วิธีบันทึกแฟ้ม Office ในรูปแบบ PDF ใน Office 2010

ข้อความสั้น

บทความนี้อธิบายวิธีบันทึกแฟ้ม Office ในรูปแบบ PDF ใน Office 2010 โดยไม่ต้องใช้โปรแกรมประยุกต์อื่น

http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g-question1.gif

อยากรู้ว่าเราสามารถบันทึกแฟ้มที่สร้างขึ้นใน Office 2010 ในรูปแบบ PDF ได้หรือเปล่า แล้วจำเป็นต้องซื้อโปรแกรมประยุกต์อื่นหรือไม่?

http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b-explain1.gif

จาก Office 2007 ลงไป คุณต้องใช้ โปรแกรมประยุกต์พิเศษเพื่อบันทึกแฟ้ม ในรูปแบบ PDF แต่นับจาก  Office 2010 เป็นต้นมา เอกสารทั้งหมดที่สร้างขึ้นใน Word, Excel, PowerPoint และ OneNote สามารถบันทึกได้ในรูปแบบ PDF แล้ว 

http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g-standard1.gif

เข้าใจละ แล้วจะสร้างแฟ้ม PDF ใน Office 2010 ได้อย่างไร?

http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b-standard1.gif

ขออธิบายวิธีการดังนี้ โดยจะใช้ Word 2010 ในที่นี้ ซึ่งขั้นตอนเดียวกันนี้สามารถใช้ได้กับโปรแกรมประยุกต์ Office 2010 อื่นๆ ได้

จาก Ribbon คลิกแท็บ แฟ้ม แล้วคลิก บันทึกเป็น




http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g-say1.gif

กล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น จะปรากฏขึ้น

http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b-explain1.gif

คลิก บันทึกเป็นชนิด แล้วคลิก PDF (*.pdf)




http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g-yes1.gif

แล้วที่กำลังทำอยู่นี้คือ การระบุชนิดแฟ้มเป็น PDF ถูกไหม?

http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b-standard1.gif

ใช่ เสร็จแล้วก็คลิก บันทึก




http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g-standard1.gif

ง่ายมาก
นอกจากนี้ ยังสามารถใช้ปุ่ม Optimize for ในกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น อีกด้วย ใช้ทำอะไรหรือ?

http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b-smile1.gif

คุณสามารถเลือกวิธีบันทึกแฟ้ม PDF ได้ ถ้าคุณต้องการพิมพ์แฟ้มออกมารวมทั้งแสดงบนหน้าจอด้วย ให้เลือก Standard (publishing online and printing) หากคุณเพียงแค่ต้องการดูแฟ้มบนหน้าจอโดยไม่ได้พิมพ์ออกมา คุณสามารถลดขนาดแฟ้มได้โดยการเลือก Minimize size (publishing online)

ตัวเลือกขึ้นอยู่กับการให้ความสำคัญของคุณเอง ถ้าคุณไม่สนใจขนาดแฟ้ม เราขอแนะนำให้เลือก Standard (publishing online and printing) ซึ่งถูกเลือกเป็นค่าเริ่มต้น

http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g-smile1.gif

ไม่นึกเลยว่า การสร้างแฟ้ม PDF ใน Office 2010 จะง่ายดายขนาดนี้ ขอบคุณมากที่บอกให้รู้
คุณสมบัติ

รหัสบทความ: 2278346 - การตรวจสอบครั้งสุดท้าย: 29 ต.ค. 2014 - ฉบับแก้ไข: 1

คำติชม