วิธีการปรับแก้ Word 2007 และ Word 2010


บทความนี้อธิบายวิธีการปรับปรุงประสิทธิภาพ ใน Microsoft Office Word 2007 และ Microsoft Office Word 2010
หมายเหตุ ถ้าคุณไม่คุ้นเคยกับคำต่าง ๆ ที่อธิบายไว้ในบทความนี้ ดูส่วน "อภิธานศัพท์"

ข้อมูลเพิ่มเติม


ตรวจสอบให้แน่ใจว่า คอมพิวเตอร์ของคุณมีคุณสมบัติตรงตามข้อกำหนดขั้นต่ำ สำหรับ Word 2007 และ Word 2010

Word 2007

http://office.microsoft.com/en-us/products/HA101668651033.aspx

Word 2010

http://technet.microsoft.com/en-us/library/ee624351(v=office.14).aspx

เพิ่มหน่วยความจำ (RAM) ให้คอมพิวเตอร์

จำนวนหน่วยความจำ (RAM) ที่ Word จำเป็นต้องมีการเรียกใช้ ด้วยความเร็วที่ดีที่สุดขึ้นอยู่กับปัจจัยต่าง ๆ ที่หลากหลาย ปัจจัยเหล่านี้รวมถึงจำนวนโปรแกรมที่กำลังทำงานอยู่ในเวลาเดียวกันและชนิดของการดำเนินงานที่ทำงานของ Word

เมื่อคุณเพิ่ม RAM ให้คอมพิวเตอร์ ประสิทธิภาพการทำงานจะดีขึ้น นอกจากนี้ คุณสามารถเรียกใช้โปรแกรมหลายโปรแกรมในเวลาเดียวกัน

ถ้าคุณทำงานกับเอกสารขนาดใหญ่ที่ 50 หน้าอย่างน้อยอย่างสม่ำเสมอ หรือ ถ้าคุณใช้กราฟิกหรือวัตถุฝังตัวในเอกสารของคุณ คุณสามารถใช้การปรับปรุงสำคัญในความเร็วในการปฏิบัติงานของ Word เมื่อคุณเพิ่ม RAM

หมายเหตุ เพื่อให้แน่ใจว่า RAM ทั้งหมดพร้อมใช้งานสำหรับใช้โดยระบบปฏิบัติการและโปรแกรมต่าง ๆ ห้ามใช้ RAM เป็น RAM drive

จัดเรียงข้อมูลฮาร์ดดิสก์

เมื่อต้องการจัดเรียงข้อมูลบนฮาร์ดดิสก์ เป็นระยะ ๆ ใช้อรรถประโยชน์เช่นดิสก์ของ Windows ดิสก์วิเคราะห์ไดรฟ์ข้อมูลภายในเครื่อง นอกจากนี้ Disk defragmenter ยังมีการกระจายตัวของแฟ้มและโฟลเดอร์เพื่อทำให้แฟ้มและโฟลเดอร์ต่าง ๆ อยู่ในพื้นที่บนไดรฟ์ข้อมูล ดังนั้น ความเร็วของคอมพิวเตอร์การเข้าถึงแฟ้มและโฟลเดอร์สามารถถูกเพิ่มขึ้น ดิสก์และซอฟต์แวร์เพิ่มประสิทธิภาพดิสก์ของบริษัทอื่นสามารถช่วยลดพื้นที่บนดิสก์ที่ Microsoft Windows ค้นหาข้อมูล

หมายเหตุ ตรวจสอบให้แน่ใจว่า คุณได้สร้างสำเนาสำรองของแฟ้มสำคัญต่าง ๆ ก่อนที่คุณดำเนินการจัดเรียงข้อมูล

การใช้ Disk Defragmenter ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
  1. คลิกเริ่มชี้ไปที่โปรแกรมทั้งหมดชี้ไปที่เบ็ดเตล็ดชี้ไปที่เครื่องมือระบบและจากนั้น คลิกดิสก์
  2. คลิกเพื่อเลือกวอลุ่มที่คุณต้องการจัดเรียงข้อมูล และจากนั้น คลิกDefragment
  3. หลังจากการจัดเรียงข้อมูลเสร็จสมบูรณ์ Disk Defragmenter แสดงผลลัพธ์ในการแสดงผลการจัดเรียงข้อมูล คลิกดูรายงานเพื่อดูข้อมูลรายละเอียดเกี่ยวกับวอลุ่มที่คุณจัดเรียงข้อมูล

ใช้หน่วยความจำเสมือนที่ปรับให้เหมาะสม

เมื่อโปรแกรมใช้หน่วยความจำเสมือน Windows จำลองบล็อกที่ต่อเนื่องขนาดใหญ่ของหน่วยความจำ (RAM) หลัก ทำได้โดยการใช้บล็อคหน่วยความจำขนาดเล็กที่มีหน่วยความจำรอง เช่นฮาร์ดดิสก์ (เมื่อต้องเพิ่มพื้นที่ RAM บล็อกของข้อมูลเป็นการชั่วคราว เพจ) และย้ายระหว่าง RAM และแฟ้มเพจจิ้งที่อยู่บนฮาร์ดดิสก์

