รายการลำดับเลขแบบหลายระดับเปลี่ยนเมื่อคุณวางรายการลงในเอกสารใหม่ใน Word


อาการ


เมื่อคุณสร้างรายการลำดับเลขในเอกสาร Microsoft Word และรายการจะประกอบด้วยอย่างน้อยสองระดับลำดับเลข และคุณแล้วคัดลอก และวางรายการไปยังส่วนอื่นของเอกสาร กำหนดหมายเลขนี้อาจเปลี่ยนแปลงในรายการรอง

สาเหตุ


ลักษณะการทำงานนี้อาจเกิดขึ้นเมื่อคุณเริ่มต้นการลำดับเลขในรายการที่คัดลอก ดังตัวอย่างต่อไปนี้:
  1. เริ่มการทำงาน Microsoft Office Word 2003 หรือ Microsoft Word 2002 จากนั้น สร้างเอกสารใหม่
  2. บนเมนูรูปแบบคลิกแสดงหัวข้อย่อยและลำดับเลข
  3. บนแท็บลำดับเลขเลือกรูปแบบรายการลำดับเลขแรก (หมายเลขที่ตาม ด้วยจุด), และจากนั้น คลิกตกลง
  4. สร้างเอกสารต่อไปนี้:

    1. Part 1
    a. This is a
    b. This is b
    c. This is c
    2. Part 2
    a. This is a
    b. This is b
    c. This is c
    3. Part 3

    This is separation text.
  5. เลือกข้อความทั้งหมด และจากนั้น บนเมนูแก้ไขคลิกคัดลอก
  6. วางจุดแทรกไว้ด้านล่างบรรทัดสุดท้ายของข้อความ และจากนั้น บนเมนูแก้ไขคลิกวาง

    เอกสารในขณะนี้มีลักษณะคล้ายกับต่อไปนี้:

    1. Part 1
    a. This is a
    b. This is b
    c. This is c
    2. Part 2
    a. This is a
    b. This is b
    c. This is c
    3. Part 3

    This is separation text.

    4. Part 1
    a. This is a
    b. This is b
    c. This is c
    5. Part 2
    a. This is a
    b. This is b
    c. This is c
    6. Part 3

    This is separation text.
    โปรดสังเกตว่า จะเริ่มรายการลำดับเลข (ตรงข้ามกับรายการกำกับ) ที่เลข 4
  7. เลือกข้อความอยู่ถัดจากหมายเลขแสดงหัวข้อย่อย 4
  8. บนเมนูรูปแบบคลิกแสดงหัวข้อย่อยและลำดับเลข
  9. บนแท็บการกำหนดหมายเลขคลิกเริ่มต้นการใส่หมายเลขและจากนั้น คลิกตกลง รายการลำดับเลขคล้ายกับต่อไปนี้:

    1. Part 1
    a. This is a
    b. This is b
    c. This is c
    2. Part 2
    a. This is a
    b. This is b
    c. This is c
    3. Part 3

    This is separation text.

    1. Part 1
    a. This is a
    b. This is b
    c. This is c
    2. Part 2
    d. This is a
    e. This is b
    f. This is c
    3. Part 3

    This is separation text.
โปรดสังเกตว่า มีการกำหนดหมายเลขตัวอักษรสัญลักษณ์ในอินสแตนซ์ที่สองของสัญลักษณ์หัวข้อย่อย 2

วิธีแก้ปัญหา


เมื่อต้องการหลีกเลี่ยงปัญหานี้ คุณอาจจะกำหนดหมายเลขด้วยตนเองใหม่รายการกำกับ (หรือย่อย) เมื่อต้องการกำหนดเลขใหม่รายการด้วยตนเอง ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
  1. เลือกรายการที่คุณต้องการกำหนดหมายเลขใหม่
  2. กด BACKSPACE
  3. พิมพ์หมายเลขหรือตัวอักษรที่คุณต้องการ และจากนั้น กดแป้น TAB
หมายเหตุ แก้ปัญหาวิธีนี้อาจมีการเปลี่ยนแปลงที่ไม่ได้ตั้งใจไปที่ lettering และกำหนดหมายเลขของรายการสินค้าด้านล่างรายการที่คุณทำการเปลี่ยนแปลงได้ ถ้าไม่ต้องการเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้น ทำงานลงมาตามรายการจนกว่าคุณแก้ไขตัวเลขและตัวอักษรทั้งหมด

สถานะ


Microsoft ยืนยันว่านี่เป็นปัญหาในผลิตภัณฑ์ของ Microsoft ซึ่งแสดงไว้ในส่วน "นำไปใช้กับ"