วิธีการย้ายแฟ้มฐานข้อมูลบริษัทจากคอมพิวเตอร์เครื่องหนึ่งไปยังคอมพิวเตอร์อีกเครื่องหนึ่ง ในผู้เชี่ยว ชาญทางบัญชี บัญชี Express หรือ ในปี 2549 การจัดทำบัญชีธุรกิจขนาดเล็ก

นำไปใช้กับ: Microsoft Office Accounting Professional 2007Microsoft Office Accounting Professional 2007Microsoft Office Accounting Express 2007

บทนำ


บทความนี้อธิบายวิธีการย้ายแฟ้มฐานข้อมูลบริษัทจากคอมพิวเตอร์เครื่องหนึ่งไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นในผลิตภัณฑ์ต่อไปนี้:
  • เจ้าหน้าที่บัญชีของ Microsoft Office
  • Microsoft Office บัญชี Express
  • Microsoft Office ธุรกิจขนาดเล็กบัญชี 2006

ข้อมูลเพิ่มเติม


เมื่อต้องการย้ายแฟ้มฐานข้อมูลบริษัทจากคอมพิวเตอร์เครื่องหนึ่งไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

หมายเหตุ คุณต้องมีผู้ดูแลการเข้าถึง เพื่อแนบ หรือแยกออกแฟ้มฐานข้อมูลบริษัท
  1. ติดตั้งโปรแกรมต่อไปนี้บนคอมพิวเตอร์ที่คุณต้องการย้ายแฟ้มฐานข้อมูลบริษัท:
    • เจ้าหน้าที่บัญชี
    • บัญชีด่วน
    • ธุรกิจขนาดเล็กบัญชี 2006
  2. แยกแฟ้มฐานข้อมูลของบริษัทจากคอมพิวเตอร์ที่มีฐานข้อมูลของบริษัทในปัจจุบัน:
    1. ใช้วิธีการที่เหมาะสม:
      • ถ้าคุณกำลังใช้ 2006 บัญชีธุรกิจขนาดเล็ก คลิกเริ่มชี้ไปที่โปรแกรมทั้งหมดชี้ไปที่Microsoft Small Business บัญชีแล้ว คลิ กเครื่องมือข้อมูล
      • ถ้าคุณกำลังใช้ Professional บัญชีหรือบัญชี Express คลิกเริ่มชี้ไปที่โปรแกรมทั้งหมดชี้ไปที่Microsoft Officeชี้ไปที่เครื่องมือ Microsoft Office บัญชี 2007หรือไปที่เครื่องมือ Microsoft Office บัญชี 2008แล้ว คลิ กเครื่องมือข้อมูล
    2. ในกล่องโต้ตอบขนาดเล็กบัญชีข้อมูลเครื่องมือธุรกิจหรืออรรถประโยชน์ข้อมูลบัญชีของ Microsoft Officeคลิกที่แท็บเครื่องมือขั้นสูง
    3. คลิก'แยก'
    4. ในกล่องโต้ตอบการแยกออกฐานข้อมูลเลือกแฟ้มฐานข้อมูลบริษัทที่คุณต้องการแยก