โดยค่าเริ่มต้น แฟ้มเพจจิ้งของ Windows เป็นแบบไดนามิก ดังนั้น แฟ้มเพจจิ้งสามารถเปลี่ยนขนาดตามเนื้อที่ดิสก์ที่พร้อมใช้งานและการดำเนินงานที่ดำเนินการบนระบบ แฟ้มเพจจิ้งสามารถใช้พื้นที่ที่กระจัดกระจายของฮาร์ดดิสก์ โดยไม่มีผลต่อการหักคะแนนเพิ่มประสิทธิภาพได้มากขึ้น โดยปกติแล้วแฟ้มเพจจิ้งแบบไดนามิกคือ การใช้ทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุด แฟ้มเพจจิ้งที่อยู่แบบไดนามิกโดยทั่วไปจะใช้ทรัพยากรที่มีประสิทธิภาพมากที่สุด สำหรับประสิทธิภาพของหน่วยความจำเสมือนที่สูง ตรวจสอบให้แน่ใจว่า ดิสก์ที่ประกอบด้วยแฟ้มเพจจิ้งมีเนื้อที่ว่าง เป็นจำนวนมากเพื่อให้ขนาดของแฟ้มเพจจิ้งสามารถเปลี่ยนแปลงได้ตามความจำเป็น

เนื่องจากแฟ้มเพจจิ้งของ Windows เป็นแบบไดนามิก คุณไม่โดยทั่วไปมีการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าหน่วยความจำเสมือน อย่างไรก็ตาม ในบางกรณี คุณสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพเมื่อคุณปรับการตั้งค่าหน่วยความจำเสมือน หากคุณยังประสบปัญหาเกี่ยวกับประสิทธิภาพหลังจากที่คุณเพิ่มเนื้อที่ว่างบนฮาร์ดดิสก์ โดยการลบแฟ้มที่ไม่จำเป็น คุณอาจต้องเปลี่ยนการตั้งค่าเริ่มต้นหน่วยความจำเสมือน

ถ้าคุณมีไดรฟ์มากกว่าหนึ่งไดรฟ์ในคอมพิวเตอร์ คุณอาจพบประสิทธิภาพการทำงานดีขึ้นเมื่อคุณระบุว่า Windows ค้นหาแฟ้มเพจจิ้งในไดรฟ์อื่นที่ไม่ใช่ไดรฟ์เริ่มต้น ทำเช่นนี้ถ้าอย่างใดอย่างหนึ่ง หรือทั้งสองอย่างมีเงื่อนไขใด ๆ ต่อไปนี้เป็นจริง:
  • ไดรฟ์เริ่มต้นแทบไม่มีเนื้อที่ว่างที่มี และไดรฟ์ในระบบอื่น ๆ ประกอบด้วยพื้นที่ว่างมากกว่า
  • ไดรฟ์ในระบบอื่น ๆ เร็วกว่า และมีใช้งานน้อยกว่าไดรฟ์ปัจจุบัน
นอกจากนี้คุณอาจพบประสิทธิภาพการทำงานดีขึ้นเมื่อคุณระบุว่า เนื้อที่ดิสก์ต่ำสุดมีอยู่สำหรับหน่วยความจำเสมือน อย่างน้อยสองเท่าของ RAM พร้อมใช้งาน ตัวอย่างเช่น ถ้าคอมพิวเตอร์มี ram ขนาด 64 MB ระบุหน่วยความจำเสมือนอย่างน้อย 128 เมกะไบต์

หมายเหตุ นอกจากว่าคุณเป็นผู้ใช้ขั้นสูง เราขอแนะนำให้ Windows จัดการการตั้งค่าหน่วยความจำเสมือน เมื่อใดก็ ตามที่เป็นไปได้ ใช้การตั้งค่าเริ่มต้นหน่วยความจำเสมือน สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับการตั้งค่าหน่วยความจำเสมือนใน Windows ค้นหา "หน่วยความจำเสมือนการตั้งค่า" ในวิธีใช้ของ Windows

ใช้แบบอักษรน้อยลง

ถ้าคุณใช้แบบอักษรหลาย ๆ แบบ อาจมีผลต่อประสิทธิภาพการทำงาน เช่นเมื่อคุณพิมพ์ หรือแสดงตัวอย่างเอกสารเป็นครั้งแรก นอกจากนี้ กล่องโต้ตอบ เช่นกล่องโต้ตอบ'แบบอักษร'หรือกล่องโต้ตอบสัญลักษณ์อาจใช้เวลานานในการแสดง ผลครั้งแรกที่คุณดู เมื่อมีใช้แบบอักษรหลาย ๆ แบบ Word อาจใช้หน่วยความจำเพิ่มเติมและทรัพยากรแฟ้มเมื่อ Word ต้องทำงานซับซ้อนบางอย่าง

ใช้ด้านล่างหน้าจอสีและความละเอียดของการตั้งค่า

กำหนดค่าการตั้งค่าการแสดงผลของคุณจะใช้โปรแกรมควบคุมการแสดงผลที่ถูกต้องจะได้รับการแสดงผลหน้าจอที่เร็วที่สุด คุณอาจไม่ต้องใช้ความละเอียดหน้าจอสูงสุดหรือตั้งค่าสีสูงสุดที่ได้รับการสนับสนุน โดยโปรแกรมควบคุมวิดีโอของคุณ การสนับสนุนสีอย่างมากอาจลดความเร็วของการปรับปรุงหน้าจอเมื่อคุณเพิ่มหรือปรับปรุงรูปภาพได้

