คำอธิบายขั้นตอนการประมวลผลหลักที่ดำเนินการโดยชุดคำสั่งปิดบัญชีสินค้าคงคลังและชุดคำสั่งการคำนวณสินค้าคงคลังใน Microsoft Dynamics AX

นำไปใช้กับ: Microsoft Dynamics AX 2009Microsoft Dynamics AX 4.0Microsoft Dynamics AX 3.0

ข้อความนำ


บทความนี้จะอธิบายขั้นตอนการประมวลผลหลักที่ดำเนินการโดยชุดคำสั่งปิดบัญชีสินค้าคงคลังและการคำนวณค่าสินค้าคงคลังใหม่ใน Microsoft Dynamics AX

ข้อมูลเพิ่มเติม


เมื่อคุณเรียกใช้ชุดคำสั่งปิดบัญชีสินค้าคงคลังหรือกิจวัตรการคำนวณสินค้าคงคลังใน Microsoft Dynamics AX Microsoft Dynamics AX จะดำเนินการลำดับขั้นตอนในการประมวลผลของพวกเขา

ขั้นตอนที่ดำเนินการโดยกิจวัตรการปิดสินค้าคงคลัง

เมื่อคุณเรียกใช้กิจวัตรประจำวัน Microsoft Dynamics AX จะดำเนินการตามขั้นตอนต่อไปนี้:
  1. ตรวจสอบว่าการคำนวณใหม่ถูกเรียกใช้หลังจากวันที่ที่คุณเลือกสำหรับการปิดของคุณหรือไม่ Microsoft Dynamics AX จะยกเลิกการคำนวณซ้ำในภายหลังก่อนที่จะปิดสามารถเริ่มต้นได้
  2. ใส่รายการทั้งหมดที่จะถูกประมวลผลลงในคิว รายการเหล่านี้จะถูกจัดเก็บไว้ในตาราง InventCostList หมายเหตุ ในขณะที่การประมวลผลการปิดหรือการคำนวณใหม่เป็นการประมวลผลคุณสามารถคลิก รายการการคำนวณ/การคำนวณ จากฟอร์ม ปิด & เพื่อดูข้อมูลในตาราง InventCostList การดำเนินการนี้จะแสดงให้เห็นว่ามีรายการใดบ้างที่จะถูกประมวลผลโดยกระบวนการปิดหรือการคำนวณใหม่
  3. ดำเนินการแต่ละรายการจากคิวนั้นตามลำดับ Microsoft Dynamics AX จะดำเนินการดังต่อไปนี้สำหรับแต่ละรายการ:
    1. ชำระเงินแต่ละรายการและปัญหาที่เกี่ยวข้องกับรายการอื่นสำหรับรายการตามกลุ่มแบบจำลองสินค้าคงคลังเช่น FIFO, ค่าเฉลี่ยถ่วงน้ำหนัก
      • ทำการปรับปรุงต้นทุนที่จำเป็นให้กับปัญหาที่ชำระเงินตามต้นทุนของใบรับ (s) ที่มีการตัดสินค้าจากคลัง
      • อัปเดตธุรกรรมสต็อกเพื่อแสดงข้อมูลการชำระเงินและการปรับปรุงต้นทุน
      • เขียนข้อมูลการชำระเงินลงในตารางการชำระเงินของสินค้าคงคลัง ข้อมูลจะรวมระเบียนที่แสดงการรับสินค้าที่ได้รับการชำระเงินไปยังแต่ละปัญหานอกเหนือจากการปรับต้นทุนที่เกิดขึ้นกับปัญหาที่ชำระเงินแล้ว
    2. ทันทีที่มีการประมวลผลธุรกรรมที่เป็นไปได้ทั้งหมดสำหรับรายการนั้น Microsoft Dynamics AX จะค้นหาธุรกรรมใดๆที่มีการชำระเงินทั้งหมดแล้วอัปเดตธุรกรรมเหล่านั้นเป็น "ปิด" สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่ส่วน "เขตข้อมูลใดแสดงว่าธุรกรรมสต็อกปิดอยู่"
  4. ทันทีที่รายการทั้งหมดจะถูกประมวลผลระเบียนการชำระเงินที่สร้างขึ้นจะถูกอ่านและเรียงลำดับตามบัญชีแยกประเภททั่วไป จากนั้น Microsoft Dynamics AX จะสรุปการปรับปรุงต้นทุนทั้งหมดที่ทำไว้และมีการสร้างและลงรายการบัญชีสมุดรายวันบัญชีแยกประเภททั่วไป
  5. ถ้าคุณเลือกกล่องกาเครื่องหมาย เรียกใช้การคำนวณใหม่หลังจากปิด กล่องกาเครื่องหมายในกล่องโต้ตอบ ปิด การคำนวณใหม่จะถูกเรียกใช้สำหรับรายการทั้งหมดจนถึงวันที่ของวันนี้

