PC Talk – วิธีการจัดการอีเมลล์ที่คุณได้รับ ด้วยการกำหนด Rules และการใช้โฟลเดอร์ ใน Windows Mail

blurb

ในบทสนทนานี้ จะอธิบายให้คุณทราบถึงการจัดการกับอีเมลล์ที่คุณได้รับ โดยการตั้งกฎ และการใช้โฟลเดอร์ในโปรแกรม Windows Mail

http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g_student-panic.gif

แปลกจังเลย หายไปไหนนะ?

http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b_student-smile.gif

สวัสดีครับ ผมเห็นคุณนั่งจ้องหน้าจอโปรแกรม Windows Mail อยู่นานแล้ว มีอะไรให้ช่วยหรือเปล่าครับ?

http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g_student-wonder.gif

ฉันเพิ่งสั่งซื้อหนังสือจากเว็บไซต์มาค่ะ และกำลังพยายามมองหาอีเมลล์ใบเสร็จรับเงินอยู่ แต่ฉันหาไม่เจอค่ะ

http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b_student-standard.gif

ผมว่าคุณอาจจะต้องเริ่มจัด Inbox (กล่องขาเข้า) บ้างแล้วละครับ

http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g_student-question.gif

ปกติฉันจะลบเมลล์ที่ฉันไม่ต้องการแล้วทิ้งไปเลยค่ะ มันมีวิธีที่ดีกว่านั้นเหรอครับ

http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b_student-explain.gif

แน่นอนครับ คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์ชื่อ ช็อปปิ้ง เพื่อใช้ในการเก็บอีเมลล์จากเว็บขายของออนไลน์ หรืออาจจะมีอีกโฟลเดอร์ชื่อ เพื่อนๆ เพื่อใช้ในการเก็บอีเมลล์ที่คุณได้รับจากเพื่อนก็ได้ครับ แบบนี้ก็จะทำให้อีเมลล์ของคุณมีระเบียบมากขึ้น และยังหาเมลล์ฉบับเก่าๆ ง่ายขึ้นด้วย

http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g_student-yes.gif

อ๋อ เหมือนวิธีที่ฉันใช้ในการแยกประเภทของไฟล์ใน Windows โดยการสร้างโฟลเดอร์แลย แต่ว่าฉันจะสร้างโฟลเดอร์ใน Windows Mail ได้อย่างไรคะ?

http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b_student-standard.gif

ง่ายมากครับ ไปที่เมนู File แล้วเลือก New จากนั้นเลือก Folder จากนั้น เมื่อมีหน้าต่าง "Create New Folder" ปรากฏขึ้น ก็เลือกว่าต้องการจะสร้างโฟลเดอร์ที่ไหน และกำหนดชื่อเท่านั้นเองครับ

ทบทวนขั้นตอนทั้งหมดพร้อมภาพหน้าจอ!

http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g_student-question.gif

แล้วฉันจะย้ายอีเมลล์เข้าไปยังโฟลเดอร์ได้อย่างไรคะ?

http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b_student-smile.gif

เพียงแค่เลือกอีเมลล์ที่คุณต้องการ จะฉบับเดียว หรือปลายฉบับโดยการกด Shift หรือ Ctrl ก็ได้ แล้วลากไปใส่ไว้ในโฟลเดอร์เท่านั้นเองครับ

http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g_student-say.gif

ตอนนี้ฉันรับ Newsletters (จดหมายข่าว) อยู่หลายที่เลยค่ะ ถ้าจะต้องมานั่งย้ายอีเมลล์เหล่านี้ทีละฉบับคงจะน่าเบื่อแย่เลย มีทางให้ Windows Mail ทำให้โดยอัตโนมัติหรือบ้างไหมคะ?

http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b_student-soursmile.gif

ผมก็เคยมีปัญหานี้ครับ แต่ว่าผมใช้การกำหนด Rules (กฎ) เพื่อให้อีเมลล์เหล่านั้น โดนย้ายไปยังโฟลเดอร์ตามที่ผมต้องการ

http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g_student-question.gif

กฏ? มันคืออะไรคะ?

