ข้อมูลเกี่ยวกับรายการ Outlook การทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติ

สรุป

บทความนี้ประกอบด้วยภาพรวมของรายการการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติ Outlook Microsoft (หรือที่เรียกอีกอย่างหนึ่งว่ารายการ Outlook สมบูรณ์โดยอัตโนมัติ) นอกเหนือจากการอธิบายลักษณะการทำงาน บทความนี้ประกอบด้วยข้อมูลเพิ่มเติมและคำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับผู้ใช้ขั้นสูงในการจัดการรายการ

ข้อมูลเพิ่มเติม

Outlook เก็บรักษารายการการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติ รายการถูกใช้ โดยทั้งคุณลักษณะการตรวจสอบชื่ออัตโนมัติและคุณลักษณะการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติ รายการการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติ หรือที่เรียกอีกอย่างหนึ่งว่าแคชชื่อเล่น ถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อคุณส่งข้อความอีเมลจาก Outlook รายการประกอบด้วยที่อยู่ SMTP รายการ LegacyExchangeDN และชื่อที่แสดงสำหรับบุคคลที่คุณได้ส่งจดหมายไปก่อนหน้านี้

หมายเหตุ  รายการการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติสำหรับ Outlook โดยเฉพาะไปยัง Outlook และใช้ร่วมกันโดย Outlook Web App (OWA) OWA เก็บรักษารายการการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติของตนเอง

ส่วนต่อไปนี้ให้ข้อมูลเกี่ยวกับคุณลักษณะการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติ

จำกัดจำนวนรายการ

Outlook จำกัดจำนวนของรายการที่คุณสามารถบันทึกในรายการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติ หลังจากที่คุณได้มาถึงขีดจำกัดนี้ Outlook ใช้อัลกอริทึมภายในเพื่อกำหนดชื่อดีที่สุดเมื่อต้องการเอาออกจากรายการ ทำซึ่งขึ้นอยู่กับน้ำหนักกับการใช้งาน ดังนั้น คุณอาจพบชื่อบางอย่างถูกเอาออกจากแคชชื่อเล่นของคุณโดยไม่คาดคิด มีกันทั่วไปสองวิธีที่คุณสามารถใช้เพื่อหลีกเลี่ยงสถานการณ์นี้:
  1. วางคุณสามารถเอารายการในรายการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติที่คุณไม่จำเป็น นี่คือวิธีการที่คุณต้องการ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการทำเช่นนี้ ให้ดูส่วนที่ชื่อว่า "วิธีการลบรายการหนึ่งทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติในแต่ละครั้ง"
  2. คุณสามารถเพิ่มขีดจำกัดสำหรับแคชชื่อเล่น เนื่องจากการตั้งค่าคอนฟิกนี้ได้รับการทดสอบ เราไม่แนะนำให้ทำ ถ้าคุณมีแคชชื่อเล่นมีขนาดใหญ่ขึ้น คุณอาจจะสูญเสียลดจำนวนรายการที่แคชไว้ถ้าแคชชื่อเล่นของคุณจะไม่สามารถใช้งานได้เนื่องจาก มีความเสียหาย สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการเพิ่มขีดจำกัดการ ให้ดูส่วนที่ชื่อว่า "วิธีการเปลี่ยนแปลงขีดจำกัดสำหรับรายการการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติ"
ขีดจำกัดจะเป็นดังนี้:
  • Outlook 2016:1000 รายการ
  • Outlook 2013:1000 รายการ
  • Outlook 2010:1000 รายการ
  • Outlook 2007:2000 รายการ
  • Outlook 2003:1000 รายการ

วิธีการเปิดใช้งานคุณลักษณะการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติ

ส่วนนี้แสดงรายละเอียดวิธีการเปิดใช้งาน หรือปิดใช้งานคุณลักษณะการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติ
Outlook 2010, Outlook 2013 และ Outlook 2016
การเข้าถึงการตั้งค่าการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
  1. บนเมนูแฟ้มคลิกตัวเลือก
  2. เลือกแท็บจดหมาย
  3. เลื่อนโดยประมาณอยู่ตรงกลางลงจนกระทั่งคุณเห็นส่งข้อความ ตรวจสอบให้แน่ใจว่า มีเลือกกล่องรายการการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติใช้การแนะนำชื่อเมื่อพิมพ์บรรทัดในถึง สำเนา ถึง และสำเนาลับถึง

Outlook 2003 และ Outlook 2007
เพื่อเข้าถึงการตั้งค่าการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติ ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
  1. คลิกเครื่องมือแล้ว คลิ กตัวเลือก
  2. คลิกปุ่มตัวเลือกอีเมล
  3. คลิกปุ่มตัวเลือกอีเมลขั้นสูง
  4. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการแนะนำชื่อในขณะที่การดำเนินการ สำเนาถึง และสำเนาลับถึงฟิลด์เลือกกล่อง (จอสำหรับขั้นตอนนี้ไป)The screen shot for this step.

