PC Talk – บทสนทนาทำไมหาแถบเมนูและแถบเครื่องมือไม่พบในโปรแกรมออฟฟิต 2007

blurb

บทสนทนานี้อธิบายส่วนติดต่อผู้ใช้แบบใหม่ใน Office 2007 ที่เรียกว่า Ribbon ซึ่งได้รวมเอาแถบเครื่องมือและเครื่องมือไว้เป็นแท็บ ซึ่งเป็นข้อมูลที่มีประโยชน์โดยเฉพาะสำหรับผู้ที่เริ่มต้นใช้ Office 2007

http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b_co-worker-wonder.gif

ในโปรแกรมเวิร์ด 2007 แถบเมนู และ แถบเครื่องมือ เหมือนในเวอร์ชั่นก่อนหน้านั้น หายไปแล้ว

http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g_co-worker-explain.gif

ใช่แล้วค่ะ เนื่องจากว่า ชูดโปรแกรมออฟฟิต 2007 ได้มีส่วนติดต่อผู้ใช้ในการสั่งงานแบบใหม่ ที่เรียกว่า Ribbon ซึ่งเอามาให้ใช้แทนแถบเมนู และ แถบเครื่องมือ ค่ะ

http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b_co-worker-say.gif

ครับ คุณคงหมายถึงส่วนที่เห็นอยู่ด้านบนของหน้าต่างโปรแกรม

http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g_co-worker-smile.gif

แต่มันก็ไม่เหมือน แถบเมนูนะคะ เพราะใน Ribbon นั้น ชุดคำสั่งการใช้งาน จะถูกรวบรวมจัดกลุ่มให้อยู่ในแต่ละแท็บ

เช่น เมื่อคุณต้องการเปลี่ยนเปลงเกี่ยวกับแบบอักษรหรือย่อหน้า คุณก็สั่งงานจากแท็บหน้าแรก และหากคุณต้องการแทรกแผนภูมิหรือภาพ คุณต้องสั่งงานจาก แท็บแทรก หรือ กรณีอื่นก็ให้สั่งงานผ่านแท็บที่เหมาะสม

http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b_co-worker-standard.gif

ขอผมลองทำโดยคลิกที่ แท็บแทรก สักครู่นะครับ

เข้าใจแล้วครับ ถ้าเป็นเมื่อก่อน ตอนคลิก แทรก จากแถบเมนู จะมีคำสั่งต่างๆให้เลือก

http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g_co-worker-standard.gif

บางคำสั่งจะปรากฏเองให้ด้วยนะคะ โดยขึ้นกับว่าขณะนั้นกำลังทำอะไรอยู่

ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณเลือกภาพ ก็จะมีเครื่องมือเกี่ยวกับการวาดปรากฏขึ้น หรือเมื่อเลือกข้อความ จะมีแถบเครื่องมือขนาดเล็กปรากฏข้างๆ ตัวชี้และสามารถสั่งเปลี่ยนแบบอักษรได้

http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b_co-worker-wonder.gif

แล้วถ้าผมปรับขนาดความกว้างของหน้าต่างโปรแกรมให้มันแคบลง ตัว Ribbon ก็จะแสดงผลไม่ได้พอดีซิครับ

http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g_co-worker-explain.gif

ไม่ต้องห่วงค่ะ กลุ่มเครื่องมือต่างๆในแท็บจะถูกปรับย่อขนาดเองค่ะ


และเมื่อคุณคลิกกลุ่มคำสั่งที่ถูกย่อ คุณสามารถเลือกคำสั่งที่ปรากฏขึ้นมาได้เหมือนเดิม

http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b_co-worker-soursmile.gif

แต่จากที่เห็นขนาดของ Ribbon นี่ใหญ่และกินเนื้อที่มากซึ่งบางครั้งรู้สึกไม่สะดวกเมื่อต้องการทำงานที่ต้องใช้พื้นที่เยอะๆ

http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g_co-worker-smile.gif

ไม่ต้องห่วงค่ะ ถ้าคุณคลิกสองครั้งที่แท็บ Ribbon ก็จะย่อเหลือเพียงชื่อของแท็บเท่านั้นที่แสดงให้เห็น เพียงเท่านี้คุณก็จะได้พิ้นที่ทำงานเพิ่มขึ้นแล้วใช่มั๊ยคะ