http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b_student-explain.gif

ตัวอย่างเช่น ผมสามารถบอกกับ Windows Mail ได้ว่า “ให้อีเมลล์จากผู้ส่งคนนี้ ย้ายไปยังโฟลเดอร์นี้” จากนั้นเมื่อผมได้รับอีเมลล์จากผู้ส่งคนที่ผมกำหนด มันก็จะถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์นั้นเองโดยอัตโนมัติครับ

http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g_student-standard.gif

หวา ตั้งกฎ ฟังดูยากจังเลยค่ะ

http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b_student-standard.gif

แหม มันไม่ได้ยากอย่างที่คิดหรอกครับ ลองไปที่เมนู Tools จากนั้นเลือกเมนู Message Rule และไปที่เมนู Mail จากนั้นคุณก็กำหนดเงื่อนไขต่างๆ เช่น ชื่อ หรือ คำ ในเนื้อหาของอีเมลล์ จากนั้น เลือกการกระทำที่คุณต้องการ

เช่นการย้ายไปยังโฟลเดอร์ที่คุณต้องการ หรือลบอีเมลล์นั้นทิ้งไปเลยก็ยังได้ครับ

http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g_student-exclamation.gif

หลังจากที่ฉันลองกำหนดตามที่คุณบอกแล้ว มีข้อความปรากฏขึ้นในกล่อง Rule Description ค่ะ

http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b_student-smile.gif

คลิ๊กที่ข้อความที่ขีดเส้นใต้ เพื่อกำหนดรายละเอียดของเงื่อนไข และการกระทำที่คุณต้องการ เมื่อเรียบร้อยแล้ว ก็เพียงตั้งชื่อให้กับกฏของคุณเท่านั้นเองครับ

ทบทวนขั้นตอนทั้งหมดพร้อมภาพหน้าจอ!

http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g_student-wonder.gif

ถ้าฉันอยากสร้างกฎแบบนี้เพิ่มอีกได้ไหมคะ?

http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b_student-explain.gif

แน่นอนครับ ครั้งต่อไปที่คุณมาที่เมนูเมื่อสักครู่นี้ จะมีรายการของกฎที่คุณเคยตั้งไว้ปรากฏขึ้น คลิ๊กที่ปุ่ม Create New เพื่อตั้งกฎเพิ่มเติมได้ครับ

http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g_student-panic.gif

เอาละ! ฉันคงต้องเริ่มจัดระเบียบอีเมลล์ของฉันแล้วละ แต่คงใช้เวลาอีกพักใหญ่เลยละ เพราะฉันไม่เคยจัดโฟลเดอร์อีเมลล์เลย…

http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b_student-soursmile.gif

ครับ ผมเห็นคุณมีอีเมลล์จดหมายข่าวเพียบเลย หลังจัดระเบียบพวกมันแล้ว คงจะช่วยให้คุณใช้งานอีเมลล์ได้ง่ายขึ้นมากเลยละครับ

ก่อนจะจบตอนนี้ เรามาทบทวนขั้นตอนกันอีกครั้งนะครับ

การสร้างโฟลเดอร์ใน Windows Mail
  1. ในโปรแกรม Windows Mail ไปที่เมนู File และเลือกเมนู New จากนั้นคลิ๊กที่เมนู Folder
  2. ใส่ชื่อโฟลเดอร์ที่คุณต้องการในช่อง Name
  3. จากนั้น เลือกว่า จะให้โฟลเดอร์นี้ปรากฏขึ้นตรงไหน แล้วกด OK
  4. จากนั้น จะพบว่าโฟลเดอร์ที่คุณกำหนด จะปรากฏขึ้นทางด้านซ้ายมือ
กลับสู่บทสนทนา

