การกำหนดมุมมองข้อมูลและฟอร์มเองโดยใช้ SharePoint Designer

ในบทความนี้

• การเปิดรายการและมุมมองข้อมูล

• เพิ่มเอาออกและจัดเรียงคอลัมน์ใหม่

• เรียงลำดับและจัดกลุ่ม

• ตัวกรอง

• การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

• เพ

• เปิดใช้งานการแก้ไขแบบอินไลน์

• เปิดใช้งานการอัปเดแบบอะซิงโครนัส

• เพิ่มตัวเลือกแถบเครื่องมือ

• นำสไตล์มุมมองไปใช้

• ตัวเลือกการกำหนดเองเพิ่มเติม

การเปิดรายการและมุมมองข้อมูล

มุมมองรายการและมุมมองข้อมูลสามารถสร้างและเปิดได้ในหลายวิธีในSharePoint Designer 2010 (ตามที่อธิบายไว้ในส่วนเริ่มต้นของบทความนี้) ตัวอย่างเช่นคุณสามารถเปิดมุมมองรายการจากรายการหรือไลบรารีที่เชื่อมโยงอยู่ในปัจจุบันหรือคุณสามารถเปิดมุมมองข้อมูลจากหน้าไซต์ที่มีอยู่ ตัวเลือกทั้งสองจะอยู่บนเมนูการนำทาง (เกี่ยวข้องกับรายการหรือไลบรารีหรือจำนวนแหล่งข้อมูลใดๆ ใช้วิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้เพื่อเปิดมุมมองรายการหรือมุมมองข้อมูลในSharePoint Designer 2010 )

เมื่อต้องการเปิดมุมมองรายการที่เกี่ยวข้องกับรายการ

1. เปิดไซต์ของคุณในSharePoint Designer 2010

2. ในบานหน้าต่างนำทางให้คลิกรายการและไลบรารี

3. เปิดรายการที่มีมุมมองรายการของคุณ

4. คลิกแท็บตัวเลือกและใช้ตัวเลือกมุมมองการแก้ไขเพื่อกำหนดมุมมองรายการเอง
   

   หมายเหตุ:  คุณอาจจำเป็นต้องคลิกภายในมุมมองเพื่อแสดงตัวเลือกการแก้ไขของมุมมองในSharePoint Designer 2010

เมื่อต้องการเปิดมุมมองข้อมูลหรือมุมมองรายการจากหน้าไซต์

1. เปิดไซต์ของคุณในSharePoint Designer 2010

2. ในบานหน้าต่างนำทางให้คลิกหน้าไซต์

3. เปิดหน้าที่มีมุมมองข้อมูลหรือมุมมองรายการของคุณ

4. คลิกแท็บตัวเลือกและใช้ตัวเลือกมุมมองการแก้ไขเพื่อกำหนดรายการหรือมุมมองข้อมูลเอง
   

   หมายเหตุ:  คุณอาจจำเป็นต้องคลิกภายในมุมมองเพื่อแสดงตัวเลือกมุมมองการแก้ไขในSharePoint Designer 2010

ส่วนที่เหลือของบทความนี้จะถือว่าคุณได้ดำเนินการขั้นตอนเหล่านี้หรือขั้นตอนที่เหมือนกันเพื่อเปิดมุมมองของคุณสำหรับการแก้ไข

ด้านบนของเพจ

เพิ่มเอาออกและจัดเรียงคอลัมน์ใหม่

หนึ่งในสิ่งแรกที่คุณทำกับมุมมองข้อมูลจะถูกเพิ่มและเอาคอลัมน์ออก เมื่อคุณเปลี่ยนคอลัมน์ในมุมมองข้อมูลคุณกำลังเพิ่มเอาออกหรือจัดเรียงเขตข้อมูลตามที่ปรากฏในมุมมองข้อมูล คุณใช้กล่องโต้ตอบแก้ไขคอลัมน์เพื่อเพิ่มเอาออกและจัดลำดับคอลัมน์ใหม่ไม่ว่าจะแสดงแถวหรือคอลัมน์หรือไม่ คุณยังสามารถปรับเปลี่ยนคอลัมน์โดยใช้คำสั่งการแก้ไขตารางบนแท็บตารางได้อีกด้วย เค้าโครงตารางจะกล่าวถึงในบทความนี้ในภายหลัง

ดำเนินการขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อเพิ่มเอาออกและจัดเรียงคอลัมน์ในรายการหรือมุมมองข้อมูล

1. เมื่อมุมมองของคุณเปิดในSharePoint Designer 2010 ให้คลิกแท็บตัวเลือกแล้วคลิกเพิ่ม/เอาคอลัมน์ ออก
   

   หมายเหตุ:  คำสั่งแก้ไขคอลัมน์จะไม่พร้อมใช้งานถ้ามุมมองข้อมูลอยู่ในตาราง HTML ที่ใช้ rowspan หรือ colspan แอตทริบิวต์ที่มีค่ามากกว่า1

2. กล่องโต้ตอบแก้ไขคอลัมน์จะเปิดขึ้น
   

3. ดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • เมื่อต้องการเพิ่มคอลัมน์ให้เลือกเขตข้อมูลคอลัมน์ภายใต้เขตข้อมูลที่พร้อมใช้งานแล้วคลิกเพิ่ม

   • เมื่อต้องการเลือกหลายเขตข้อมูลในครั้งเดียวให้กด CTRL ค้างไว้ขณะที่คุณคลิกเขตข้อมูล

   • เมื่อต้องการเอาคอลัมน์ที่มีอยู่ออกให้เลือกคอลัมน์ภายใต้คอลัมน์ที่แสดงแล้วคลิกเอาออก

   • เมื่อต้องการเลือกหลายเขตข้อมูลในครั้งเดียวให้กด CTRL ค้างไว้ขณะที่คุณคลิกเขตข้อมูล

   • เมื่อต้องการจัดเรียงคอลัมน์ใหม่ให้เลือกคอลัมน์ภายใต้คอลัมน์ที่แสดงแล้วคลิกย้ายขึ้นหรือย้ายลง

4. คลิกตกลงเพื่อนำการเปลี่ยนแปลงของคุณไปใช้กับมุมมอง

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับมุมมองข้อมูลในส่วนดูเพิ่มเติม

ด้านบนของเพจ

เรียงลำดับและจัดกลุ่ม

เมื่อคุณเรียงลำดับข้อมูลในมุมมองข้อมูลคุณสามารถปรับเปลี่ยนลำดับที่ข้อมูลปรากฏขึ้นเพื่อให้ง่ายต่อการใช้งานและผู้เยี่ยมชมไซต์ของคุณเพื่อทำความเข้าใจข้อมูล ตัวอย่างของลำดับการจัดเรียงรวมถึงการสั่งซื้อตามตัวอักษรและตัวเลข คุณสามารถสร้างลำดับการจัดเรียงเพิ่มเติมได้โดยใช้กล่องโต้ตอบการเรียงลำดับขั้นสูงในSharePoint Designer 2010

นอกจากการเรียงลำดับแล้วคุณยังสามารถจัดกลุ่มข้อมูลได้ เมื่อจัดกลุ่มข้อมูลคุณสามารถแสดงส่วนหัวหรือส่วนท้ายของกลุ่มของเขตข้อมูลในลำดับการจัดเรียงและเลือกว่ากลุ่มถูกขยายหรือยุบตามค่าเริ่มต้นได้หรือไม่ นอกจากนี้คุณยังสามารถเลือกที่จะเก็บกลุ่มไว้ด้วยกันเมื่อมีการแบ่งหน้าในมุมมองและแสดงชื่อคอลัมน์หรือผลรวมของแต่ละกลุ่มได้

เมื่อต้องการเรียงลำดับคอลัมน์ในรายการหรือมุมมองข้อมูล

เมื่อมุมมองของคุณเปิดในSharePoint Designer 2010 ให้คลิกแท็บตัวเลือกแล้วคลิกเรียงลำดับ & กลุ่ม

