โยกย้ายจาก Microsoft 365 Apps for enterprise ไปยัง Microsoft 365 Personal สําหรับ Windows 10

ขั้นตอนเหล่านี้จะแสดงวิธีการโยกย้ายไฟล์ อีเมล ที่ติดต่อ และรายการปฏิทินของคุณจากบัญชี Microsoft 365 Apps for enterprise ที่โรงเรียนของคุณสนับสนุนไปยังบัญชี Microsoft 365 Personal ใหม่สําหรับ Windows 10

ข้อกําหนดเบื้องต้นและขั้นตอนการโยกย้าย

ขั้นตอนเหล่านี้จะถือว่าคุณมีสิ่งต่อไปนี้:

• บัญชี Microsoft 365 Apps for enterprise
• บัญชี Microsoft 365 Personal
• อุปกรณ์ Windows 10 ที่มีพื้นที่จัดเก็บข้อมูลที่เพียงพอสําหรับเก็บไฟล์ อีเมล รายชื่อผู้ติดต่อ และรายการปฏิทินทั้งหมดที่คุณกําลังย้าย

ขั้นตอนที่ 1: หยุดแอป OneDrive สําหรับที่ทํางานหรือโรงเรียนที่มีอยู่จากการซิงค์ไซต์ OneDrive

ก่อนที่จะเริ่มกระบวนการโยกย้าย ให้หยุดแอป OneDrive สําหรับที่ทํางานหรือโรงเรียนที่มีอยู่และถอนการติดตั้ง ขั้นตอนเหล่านี้เป็นชุดย่อยของการเปลี่ยนจากแอปซิงค์ OneDrive for Business ก่อนหน้า

ก่อนอื่น ให้ยืนยันว่าแอป OneDrive สําหรับที่ทํางานหรือโรงเรียนที่มีอยู่ไม่ได้ซิงค์ไฟล์อยู่ หากเป็นเช่นนั้น คุณควรรอให้การอัปเดตเหล่านั้นซิงค์ให้เสร็จสิ้นก่อนดําเนินการต่อเพื่อให้เวลาการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นเผยแพร่ไปยังระบบคลาวด์

ทําตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อหยุดการซิงค์ไซต์ OneDrive และเตรียมพร้อมสําหรับการตั้งค่าแอปการซิงค์ใหม่:

1. ยืนยันว่าการอัปโหลดหรือแก้ไขไฟล์ที่ใช้งานอยู่ใดๆ เสร็จสิ้นและแสดงบนเว็บไซต์โดยสมบูรณ์
2. ในพื้นที่การแจ้งเตือนของแถบงาน ให้คลิกขวาที่ไอคอนรูปเมฆ OneDrive for Business สีน้ําเงิน
   
   (คุณอาจต้องเลือกลูกศร แสดงไอคอนที่ซ่อน ถัดจากพื้นที่การแจ้งเตือนเพื่อดูไอคอน OneDrive for Business)
3. ถ้า หยุดการซิงค์โฟลเดอร์ เป็นสีเทา ให้ข้ามไปยังขั้นตอนที่ 5
   
4. ถ้า หยุดการซิงค์โฟลเดอร์ พร้อมใช้งาน ให้เลือกโฟลเดอร์และตรวจสอบให้แน่ใจว่าโฟลเดอร์ OneDrive – [ชื่อองค์กร] ของคุณไม่ปรากฏในรายการนั้น ถ้ามีรายการปรากฏขึ้น ให้เลือกรายการนั้น แล้วเลือก หยุดการซิงค์ คุณทําเสร็จแล้วเมื่อโฟลเดอร์สําหรับ OneDrive สําหรับที่ทํางานหรือโรงเรียนของคุณไม่ปรากฏในรายการนี้อีกต่อไป
   
5. เมื่อต้องการออกจาก groove.exe ให้คลิกขวาที่ไอคอนรูปเมฆสีน้ําเงินในพื้นที่การแจ้งเตือนของแถบงาน แล้วเลือก ออก
6. เปิด Windows Explorer และเปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์ภายในเครื่องที่เคยใช้โดยแอป OneDrive สําหรับที่ทํางานหรือโรงเรียนที่มีอยู่ (ตัวอย่างเช่น OneDrive - Contoso.old)

