ไม่ได้จัดเก็บ หรือเก็บไว้บนเครื่องพิมพ์เมื่อพิมพ์สมุดงานทั้งหมดไปยังพื้นที่ส่วนตัว หรือความปลอดภัยของเครื่องพิมพ์สมุดงาน Excel

นำไปใช้กับ: Microsoft Office Excel 2003Microsoft Office Excel 2007Excel 2010

อาการ


คุณพยายามพิมพ์สมุดงาน Microsoft Excel ไปยังเครื่องพิมพ์ที่สนับสนุน "ปลอดภัยพิมพ์ "ส่วนตัวพิมพ์"หรือ"งานที่จัดเก็บ" เมื่อมีการกำหนดค่าคุณสมบัติของโปรแกรมควบคุมเครื่องพิมพ์จะส่งงานพิมพ์ไปยังพื้นที่ส่วนตัว หรือความปลอดภัยของเครื่องพิมพ์ คุณพบว่า งานพิมพ์ไม่จัดเก็บ หรือเก็บไว้บนเครื่องพิมพ์ แทน สิ่งพิมพ์ไปรับกระดาษบนเครื่องพิมพ์นี้




สาเหตุ


ปัญหานี้อาจเกิดขึ้นได้เมื่อคุณเลือกแผ่นงานใด ๆ ที่นอกเหนือจากแผ่นแรกในสมุดงาน Excel และจากนั้น คุณสามารถพิมพ์สมุดงาน Excel ทั้งหมด

วิธีแก้ปัญหา


เมื่อต้องหลีกเลี่ยงปัญหานี้ ใช้หนึ่งในวิธีต่อไปนี้

วิธีที่ 1

หมายเหตุ แก้ปัญหาวิธีนี้อาจไม่ทำงานในการตั้งค่าคอนฟิกทั้งหมด

เลือกแผ่นงานแรกในสมุดงาน Excel และจากนั้น พิมพ์ทั้งสมุดงาน Excel ไปยังพื้นที่ส่วนตัว หรือความปลอดภัยของเครื่องพิมพ์

วิธีที่ 2

ตั้งค่าเครื่องพิมพ์สำหรับแต่ละแผ่นงานก่อนที่คุณพิมพ์สมุดงาน

เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

หมายเหตุ มีดำเนินการขั้นตอนต่อไปนี้ ด้วยคำ 265 Xerox เอกสารส่วนกลางตั้งเป็นเครื่องพิมพ์เริ่มต้น

  1. เปิดสมุดงานของคุณ
  2. บนเมนูแฟ้มชี้ไปที่พิมพ์และจากนั้น คลิกคุณสมบัติ

    หมายเหตุ ใน Microsoft Office Excel 2007 Microsoft Office ปุ่มคลิก คลิกพิมพ์และจากนั้น คลิกคุณสมบัติ
  3. คลิกปุ่ม'ขั้นสูง'
  4. ในรายการชนิดงานเลือกพิมพ์การรักษาความปลอดภัย
  5. ใส่ PIN ยืนยัน PIN และจากนั้น คลิกตกลง
  6. คลิกตกลงเพื่อปิดกล่องโต้ตอบคุณสมบัติขั้นสูง
  7. คลิกตกลงในกล่องโต้ตอบคุณสมบัติเครื่องพิมพ์
  8. คลิกปิดเพื่อปิดกล่องโต้ตอบการพิมพ์
  9. ทำซ้ำนี้สำหรับทุกแผ่นงานในสมุดงาน

  10. พิมพ์ทั้งสมุดงาน

    เมื่อคุณพิมพ์สมุดงานของคุณ มีพิมพ์แผ่นงานทั้งหมด ด้วยตัวเลือกการรักษาความปลอดภัยให้พิมพ์

หมายเหตุ เราก็ตระหนักว่า ไม่ต้องการตั้งค่าคุณสมบัติพิมพ์แต่ละรายการบนแต่ละแผ่นเป็นรวมมากสำหรับแฟ้มขนาดใหญ่ เรากำลังพิจารณาการแก้ไขสำหรับ Excel รุ่นในอนาคต