กล่องโต้ตอบเรียงลำดับและจัดกลุ่มจะเปิดขึ้น

1. ภายใต้เขตข้อมูลที่พร้อมใช้งานให้คลิกเขตข้อมูลที่คุณต้องการเรียงลำดับแล้วคลิกเพิ่ม

2. ภายใต้คุณสมบัติการเรียงลำดับให้เลือกวิธีที่คุณต้องการเรียงลำดับเขตข้อมูลโดยการเลือกจากน้อยไปหามาก (ต่ำสุดไปหามากที่สุด) หรือจากมากไปหาน้อย (สูงสุดถึงต่ำสุด)

   นอกจากนี้คุณยังสามารถเปลี่ยนลำดับการจัดเรียงจากน้อยไปหามากหรือจากมากไปหาน้อยได้โดยเพียงดับเบิลคลิกที่เขตข้อมูลในรายการลำดับการจัดเรียง

3. เมื่อต้องการใช้การเรียงลำดับขั้นสูงมากกว่าจากน้อยไปหามากหรือจากมากไปหาน้อยให้คลิกแก้ไขนิพจน์การเรียงลำดับ ซึ่งจะเป็นการเปิดกล่องโต้ตอบการเรียงลำดับขั้นสูงที่คุณสามารถกำหนดลำดับการจัดเรียงโดยใช้นิพจน์ XPath ได้ เรียนรู้เพิ่มเติมในรายการขั้นสูงและมุมมองข้อมูลที่กำหนดเองโดยใช้นิพจน์ XPath

4. เมื่อต้องการเรียงลำดับเขตข้อมูลหลายเขตข้อมูลให้เลือกเขตข้อมูลเพิ่มเติมภายใต้เขตข้อมูลที่พร้อมใช้งานแล้วเพิ่มเขตข้อมูลเหล่านั้นลงในลำดับการจัดเรียง

   ถ้าคุณเพิ่มหลายเขตข้อมูลลงในลำดับการจัดเรียงและต้องการเปลี่ยนเขตข้อมูลที่จะเรียงลำดับก่อนให้เลือกเขตข้อมูลในรายการลำดับการจัดเรียงแล้วคลิกย้ายขึ้นหรือย้ายลง

   คลิกตกลงเพื่อนำการเปลี่ยนแปลงของคุณไปใช้กับมุมมอง

เมื่อต้องการจัดกลุ่มคอลัมน์ในรายการหรือมุมมองข้อมูล

เมื่อมุมมองของคุณเปิดในSharePoint Designer 2010 ให้คลิกแท็บตัวเลือกแล้วคลิกเรียงลำดับ & กลุ่ม

1. กล่องโต้ตอบเรียงลำดับและจัดกลุ่มจะเปิดขึ้น
   

2. ในรายการลำดับการจัดเรียงให้คลิกเขตข้อมูลที่คุณต้องการจัดกลุ่ม
   หมายเหตุแต่ละเขตข้อมูลในลำดับการจัดเรียงสามารถมีการนำคุณสมบัติกลุ่มแต่ละรายการไปใช้ได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเลือกเขตข้อมูลที่คุณต้องการก่อนที่คุณจะนำคุณสมบัติของกลุ่มไปใช้

3. เมื่อต้องการแสดงส่วนหัวที่จุดเริ่มต้นของแต่ละกลุ่มภายใต้คุณสมบัติกลุ่มให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายแสดงส่วนหัวของกลุ่มแล้วเลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   1. เมื่อต้องการให้กลุ่มในมุมมองปรากฏเป็นแบบขยายตามค่าเริ่มต้นให้คลิกขยายกลุ่มตามค่าเริ่มต้น

   2. เมื่อต้องการให้กลุ่มในมุมมองข้อมูลปรากฏเป็นแบบยุบตามค่าเริ่มต้นให้คลิกยุบกลุ่มตามค่าเริ่มต้น