และเมื่อต้องการแสดง Ribbon คืนอย่างเดิม ก็ให้คลิกขวา และเอาเครื่องหมายถูกหน้า “ย่อ Ribbon ให้เล็กสุด” ออก หรือคลิกที่แท็บเพื่อแสดง Ribbon แบบ ชั่วคราว

http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b_co-worker-say.gif

แล้วปุ่มต่างๆที่อยู่เหนือ Ribbon นี่เอาไว้ทำอะไรครับ

http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g_co-worker-explain.gif

พวกนี้คือแถบเครื่องมือด่วน ปุ่มต่างๆ ที่คุณใช้งานบ่อย จะแสดงขึ้นมาที่นี่

โดยสามารถกำหนดเองได้ โดยคลิกที่ปุ่ม “กำหนดแถบเครื่องมือด่วนเอง” และเลือกคำสั่งที่ปรากฏขึ้น

http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b_co-worker-standard.gif

นั่นทำให้สะดวกขึ้น เพราะคำสั่งที่ต้องใช้บ่อยๆ ออกมาให้เห็นเลย

http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g_co-worker-notice.gif

ใช่ค่ะ งั้นดิฉันขออธิบายเพิ่มเกี่ยวกับปุ่ม Office อันที่อยู่มุมบนซ้ายนะคะ ปุ่มนี้ก็คล้ายๆกับ เมนูไฟล์ ในรุ่นก่อนหน้า เมื่อคลิกก็จะปรากฏคำสั่ง สร้าง หรือ เปิด ให้เห็น

การปฏิเสธความรับผิดเนื้อหาแนวทางแก้ปัญหาจากประชาคม

MICROSOFT CORPORATION และ/หรือ ซัพพลายเออร์ของบริษัท ไม่ได้เป็นตัวแทนรับรองถึงความเหมาะสม ความเชื่อถือได้ หรือความเที่ยงตรงของข้อมูลและภาพกราฟิคที่เกี่ยวข้อง ซึ่งอยู่ในที่นี้ ข้อมูลดังกล่าวทั้งหมดและภาพกราฟิคที่เกี่ยวข้อง ได้รับการนำเสนอ “ตามที่เป็น” โดยไม่มีการให้การรับประกันใดๆ MICROSOFT และซัพพลายเออร์ของบริษัท ขอปฏิเสธการรับประกันและเงื่อนไขทั้งหมดในที่นี้ ที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลและภาพกราฟิคนี้ รวมถึงการรับประกันและเงื่อนไขโดยนัยทั้งหมดของความสามารถในการจัดจำหน่าย ความเหมาะสมสำหรับวัตถุประสงค์เฉพาะ การทำงานที่คล้ายคลึงกับผลงานบุคคล กรรมสิทธิ์ และการไม่ล่วงละเมิด คุณตกลงเป็นการเฉพาะด้วยว่า ไม่ว่าในกรณีใด MICROSOFT และ/หรือ ซัพพลายเออร์ของบริษัท ไม่รับผิดชอบภาระใดๆ เกี่ยวกับความเสียหายทั้งทางตรง ทางอ้อม จากการใช้งานอย่างหนัก อุบัติเหตุ ความเสียหายเฉพาะกรณี หรือที่เกิดขึ้นตามมา ไม่ว่าแบบใด รวมทั้งแต่ไม่จำกัดเฉพาะ ความเสียหายจากการสูญเสียการใช้ การสูญหายของข้อมูลหรือกำไร ที่เกิดขึ้นจากหรือเกี่ยวข้องกับการใช้หรือการไม่สามารถใช้ข้อมูลและภาพกราฟิคที่เกี่ยวข้องที่อยู่ในที่นี้ ไม่ว่าจะมีพื้นฐานจากการติดต่อ การล่วงละเมิด ความประมาท ภาระหนี้สิน หรือในทางอื่นใด แม้ว่า MICROSOFT หรือซัพพลายเออร์รายใดของบริษัท จะได้รับการแจ้งถึงความเสียดายที่อาจเป็นไปได้นั้นแล้วก็ตาม
คุณสมบัติ

รหัสบทความ: 926338 - การตรวจสอบครั้งสุดท้าย: 29 ต.ค. 2014 - ฉบับแก้ไข: 1

คำติชม