คุณอาจต้องการตั้งค่าคอนฟิกการตั้งค่าการแสดงผลของคุณเพื่อใช้ความละเอียดหน้าจอที่ต่ำกว่าและการตั้งค่าสีสำหรับการดำเนินการบางอย่าง เช่นการเขียนรายงาน และการทำงานกับกระดาษคำนวณ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการใช้เพียง 256 สี

ถ้าไม่มีการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน หรือ ถ้าคุณจำเป็นต้องมีความสามารถในการแสดงผลเพิ่มเติม คุณสามารถระบุความละเอียดที่สูงกว่าและตั้งค่าสี

จัดเก็บเอกสารต่าง ๆ ในไดรฟ์ที่ไม่ถูกบีบอัด

เมื่อคุณบีบอัดฮาร์ดดิสก์ คุณสร้างพื้นที่ว่างเพิ่มเติมที่คุณสามารถเก็บแฟ้ม ถึงแม้ว่าเนื้อที่ว่างบนดิสก์เพิ่มเติมจะพร้อมใช้งาน การบีบอัดดิสก์สามารถลดประสิทธิภาพการทำงานของโปรแกรมที่ใช้ไดรฟ์บีบอัด

เมื่อคุณใช้การบีบอัดดิสก์ ข้อมูลถูกคลายออกอัตโนมัติ หรือบีบอัดไว้ทุกครั้งที่ทำการอ่านหรือการเขียนข้อมูลบนดิสก์ คลายการบีบอัดและการบีบอัดนี้ทำให้ความต้องการเพิ่มเติมบนตัวประมวลผลของคอมพิวเตอร์ ดังนั้น ประสิทธิภาพการทำงานสามารถลดลง

หมายเหตุ คอมพิวเตอร์ที่มีตัวประมวลผลอย่างรวดเร็วอาจพบการลดลงของประสิทธิภาพเมื่อมีใช้การบีบอัดดิสก์

จัดเก็บเอกสารในฮาร์ดดิสก์ในระบบ

เมื่อคุณใช้ Word จากไดรฟ์เครือข่ายประสิทธิภาพอาจช้าลงเมื่อคุณเรียกใช้ Word จากแฟ้มที่เก็บอยู่บนฮาร์ดดิสก์ภายในเครื่อง นอกจากนี้ เมื่อคุณทำงานกับแฟ้มที่อยู่ ในฟล็อปปี้ดิสก์ หรือ บนไดรฟ์เครือข่าย ประสิทธิภาพอาจช้าลงเมื่อคุณทำงานจากแฟ้มที่เก็บอยู่บนฮาร์ดดิสก์ภายในเครื่อง

พยายามหลีกเลี่ยงการทำงานกับแฟ้มที่อยู่ในฟล็อปปี้ดิสก์ แทน การคัดลอกแฟ้มไปยังฮาร์ดดิสก์ภายในเครื่อง และจากนั้น ทำงานกับสำเนาบนฮาร์ดดิสก์

เมื่อคุณเสร็จสิ้น ด้วยแฟ้ม บันทึกการเปลี่ยนแปลง และจากนั้น ปิดแฟ้มก่อนที่คุณคัดลอกแฟ้มไปยังตำแหน่งเดิม

ปิดใช้งานตัวเลือก "ใช้เมตริกเครื่องพิมพ์ในการจัดเค้าโครงเอกสาร"

เมื่อคุณทำงานกับเอกสารที่สร้างขึ้นใน Microsoft Word 6.0 สำหรับ Windows หรือ Microsoft Word สำหรับ Windows 95 ปิดใช้งานตัวเลือกการใช้เมตริกเครื่องพิมพ์ในการจัดเค้าโครงเอกสาร เมื่อคุณทำเช่นนี้ Word ตรวจสอบการตั้งค่าเครื่องพิมพ์ในการคำนวณการจัดรูปแบบและเค้าโครง ดังนั้น ความเร็วในการเลื่อนจะเพิ่มขึ้น

หมายเหตุ โดยค่าเริ่มต้น ตัวเลือกนี้จะเปิดใช้งานในเอกสารที่ถูกแปลงมาเพื่อรักษาการ Word สำหรับ Windows 95 หรือ Word 6.0 สำหรับ Windows เอกสารที่จัดรูปแบบ เมื่อคุณปิดใช้งานตัวเลือกนี้ แก้ไขเล็กน้อยเรื่องการตัดบรรทัด หรือการแบ่งหน้าเอกสารอาจเกิดขึ้น

เมื่อต้องการปิดใช้งานตัวเลือกการใช้เมตริกเครื่องพิมพ์ในการจัดเค้าโครงเอกสารให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
  1. เริ่มต้น Word
  2. ใน Word 2007 คลิกปุ่ม Microsoft Office (ใน Word 2010 คลิกแฟ้ม), แล้ว คลิกตัวเลือกของ Word
  3. ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกของ Wordคลิกขั้นสูงเลื่อนลงไปส่วนตัวเลือกความเข้ากันได้สำหรับและจากนั้น คลิกเอกสารใหม่ทั้งหมด
  4. ขยายตัวเลือกเค้าโครงคลิกเพื่อยกเลิกเลือกกล่องกาเครื่องหมายใช้เมตริกเครื่องพิมพ์ในการจัดเค้าโครงเอกสารและจากนั้น คลิกตกลง