4. ตัวเลือกที่เหลือจะนำไปใช้กับมุมมองข้อมูลเท่านั้นและไม่มีมุมมองรายการ (สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับรายการและความแตกต่างของมุมมองข้อมูลให้ไปที่ส่วนดูเพิ่มเติม)

5. เมื่อต้องการแสดงท้ายกระดาษที่ส่วนท้ายของแต่ละกลุ่มที่แสดงจำนวนระเบียนที่อยู่ในกลุ่มนั้นให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายแสดงส่วนท้ายของกลุ่ม

6. หลังจากที่คุณเลือกกล่องกาเครื่องหมายแสดงส่วนหัวของกลุ่มหรือแสดงส่วนท้ายของกลุ่มปุ่มการจัดกลุ่มขั้นสูงจะพร้อมใช้งาน

7. คลิกการจัดกลุ่มขั้นสูง (ตัวเลือกนี้จะเปิดใช้งานเมื่อคุณตรวจสอบตัวเลือกแสดงส่วนหัวของกลุ่มหรือแสดงส่วนท้ายของกลุ่ม)

8. ดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • เมื่อต้องการซ่อนแต่ละระเบียนในรายการให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายซ่อนรายละเอียดกลุ่มเสมอ

   • เมื่อต้องการแสดงรายการทั้งหมดในกลุ่มบนหนึ่งหน้าแม้ว่าผลรวมจะเกินจำนวนของรายการที่ระบุที่จะแสดงในรายการให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายรักษากลุ่มเมื่อแบ่งหน้า

   • เมื่อต้องการแทรกแถวในแต่ละกลุ่มที่แสดงชื่อคอลัมน์ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายแสดงชื่อคอลัมน์สำหรับแต่ละกลุ่ม

   • เมื่อต้องการแทรกแถวในแต่ละกลุ่มที่แสดงจำนวนรวมของระเบียนภายในแต่ละกลุ่มให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายแสดงผลรวมของคอลัมน์ต่อกลุ่ม

เมื่อต้องการอนุญาตให้ผู้ใช้ไซต์สามารถเรียงลำดับหรือจัดกลุ่มข้อมูลผ่านทางเบราว์เซอร์คุณสามารถเพิ่มแถบเครื่องมือลงในมุมมองตามที่อธิบายไว้ในบทความนี้ได้ในภายหลัง

ด้านบนของเพจ

ตัวกรอง

คุณสามารถนำตัวกรองไปใช้กับมุมมองของคุณเพื่อให้เฉพาะข้อมูลที่ตรงตามเกณฑ์ที่ระบุเท่านั้นที่จะปรากฏในรายการหรือมุมมองข้อมูล สิ่งนี้มีประโยชน์เมื่อคุณมีมุมมองที่มีระเบียนหลายร้อยหรือหลายพันรายการและคุณต้องการทำให้อ่านข้อมูลได้ง่ายขึ้น เมื่อสร้างตัวกรองคุณจะสร้างนิพจน์ที่ถูกนำไปใช้กับข้อมูลอย่างน้อยหนึ่งนิพจน์ มีส่วนพื้นฐานสามส่วนได้แก่ชื่อเขตข้อมูล (ชื่อของเขตข้อมูลที่คุณต้องการกรอง) ตัวดำเนินการ (กฎที่คุณต้องการนำไปใช้กับค่า) และค่า (ข้อมูลที่คุณกำลังค้นหา)

ดำเนินการตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อกรองรายการหรือมุมมองข้อมูล

1. เมื่อมุมมองของคุณเปิดในSharePoint Designer 2010 ให้คลิกแท็บตัวเลือกแล้วคลิกตัวกรอง

2. กล่องโต้ตอบเกณฑ์ตัวกรองจะเปิดขึ้น
   

3. ภายใต้ชื่อเขตข้อมูลให้คลิกเขตข้อมูลที่มีค่าที่คุณต้องการ

4. คลิกกล่องการเปรียบเทียบแล้วคลิกตัวดำเนินการที่คุณต้องการ

5. คลิกกล่องค่าแล้วเลือกหรือพิมพ์เกณฑ์ที่คุณต้องการ

6. เมื่อต้องการเพิ่มส่วนคำสั่งอื่นลงในตัวกรองให้คลิกกล่องที่ส่วนท้ายของส่วนคำสั่งที่มีอยู่แล้วดังนี้