วิธีการนำเข้าแฟ้ม.nk2 ใน Outlook 2010, Outlook 2013 และ Outlook 2016

Microsoft Office Outlook 2007 และรุ่นก่อนหน้านี้จัดเก็บรายการการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติในแฟ้มที่มีชื่อเล่น (.nk2) บนดิสก์ Outlook 2010, Outlook 2013 และ Outlook 2016 เก็บรายการการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติที่เป็นข้อความที่ซ่อนไว้ในที่เก็บข้อความหลักของคุณ Outlook 2010, Outlook 2013 และ Outlook 2016 ช่วยให้คุณสามารถนำเข้าแฟ้ม.nk2 เก่ากว่า

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการนำเข้าแฟ้ม.nk2 ใน Outlook 2010 ไปที่เว็บไซต์ของ Microsoft ต่อไปนี้:
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการนำเข้าแฟ้ม.nk2 ใน Outlook 2013 และ Outlook 2016 คลิกหมายเลขบทความต่อไปนี้เพื่อดูบทความในฐานความรู้ของ Microsoft:
2806550วิธีการนำเข้าแฟ้ม.nk2 ใน Outlook 2013 หรือ Outlook 2016

วิธีการคัดลอกรายการการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติ

ขั้นตอนการส่งออก และนำเข้าในรายการการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติจะแตกต่างกัน ขึ้นอยู่กับรุ่นของ Outlook ที่คุณใช้อยู่
Outlook 2010, Outlook 2013 และ Outlook 2016
เมื่อต้องการคัดลอกรายการการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติใน Outlook 2010, Outlook 2013 และ Outlook 2016 ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

ขั้นตอน 1

เมื่อต้องการส่งข้อความจดหมายทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
  1. ออกจาก Outlook และจากนั้น ปิด Outlook Web Access หรือ Outlook Web App (OWA) บนเวิร์กสเตชันทั้งหมดที่เชื่อมต่อกับกล่องจดหมายของคุณ
  2. ดาวน์โหลด และติดตั้ง MFCMAPI จากhttp://mfcmapi.codeplex.com
  3. เรียกใช้ mfcmapi.exe
  4. บนเมนูเซสชันคลิกเข้าสู่ระบบ
  5. หากคุณได้รับพร้อมท์สำหรับโพรไฟล์ เลือกชื่อส่วนกำหนดค่าที่ต้องการ และจากนั้น คลิกตกลง
  6. ในบานหน้าต่างด้านบน ค้นหาบรรทัดที่ตรงกับกล่องจดหมายของคุณ และจากนั้น คลิกสองครั้ง
  7. ในบานหน้าต่างนำทางด้านซ้าย ขยายรูทคอนเทนเนอร์ของและจากนั้น ขยายด้านบนสุดของที่เก็บข้อมูลหรือIPM_SUBTREE
  8. คลิกขวาที่โฟลเดอร์กล่องขาเข้าแล้ว คลิ กเปิดเชื่อมโยงเนื้อหาตาราง การกระทำนี้เปิดหน้าต่างใหม่ MFCMAPI ที่ประกอบด้วยคุณสมบัติต่าง ๆ
  9. ภายใต้คอลัมน์หัวข้อคลิกขวารายการที่มีชื่อเรื่องIPM Configuration.Autocompleteแล้ว คลิกส่งข้อความ การกระทำนี้เปิดหน้าต่างบันทึกข้อความเป็นแฟ้ม
  10. ในรายการแบบหล่นลง เลือกไฟล์ข่าวสารเกี่ยวกับ (UNICODE), และจากนั้น คลิกตกลง
  11. เลือกตำแหน่งโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกข้อความ และจากนั้น คลิกบันทึก หมายเหตุตำแหน่งที่ตั้งนี้
ขั้นตอนที่ 2