      หมายเหตุ คุณไม่สามารถแยกแฟ้มฐานข้อมูลบริษัทถ้าแฟ้มฐานข้อมูลบริษัทเปิดอยู่ในปัจจุบัน
    5. คลิก'แยก'
    6. คลิก ตกลง
    7. คลิกปิดเพื่อปิดกล่องโต้ตอบการแยกออกฐานข้อมูล
    8. คลิกปิดเพื่อปิดกล่องโต้ตอบขนาดเล็กบัญชีข้อมูลเครื่องมือธุรกิจหรืออรรถประโยชน์ข้อมูลบัญชีของ Microsoft Office
  3. ลบแฟ้ม.sbc จากคอมพิวเตอร์ที่มีแฟ้มฐานข้อมูลบริษัท โดยค่าเริ่มต้น แฟ้ม.sbc อยู่ในไดเรกทอรีต่อไปนี้:
    Accounting\Companies ธุรกิจ \My Documents\Small C:\Documents and Settings\ชื่อผู้ใช้
    หมายเหตุ ตัวยึดของชื่อผู้ใช้เป็นตัวยึดสำหรับชื่อผู้ใช้ที่แท้จริง
  4. คัดลอกไฟล์.sbd และแฟ้ม.sbl ไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้
    1. บนคอมพิวเตอร์ที่มีแฟ้มฐานข้อมูลที่แยกออก เปิดโฟลเดอร์ที่เหมาะสม:
      • ใน Small Business บัญชี 2006 เปิดโฟลเดอร์ต่อไปนี้:
        C:\Program Files\Microsoft SQL Server\MSSQL$ MICROSOFTSMLBIZ\Data
      • ในบัญชี Professional และบัญชี Express เปิดโฟลเดอร์ต่อไปนี้:
        C:\Program Files\Microsoft SQL Server\MSSQL X\MSSQL\Data
        หมายเหตุ ตัวยึดตำแหน่งXคือตัวยึดสำหรับหมายเลข และหมายเลขนี้จะแตกต่างกัน เมื่อต้องการกำหนดหมายเลขที่ถูกต้อง เปิดโฟลเดอร์ \MSSQL\Data ที่สอดคล้องกัน และบริษัทที่คุณต้องการค้นหาแล้ว
    2. ถ้าคอมพิวเตอร์ที่กำลังเชื่อมต่อเครือข่าย คัดลอกไฟล์.sbd และแฟ้ม.sbl ไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น ถ้าคอมพิวเตอร์ที่ไม่เชื่อมต่อเครือข่าย คัดลอกแฟ้มไปยังดิสก์
    3. บันทึกไฟล์.sbd และ.sbl แฟ้มบนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นในโฟลเดอร์ต่อไปนี้:
      • ใน Small Business บัญชี 2006 บันทึกแฟ้มในโฟลเดอร์ต่อไปนี้:
        C:\Program Files\MSSQL$MICROSOFTSMLBIZ\Data
      • ในบัญชี Professional และบัญชี Express บันทึกแฟ้มลงในโฟลเดอร์ต่อไปนี้:
        C:\Program Files\Microsoft SQL Server\MSSQL X\MSSQL\Data
  5. แนบแฟ้มฐานข้อมูลบริษัทบนคอมพิวเตอร์ที่คุณได้บันทึกแฟ้ม.sbd และแฟ้ม.sbl และจากนั้น สร้างแฟ้ม.sbc ใหม่ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้
    1. ใช้วิธีการที่เหมาะสม:
      • ถ้าคุณกำลังใช้ 2006 บัญชีธุรกิจขนาดเล็ก คลิกเริ่มชี้ไปที่โปรแกรมทั้งหมดชี้ไปที่Microsoft Small Business บัญชีแล้ว คลิ กเครื่องมือข้อมูล
      • ถ้าคุณกำลังใช้ Professional บัญชีหรือบัญชี Express คลิกเริ่มชี้ไปที่โปรแกรมทั้งหมดชี้ไปที่Microsoft Officeชี้ไปที่เครื่องมือ Microsoft Office บัญชี 2007หรือไปที่เครื่องมือ Microsoft Office บัญชี 2008แล้ว คลิ กเครื่องมือข้อมูล
    2. ในกล่องโต้ตอบขนาดเล็กบัญชีข้อมูลเครื่องมือธุรกิจหรืออรรถประโยชน์ข้อมูลบัญชีของ Microsoft Officeคลิกที่แท็บเครื่องมือขั้นสูง
    3. คลิกแนบ
    4. ในกล่องโต้ตอบการแนบฐานข้อมูลคลิกเรียกดูค้นหาตำแหน่งของแฟ้มฐานข้อมูลบริษัทที่คุณต้องการแนบ และ แล้ว คลิกเปิด

      หมายเหตุ
      • โดยค่าเริ่มต้น ไฟล์ข้อมูลจะอยู่ในไดเรกทอรีต่อไปนี้:
        • ใน Small Business บัญชี 2006 ไฟล์ข้อมูลจะอยู่ในไดเรกทอรีต่อไปนี้:
          C:\Program Files\MSSQL$MICROSOFTSMLBIZ\Data
        • ในบัญชี Professional และบัญชี Express ไฟล์ข้อมูลจะอยู่ในไดเรกทอรีต่อไปนี้:
          C:\Program Files\Microsoft SQL Server\MSSQL X \MSSQL\Data
      • แฟ้มฐานข้อมูลของบริษัทจะเป็นแฟ้ม.sbd

    5. ในฟิลด์ชื่อฐานข้อมูลพิมพ์ชื่อสำหรับแฟ้มฐานข้อมูล (.sbc) บริษัทใหม่
    6. คลิกแนบ
    7. คลิก ตกลง
    8. คลิกปิดเพื่อปิดกล่องโต้ตอบขนาดเล็กบัญชีข้อมูลเครื่องมือธุรกิจหรืออรรถประโยชน์ข้อมูลบัญชีของ Microsoft Office