองค์กรแบบหลายผู้เช่า (MTO) สามารถเข้าถึง Copilot ได้เฉพาะระหว่างการประชุมหรือโทรเมื่ออยู่ในการประชุมหรือการโทรที่โฮสต์โดยองค์กรอื่นใน MTO ได้หรือไม่

ไม่ ผู้ใช้ MTO จะถือว่าเป็นผู้ใช้ภายนอกสําหรับสถานการณ์นี้

ถ้าองค์กรของฉันปิดใช้งานการถอดข้อความสําหรับการประชุมหรือการโทรของบริษัททั้งหมด และบุคคลที่มี Microsoft 365 Copilot เปิดใช้งาน Copilot ระหว่างการประชุมหรือการโทรเท่านั้น บุคคลนั้นจะสามารถใช้ Copilot ระหว่างการประชุมหรือการโทรได้หรือไม่

ใช่ ถ้าการถอดข้อความถูกปิดใช้งานสําหรับการประชุมหรือการโทร และมีบางคนเปิดใช้งาน Copilot ในระหว่างการประชุมหรือการโทรเท่านั้น บุคคลที่มีสิทธิ์การใช้งาน Copilot จะสามารถใช้ Copilot ระหว่างการประชุมหรือการโทรได้ 

อย่างไรก็ตาม ข้อยกเว้นหนึ่งข้อสําหรับการโทรคือถ้าผู้ดูแลระบบเลือกการตั้งค่าที่ Copilot ต้องการการถอดข้อความแบบถาวรเพื่อให้ทํางาน และจากนั้นจํากัดผู้ใช้ไม่ให้ใช้การถอดข้อความ Copilot จะไม่ทํางานระหว่างการโทรภายใต้สถานการณ์นี้ 

เหตุใด Copilot จึงถามฉันว่าทุกคนพูดภาษาอะไร สิ่งนี้ทําอะไรได้

การเลือกภาษาที่ทุกคนพูดจะช่วยให้แน่ใจว่าการประมวลผลเสียงเกิดขึ้นในภาษาที่ถูกต้อง ข้อมูลการแปลงคําพูดเป็นข้อความและข้อมูลอ้างอิงใดๆ จะถูกสร้างขึ้นในภาษาพูดที่คุณเลือก อย่างไรก็ตาม คุณสามารถถามคําถาม Copilot ในภาษาใดก็ได้ และคําถามจะตอบกลับในภาษานั้น 

ฉันจะเปลี่ยนภาษาพูดหลังจากเริ่ม Copilot ได้อย่างไร

สามารถเปลี่ยนภาษาพูดได้ผ่านการตั้งค่าคําบรรยายสด เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู ใช้คําบรรยายเหตุการณ์สดในการประชุม Microsoft Teams

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

เริ่มต้นใช้งาน Copilot ในการประชุม Microsoft Teams

เริ่มต้นใช้งาน Copilot ในโทรศัพท์ของ Microsoft Teams

ยินดีต้อนรับสู่ Copilot ใน Microsoft Teams

คําถามที่ถามบ่อยเกี่ยวกับ Copilot ใน Microsoft Teams