การนำเข้าข้อความของกล่องจดหมายทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้
  1. ออกจาก Outlook และจากนั้น ปิด Outlook Web Access หรือ Outlook Web App (OWA) บนเวิร์กสเตชันทั้งหมดที่เชื่อมต่อกับกล่องจดหมายของคุณ
  2. ดาวน์โหลด และติดตั้ง MFCMAPI จากhttp://mfcmapi.codeplex.com
  3. เรียกใช้ mfcmapi.exe
  4. บนเมนูเซสชันคลิกเข้าสู่ระบบ
  5. หากคุณได้รับพร้อมท์สำหรับโพรไฟล์ เลือกชื่อส่วนกำหนดค่าที่ต้องการ และจากนั้น คลิกตกลง
  6. ในบานหน้าต่างด้านบน ค้นหาบรรทัดที่ตรงกับกล่องจดหมายของคุณ และจากนั้น คลิกสองครั้ง
  7. ในบานหน้าต่างนำทางด้านซ้าย ขยายราก - กล่องจดหมายและจากนั้น ขยายด้านบนสุดของที่เก็บข้อมูลหรือIPM_SUBTREE
  8. คลิกขวาที่โฟลเดอร์กล่องขาเข้าแล้ว คลิ กเปิดเชื่อมโยงเนื้อหาตาราง การกระทำนี้เปิดหน้าต่างใหม่ MFCMAPI ที่ประกอบด้วยคุณสมบัติต่าง ๆ
  9. เมื่อต้องการหลีกเลี่ยงรายการซ้ำ คุณต้องลบข้อความที่มีอยู่ทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติ

    หมายเหตุ ก่อนที่จะลบIPM Configuration.Autocompleteข้อความ คุณต้องส่งข้อความ โดยใช้ขั้นตอนในส่วน "วิธีการส่งออกแคทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติ"

    เมื่อต้องการลบข้อความที่มีอยู่ทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

    1. ในคอลัมน์เรื่องค้นหารายการที่มีชื่อเรื่องIPM Configuration.Autocomplete
    2. คลิกขวารายการ และจากนั้น คลิกลบข้อความ หน้าต่างลบรายการเปิดขึ้น
    3. ในรายการแบบหล่นลง เลือกลบอย่างถาวร (ลบเพื่อเก็บข้อมูลของรายการที่ถูกลบถ้าได้รับการสนับสนุน), และจากนั้น คลิกตกลง
  10. บนเมนูโฟลเดอร์คลิกนำเข้าแล้ว คลิ กจากข่าวสารเกี่ยวกับ
  11. ค้นหาไฟล์.msg ที่คุณสร้างในขั้นตอนที่ 11 ของส่วน "วิธีการส่งออกทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติรายการ" และจากนั้น คลิกตกลง
  12. ในหน้าต่างข่าวสารเกี่ยวกับการโหลดที่ปรากฏ เลือกวางข้อความลงในโฟลเดอร์ปัจจุบันในรายการลักษณะโหลดและจากนั้น คลิกตกลง
มีนำเข้าข้อมูลการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติจาก IPM Configuration.Autocomplete_<รหัสเลขฐานสิบหก >.msg ที่ยึด<รหัสเลขฐานสิบหก >แทนสายอักขระความยาวของหมายเลขและตัวอักษร
Outlook 2003 และ Outlook 2007
ขั้นตอนการคัดลอกรายการการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติใน Outlook 2003 และ Outlook 2007 จะแตกต่างกัน ที่เป็นเช่นนี้เนื่องจาก Outlook 2003 และ Outlook 2007 เก็บรายการการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติในแฟ้ม.nk2

เมื่อต้องการคัดลอกรายการการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติใน Outlook 2003 ไปที่เว็บไซต์ของ Microsoft ต่อไปนี้:
เมื่อต้องการคัดลอกรายการการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติใน Outlook 2007 ไปที่เว็บไซต์ของ Microsoft ต่อไปนี้:

วิธีการลบรายการหนึ่งทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติในแต่ละครั้ง