ใช้ตัวเลือก "อนุญาตให้บันทึกแบบเบื้องหลัง"

โดยค่าเริ่มต้น ตัวเลือกบันทึกพื้นหลังการอนุญาตให้เปิดใช้งาน เมื่อเปิดใช้งานตัวเลือกนี้ คุณสามารถทำงานต่อใน Word ในขณะที่คุณบันทึกเอกสาร

ตัวเลือกนี้ใช้หน่วยความจำระบบเพิ่มเติม ถ้าคุณต้องการรักษาทรัพยากรระบบ คุณอาจต้องการปิดใช้งานตัวเลือกนี้ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้
  1. เริ่มต้น Word
  2. คลิกปุ่ม Microsoft Office และจากนั้น คลิกตัวเลือกของ Word
  3. ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกของ Wordคลิกขั้นสูงและจากนั้น ให้เลื่อนลงไปส่วนบันทึก
  4. คลิกเพื่อล้างกล่องกาเครื่องหมายบันทึกพื้นหลังอนุญาตและจากนั้น คลิกตกลง
หมายเหตุ เมื่อ Word บันทึกเอกสารแบบแบ็คกราวน์ แถบแสดงสถานะปรากฏขึ้นบนแถบสถานะ ถ้า Word ไม่สามารถบันทึกเอกสารแบบแบ็คกราวน์ Word จะบันทึกเอกสารในเบื้องหน้า ตัวอย่างเช่น นี้อาจเกิดขึ้น ถ้ามีเนื้อที่ว่างดิสก์ไม่เพียงพอ หรือ ถ้าคุณบันทึกเอกสารไปยังฟล็อปปี้ดิสก์

ปิดใช้งานการตรวจไวยากรณ์และการสะกดอัตโนมัติ

โดยค่าเริ่มต้น Word จะตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ในขณะที่คุณพิมพ์ ทำเครื่องหมายโดยการขีดเส้นหยักสีแดงข้อผิดพลาดการสะกด และไวยากรณ์ที่ผิดถูกทำเครื่องหมายโดยการขีดเส้นหยักสีเขียว ในคอมพิวเตอร์บางเครื่อง ตัวเลือกเหล่านี้สามารถส่งผลกระทบประสิทธิภาพการทำงาน

เมื่อต้องการปิดใช้งานการตรวจไวยากรณ์และการสะกดอัตโนมัติ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
  1. เริ่มต้น Word
  2. ใน Word 2007 คลิกปุ่ม Microsoft Office (ใน Word 2010 คลิกแฟ้ม), แล้ว คลิกตัวเลือกของ Word
  3. ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกของ Wordคลิกการพิสูจน์อักษรและจากนั้น ระบุตำแหน่งที่ตั้งของส่วนเมื่อแก้ไขการสะกดใน Word
  4. คลิกเพื่อล้างกล่องกาเครื่องหมายตรวจการสะกดขณะพิมพ์
  5. ค้นหาส่วนเมื่อทำการแก้ไขไวยากรณ์ใน Wordและจากนั้น คลิกล้างกล่องกาเครื่องหมายตรวจไวยากรณ์และการสะกด
  6. คลิก ตกลง

ใช้การตั้งค่ามุมมองที่แตกต่างกัน

ใช้อย่างน้อยหนึ่งวิธีต่อไปนี้เพื่อปรับตั้งค่าวิธีการที่คุณดูเอกสารใน Word:
  • ใช้ตัวเลือกตัวยึดตำแหน่งรูปภาพถ้าเอกสารของคุณที่ประกอบด้วยกราฟิกมากมาย ตัวเลือกนี้แสดงช่องว่างแทนกราฟิกในเอกสารของคุณ เมื่อคุณทำเช่นนี้ คุณเพิ่มความเร็วที่คุณสามารถเลื่อน และแสดงเอกสารที่ประกอบด้วยกราฟิกมาก

    ใช้ตัวเลือกตัวยึดตำแหน่งรูปภาพให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
    1. เริ่มต้น Word
    2. ใน Word 2007 คลิกปุ่ม Microsoft Office (ใน Word 2010 คลิกแฟ้ม), แล้ว คลิกตัวเลือกของ Word
    3. ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกของ Wordคลิกขั้นสูงและจากนั้น ให้เลื่อนลงไปส่วนที่แสดงเนื้อหาของเอกสาร
    4. คลิกเพื่อเลือกกล่องกาเครื่องหมายแสดงตำแหน่งวางรูปภาพและจากนั้น คลิกตกลง
  • ใช้แบบอักษรแบบร่างเพื่อเพิ่มความเร็วการแสดงผลหน้าจอในเอกสารที่ประกอบด้วยการจัดรูปแบบและกราฟิกจำนวนมาก ตัวเลือกนี้แสดงการจัดรูปแบบเป็นตัวหนา และขีดเส้นใต้อักขระส่วนใหญ่ และแสดงกราฟิกเป็นช่องว่าง ตัวเลือกนี้จะพร้อมใช้งานในมุมมองแบบร่างและเค้าร่าง