ขั้นตอนที่ดำเนินการโดยขั้นตอนการคำนวณสินค้าคงคลังใหม่

ชุดคำสั่งการคำนวณสินค้าคงคลังจะเป็นงานที่คล้ายกับกิจวัตรการปิดสินค้าคงคลัง อย่างไรก็ตามมีความแตกต่างบางประการ เมื่อคุณเรียกใช้กิจวัตรประจำใหม่ Microsoft Dynamics AX จะดำเนินการตามขั้นตอนต่อไปนี้:
  1. ตรวจสอบว่าการคำนวณใหม่ถูกเรียกใช้หลังจากวันที่ที่คุณเลือกเพื่อเรียกใช้การคำนวณใหม่ของคุณอีกครั้งหรือไม่ Microsoft Dynamics AX จะยกเลิกการคำนวณซ้ำในภายหลังที่พบก่อนการคำนวณซ้ำของคุณสามารถเริ่มต้นได้หมายเหตุ
    • ในกล่องโต้ตอบ เลือก คุณสามารถเลือกรายการที่คุณต้องการเรียกใช้การคำนวณใหม่ซึ่งไม่เหมือนกับคำสั่งปิดที่จะประมวลผลรายการทั้งหมดตลอดเวลา
    • ในขณะที่กำลังประมวลผลใหม่หรือปิดการประมวลผลแล้วคุณสามารถคลิกราย การการคำนวณ/การคำนวณ จากแบบฟอร์ม ปิด & เพื่อดูข้อมูลในตาราง InventCostList การดำเนินการนี้จะแสดงให้เห็นว่ารายการใดบ้างที่จะถูกประมวลผลโดยการปิดหรือการคำนวณใหม่
  2. ใส่รายการทั้งหมดที่จะถูกประมวลผลลงในคิวแล้วจัดเก็บคิวในตาราง InventCostList
  3. ดำเนินการแต่ละรายการจากคิวนั้นตามลำดับ Microsoft Dynamics AX จะดำเนินการดังต่อไปนี้สำหรับแต่ละรายการ:
    • ทำการชำระเงิน "เสมือน" ระหว่างการรับแต่ละรายการและการตัดสินค้าจากคลังสำหรับรายการตามกลุ่มแบบจำลองสินค้าคงคลังเช่น FIFO, ค่าเฉลี่ยถ่วงน้ำหนัก นี่คือการชำระเงิน "เสมือน" เนื่องจากจะเกิดขึ้นในการคำนวณของการคำนวณใหม่ อย่างไรก็ตามข้อมูลการชำระเงินโดยละเอียดที่แสดงการจับคู่ที่ชัดเจนของแต่ละปัญหากับใบตอบรับต่างๆจะไม่ถูกเก็บไว้ในตาราง InventSettlement ข้อมูลเฉพาะที่จัดเก็บคือการปรับปรุงต้นทุนที่เกิดขึ้นกับปัญหา
      • ทำการปรับปรุงต้นทุนที่จำเป็นให้กับปัญหาที่ชำระเงินตามต้นทุนของใบรับ (s) ที่มีการตัดสินค้าจากคลัง
      • เขียนระเบียนการชำระเงินเดียวสำหรับการปรับปรุงต้นทุนที่สร้างขึ้นสำหรับปัญหานั้นลงในตารางการชำระเงินของสินค้าคงคลัง
  4. ทันทีที่มีการประมวลผลข้อมูลทั้งหมดแล้วระเบียนการชำระเงินการปรับปรุงต้นทุนที่สร้างขึ้นจะถูกอ่านโดยเรียงลำดับตามบัญชีแยกประเภททั่วไปและสรุปและลงรายการบัญชีในสมุดรายวันบัญชีแยกประเภททั่วไป

เขตข้อมูลใดบ้างที่แสดงว่าธุรกรรมสต็อกถูกปิด

เมื่อต้องการแสดงว่ารายการความเคลื่อนไหวของสินค้าคงคลังเป็น "ปิด" Microsoft Dynamics AX จะดำเนินการดังต่อไปนี้:
  1. เมื่อชุดคำสั่งปิดสินค้าคงคลังมีการจับคู่ปริมาณและต้นทุนทางการเงินของรายการความเคลื่อนไหวที่เฉพาะเจาะจงแล้ว Microsoft Dynamics AX จะอัปเดตธุรกรรมสินค้าคงคลังแต่ละรายการเพื่อแสดงว่าธุรกรรมนั้นเป็น "ปิด"
  2. สำหรับธุรกรรมที่จะปิดต้องเป็นไปตามเกณฑ์ต่อไปนี้:
    • "ปริมาณ" ต้องตรงกับ "ปริมาณที่จ่ายเงิน"
    • ผลรวมของ "ยอดต้นทุนที่ลงรายการบัญชี" บวก "การปรับยอดเงินต้นทุน" ต้องตรงกับ "จำนวนต้นทุนที่จับคู่"
  3. เมื่อตรงตามเงื่อนไขเหล่านั้นแล้วโปรแกรมปิดจะดำเนินการดังต่อไปนี้:
    • ตั้งค่าเขตข้อมูล "ค่าเปิด" จาก "Yes" เป็น "No"
    • เก็บวันที่ของการปิดในเขตข้อมูล "วันที่ปิด"
    ซึ่งหมายความว่าธุรกรรมสินค้าคงคลังแต่ละรายการเป็น "ปิด"