คำอธิบายของฟังก์ชัน "ล้าง" สำหรับโมดูลต่าง ๆ ใน Microsoft Dynamics AX

นำไปใช้กับ: Microsoft Dynamics AX 4.0Microsoft Dynamics AX 3.0Accounts Receivable

ขณะนี้ Microsoft Business โซลูชัน Axapta 3.0 เป็นส่วนหนึ่งของ Microsoft Dynamics AX 3.0 อ้างอิงไปยัง Microsoft Business โซลูชัน-Axapta และ Microsoft Axapta ที่เกี่ยวข้องกับ Microsoft Dynamics AX

บทนำ


บทความนี้อธิบายถึงฟังก์ชัน "ล้างข้อมูล" สำหรับโมดูลต่าง ๆ ดังต่อไปนี้:
  • บัญชีลูกหนี้ใน Microsoft Dynamics AX
  • บัญชีเจ้าหนี้ใน Microsoft Dynamics AX
  • การบริหารสินค้าคงคลังใน Microsoft Dynamics AX
  • ผลิตใน Microsoft Dynamics AX

ข้อมูลเพิ่มเติม


บัญชีลูกหนี้

เมื่อต้องการลบประวัติการอัพเดสำหรับธุรกรรมการขาย ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
  1. ในบานหน้าต่างบัญชีลูกหนี้ขยายงานประจำงวดขยายล้างและจากนั้น คลิกล้างข้อมูลประวัติการอัพเดขาย
  2. ในรายล้างเลือกหนึ่งในอ็อพชันต่อไปนี้:
    • เมื่อต้องการลบประวัติการอัพเดที่มีสถานะเป็นExecutedเลือกExecuted
    • เมื่อต้องการลบประวัติการอัพเดที่มีสถานะเป็นปฏิบัติการแล้ว และมีข้อผิดพลาดเลือกปฏิบัติการแล้ว และมีข้อผิดพลาด
  3. คลิกสร้างจนถึงปฏิทินแบบหล่นลง
  4. เลือกวันสุดท้ายที่คุณต้องการลบประวัติการอัพเด
  5. คลิกตกลงเพื่อรันกระบวนการลบ หรือ คลิกแท็บชุดงานและจากนั้น กำหนดพารามิเตอร์ที่จะใช้เพื่อลบระเบียนประวัติเก่าของการอัพเด

บัญชีเจ้าหนี้

เมื่อต้องการลบประวัติการอัพเดสำหรับธุรกรรมการซื้อ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
  1. ในบานหน้าต่างบัญชีเจ้าหนี้ขยายงานประจำงวดขยายล้างและจากนั้น คลิกล้างข้อมูลประวัติการอัพเดซื้อ
  2. ในรายล้างเลือกหนึ่งในอ็อพชันต่อไปนี้:
    • เมื่อต้องการลบประวัติการอัพเดที่มีสถานะเป็นExecutedเลือกExecuted
    • เมื่อต้องการลบประวัติการอัพเดที่มีสถานะเป็นปฏิบัติการแล้ว และมีข้อผิดพลาดเลือกปฏิบัติการแล้ว และมีข้อผิดพลาด
  3. คลิกสร้างจนถึงปฏิทินแบบหล่นลง
  4. เลือกวันสุดท้ายที่คุณต้องการลบประวัติการอัพเด
  5. คลิกตกลงเพื่อรันกระบวนการลบ หรือ คลิกแท็บชุดงานและจากนั้น กำหนดพารามิเตอร์ที่จะใช้เพื่อลบระเบียนประวัติเก่าของการอัพเด
ถ้าคุณลบประวัติการอัพเด จะมีใช้ทรัพยากรระบบน้อยลงเมื่อคุณปรับรุ่น Microsoft Dynamics AX เป็นรุ่นที่ใหม่กว่า

บริหารสินค้าคงคลัง

ฟังก์ชัน "สินค้าคงคลังในสมุดรายวันการล้าง"

เมื่อคุณใช้ฟังก์ชันการล้างข้อมูลสมุดรายวันสินค้าคงคลังทั้งหมดสินค้าคงคลังที่ลงรายการบัญชีสมุดรายวันที่คุณเลือกจะถูกลบออก โดย Microsoft Dynamics AX สมุดรายวันสินค้าคงคลังที่ลงรายการบัญชีจะถูกลบออกโดยไม่คำนึงถึงวันลงรายการบัญชี ระเบียนทั้งหมดเกี่ยวข้องในตาราง InventJournalTable จะถูกลบออก ธุรกรรมที่เกี่ยวข้องทั้งหมดในตาราง InventJournalTrans จะถูกลบออก