    เมื่อต้องการใช้แบบอักษรแบบร่าง ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
    1. เริ่มต้น Word
    2. ใน Word 2007 คลิกปุ่ม Microsoft Office (ใน Word 2010 คลิกแฟ้ม), แล้ว คลิกตัวเลือกของ Word
    3. ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกของ Wordคลิกขั้นสูงและจากนั้น ให้เลื่อนลงไปส่วนที่แสดงเนื้อหาของเอกสาร
    4. คลิกเพื่อเลือกกล่องกาเครื่องหมายใช้แบบอักษรแบบร่างในมุมมองแบบร่างและเค้าร่างและจากนั้น คลิกตกลง

ปรับการตั้งค่าเครื่องพิมพ์เพื่อปรับปรุงความเร็วในการพิมพ์

เมื่อต้องการพิมพ์ที่ปรับให้เหมาะสม ใช้หนึ่งในวิธีต่อไปนี้

ปรับการตั้งค่าการพิมพ์ของเอกสารขนาดใหญ่

เมื่อต้องการปรับการตั้งค่าการพิมพ์ของเอกสารขนาดใหญ่ ปิดใช้งานสกรีนเซฟเวอร์ใด ๆ ระหว่างงานพิมพ์ อีกวิธีหนึ่งคือ สลับตัวรักษาหน้าจอที่ว่างเปล่า โปรแกรมรักษาหน้าจอแบบเคลื่อนไหวใช้เวลาหน่วยประมวลผลของคอมพิวเตอร์ และอาจใช้เวลาจากการประมวลผลงานพิมพ์ของคุณ

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการเปลี่ยนการตั้งค่าโปรแกรมรักษาหน้าจอ ดูวิธีใช้ Windows

พิมพ์ปรู๊ฟแบบเร็ว


เปิดใช้งานตัวเลือกการแสดงผลแบบร่าง เมื่อคุณใช้ตัวเลือกนี้ พิมพ์เอกสารที่ มีการจัดรูปแบบน้อยที่สุด ดังนั้น จะพิมพ์เอกสารได้เร็วขึ้น ตัวเลือกนี้จะเหมาะสมที่สุดสำหรับการพิมพ์ปรู๊ฟ

เมื่อต้องการเปิดใช้งานตัวเลือกการแสดงผลแบบร่างให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

หมายเหตุ เครื่องพิมพ์บางเครื่องอาจไม่สนับสนุนตัวเลือกนี้
  1. เริ่มต้น Word
  2. ใน Word 2007 คลิกปุ่ม Microsoft Office (ใน Word 2010 คลิกแฟ้ม), แล้ว คลิกตัวเลือกของ Word
  3. ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกของ Wordคลิกขั้นสูงและจากนั้น ให้เลื่อนลงไปส่วนการพิมพ์
  4. คลิกเพื่อเลือกกล่องกาเครื่องหมายใช้แบบร่างคุณภาพและจากนั้น คลิกตกลง

ใช้ตัวเลือกการพิมพ์แบบเบื้องหลังที่ดีที่สุดเหมาะสมกับความต้องการของคุณ

เมื่อทำการพิมพ์แบบเบื้องหลังถูกเปิดใช้งาน คุณสามารถทำงานต่อใน Word ในขณะที่เอกสารของคุณพิมพ์แบบแบ็คกราวน์ พิมพ์แบบแบ็คกราวน์ใช้หน่วยความจำเพิ่มเติม และเอกสารของคุณอาจพิมพ์ช้าลงมาก

เมื่อทำการพิมพ์แบบเบื้องหลังถูกปิดการใช้งาน เอกสารของคุณพิมพ์ได้เร็วขึ้น อย่างไรก็ตาม คุณไม่สามารถทำงานใน Word จนกว่างานพิมพ์เสร็จสมบูรณ์ ถ้าคุณไม่จำเป็นต้องทำงานต่อใน Word ในขณะที่พิมพ์เอกสารของคุณ ปิดใช้งานการพิมพ์แบบแบ็คกราวน์เพื่อเพิ่มความเร็วการพิมพ์

เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้
  1. เริ่มต้น Word
  2. ใน Word 2007 คลิกปุ่ม Microsoft Office (ใน Word 2010 คลิกแฟ้ม), แล้ว คลิกตัวเลือกของ Word
  3. ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกของ Wordคลิกขั้นสูงและจากนั้น ให้เลื่อนลงไปส่วนการพิมพ์
  4. คลิกเพื่อล้างกล่องกาเครื่องหมายพิมพ์ในพื้นหลังและจากนั้น คลิกตกลง

เปลี่ยนการตั้งค่าสปูลเครื่องพิมพ์

ความเร็วเครื่องพิมพ์วัด โดย return to application (RTA) เร็ว และ โดยความเร็วเครื่องพิมพ์หน้า Rta ได้เป็นเวลานับจากเมื่อคุณคลิกพิมพ์เมื่อต้องการเมื่อคุณสามารถควบคุมโปรแกรม การพิมพ์ความเร็วถูกกำหนดเป็นเวลานับจากเมื่อคุณคลิกพิมพ์เพื่อเมื่องานพิมพ์เสร็จสมบูรณ์แล้ว