ขั้นตอนที่ 2: ส่งออกกล่องจดหมายของโรงเรียนของคุณ

ตอนนี้ถึงเวลาส่งออกข้อมูลอีเมลไปยังไฟล์บนอุปกรณ์ของคุณแล้ว ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีพื้นที่ว่างเพียงพอบนอุปกรณ์ของคุณเพื่อเก็บอีเมล รายชื่อผู้ติดต่อ และรายการปฏิทินทั้งหมดในกล่องจดหมายของคุณ

• ถ้า Ribbon ของคุณมีตัวเลือก ไฟล์ ที่มุมซ้ายบน แสดงว่าคุณกําลังใช้ Outlook เวอร์ชันบนเดสก์ท็อป และคุณมาถูกที่แล้ว!
• ถ้า Ribbon ของคุณไม่มีตัวเลือก "ไฟล์" ที่มุมซ้ายบน ให้ดู ฉันมี Outlook เวอร์ชันใด เพื่อระบุเวอร์ชันของ Outlook และรับคําแนะนําการส่งออกที่ถูกต้อง

1. เปิดกล่องจดหมายของโรงเรียน Microsoft 365 Apps for enterprise ของคุณใน Outlook และส่งออกอีเมล ที่ติดต่อ และปฏิทินของคุณโดยทําตาม Outlook 2013 และ 2016: ส่งออกรายการ Outlook เป็นขั้นตอนไฟล์ .pst ที่พบใน ส่งออกหรือสํารองข้อมูลอีเมล ที่ติดต่อ และปฏิทินเป็นไฟล์ .pst ของ Outlook ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกโฟลเดอร์ระดับบนสุดที่จะส่งออก

ขั้นตอนที่ 3: สร้างกฎการส่งต่อและการลบอีเมล

หลังจากที่คุณเสร็จสิ้นการโยกย้าย และกําลังใช้กล่องจดหมาย Microsoft 365 Personal ของคุณ กล่องจดหมายของโรงเรียนของคุณจะยังคงสามารถรับจดหมายได้ เมื่อต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าอีเมลทั้งหมดของคุณถูกส่งไปยังกล่องจดหมายของโรงเรียนของคุณหลังจากที่คุณโยกย้าย ให้สร้างกฎการส่งต่อ กฎการส่งต่อจะส่งอีเมลทั้งหมดไปยังกล่องจดหมาย Microsoft 365 Personal ใหม่ของคุณ แล้วลบออกจากกล่องจดหมายของโรงเรียนของคุณ

กําหนดค่ากฎดังนี้:

• นํากฎนี้ไปใช้หลังจากที่ข้อความมาถึง
• ตําแหน่งที่ชื่อของฉันอยู่ในกล่อง ถึง หรือ สําเนาถึง
• ส่งต่อไปยัง<ที่อยู่อีเมล Microsoft 365 Personal>
• และลบออก

1. ใน Outlook ให้เลือก จัดการไฟล์>กฎ & การแจ้งเตือน
2. ใน กฎและการแจ้งเตือน บนแท็บ กฎสําหรับอีเมล ให้เลือก กฎใหม่
3. ภายใต้ ขั้นที่ 1: เลือกเทมเพลต ให้เลือก นํากฎไปใช้กับข้อความที่ฉันได้รับ>ถัดไป
4. ภายใต้ ขั้นที่ 1: เลือกเงื่อนไข ให้เลือกตําแหน่งที่ชื่อของฉันอยู่ในกล่อง ถึง หรือ สําเนาถึง แล้วเลือก ถัดไป
5. ในขั้นตอนที่ 1: เลือกการดําเนินการ เลือก ส่งต่อไปยังบุคคลหรือกลุ่ม>สาธารณะลบการดําเนินการ
6. ภายใต้ ขั้นที่ 2: แก้ไขคําอธิบายกฎ (คลิกค่าที่ขีดเส้นใต้) เลือกบุคคลหรือกลุ่มสาธารณะ แล้วพิมพ์ที่อยู่อีเมล Microsoft 365 Personal ของคุณในกล่อง ถึง -> เลือก ตกลง>ถัดไป
7. ตั้งชื่อกฎ ตัวอย่างเช่น "ส่งต่อจดหมายทั้งหมดไปยังบัญชีส่วนบุคคล" แล้วเลือก เปิดใช้งานกฎนี้
8. เลือก เสร็จสิ้น > นําไปใช้>ตกลง

ขั้นตอนที่ 4: กําหนดค่าการตอบกลับอัตโนมัติ "ไม่อยู่ที่สํานักงานจาก Outlook สําหรับ Windows