ตัวอย่างต่อไปนี้แสดงให้คุณเห็นวิธีการทำงานของฟังก์ชันการล้างข้อมูลสมุดรายวันสินค้าคงคลัง:
  1. สร้างสมุดรายวันการตรวจนับหลาย และจากนั้น ลงรายการบัญชีสมุดรายวันการตรวจนับวันแตกต่างกัน
  2. สร้างสมุดรายวันการเคลื่อนย้ายหลาย แล้ว ลงรายการบัญชีสมุดรายวันการเคลื่อนย้ายในวันที่แตกต่างกัน
  3. สร้างสมุดรายวันการโอนย้ายหลาย แล้ว ลงรายการบัญชีการโอนย้ายสมุดรายวันในวันที่แตกต่างกัน
  4. ดูตาราง InventJournalTable ตาราง InventJournalTable ในตัวอย่างจะแสดงในส่วน "ข้อมูลเพิ่มเติม" ในบทความนี้
  5. ดูตาราง InventJournalTrans ตาราง InventJournalTrans ในตัวอย่างจะแสดงในส่วน "ข้อมูลเพิ่มเติม" ในบทความนี้
  6. ตั้งค่าวันของระบบเป็นวันที่ 1 มกราคม 2006
  7. คลิกการบริหารสินค้าคงคลังขยายงานประจำงวดขยายล้างและจากนั้น คลิกล้างข้อมูลสมุดรายวันสินค้าคงคลัง
  8. ในกล่องโต้ตอบลบสมุดรายวันคลิกเพื่อเลือกกล่องกาเครื่องหมายตรวจนับและจากนั้น คลิกตกลง
  9. ดูตาราง InventJournalTable ตัวอย่างของการ cleaned ค่า InventJournalTable ตารางจะแสดงอยู่ในส่วน "ข้อมูลเพิ่มเติม" ในบทความนี้
  10. ดูตาราง InventJournalTrans ตัวอย่างของการ cleaned ค่า InventJournalTrans ตารางจะแสดงอยู่ในส่วน "ข้อมูลเพิ่มเติม" ในบทความนี้
ในตัวอย่างนี้ มีลบระเบียนทั้งหมดลงรายการบัญชีแล้วตรวจนับสมุดรายวันในตาราง InventJournalTable โดย Microsoft Dynamics AX การลงรายการบัญชีแล้วตรวจนับสมุดรายวันธุรกรรมทั้งหมดในตาราง InventJournalTrans จะถูกลบออก เรกคอร์ดเหล่านี้ถูกลบรวมเรกคอร์ดที่ลงรายการบัญชีในวันที่ 29 มีนาคม 2006 แม้ว่า 29 มีนาคม 2006 เป็นวันหลังจากวันของระบบ ดังนั้น ถ้าคุณเปลี่ยนวันของระบบเป็นวันที่ที่เป็นวันก่อนหน้าวันลงรายการบัญชีของสมุดรายวันการตรวจนับ สมุดรายวันการตรวจนับจะยังคงถูกลบออก

การทำงาน "การจ่ายค่าสต็อกล้าง"

ฟังก์ชันล้างข้อมูลการชำระสินค้าคงคลังถูกใช้ เพื่อจัดกลุ่มธุรกรรมการชำระเงินถูกยกเลิก และลบธุรกรรมการชำระเงินถูกยกเลิก เมื่อต้องการใช้ฟังก์ชันการทำงานนี้ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
  1. ในหน้าต่างเมนูหลัก คลิกการบริหารสินค้าคงคลังขยายงานประจำงวดขยายล้างและจากนั้น คลิกล้างข้อมูลการชำระสินค้าคงคลัง
  2. ในกล่องโต้ตอบล้างข้อมูลการชำระสินค้าคงคลังเลือกวันซึ่งจะขึ้นอยู่กับอายุการชำระสินค้าคงคลังที่ต้อง การ

    กระบวนการนี้ลบการจับคู่สินค้าคงคลังโดยยึดตามเกณฑ์การเลือก กระบวนการจัดกลุ่มธุรกรรมที่มีรหัสธุรกรรมสินค้าคงคลังเดียวกันและหมายเลขใบสำคัญเดียวกัน กระบวนการแทรกธุรกรรมที่ถูกจัดกลุ่มลงในตาราง InventSettlement จนถึงวันที่เลือกนอกจากนี้
  3. ในฟิลด์จ่ายที่ลงรายการก่อนที่จะยกเลิกการลบเลือกวันที่อาจถูกลบการชำระเงินสินค้าคงคลังที่ถูกยกเลิก