คุณสามารถปรับเปลี่ยนทั้งในค่า RTA และความเร็ว โดยเปลี่ยนการตั้งค่าสปูลเครื่องพิมพ์

เมื่อต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าสปูลเครื่องพิมพ์ใน Windows XP ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
  1. คลิกเริ่มแล้ว คลิ กเครื่องพิมพ์หรือเครื่องพิมพ์และโทรสาร
  2. คลิกขวาที่เครื่องพิมพ์ที่คุณต้องการใช้ และจากนั้น คลิกคุณสมบัติ
  3. คลิกแท็บ ขั้นสูง
  4. สำหรับค่า RTA ความเร็วเร็วขึ้น คลิกเลือกเริ่มพิมพ์ทันทีหากยังไม่เลือกตัวเลือกนี้ สำหรับเร็วกว่าเครื่องพิมพ์ความเร็ว คลิกเลือกพิมพ์ไปยังเครื่องพิมพ์โดยตรง

    หมายเหตุ ถ้าเครื่องพิมพ์ที่ใช้ร่วมกัน ตัวเลือกการพิมพ์โดยตรงไปยังเครื่องพิมพ์ไม่พร้อมใช้งาน บางครั้ง ตัวเลือกนี้ป้องกันไม่ให้เครื่องพิมพ์แบบเลเซอร์กลไกเปิด และปิดในระหว่างงานพิมพ์
  5. คลิก ตกลง

ปิดใช้งานตัวเลือก Outlook Journal

คุณสามารถกำหนดค่าสมุดรายวันใน Microsoft Office Outlook 2007 เมื่อต้องการบันทึกรายการอัตโนมัติเช่นเมื่อคุณเปิด ปิด และบันทึกเอกสาร บนคอมพิวเตอร์บางเครื่อง นี้อาจก่อให้เกิดความล่าช้าระหว่างปิด เปิด หรือบันทึกการดำเนินการ

เมื่อต้องการปิดใช้งานตัวเลือก Outlook Journal ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
  1. เริ่ม Outlook 2007
  2. บนเมนูเครื่องมือคลิกตัวเลือก
  3. ในพื้นที่ติดต่อคลิกตัวเลือกสมุดรายวัน
  4. คลิกเพื่อยกเลิกเลือกกล่องกาเครื่องหมายทั้งหมดในพื้นที่บันทึกรายการเหล่านี้โดยอัตโนมัติและจากนั้น คลิกตกลง
  5. คลิกตกลงเพื่อปิดกล่องโต้ตอบตัวเลือก

รูปบนเดสก์ท็อปของ Windows แตกต่างกัน

เมื่อคุณเปลี่ยนชุดรูปแบบเดสก์ท็อปใน Windows อาจปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานในคอมพิวเตอร์บางเครื่อง ชุดรูปแบบที่คุณเลือกต้องไม่เป็นภาพกราฟิก ชุดรูปแบบต้องเป็นเรื่องง่ายที่เป็นไปได้เพื่อประหยัดหน่วยความจำ

เมื่อต้องการเปลี่ยนชุดรูปแบบเดสก์ท็อป ทำตามขั้นตอนเหล่านี้ ตามความเหมาะสมกับรุ่นของ Windows ที่คุณกำลังทำงานอยู่

Windows Vista และ Windows 7

  1. คลิกขวาพื้นที่ว่างของเดสก์ท็อป และจากนั้น คลิกปรับ
  2. คลิกชุดรูปแบบ
  3. ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่าชุดรูปแบบคลิกชุดรูปแบบที่คุณต้องการใช้ ตัวอย่างเช่น คลิกWindows Vista
  4. คลิก ตกลง

Windows XP

  1. คลิกขวาพื้นที่ว่างของเดสก์ท็อป และจากนั้น คลิกคุณสมบัติ
  2. คลิกที่แท็บชุดรูปแบบ
  3. ในกล่องชุดรูปแบบคลิกชุดรูปแบบที่คุณต้องการใช้ ตัวอย่างเช่น คลิกWindows Classic
  4. คลิก ตกลง

ปิดใช้งานรูปแบบเมาส์

เมื่อคุณปิดใช้งานรูปแบบเคลื่อนไหวเมาส์ เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของระบบ อย่างไรก็ตาม การเพิ่มขึ้นของประสิทธิภาพอาจไม่เห็นชัดเจนในคอมพิวเตอร์บางเครื่อง

เมื่อต้องการปิดการใช้งานรูปแบบเมาส์ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
  1. คลิก เริ่ม แล้วคลิก แผงควบคุม
  2. คลิกสองครั้งที่ไอคอนเมาส์
  3. คลิกแท็บตัวชี้
  4. ในกล่องแบบแผนคลิกไม่มีและจากนั้น คลิกตกลง

สร้างกราฟิกเมื่อคุณดาวน์โหลดเว็บเพจ

คุณสามารถเร่งขั้นตอนการดาวน์โหลดได้ถ้าคุณเลือกที่จะไม่สร้างกราฟิกระหว่างการดาวน์โหลด ใช้ขั้นตอนนี้ถ้าคุณบันทึกเอกสารเป็นเว็บเพจ และดูเอกสารในเว็บเบราว์เซอร์ที่สนับสนุนภาษามาร์กอัปแบบเวกเตอร์ (VML) ถ้ารูปภาพไม่ได้ถูกดาวน์โหลดทุกครั้งที่คุณเปิดเพจ ใช้เวลาน้อยกว่า ต้องดาวน์โหลด และ เพื่อดูเว็บเพจ นอกจากนี้ จะใช้พื้นที่ดิสก์น้อยลง

