ความสามารถในการเผยแพร่ไปยังจุดสิ้นสุดการแจกจ่ายหลายจุดด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียวเป็นคุณสมบัติที่มีประสิทธิภาพใน Viva Amplify ที่สามารถบันทึกผู้สร้างเนื้อหาได้มากทั้งเวลาและความพยายาม ด้วยความสามารถนี้ คุณสามารถแจกจ่ายเนื้อหาไปยังแชนเนลต่างๆ ได้พร้อมกัน เช่น Outlook, SharePoint และ Teams บทความนี้จะให้คําแนะนําเกี่ยวกับวิธีการเตรียมพร้อมสําหรับการเผยแพร่หลังจากสร้างและแสดงตัวอย่างและกําหนดเนื้อหาในตัวแก้ไขแชนเนลที่เกี่ยวข้อง นอกจากนี้ บทความนี้ยังระบุวิธีแก้ไขข้อผิดพลาดในการเผยแพร่ใดๆ ที่อาจเกิดขึ้น โดยทําตามคําแนะนําเหล่านี้ คุณสามารถมั่นใจได้ว่าเนื้อหาของคุณได้รับการเผยแพร่อย่างมีประสิทธิภาพและมีประสิทธิภาพในหลายช่องทาง
ก่อนอื่น คุณจะต้องสร้างแบบร่างหลักของคุณ
เพิ่มผู้ชมของคุณสําหรับแต่ละแชนเนลการแจกจ่าย
เพิ่มผู้ชมใน Outlook
จากการแสดงตัวอย่างหรือกําหนดมุมมองสําหรับ Outlook เอง ให้เลือกไอคอน เพิ่มผู้ชม เพื่อเปิดบานหน้าต่างการเลือกผู้ชม
คุณสามารถเพิ่มที่อยู่อีเมลหรือรายชื่อการแจกจ่ายแต่ละรายการได้ สิ่งพิมพ์จะถูกส่งเป็นอีเมลเดียวไปยังผู้รับทั้งหมดในบรรทัด ถึงสําเนาถึง และสําเนาลับถึง
หมายเหตุ
- เขตข้อมูล ถึง ต้องมีที่อยู่อีเมลอย่างน้อยหนึ่งที่อยู่เพื่อให้ส่งอีเมลได้สําเร็จ
- มีที่อยู่อีเมลหรือกลุ่มที่สามารถใส่ได้สูงสุด 200 รายการ
- ถ้าคุณส่งอีเมลเป็น สําเนาลับถึง เท่านั้น ผู้รับอีเมลจะไม่สามารถเห็นผู้รับรายอื่นที่ส่งอีเมลนั้นไปให้
นําเข้ารายการอีเมล
เพื่อเป็นการประหยัดเวลา คุณสามารถนําเข้ารายการที่อยู่อีเมลได้
- เลือก นําเข้าจากไฟล์
- เลือกว่าคุณต้องการให้ที่อยู่อีเมลในไฟล์อยู่ในบรรทัด ถึงสําเนาถึง หรือ สําเนาลับถึง แล้วเลือก นําเข้า
- ในตัวเลือกไฟล์ SharePoint ให้เลือกเอกสารที่คุณต้องการนําเข้า แล้วเลือก เลือก คุณสามารถเลือกไฟล์จากไซต์ SharePoint, OneDrive, ลิงก์ หรืออัปโหลดได้
- เมื่อคุณเลือกไฟล์ของคุณแล้ว ให้เลือก นําเข้า
- ที่อยู่อีเมลจากไฟล์จะปรากฏในเขตข้อมูล ถึงสําเนาถึง หรือ สําเนาลับถึง โดยขึ้นอยู่กับการเลือกของคุณ หากคุณป้อนที่อยู่อีเมลที่ไม่ถูกต้อง อีเมลเหล่านั้นจะปรากฏเป็นสีแดง
- ถ้าคุณต้องการล้างที่อยู่อีเมล ให้เลือก ล้างทั้งหมด
ไฟล์ของคุณจะต้องอยู่ในรูปแบบ .csv .txt หรือ .xlsx ด้วยอีเมลที่ถูกต้องโดยเริ่มต้นจากแถวที่หนึ่ง เฉพาะคอลัมน์แรกเท่านั้นที่จะถูกสแกน Amplify ไม่สามารถนําเข้าไฟล์ที่มีขนาดเกิน 200 MB 