การสร้างกฎ เพื่อทำการคัดกรองอีเมลล์โดยอัตโนมัติ
  1. ในโปรแกรม Windows Mail ไปที่เมนู Tools และเลือกเมนู Message Rules คลิ๊กที่เมนู Mail เพื่อสร้างกฏ
  2. ในหน้าต่าง New Mail Rule คุณสามารถทำเครื่องหมายถูกด้านหน้าเงื่อนไขที่คุณต้องการสำหรับกฎนี้ โดยคุณสามารถกำหนดเงื่อนไขพร้อมกันหลายๆ เงื่อนไขได้
  3. ในกล่อง Select the Actions for your rule เลือกการกระทำที่คุณต้องการถ้าโปรแกรมพบอีเมลล์ที่ตรงกับเงื่อนไขที่คุณกำหนด คุณสามารถเลือกหลายๆ การกระทำได้เช่นกัน
  4. ในช่องสุดท้าย คลิ๊กที่ข้อความที่มีขีดเส้นใต้
  5. ในหน้าต่างนี้ คุณสามารถกำหนดตัวเลือกของเงื่อนไข และการกระทำที่คุณเลือกได้ เช่น ถ้าหากว่าในขั้นตอนที่แล้ว คุณคลิ๊กที่ “contains people” จะมีหน้าต่าง “Choose People” ปรากฏขึ้น เลือกชื่อผู้ส่งที่คุณต้องการแล้วกด OK
  6. ถ้าคุณเลือก “specified folder” ก็จะมีหน้าต่าง “Move” ปรากฏขึ้น เพื่อให้คุณกำหนดโฟลเดอร์ที่คุณจะย้ายอีเมลล์ที่ตรงตามเงื่อนไขไปใส่ไว้
  7. จากนั้นในช่อง Name of the rule ให้คุณตั้งชื่อกฎตามที่ต้องการ แล้วกด OK
กลับสู่บทสนทนา
การปฏิเสธความรับผิดเนื้อหาแนวทางแก้ปัญหาจากประชาคม

MICROSOFT CORPORATION และ/หรือ ซัพพลายเออร์ของบริษัท ไม่ได้เป็นตัวแทนรับรองถึงความเหมาะสม ความเชื่อถือได้ หรือความเที่ยงตรงของข้อมูลและภาพกราฟิคที่เกี่ยวข้อง ซึ่งอยู่ในที่นี้ ข้อมูลดังกล่าวทั้งหมดและภาพกราฟิคที่เกี่ยวข้อง ได้รับการนำเสนอ “ตามที่เป็น” โดยไม่มีการให้การรับประกันใดๆ MICROSOFT และซัพพลายเออร์ของบริษัท ขอปฏิเสธการรับประกันและเงื่อนไขทั้งหมดในที่นี้ ที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลและภาพกราฟิคนี้ รวมถึงการรับประกันและเงื่อนไขโดยนัยทั้งหมดของความสามารถในการจัดจำหน่าย ความเหมาะสมสำหรับวัตถุประสงค์เฉพาะ การทำงานที่คล้ายคลึงกับผลงานบุคคล กรรมสิทธิ์ และการไม่ล่วงละเมิด คุณตกลงเป็นการเฉพาะด้วยว่า ไม่ว่าในกรณีใด MICROSOFT และ/หรือ ซัพพลายเออร์ของบริษัท ไม่รับผิดชอบภาระใดๆ เกี่ยวกับความเสียหายทั้งทางตรง ทางอ้อม จากการใช้งานอย่างหนัก อุบัติเหตุ ความเสียหายเฉพาะกรณี หรือที่เกิดขึ้นตามมา ไม่ว่าแบบใด รวมทั้งแต่ไม่จำกัดเฉพาะ ความเสียหายจากการสูญเสียการใช้ การสูญหายของข้อมูลหรือกำไร ที่เกิดขึ้นจากหรือเกี่ยวข้องกับการใช้หรือการไม่สามารถใช้ข้อมูลและภาพกราฟิคที่เกี่ยวข้องที่อยู่ในที่นี้ ไม่ว่าจะมีพื้นฐานจากการติดต่อ การล่วงละเมิด ความประมาท ภาระหนี้สิน หรือในทางอื่นใด แม้ว่า MICROSOFT หรือซัพพลายเออร์รายใดของบริษัท จะได้รับการแจ้งถึงความเสียดายที่อาจเป็นไปได้นั้นแล้วก็ตาม
คุณสมบัติ

รหัสบทความ: 938731 - การตรวจสอบครั้งสุดท้าย: 29 ต.ค. 2014 - ฉบับแก้ไข: 1

คำติชม