   1. คลิกและเมื่อต้องการสร้างตัวกรองที่ข้อมูลต้องตรงกับเกณฑ์ในทั้งสองประโยค

   2. คลิกหรือเพื่อสร้างตัวกรองที่ข้อมูลต้องตรงกับเกณฑ์ในส่วนคำสั่งเดียวเท่านั้น

7. คลิกที่ข้อความคลิกที่นี่เพื่อเพิ่มส่วนคำสั่งใหม่

8. ทำซ้ำขั้นตอนที่3-6 เพื่อสร้างส่วนคำสั่งเพิ่มเติมสำหรับตัวกรองนี้

9. ถ้าคุณกำลังทำงานกับมุมมองข้อมูลและต้องการใช้เงื่อนไขขั้นสูงเพิ่มเติมให้เลือกกล่องเพิ่มการกรอง XSLTแล้วคลิกแก้ไข
   ซึ่งจะเป็นการเปิดกล่องโต้ตอบเงื่อนไขขั้นสูงที่คุณสามารถกำหนดลำดับการจัดเรียงโดยใช้นิพจน์ XPath ได้

10. คลิก ตกลง

เมื่อต้องการอนุญาตให้ผู้เยี่ยมชมไซต์สามารถเรียงลำดับและจัดกลุ่มข้อมูลผ่านทางเบราว์เซอร์คุณสามารถเพิ่มแถบเครื่องมือลงในมุมมองตามที่อธิบายไว้ในบทความนี้ได้ในภายหลัง โปรดจำไว้ว่าการกรองในเบราว์เซอร์จะมีผลต่อการนำเสนอข้อมูลเท่านั้น ไม่ได้จำกัดจำนวนของข้อมูลที่พร้อมใช้งานในมุมมอง

ด้านบนของเพจ

การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

เมื่อมีการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขคุณสามารถนำข้อความที่จัดรูปแบบสีพื้นหลังไอคอนแบบกำหนดเองและอื่นๆไปยังแท็ก HTML ที่เลือกหรือค่าข้อมูลได้เมื่อข้อมูลตรงตามเกณฑ์ที่ระบุ นอกจากนี้คุณยังสามารถตั้งค่าเงื่อนไขที่กำหนดว่าจะแสดงหรือซ่อนแท็ก HTML หรือค่าข้อมูลได้หรือไม่ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการเน้นรายการในมุมมองข้อมูลที่จำเป็นต้องมีการดำเนินการโดยผู้ใช้ ตัวอย่างเช่นคุณอาจเน้นงานที่เลยวันครบกำหนดของโครงการที่กำลังทำงานเกินงบประมาณหรืออุปกรณ์ของบริษัทที่ใช้งานน้อย

ดำเนินการตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อนำการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขไปใช้กับรายการหรือมุมมองข้อมูล

เมื่อมุมมองของคุณเปิดในSharePoint Designer 2010 ให้คลิกในแถวหรือคอลัมน์ที่คุณต้องการนำการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขไปใช้

1. คลิกแท็บตัวเลือกคลิกตัวกรอง แล้วเลือกอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

2. แสดงเนื้อหาเพื่อแสดงข้อมูลในมุมมองที่ตรงตามเกณฑ์ที่ระบุ

3. ซ่อนเนื้อหาเพื่อซ่อนข้อมูลในมุมมองที่ตรงกับเกณฑ์ที่ระบุ

4. จัดรูปแบบแถวเพื่อนำการจัดรูปแบบไปใช้กับแถวที่ตรงกับเกณฑ์ที่ระบุ

5. จัดรูปแบบคอลัมน์เพื่อนำการจัดรูปแบบไปใช้กับคอลัมน์ที่ตรงตามเกณฑ์ที่ระบุ

6. จัดรูปแบบส่วนที่เลือกเพื่อนำการจัดรูปแบบไปใช้กับส่วนที่เลือกที่ตรงกับเกณฑ์ที่ระบุ (คุณต้องเน้นส่วนของมุมมองข้อมูลก่อนที่จะใช้ตัวเลือกนี้ก่อน)