เมื่อต้องการใช้ VML เพื่อแสดงกราฟิกในเบราว์เซอร์เมื่อคุณดูเอกสารในเว็บเบราว์เซอร์ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
  1. เริ่มต้น Word
  2. ใน Word 2007 คลิกปุ่ม Microsoft Office (ใน Word 2010 คลิกแฟ้ม), แล้ว คลิกตัวเลือกของ Word
  3. ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกของ Wordคลิกขั้นสูงเลื่อนลงไปส่วนทั่วไปแล้ว คลิ กตัวเลือกเว็บ
  4. บนแท็บของเบราว์เซอร์คลิกInternet Explorer 3.0, Netscape Navigator 3.0 หรือรุ่นที่ใหม่กว่าในกล่องคนที่ดูเว็บเพจนี้จะใช้
  5. ในกล่องตัวเลือกคลิกเพื่อเลือกกล่องกาเครื่องหมายใช้ vml เป็นหลักสำหรับการแสดงผลกราฟิกในเบราว์เซอร์และจากนั้น คลิกตกลง

บันทึกเอกสารในรูปแบบปัจจุบัน

เมื่อคุณเปิดเอกสารที่บันทึกไว้ในรูปแบบแฟ้มที่แตกต่างกัน การเอ็นจินการแปลงทำงาน กระบวนการนี้อาจทำให้เอกสารเปิดได้ช้าลง เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน บันทึกเอกสารในรูปแบบปัจจุบัน ตัวอย่างเช่น ใน Word บันทึกเอกสารเป็นเอกสาร Word (.docx)

ปิดใช้งานตัวเลือก "การปรับปรุงการเชื่อมโยงอัตโนมัติเมื่อเปิด"

เมื่อคุณปิดใช้งานตัวเลือกการปรับปรุงการเชื่อมโยงอัตโนมัติเมื่อเปิดเอกสารอาจเปิดได้เร็วขึ้น คุณสามารถเชื่อมโยงที่ปรับปรุงได้ในภายหลังด้วยตนเอง

เมื่อต้องการปิดใช้งานตัวเลือกการปรับปรุงการเชื่อมโยงอัตโนมัติเมื่อเปิดให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
  1. เริ่มต้น Word
  2. ใน Word 2007 คลิกปุ่ม Microsoft Office (ใน Word 2010 คลิกแฟ้ม), แล้ว คลิกตัวเลือกของ Word
  3. ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกของ Wordคลิกขั้นสูงและจากนั้น ให้เลื่อนลงไปส่วนทั่วไป
  4. คลิกเพื่อล้างกล่องกาเครื่องหมายการปรับปรุงการเชื่อมโยงอัตโนมัติเมื่อเปิดและจากนั้น คลิกตกลง
การปรับปรุงการเชื่อมโยงด้วยตนเอง ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
  1. เริ่มต้น Word
  2. ใน Word 2007 คลิกปุ่ม Microsoft Office (ใน Word 2010 คลิกแฟ้ม), ชี้ไปที่เสร็จสิ้นและจากนั้น คลิกแก้ไขการเชื่อมโยงไปยังแฟ้ม
  3. คลิกการเชื่อมโยงที่คุณต้องการปรับปรุง และจากนั้น คลิกปรับปรุงเดี๋ยวนี้

ปิดใช้งานตัวเลือก "รายการแฟ้มที่ใช้ล่าสุด"

เมื่อต้องการปิดใช้งานตัวเลือกในรายการแฟ้มที่ใช้ล่าสุดทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
  1. เริ่มต้น Word
  2. ใน Word 2007 คลิกปุ่ม Microsoft Office (ใน Word 2010 คลิกแฟ้ม), แล้ว คลิกตัวเลือกของ Word
  3. ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกของ Wordคลิกขั้นสูงและจากนั้น ให้เลื่อนลงไปส่วนแสดงผล
  4. ในกล่องหมายเลขเอกสารในรายการเอกสารล่าสุดคลิก0และจากนั้น คลิกตกลง

ปิดใช้งานการตัด และตัวเลือกวาง

เมื่อคุณปิดใช้งานตัวเลือกการตัดและวางและตัวเลือกการแสดงตัวเลือกการวางปุ่มWord 2007 อาจทำงานได้ดีขึ้น

เมื่อต้องการปิดใช้งานตัวเลือกเหล่านี้ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
  1. เริ่มต้น Word
  2. ใน Word 2007 คลิกปุ่ม Microsoft Office (ใน Word 2010 คลิกแฟ้ม), แล้ว คลิกตัวเลือกของ Word
  3. ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกของ Wordคลิกขั้นสูงและจากนั้น ให้เลื่อนลงไปส่วนที่ตัด คัดลอก และวาง
  4. คลิกเพื่อยกเลิกเลือกกล่องกาเครื่องหมายแสดงผ่านปุ่มตัวเลือกและกล่องกาเครื่องหมายใช้การตัดและวางและจากนั้น คลิกตกลง