เลือกไซต์ที่จะประกาศใน SharePoint
แชนเนลการแจกจ่าย SharePoint อนุญาตให้คุณเลือก ไซต์ทั้งหมด 5 ไซต์ ที่คุณสามารถเผยแพร่หน้าของคุณได้ คุณสามารถใส่บางส่วนของชื่อไซต์หรือพิมพ์ URL แล้วเลือกไซต์ที่คุณต้องการประกาศ
หมายเหตุ
Viva Amplify ไม่สนับสนุนไซต์ย่อย รวมถึงการประกาศไปยังไซต์ย่อย
เลือกแชนเนลที่จะเผยแพร่ใน Teams
เมื่อต้องการเลือกแชนเนลที่ข้อความทีมของคุณจะปรากฏในทีม ให้เริ่มพิมพ์ชื่อแชนเนลในเขตข้อมูล ถ้ามีหลายชื่อสําหรับแชนเนล คุณจะเห็นแชนเนลสูงสุดห้าแชนเนล
หมายเหตุ
Viva Amplify ไม่สนับสนุนการเผยแพร่ไปยังแชนเนลส่วนบุคคลของ Teams
เลือกชุมชนที่จะเผยแพร่ใน Viva Engage
คุณสามารถเลือกที่จะเผยแพร่ไปยังโครงเรื่องส่วนตัวของคุณหรือในชุมชนได้สูงสุดห้าชุมชน คุณสามารถเพิ่ม บุคคล เพื่อแท็กพวกเขาในโพสต์ได้
เลือกวิธีการเผยแพร่
เมื่อคุณตรวจสอบเนื้อหาของคุณอัปเดตผู้ส่งและเลือกผู้ชมของคุณแล้วคุณสามารถเผยแพร่เนื้อหาของคุณได้
จากตัวอย่างช่องทางการแจกจ่าย
เมื่อคุณบันทึกเนื้อหาของคุณแล้ว คุณจะสามารถดูตัวอย่างของลักษณะที่ปรากฏสําหรับแต่ละแชนเนลการแจกจ่ายที่คุณเลือกได้ คุณสามารถเผยแพร่จากที่นี่ได้โดยการเลือก เผยแพร่ จากแถบคําสั่ง
จากหน้าภาพรวมแคมเปญหรือสิ่งพิมพ์
ภายใต้สิ่งพิมพ์ที่คุณต้องการประกาศ ให้เลือกปุ่ม เผยแพร่
เผยแพร่เดี๋ยวนี้
- เลือกเมนูดรอปดาวน์ เผยแพร่ แล้วเลือก เผยแพร่เดี๋ยวนี้
- ตรวจสอบสรุปการเผยแพร่เพื่อยืนยันช่องทางการแจกจ่าย เมื่อทุกอย่างดูดีแล้ว ให้เลือก เผยแพร่
จัดกําหนดการเพื่อประกาศตามวันที่และเวลาที่ระบุ
เลือกเมนูดรอปดาวน์ เผยแพร่ แล้วเลือก จัดกําหนดการเพื่อเผยแพร่
ตรวจสอบสรุปการเผยแพร่เพื่อยืนยันช่องทางการแจกจ่าย เมื่อทุกอย่างดูดีแล้ว ให้เลือก ถัดไป เพื่อดําเนินการต่อ
บนแผง กําหนดการที่จะเผยแพร่ ให้เลือกวันที่ในปฏิทิน จากนั้นใส่เวลา
หมายเหตุ
- คุณสามารถกําหนดเวลาเผยแพร่ล่วงหน้าได้ไม่เกิน 30 วัน
- อาจใช้เวลาสักครู่หลังจากเวลาเผยแพร่ตามกําหนดการของคุณเพื่อให้สิ่งพิมพ์ปรากฏในช่องทางการแจกจ่ายที่เลือก
เมื่อคุณพร้อม ให้เลือก จัดกําหนดการ เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงและจัดกําหนดการสิ่งพิมพ์ของคุณ
ถ้าคุณต้องการรับการอนุมัติสิ่งพิมพ์ของคุณก่อนที่คุณจะเผยแพร่ คุณสามารถ ร้องขอการอนุมัติได้