   ตัวเลือกแสดงและซ่อนเนื้อหาจะเปลี่ยนแปลงการมองเห็นของแท็ก HTML หรือค่าข้อมูลที่เลือก ตัวเลือกการจัดรูปแบบจะนำสไตล์ไปใช้กับแท็ก HTML หรือค่าข้อมูลที่เลือก

7. กล่องโต้ตอบเกณฑ์เงื่อนไขจะเปิดขึ้น
   

8. ภายใต้ชื่อเขตข้อมูลให้คลิกเขตข้อมูลที่มีค่าที่คุณต้องการ

9. คลิกกล่องการเปรียบเทียบแล้วคลิกตัวดำเนินการที่คุณต้องการ

10. คลิกกล่องค่าแล้วเลือกหรือพิมพ์เกณฑ์ที่คุณต้องการ

11. เมื่อต้องการใช้เงื่อนไขขั้นสูงเพิ่มเติมบนมุมมองให้คลิกขั้นสูง
    ซึ่งจะเป็นการเปิดกล่องโต้ตอบเงื่อนไขขั้นสูงที่คุณสามารถกำหนดลำดับการจัดเรียงโดยใช้นิพจน์ XPath ได้

12. เมื่อต้องการเพิ่มส่วนคำสั่งอื่นลงในเกณฑ์เงื่อนไขให้คลิกกล่องที่ส่วนท้ายของส่วนคำสั่งที่มีอยู่แล้วดังนี้

    • คลิกและเมื่อต้องการสร้างเกณฑ์เงื่อนไขที่ข้อมูลต้องตรงกับเกณฑ์ในทั้งสองประโยค

    • คลิกหรือเมื่อต้องการสร้างเกณฑ์เงื่อนไขที่ข้อมูลต้องตรงกับเกณฑ์ในส่วนคำสั่งเดียวเท่านั้น

13. ที่ด้านล่างส่วนคำสั่งที่มีอยู่ให้คลิกข้อความคลิกที่นี่เพื่อเพิ่มส่วนคำสั่งใหม่

14. ทำซ้ำขั้นตอนที่4-7 เพื่อสร้างส่วนคำสั่งเพิ่มเติมสำหรับเกณฑ์เงื่อนไข

15. ถ้าคุณกำลังแสดงหรือซ่อนข้อมูลด้วยเงื่อนไขให้คลิกตกลงเพื่อปิดกล่องโต้ตอบ เมื่อต้องการนำการจัดรูปแบบพิเศษไปใช้กับเงื่อนไขให้คลิกสไตล์การตั้งค่า

16. กล่องโต้ตอบปรับเปลี่ยนสไตล์จะเปิดขึ้น
    

17. เลือกตัวเลือกการจัดรูปแบบที่คุณต้องการนำไปใช้กับมุมมองข้อมูล
    ตัวอย่างเช่นเมื่อต้องการทำให้ข้อความเป็นตัวหนาด้วยพื้นหลังสีเหลืองคุณจะเลือกตัวหนาในเมนูน้ำหนักฟอนต์ จากนั้นคลิกประเภทพื้นหลังและในเมนูสีพื้นหลังให้พิมพ์สีเหลืองหรือเลือกรูปแบบสีเหลือง

18. คลิก ตกลง

เนื่องจากรายการและมุมมองข้อมูลแสดงข้อมูลที่ถ่ายทอดสดคุณจะเห็นการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขที่นำไปใช้ทันทีในมุมมองออกแบบ

