PC Talk – จะบันทึกแฟ้มเอกสารในรูปแบบ PDF ด้วยออฟฟิศ 2007 ได้อย่างไร

blurb

บทสนทนาต่อไปนี้อธิบายวิธีการบันทึกแฟ้มเอกสารในรูปแบบ PDF ด้วยออฟฟิศ 2007 เพื่อใช้ความสามารถนี้ คุณจะต้องทำการติดตั้งส่วนเสริม Microsoft Save as PDF or XPS สำหรับโปรแกรมในชุด 2007 Microsoft Office ก่อน ในเหตุการณ์นี้จะแสดงตัวอย่างด้วยโปรแกรมไมโครซอฟท์เวิร์ด 2007

http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b_co-worker-question.gif

เจ้านายของชั้นสั่งให้ชั้นแปลงเอกสารเวิร์ด 2007 ให้เป็น PDF แล้วส่งอีเมลให้หน่อยน่ะ เธอรู้ไหมว่า PDF นี่คืออะไรน่ะ

http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g_co-worker-explain.gif

เป็นรูปแบบไฟล์แบบหนึ่งที่นิยมใช้กันมากเพราะเอกสารในรูปแบบนี้จะแสดงผลบนจอคอมพิวเตอร์ในรูปแบบเดียวกับเอกสารพิมพ์ออกมาเลย ไม่ว่าเราจะเปิดด้วยโปรแกรมอะไรหรือคอมพิวเตอร์เครื่องไหนก็ตาม

ยกตัวอย่างเช่น ถ้าเธอแปลงเอกสารเวิร์ด 2007 เป็น PDF แล้วล่ะก็ เธอจะเปิดเอกสาร PDF อ่านได้ไม่ว่าเครื่องที่เปิดนั้นจะไม่ได้ติดตั้งเวิร์ด 2007 ไว้ก็ตาม

http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b_co-worker-yes.gif

อ่า ชั้นเข้าใจแล้วล่ะ ฟังดูสะดวกดีนะ แล้วชั้นต้องทำยังไงบ้างล่ะ

http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g_co-worker-smile.gif

เธอแค่ติดตั้งโปรแกรมเสริมที่ช่วยแปลงเอกสารไปเป็นรูปแบบ PDF เท่านั้นเอง

ขั้นแรก ก็ไปที่ 2007 Microsoft Office Add-in: Microsoft Save as PDF or XPSแล้วดาวน์โหลดโปรแกรมนี้มาติดตั้งตามขั้นตอนบนหน้าจอไปเรื่อยๆก็เรียบร้อยแล้วล่ะ
00_01

http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b_co-worker-soursmile.gif

เธอช่วยสอนต่ออีกหน่อยได้ไหมว่าชั้นจะแปลงเอกสารเวิร์ด 2007 ไปเป็น PDF ได้ยังไง

http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g_co-worker-wonder.gif

หลังจากเธอเปิดเอกสารด้วยเวิร์ด 2007 แล้วก็กดที่ปุ่มออฟฟิศ ชี้ที่ปุ่ม บันทึกเป็น… แล้วคลิกที่ PDF
00_02

http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b_co-worker-standard.gif

มีไดอะล็อกขึ้นมาแล้วล่ะ

http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g_co-worker-explain.gif

ในหน้าจอนี้เราก็เลือกช่อง เก็บเป็นชนิด เป็น PDF แล้วก็ใส่ชื่อแฟ้มหลังจากก็กดปุ่ม จัดพิมพ์ เราก็จะได้เอกสารเป็นรูปแบบ PDF แล้วล่ะ
00_03

http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b_co-worker-exclamation.gif

แค่นี้เองเหรอ ง่ายจังเลย

http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g_co-worker-smile.gif

พอแปลงแฟ้มเอกสารเสร็จ เราก็จะได้แฟ้มที่มีนามสกุลเป็น “.pdf” ตอนเธอส่งอีเมลให้เจ้านายก็แค่แนบเอกสารนี้ไปกับข้อความด้วย

http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b_co-worker-smile.gif

ขอบคุณมากนะ
การปฏิเสธความรับผิดเนื้อหาแนวทางแก้ปัญหาจากประชาคม

MICROSOFT CORPORATION และ/หรือ ซัพพลายเออร์ของบริษัท ไม่ได้เป็นตัวแทนรับรองถึงความเหมาะสม ความเชื่อถือได้ หรือความเที่ยงตรงของข้อมูลและภาพกราฟิคที่เกี่ยวข้อง ซึ่งอยู่ในที่นี้ ข้อมูลดังกล่าวทั้งหมดและภาพกราฟิคที่เกี่ยวข้อง ได้รับการนำเสนอ “ตามที่เป็น” โดยไม่มีการให้การรับประกันใดๆ MICROSOFT และซัพพลายเออร์ของบริษัท ขอปฏิเสธการรับประกันและเงื่อนไขทั้งหมดในที่นี้ ที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลและภาพกราฟิคนี้ รวมถึงการรับประกันและเงื่อนไขโดยนัยทั้งหมดของความสามารถในการจัดจำหน่าย ความเหมาะสมสำหรับวัตถุประสงค์เฉพาะ การทำงานที่คล้ายคลึงกับผลงานบุคคล กรรมสิทธิ์ และการไม่ล่วงละเมิด คุณตกลงเป็นการเฉพาะด้วยว่า ไม่ว่าในกรณีใด MICROSOFT และ/หรือ ซัพพลายเออร์ของบริษัท ไม่รับผิดชอบภาระใดๆ เกี่ยวกับความเสียหายทั้งทางตรง ทางอ้อม จากการใช้งานอย่างหนัก อุบัติเหตุ ความเสียหายเฉพาะกรณี หรือที่เกิดขึ้นตามมา ไม่ว่าแบบใด รวมทั้งแต่ไม่จำกัดเฉพาะ ความเสียหายจากการสูญเสียการใช้ การสูญหายของข้อมูลหรือกำไร ที่เกิดขึ้นจากหรือเกี่ยวข้องกับการใช้หรือการไม่สามารถใช้ข้อมูลและภาพกราฟิคที่เกี่ยวข้องที่อยู่ในที่นี้ ไม่ว่าจะมีพื้นฐานจากการติดต่อ การล่วงละเมิด ความประมาท ภาระหนี้สิน หรือในทางอื่นใด แม้ว่า MICROSOFT หรือซัพพลายเออร์รายใดของบริษัท จะได้รับการแจ้งถึงความเสียดายที่อาจเป็นไปได้นั้นแล้วก็ตาม
คุณสมบัติ

รหัสบทความ: 942829 - การตรวจสอบครั้งสุดท้าย: 29 ต.ค. 2014 - ฉบับแก้ไข: 1

คำติชม