เมื่อต้องการเอารายการออกจากรายการหนึ่งของแคทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติในแต่ละครั้ง ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
  1. เปิดข้อความอีเมลใหม่
  2. พิมพ์ตัวอักษรสองสามตัวแรกของรายการการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติที่คุณต้องการเอาออก
  3. เมื่อรายการที่ปรากฏในรายการของการแนะนำชื่อ ย้ายตัวชี้เมาส์เหนือชื่อจนกระทั่งกลายเป็นเน้น แต่อย่าคลิกที่ชื่อ
  4. เมื่อไอคอน "X" ปรากฏอยู่ถัดจากชื่อไฮไลต์ คลิกXเพื่อเอาชื่อออกจากรายการ หรือกดแป้นลบบนแป้นพิมพ์

วิธีการล้างรายการการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติทั้งหมด

ส่วนนี้อธิบายวิธีการลบรายการการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติ
Outlook 2010, Outlook 2013 และ Outlook 2016
ใช้หนึ่งในสองวิธีต่อไปนี้เมื่อต้องการลบรายการการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติใน Outlook 2010, Outlook 2013 และ Outlook 2016

วิธีที่ 1
  1. เปิด Outlook
  2. บนแท็บแฟ้มคลิกตัวเลือก
  3. คลิกแท็บจดหมาย
  4. ภายใต้ข้อความที่ส่งคลิกทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติรายการว่างเปล่า


  5. คลิก ใช่

Method 2

เริ่มต้น Outlook โดยใช้สวิตช์ /CleanAutoCompleteCache เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้
  1. คลิก เริ่ม แล้วคลิก เรียกใช้
  2. ชนิดOutlook.exe /CleanAutoCompleteCache

    หมายเหตุ ถ้า Outlook ไม่ถูกติดตั้งในตำแหน่งที่ตั้งเริ่มต้น คุณต้องชี้ไปยังเส้นทางของ Outlook.exe
Outlook 2003 และ Outlook 2007
เมื่อต้องการลบรายการการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติใน Outlook 2003 และ Outlook 2007 คุณต้องลบแฟ้ม.nk2 ด้วยตนเอง เมื่อต้องการลบแฟ้ม.nk2 ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
  1. ออกจาก Outlook
  2. คลิกเริ่มแล้ว คลิ กคอมพิวเตอร์
  3. คลิกจัดระเบียบและจากนั้น คลิกโฟลเดอร์และตัวเลือกการค้นหา
  4. บนแท็บมุมมองคลิกแสดงแฟ้มที่ซ่อนไว้ โฟลเดอร์ และไดรฟ์
  5. คลิกตกลง
  6. คลิกเริ่มคลิกโปรแกรมทั้งหมดคลิกเบ็ดเตล็ดและจากนั้น คลิกเรียกใช้
  7. ในกล่องโต้ตอบการเรียกใช้พิมพ์คำสั่งต่อไปนี้ (รวมทั้งเครื่องหมายอัญประกาศ), และจากนั้น คลิกตกลง:

    “C:\ Users\UserName\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook”


    หมายเหตุ ชื่อผู้ใช้ในเส้นทางนี้คือ ชื่อของเข้าสู่บนผู้ใช้ Windows
  8. คลิกขวา แฟ้ม NK2 ที่มีชื่อส่วนกำหนดค่าที่คุณต้องการตั้งค่าใหม่ และจากนั้น คลิกเปลี่ยนชื่อ
  9. เปลี่ยนชื่อแฟ้มเป็นprofilename.bakและจากนั้น กด Enter
  10. tart Outlook

ปัญหาเกี่ยวกับแคทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติ

ส่วนนี้อธิบายถึงปัญหาที่ทราบที่อาจเกิดขึ้นกับแคทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติ แคทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติอาจเสียหายเมื่อเวลาผ่านไป และอาจบันทึกรายการใหม่ ถ้าเกิดกรณีนี้ขึ้น คุณสามารถลองเอารายการแต่ละรายการออกจากรายการนี้ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้ดูส่วนที่ชื่อว่า "วิธีการลบรายการหนึ่งทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติในแต่ละครั้ง" ถ้าที่ไม่สามารถแก้ไขปัญหา การทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติรายการทั้งหมดสามารถถูกตั้งค่าใหม่ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้ดูส่วนที่ชื่อว่า "วิธีการล้างรายการการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติทั้งหมด"

วิธีการเปลี่ยนแปลงขีดจำกัดสำหรับรายการการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติ

เนื่องจากการตั้งค่าคอนฟิกนี้ได้รับการทดสอบ เราไม่แนะนำให้ทำ ถ้าคุณมีรายการขนาดใหญ่ทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติ คุณอาจจะสูญเสียลดจำนวนรายการที่แคชไว้ถ้าแคทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติของคุณกลายเป็นไม่สามารถใช้งานได้เนื่องจาก มีความเสียหาย กำหนดคำปฏิเสธนี้ คุณสามารถใช้ข้อมูลรีจิสทรีต่อไปนี้เพื่อเพิ่มขีดจำกัดรายการการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติใน Outlook

สิ่งสำคัญ ส่วน วิธีการ หรืองานนี้ประกอบด้วยขั้นตอนที่บอกให้คุณทราบวิธีการปรับเปลี่ยนรีจิสทรี อย่างไรก็ตาม ปัญหาร้ายแรงอาจเกิดขึ้นหากคุณปรับเปลี่ยนรีจิสทรีอย่างไม่ถูกต้อง ดังนั้นจึงให้ตรวจสอบจนแน่ใจว่าคุณทำตามขั้นตอนเหล่านี้อย่างระมัดระวัง สำหรับการปกป้องเพิ่มเติม ให้สำรองรีจิสทรีก่อนที่คุณทำการปรับเปลี่ยน จากนั้นคุณจะสามารถคืนค่ารีจิสทรีได้หากเกิดปัญหาขึ้น สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการสำรองข้อมูลและคืนค่ารีจิสทรี ให้คลิกหมายเลขบทความต่อไปนี้เพื่อดูบทความในฐานความรู้ของ Microsoft:

322756 วิธีการสำรองข้อมูลและคืนค่ารีจิสทรีใน Windows
  1. ออกจาก Outlook
  2. เริ่มตัวแก้ไขรีจิสทรี

    • ใน Windows 8.x กด Windows คีย์ พิมพ์regeditจากนั้น กดEnter
    • ใน Windows 7 และ Windows Vista คลิกเริ่มพิมพ์regeditในกล่องเริ่มการค้นหาและจากนั้น กดEnter
  3. ค้นหา และจากนั้น เลือกคีย์ย่อยของรีจิสทรีต่อไปนี้:

    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\x.0\Outlook\AutoNameCheck

    หมายเหตุ  ตัวยึดตำแหน่งx.0ในคีย์ย่อยของรีจิสทรีนี้แสดงถึงรุ่นของ Microsoft Office ใช้ค่าที่เหมาะสมจากรายการต่อไปนี้

    Outlook 2016 = 16.0
    Outlook 2013 = 15.0
    Outlook 2010 = 14.0
    Outlook 2007 = 12.0
    Outlook 2003 = 11.0
  4. บนเมนูแก้ไขชี้ไปที่สร้างและจากนั้น คลิกDWORD value
  5. พิมพ์MaxNickNamesและจากนั้น กดEnter
  6. บนเมนูแก้ไขคลิกปรับเปลี่ยน
  7. พิมพ์ค่าใหม่สำหรับวงเงิน และจากนั้น คลิกตกลง

    หมายเหตุ
    • ตรวจสอบให้แน่ใจว่า คุณพิมพ์หมายเลขในdแบบฟอร์ม ecimal นั่นคือแบบฟอร์มที่จะพิมพ์หมายเลขที่ถูกต้อง
    • ลองเพิ่มขีดจำกัดเฉพาะระยะขอบกำไรเบื้องต้นเมื่อต้องการทดสอบขีดจำกัดใหม่ ตัวอย่างเช่น การสร้างเพิ่มขึ้น 20 เปอร์เซ็นต์ในขีดจำกัดใน Outlook 2013 คุณจะต้องระบุ1200สำหรับค่า MaxNickNames
  8. ออกจากตัวแก้ไขรีจิสทรี
  9. เริ่มโปรแกรม Outlook
หมายเหตุ ค่ารีจิสทรี MaxNickNames เป็นเพียงแค่ระบุขีดจำกัดการทำงานเปิดหรือไม่ ดังนั้น คุณสามารถจะใช้ค่านี้เพื่อลดขีดจำกัดของแคชชื่อเล่น

คุณสมบัติ

รหัสบทความ: 2199226 - การตรวจสอบครั้งสุดท้าย: 24 ก.พ. 2017 - ฉบับแก้ไข: 1

Outlook 2016, Microsoft Outlook 2013, Microsoft Office Outlook 2003, Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Outlook 2010

คำติชม