    กระบวนการนี้ลบการจับคู่สินค้าคงคลังที่ถูกยกเลิกก่อนวันที่เลือกในตาราง InventSettlement

ผลิต

ฟังก์ชัน "ใบสั่งผลิตล้าง"

เมื่อคุณลบใบสั่งผลิตที่มีสถานะสิ้นสุดการลงบัญชีที่เกี่ยวข้องกับใบสั่งเหล่านี้จะสะท้อนให้เห็นผ่านวันที่คุณเลือกในปฏิทินบนแท็บทั่วไป เมื่อต้องการลบใบสั่งผลิต ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
  1. ในหน้าต่างเมนูหลัก คลิผลิตขยายงานประจำงวดขยายล้างและคลิกล้างข้อมูลใบสั่งผลิต
  2. บนแท็บทั่วไปคลิกปุ่มปฏิทิน
  3. คลิกวันสุดท้ายที่คุณต้องการให้ใบสั่งผลิตที่จะรวมไว้สำหรับการลบ
  4. คลิกตกลงเพื่อรันกระบวนการลบ หรือ คลิกแท็บชุดงานและจากนั้น กำหนดพารามิเตอร์ให้เป็นประจำล้างข้อมูลใบสั่งผลิตโดยอัตโนมัติ

ฟังก์ชัน "สมุดรายวันการผลิตล้างข้อมูล"

หลังจากที่คุณลบสมุดรายวันเก่าหรือสมุดรายวันที่ไม่ได้ใช้ มีอยู่น้อยกว่าความต้องการในการใช้ทรัพยากรของระบบ เมื่อต้องการลบสมุดรายวันการผลิต ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
  1. ในหน้าต่างเมนูหลัก คลิผลิตขยายงานประจำงวดขยายล้างและคลิกล้างข้อมูลสมุดรายวันการผลิต
  2. ในกล่องโต้ตอบล้างข้อมูลสมุดรายวันการผลิตคลิกล้างรายการ
  3. เลือกว่าคุณต้องการลบสมุดรายวันที่ลงรายการบัญชีแล้วทั้งหมดหรือเฉพาะสมุดรายวันที่ลงรายการบัญชีในใบสั่งผลิตที่เสร็จสมบูรณ์
  4. คลิกตกลงเพื่อรันกระบวนการลบ หรือ เลือกแท็บชุดงานและจากนั้น กำหนดพารามิเตอร์เพื่อควบคุมการลบใบสั่งผลิตเก่าเป็นประจำ
สามารถรันฟังก์ชัน "ล้างข้อมูล" เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการบำรุงรักษาทั่วไป สามารถลบข้อมูลเก่าที่อาจทำให้ช้าลงประสิทธิภาพการทำงานของระบบ อย่างไรก็ตาม อาจมีความเสี่ยงหากคุณลบข้อมูลออกอย่างถาวร ดังนั้น ก่อนที่คุณเรียกใช้ฟังก์ชันเหล่านี้ เราขอแนะนำให้ คุณทำสำเนาสำรอง ของสมุดรายวัน และข้อมูลการชำระเงิน