วิธีที่ง่ายที่สุดในการแจ้งให้ผู้ที่ส่งอีเมลถึงคุณทราบว่าคุณมีที่อยู่อีเมลใหม่คือการใช้ข้อความ ตอบกลับอัตโนมัติ (ไม่อยู่ที่สํานักงาน) ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเลือกตัวเลือกเหล่านี้:

• ส่งการตอบกลับอัตโนมัติ
• วางข้อความที่คุณต้องการให้ผู้ส่งทุกคนได้รับทั้งในแท็บ ภายในองค์กรของฉัน และ ภายนอกองค์กรของฉัน
• บนแท็บ ภายนอกองค์กรของฉัน ให้เลือก ตอบกลับอัตโนมัติไปยังบุคคลภายนอกองค์กรของฉัน และ ทุกคนภายนอกองค์กรของฉัน เพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนได้รับที่อยู่อีเมลใหม่ของคุณ

1. ตั้งค่ากฎ การตอบกลับอัตโนมัติ (ไม่อยู่ที่สํานักงาน) บนบัญชีอีเมลของโรงเรียนของคุณเพื่อแจ้งให้ผู้ส่งทุกคนทราบถึงที่อยู่อีเมลใหม่ของคุณ โดยทําตามขั้นตอนใน ส่งการตอบกลับอัตโนมัติ "ไม่อยู่ที่สํานักงาน" จาก Outlook สําหรับ Windows
2. ใน Outlook ให้ลงชื่อออกจาก Microsoft 365 Apps for enterprise โดยการเลือก ลงชื่อออกด้วยบัญชี>File> Office
3. ปิด Outlook และแอปพลิเคชัน Microsoft 365 อื่นๆ ทั้งหมด

ขั้นตอนที่ 5: ถอนการติดตั้ง Microsoft 365 Apps for enterprise

ตอนนี้คุณมีอีเมล ที่ติดต่อ และรายการปฏิทินทั้งหมดของคุณในไฟล์ .pst ของ Outlook และโฟลเดอร์การสํารองข้อมูลของ OneDrive ของโรงเรียนของคุณสําหรับโฟลเดอร์ที่ทํางานหรือโรงเรียนแล้ว คุณสามารถเตรียมคอมพิวเตอร์ของคุณสําหรับแอปพลิเคชันและบริการ Microsoft 365 Personal ใหม่ได้

1. นําแอป Microsoft 365 Apps for enterprise ทั้งหมดออกจากคอมพิวเตอร์ของคุณโดยทําตามขั้นตอนใน ถอนการติดตั้ง Office 2013, Office 2016 หรือ Microsoft 365 จากพีซี
2. รีสตาร์ตคอมพิวเตอร์ของคุณ

ขั้นตอนที่ 6: ติดตั้งและกําหนดค่าแอป การซิงค์สำหรับ OneDrive

แอป การซิงค์สำหรับ OneDrive จะแทนที่แอปซิงค์ OneDrive และ OneDrive สําหรับที่ทํางานหรือโรงเรียน และให้คุณเพิ่มบัญชีส่วนบุคคลและบัญชีธุรกิจ ในขั้นตอนนี้ คุณจะติดตั้งแอป การซิงค์สำหรับ OneDrive และเชื่อมต่อกับบัญชี Microsoft 365 Personal ของคุณ ถ้าคุณมีโฟลเดอร์ที่แชร์ในโรงเรียนของคุณ Microsoft 365 Apps สําหรับ enterpriseOneDrive และมีความเป็นไปได้ที่บุคคลเหล่านั้นจะได้รับการอัปเดตโดยบุคคลหลังจากที่คุณซิงโครไนซ์และเปลี่ยนชื่อ Microsoft 365 Apps โรงเรียนของคุณสําหรับโฟลเดอร์ enterpriseOneDrive ในขั้นตอนที่ 2: ล้างโฟลเดอร์ภายในเครื่องจากแอป OneDrive_for_Business ที่มีอยู่ และถอนการติดตั้ง OneDrive_for_Businessคุณสามารถเชื่อมต่อกับทั้งบัญชีผู้ใช้และทําข้อมูลแฟ้มรุ่นปัจจุบันให้ตรงกันได้