วิธีที่ 3


วิธีที่ 3 จะถือว่าเป็นตัวเลือก "ดีที่สุด"

เพิ่มเครื่องพิมพ์ที่สองใน Microsoft Windows ที่เชื่อมต่อไปยังเครื่องพิมพ์เดียวกัน ชื่อเครื่องพิมพ์หนึ่งเครื่องเพื่อบ่งชี้ว่า จะใช้ตัวเลือกการพิมพ์ส่วนตัวหรือการรักษาความปลอดภัยให้พิมพ์ บนเครื่องพิมพ์ ตั้งค่าเครื่องพิมพ์การพิมพ์ไปยังพื้นที่เก็บข้อมูลของเครื่องพิมพ์ที่ใช้งาน PIN เมื่อคุณพิมพ์จาก Excel เลือกเครื่องพิมพ์ที่ตั้งค่าสำหรับการพิมพ์การจัดเก็บเมื่อคุณต้องการใช้ตัวเลือกการพิมพ์ส่วนตัวหรือการรักษาความปลอดภัยให้พิมพ์

นอกจากนี้ เพิ่มโปรแกรมควบคุมสำหรับเครื่องพิมพ์ที่พิมพ์ที่ 2 และตั้งค่าเป็นค่าเริ่มต้นเป็นการพิมพ์แบบสองด้าน


หมายเหตุ
  • ปัญหานี้จะเกิดขึ้นเมื่อคุณใช้ตัวเลือกการพิมพ์แบบสองด้าน
  • คุณต้องตรวจสอบว่า แผ่นงานทั้งหมดในสมุดงานมีการตั้งค่าหน้ากระดาษที่เหมือนกันเพื่อให้หน้าการพิมพ์การพิมพ์แบบสองด้าน back-to-back ด้วย ถ้ารายการต่าง ๆ เช่น DPI เค้าโครงแนวตั้ง/แนวนอน เป็นต้นที่แตกต่างกัน นี้จะทำให้งานพิมพ์แยกต่างหากที่จะส่งไปยังเครื่องพิมพ์

สถานะ


Microsoft ยืนยันว่านี่เป็นปัญหาในผลิตภัณฑ์ของ Microsoft ซึ่งแสดงไว้ในส่วน "นำไปใช้กับ"

ข้อมูลเพิ่มเติม


เมื่อคุณใช้เครื่องพิมพ์ที่สนับสนุนการพิมพ์ที่ปลอดภัย มีอยู่โดยทั่วไปส่วนในกล่องโต้ตอบการพิมพ์ที่ช่วยให้คุณใช้เครื่องพิมพ์เพื่อพิมพ์เอกสารของคุณจนกว่าคุณเข้าถึงเครื่องพิมพ์ทางกายภาพล่าช้าโดยตรง ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณใช้รูปแบบเครื่องพิมพ์ HP ที่สนับสนุนคุณลักษณะนี้ คุณคลิกการพิมพ์ส่วนตัวและเมื่อคุณใช้รูปแบบเครื่องพิมพ์ Xerox ที่สนับสนุนคุณลักษณะนี้ คลิกพิมพ์ที่ปลอดภัย

หลังจากที่คุณพิมพ์ลงในพื้นที่ส่วนตัว หรือความปลอดภัย คุณต้องป้อนด้วยตนเองรหัสสี่หลักหรือหมายเลขรหัสประจำตัว (PIN) บนเครื่องพิมพ์ใบเสร็จสิ้นงานพิมพ์ และรับงานพิมพ์ของคุณ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการพิมพ์ความปลอดภัย แวะไปที่เว็บไซต์ต่อไปนี้ของ Microsoft:


ผลิตภัณฑ์ของบริษัทอื่นที่กล่าวถึงในบทความนี้ผลิตขึ้น โดยบริษัทที่ไม่ขึ้นอยู่กับ Microsoft ไมโครซอฟท์ไม่รับประกัน ทั้งโดยนัย หรืออย่างอื่น ใด เกี่ยวกับประสิทธิภาพหรือความน่าเชื่อถือของผลิตภัณฑ์เหล่านี้