เมื่อคุณเปิดไฟล์ใน Excel คุณจะได้รับข้อความว่านามสกุลของชื่อไฟล์ไม่ตรงกับรูปแบบไฟล์จริง ตัวอย่างเช่น ไฟล์มีนามสกุลของชื่อไฟล์ .xlsx แต่เป็นไฟล์ข้อความจริงๆ และควรมีนามสกุล .txt ชื่อไฟล์
หมายเหตุ:
-
Excel สำหรับเว็บจะไม่แก้ไขไฟล์ที่ไม่ได้อยู่ในรูปแบบ Excel ดังนั้นจึงแสดงข้อความอื่นในสถานการณ์นี้
-
เมื่อคุณพยายามเปิดไฟล์ดังกล่าวใน Excel สำหรับเว็บ จะคัดลอกเนื้อหาของไฟล์ไปยังไฟล์ Excel ใหม่ในตําแหน่งที่ตั้งไฟล์เดียวกัน เปิดสําเนานั้นในโหมดมุมมอง และให้ตัวเลือกในการแก้ไขเวิร์กบุ๊ก
-
ถ้าคุณเลือกที่จะแก้ไข แอป Excel บนเดสก์ท็อปของคุณจะเปิดไฟล์ใหม่ จากนั้นจะแสดงข้อความนามสกุลของชื่อไฟล์
ก่อนที่คุณจะคลิก ใช่ เพื่อเปิดไฟล์ คุณอาจต้องพิจารณาหาสาเหตุว่าทำไมไฟล์จึงอาจมีนามสกุลของชื่อไฟล์ที่ไม่ถูกต้อง
อาจมีการดำเนินการต่างๆ กับไฟล์ ดังนี้
-
เปลี่ยนชื่อโดยไม่ได้ตั้งใจ ถ้าคุณหรือบุคคลที่คุณรู้จักเปลี่ยนชื่อไฟล์โดยไม่ได้ตั้งใจด้วยนามสกุลของชื่อไฟล์ที่ไม่ถูกต้อง คุณสามารถเปิดไฟล์ได้อย่างปลอดภัย จากนั้นบันทึกไฟล์ในรูปแบบไฟล์ที่มีนามสกุลไฟล์ที่เหมาะสม
-
เปลี่ยนชื่อโดยตั้งใจ ถ้าคุณหรือบุคคลที่คุณรู้จักตั้งใจเปลี่ยนชื่อไฟล์ด้วยนามสกุลอื่นเพื่อให้แน่ใจว่า Excel จะรู้จักนามสกุลของชื่อไฟล์ คุณสามารถเปิดไฟล์ได้ อย่างไรก็ตาม แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดคือ คุณควรบันทึกไฟล์ที่มีนามสกุลของชื่อไฟล์ซึ่งแสดงถึงรูปแบบไฟล์จริง
อย่างไรก็ตาม ขั้นตอนแรกเป็นสิ่งสําคัญที่จะต้องตัดสินใจว่าคุณเชื่อถือแหล่งที่มาของไฟล์หรือไม่ ถ้าคุณไม่สามารถตรวจสอบว่าผู้สร้างไฟล์เป็นแหล่งที่เชื่อถือได้ คุณไม่ควรเปิดไฟล์ แฮกเกอร์ (ผู้ใช้ที่ไม่ประสงค์ดี) อาจเปลี่ยนชื่อไฟล์โดยมีเจตนาให้เข้าใจผิดว่าคุณต้องเปิดไฟล์ใน Excel
ปัญหาเกี่ยวกับนามสกุลของชื่อไฟล์อาจเกิดขึ้นเมื่อเวิร์กบุ๊กที่คุณพยายามเปิดไม่สามารถอ่านได้ และเนื้อหาไม่คล้ายกับรูปแบบไฟล์ที่คาดไว้อีกต่อไป ถ้าเวิร์กบุ๊กเสียหาย คุณสามารถลองซ่อมแซมก่อนที่จะเปิด สําหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการกู้คืนเวิร์กบุ๊กที่เสียหาย ให้ดูที่ ซ่อมแซมเวิร์กบุ๊กที่เสียหาย
ถ้าคุณเห็นข้อความนี้เมื่อคุณพยายามเปิดเวิร์กบุ๊กที่แหล่งที่เชื่อถือได้ส่งถึงคุณในอีเมล คุณจะไม่สามารถเปิดจากโปรแกรมอีเมลของคุณได้ ขอให้บุคคลที่ส่งเวิร์กบุ๊กให้คุณส่งเวิร์กบุ๊กอีกครั้งในรูปแบบไฟล์เวิร์กบุ๊กไบนารี Excel (*.xlsb) หรือเวิร์กบุ๊ก Excel 97-2003 (*.xls) อีกวิธีหนึ่งคือ คุณสามารถบันทึกเวิร์กบุ๊กที่แนบมาบนคอมพิวเตอร์ของคุณ แล้วเปิดใน Excel