ข้อมูลเพิ่มเติม


ก่อนที่คุณใช้ใน
ล้างข้อมูลสมุดรายวันสินค้าคงคลัง
ฟังก์ชันการทำงาน ตาราง InventJournalTable มีลักษณะตารางต่อไปนี้
รหัสสมุดรายวันคำอธิบายลงรายการบัญชีชนิดสมุดรายวันวันลงรายการบัญชี
IJ-000003สมุดรายวันการตรวจนับสินค้าคงคลังใช่การตรวจนับ11/26/2005
IJ-000004สมุดรายวันการตรวจนับสินค้าคงคลังใช่การตรวจนับ11/26/2005
IJ-000006สมุดรายวันการตรวจนับสินค้าคงคลังใช่การตรวจนับ12/5/2005
IJ-000007สมุดรายวันการตรวจนับสินค้าคงคลังใช่การตรวจนับ12/5/2005
IJ-000008สมุดรายวันการตรวจนับสินค้าคงคลังใช่การตรวจนับ12/5/2005
IJ-000009สมุดรายวันการตรวจนับสินค้าคงคลังใช่การตรวจนับ12/6/2005
IJ-000010สมุดรายวันการตรวจนับสินค้าคงคลังใช่การตรวจนับ12/7/2005
IJ-000013สมุดรายวันการตรวจนับสินค้าคงคลังใช่การตรวจนับ3/29/2006
000001_061สมุดรายวันความเคลื่อนไหวของสินค้าคงคลังใช่ความเคลื่อนไหว2/9/2006
IJ-000011สมุดรายวันการโอนย้ายสินค้าคงคลังใช่การโอนย้าย2/9/2006
IJ-000012สมุดรายวันการโอนย้ายสินค้าคงคลังใช่การโอนย้าย2/9/2006
ก่อนที่คุณใช้ใน
ล้างข้อมูลสมุดรายวันสินค้าคงคลัง
ฟังก์ชันการทำงาน ตาราง InventJournalTrans มีลักษณะตารางต่อไปนี้
รหัสสมุดรายวันวันธุรกรรมใบสำคัญชนิดสมุดรายวัน
IJ-00000311/26/2005IJV-08002การตรวจนับ
IJ-00000411/26/2005IJV-08003การตรวจนับ
IJ-00000611/26/2005IJV-08004การตรวจนับ
IJ-00000712/5/2005IJV-08005การตรวจนับ
IJ-00000812/5/2005IJV-08007การตรวจนับ
IJ-00000912/6/2005IJV-08008การตรวจนับ
IJ-00001012/7/2005IJV-08009การตรวจนับ
IJ-0000133/29/2006IJV-08024การตรวจนับ
000001_0612/9/2006IJV-08023ความเคลื่อนไหว
IJ-0000112/9/2006IJV-08011การโอนย้าย
IJ-0000122/9/2006IJV-08014การโอนย้าย
หลังจากที่คุณใช้ใน
ล้างข้อมูลสมุดรายวันสินค้าคงคลัง
ฟังก์ชันการทำงาน ตาราง InventJournalTable มีลักษณะตารางต่อไปนี้
รหัสสมุดรายวันคำอธิบายลงรายการบัญชีชนิดสมุดรายวันวันลงรายการบัญชี
000001_061สมุดรายวันความเคลื่อนไหวของสินค้าคงคลังใช่ความเคลื่อนไหว2/9/2006
IJ-000011สมุดรายวันการโอนย้ายสินค้าคงคลังใช่การโอนย้าย2/9/2006
IJ-000012สมุดรายวันการโอนย้ายสินค้าคงคลังใช่การโอนย้าย2/9/2006
หลังจากที่คุณใช้ใน
ล้างข้อมูลสมุดรายวันสินค้าคงคลัง
ฟังก์ชันการทำงาน ตาราง InventJournalTrans มีลักษณะตารางต่อไปนี้
รหัสสมุดรายวันวันธุรกรรมใบสำคัญชนิดสมุดรายวัน
000001_0612/9/2006IJV-08023ความเคลื่อนไหว
IJ-0000112/9/2006IJV-08011การโอนย้าย
IJ-0000122/9/2006IJV-08014การโอนย้าย
คุณลักษณะนี้ใน Microsoft Dynamics AX จะพัฒนาขึ้นตามแนวความคิดนี้ เพื่อจัดกลุ่มธุรกรรมสินค้าสำหรับการลงรายการบัญชีในอดีต และเก่า และพื้นที่ว่างบนตารางเกี่ยวข้อง

ข้อสังเกต ในประเทศส่วนใหญ่ในโลก บริษัทต้องเก็บทุกธุรกรรมเดียวในระบบของพวกเขาอย่างน้อยสำหรับอย่างน้อยห้าปี ข้อกำหนดนี้หมายความ ว่า เราขอแนะนำว่า คุณไม่จัดกลุ่มรอบระยะเวลาใด ๆ ที่ยังไม่หมดอายุต่ำสุดของ 5 ปีดังกล่าว

เมื่อคุณจัดกลุ่มธุรกรรมเหล่านี้ คุณสูญเสียการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ในธุรกรรมเหล่านี้อาจเกิดขึ้น จัดกลุ่มธุรกรรมไม่สามารถจับคู่ ปรับปรุง หรือลบ คุณต้องแน่ใจว่า คุณจะไม่เปลี่ยนแปลงใด ๆ ในธุรกรรม 100 เปอร์เซ็นต์ จนกว่านั้น เราขอแนะนำว่า คุณไม่ตรวจสอบฟังก์ชันการทำงานของการจัดกลุ่มนี้

ถ้ารัฐบาลของคุณไม่มีความต้องการคล้ายกัน และถ้าคุณแน่ใจว่า ธุรกรรมทั้งหมดจะถูกเก็บถาวรด้วยวิธีนี้ กลุ่มธุรกรรม อย่างไรก็ตาม เมื่อคุณทำเช่นนี้ คุณไม่สามารถปรับปรุงธุรกรรมในภายหลัง