ปิดการใช้งานคำแนะนำ

สำหรับบางรายการใน Word เช่นข้อคิดเห็น ติดตามการเปลี่ยนแปลง หรือการเชื่อมโยงหลาย มิติ คำอธิบายสั้น ๆ ปรากฏขึ้นเมื่อวางตัวชี้เมาส์ไว้เหนือวัตถุ คำอธิบายนี้เรียกว่าคำแนะนำ เมื่อคุณปิดใช้งานบนเว็บเพจจะ Word อาจทำได้ดีขึ้น

เมื่อต้องการปิดใช้งานบนเว็บเพจจะ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
  1. เริ่มต้น Word
  2. ใน Word 2007 คลิกปุ่ม Microsoft Office (ใน Word 2010 คลิกแฟ้ม), แล้ว คลิกตัวเลือกของ Word
  3. ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกของ Wordใน Word 2007 คลิกเป็นที่นิยม ใน Word 2010 คลิกทั่วไป
  4. ในกล่องแผนงานแนะนำคลิกไม่ต้องแสดงคำแนะนำและจากนั้น คลิกตกลง

ใช้โฟลเดอร์ในระบบแทนที่โฟลเดอร์ที่เปลี่ยนเส้นทางเมื่อคุณเข้าถึงข้อมูลข้ามกับ Wide Area Network (WAN)

Word อาจทำงานช้าเมื่อโฟลเดอร์ที่คุณเข้าถึงข้อมูลจะถูกเปลี่ยนเส้นทางไปยังตำแหน่งที่ตั้งบนเซิร์ฟเวอร์

หมายเหตุ ตัวอย่างของโฟลเดอร์ที่คุณเข้าถึงข้อมูลคือ โฟลเดอร์ข้อมูลโปรแกรมประยุกต์

เมื่อต้องการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน ใช้หนึ่งหรือทั้งสองวิธีต่อไปนี้:
  • ใช้โฟลเดอร์ในระบบแทนที่โฟลเดอร์ที่เปลี่ยนเส้นทาง
  • ใช้โปรไฟล์ข้ามเขตแทนที่จะเปลี่ยนเส้นทางโฟลเดอร์ระบบ

ข้อมูลอ้างอิง


สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการปรับปรุงวิธีใช้แอพลิเคชันอื่น ๆ คลิกหมายเลขบทความต่อไปนี้เพื่อดูบทความในฐานความรู้ของ Microsoft:

328237บางโปรแกรมไม่ทำงานตามที่คาดไว้เมื่อมีเปิดแฟ้มขนาดใหญ่

อภิธานศัพท์

  • โปรแกรมควบคุม: โปรแกรมที่ช่วยให้อุปกรณ์เฉพาะ เช่นการ์ดจอหรือเครื่องพิมพ์ การสื่อสารกับระบบปฏิบัติการ ถึงแม้ว่าอาจจะติดตั้งอุปกรณ์ Windows ไม่สามารถใช้อุปกรณ์ดังกล่าวจนกว่าคุณได้ติดตั้ง และกำหนดค่าโปรแกรมควบคุมที่เหมาะสม
  • จัดแบ่งหน้า: ในการจัดเรียงเค้าโครงของเอกสาร แบ่งหน้าโดยเฉพาะอย่างยิ่งหมายถึงการ หยุดพักอยู่ในเอกสาร
  • แฟ้มเพจจิ้ง: แฟ้มที่ซ่อนไว้บนฮาร์ดดิสก์ที่ Windows ใช้ในการเก็บส่วนต่าง ๆ ของโปรแกรมและแฟ้มข้อมูลที่ไม่สามารถเก็บในหน่วยความจำ แฟ้มเพจจิ้งและหน่วยความจำกายภาพ (RAM) ที่รวมกันทำให้หน่วยความจำเสมือน Windows ย้ายข้อมูลจากแฟ้มเพจจิ้งหน่วยความจำ และย้ายข้อมูลจากหน่วยความจำไปยังแฟ้มเพจจิ้งเพื่อให้มีที่ว่างสำหรับข้อมูลใหม่ "แฟ้มสวอป" คืออีกชื่อหนึ่งของแฟ้มเพจจิ้ง
  • ไดรฟ์ไม่ถูกบีบอัด: ไดรฟ์ที่มีข้อมูลที่ถูกบีบอัดเพื่อใช้พื้นที่น้อยลง
  • หน่วยความจำเสมือน: ที่เก็บชั่วคราวที่ถูกใช้ โดยคอมพิวเตอร์เพื่อใช้โปรแกรมที่ต้องการเพิ่มหน่วยความจำมากกว่าที่คอมพิวเตอร์มีใน RAM ตัวอย่างเช่น โปรแกรมสามารถเข้าถึงได้หน่วยความจำเสมือน 4 กิกะไบต์ (GB) บนฮาร์ดดิสก์ของคอมพิวเตอร์ ถึงแม้ว่าคอมพิวเตอร์จะมี RAM เพียง 32 เมกะไบต์ ข้อมูลโปรแกรมที่ไม่พอดีกับหน่วยความจำของคอมพิวเตอร์ จะถูกบันทึกในแฟ้มเพจจิ้ง