1. ติดตั้งแอปการซิงค์สำหรับ OneDrive ใหม่บนพีซีของคุณ โดยทําตามขั้นตอนการติดตั้งใน ซิงค์ไฟล์กับ OneDrive ใน Windows ผ่านวิธีที่ 1: ถ้าคุณไม่มีบัญชีที่ลงชื่อเข้าใช้ OneDrive เข้าสู่ระบบด้วยบัญชี Microsoft 365 Personal ใหม่ของคุณ
2. ใน File Explorer คัดลอกและวางเนื้อหาจากโรงเรียนของคุณ Microsoft 365 Apps for enterprise โฟลเดอร์ลงในโครงสร้างโฟลเดอร์ Microsoft 365 PersonalOneDrive

ขั้นตอนที่ 7: ติดตั้งแอปพลิเคชัน Microsoft 365

คุณต้องติดตั้งแอปพลิเคชัน Microsoft 365 ที่มาพร้อมกับการสมัครใช้งาน Microsoft 365 Personal ของคุณใหม่

1. ติดตั้ง Office 2016 บน Windows 10 คอมพิวเตอร์ของคุณ โดยทําตามขั้นตอนต่อไปนี้: ติดตั้ง Office บนพีซีหรือ Mac ของคุณ

ขั้นตอนที่ 8: กําหนดค่าโปรไฟล์ Outlook 2016 และนําเข้าข้อมูล .pst

ขั้นตอนสุดท้ายในการโยกย้ายจากบัญชี Microsoft 365 Apps for enterprise ที่โรงเรียนมีให้ไปยัง Microsoft 365 Personal ของคุณเองคือการกําหนดค่าโปรไฟล์ Outlook 2016 และการนําเข้าอีเมล ที่ติดต่อ และรายการปฏิทินของคุณจากไฟล์ .pst ที่คุณสร้าง

1. ในแผงควบคุม ให้เปิด จดหมาย
   จดหมาย จะปรากฏอยู่ในตําแหน่งแผงควบคุมที่ต่างกัน โดยขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของระบบปฏิบัติการ Microsoft Windows มุมมองแผงควบคุมที่เลือก และระบบปฏิบัติการแบบ 32 บิตหรือ 64 บิตหรือเวอร์ชันของ Microsoft Outlook ที่ติดตั้งไว้
   วิธีที่ง่ายที่สุดในการระบุตําแหน่งจดหมายคือการเปิดแผงควบคุมใน Windows และค้นหาจดหมายที่ด้านบนของหน้าต่าง ในแผงควบคุมของ Windows XP ให้พิมพ์จดหมายในกล่องที่อยู่

   หมายเหตุ

   ไอคอนจดหมายจะปรากฏหลังจากที่มีการเริ่ม Outlook เป็นครั้งแรก

   แถบชื่อเรื่องของกล่องโต้ตอบการตั้งค่าจดหมายจะมีชื่อของโปรไฟล์ปัจจุบัน เมื่อต้องการเลือกโปรไฟล์อื่นที่มีอยู่ ให้เลือก แสดงโปรไฟล์ เลือกชื่อโปรไฟล์ จากนั้นเลือก คุณสมบัติ

2. ถ้าโปรไฟล์อีเมลของโรงเรียนเก่าของคุณยังคงอยู่ในรายการ ให้เลือกโปรไฟล์นั้น แล้วเลือก เอาออก

3. เลือก เพิ่ม

4. พิมพ์ชื่อโปรไฟล์ จากนั้นเลือก ตกลง

5. พิมพ์ชื่อสําหรับโปรไฟล์ (ตัวอย่างเช่น Microsoft 365 Personal) จากนั้นเลือก ตกลง

6. พิมพ์ชื่อของคุณ

7. พิมพ์ที่อยู่อีเมล Microsoft 365 Personal ของคุณ จากนั้นเลือก ถัดไป

8. ใส่รหัสผ่านของคุณถ้าได้รับพร้อมท์

9. เลือก เสร็จสิ้น>นําไปใช้>ตกลง

10. ทําตามขั้นตอนใน Outlook 2013 และ 2016: นําเข้ารายการ Outlook จากส่วนไฟล์ .pst ของ บทความ นําเข้าอีเมล ที่ติดต่อ และปฏิทินจากไฟล์ .pst ของ Outlook นําเข้าไฟล์ .pst ที่คุณบันทึกไว้ในขั้นตอนที่ 2: ส่งออกกล่องจดหมายของโรงเรียนของคุณ