ด้านบนของเพจ

เพ

ด้วยการแบ่งหน้าคุณสามารถเปลี่ยนจำนวนของระเบียนที่แสดงบนแต่ละหน้าของรายการหรือมุมมองข้อมูล คุณสามารถตั้งค่ามุมมองเพื่อให้แสดงรายการได้ในชุดของ 5, 10 หรือค่าที่ระบุ ผู้เยี่ยมชมไซต์เป็นผลลัพธ์จะเห็นลิงก์ย้อนกลับและถัดไปในเบราว์เซอร์ที่พวกเขาใช้เพื่อนำทางไปยังมุมมอง อีกวิธีหนึ่งคือคุณสามารถระบุขีดจำกัดสำหรับจำนวนสูงสุดของรายการที่จะแสดงในมุมมองซึ่งอีกครั้งสามารถเป็น 5, 10 หรือค่าที่กำหนด

ดำเนินการขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อเพิ่มค่าการแบ่งหน้าลงในรายการหรือมุมมองข้อมูล

เมื่อมุมมองของคุณเปิดในSharePoint Designer 2010 ให้คลิกแท็บตัวเลือกแล้วคลิก การแบ่งหน้า

1. เลือกหนึ่งในตัวเลือกการแบ่งหน้า:

   1. ชุดของรายการที่แสดง: เลือกว่าจะแสดงรายการในชุดของ 1, 5, 10 หรือ30

      การเลือกตัวเลือกนี้จะแสดงลิงก์การนำทางในมุมมองเมื่อจำนวนระเบียนทั้งหมดเกินกว่าตัวเลขที่ระบุในตัวเลือกนี้

   2. จำกัดจำนวนรายการ: เลือกจำนวนรายการสูงสุดที่จะแสดงในมุมมอง 1, 5, 10 หรือ30

2. เลือกตัวเลือกการแบ่งหน้าเพิ่มเติมเพื่อระบุค่าแบบกำหนดเองสำหรับการแบ่งหน้ามุมมองข้อมูล

3. กล่องโต้ตอบคุณสมบัติของมุมมองข้อมูลจะเปิดขึ้น
   

4. บนแท็บการแบ่งหน้าให้เลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้:

   • เลือกแสดงรายการในชุดของขนาดนี้แล้วระบุหมายเลขในกล่องที่มีให้
     ค่าเริ่มต้นในตัวเลือกนี้คือ10ถ้ามีมากกว่า25ระเบียนในมุมมองและ6ถ้ามุมมองมีระเบียนน้อยกว่า25ระเบียน

   • เลือกจำกัดจำนวนรายการทั้งหมดที่แสดงเป็นแล้วระบุหมายเลขในกล่องที่มีให้
     ค่าเริ่มต้นในเขตข้อมูลนี้ถูกตั้งค่าเป็น๑๐๐

5. คลิก ตกลง

นอกจากการเปลี่ยนจำนวนของระเบียนที่แสดงสำหรับมุมมองบนเว็บเพจคุณสามารถเปลี่ยนจำนวนของระเบียนที่ปรากฏในมุมมองออกแบบของSharePoint Designer 2010 ได้ คุณอาจทำเช่นนี้เมื่อคุณต้องการดูว่ามุมมองจะแสดงอย่างไรกับจำนวนระเบียนที่แน่นอน เมื่อต้องการเปลี่ยนจำนวนระเบียนในมุมมองออกแบบให้คลิกแท็บออกแบบและในกลุ่มแสดงตัวอย่างให้เลือกตัวเลือกการแสดงตัวอย่างของมุมมองข้อมูลที่พร้อมใช้งานอย่างใดอย่างหนึ่ง

ด้านบนของเพจ

เปิดใช้งานการแก้ไขแบบอินไลน์

เมื่อมีการเปิดใช้งานการแก้ไขแบบอินไลน์ผู้เยี่ยมชมไซต์สามารถแก้ไขระเบียนแต่ละระเบียนในบริบทของมุมมองได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องออกจากหน้าหรือเปิดหน้าต่างใหม่ พวกเขาเพียงแค่คลิกที่ปุ่มแก้ไขที่อยู่ข้างๆคอลัมน์หรือแถวในมุมมองข้อมูลและแต่ละเขตข้อมูลจะสามารถแก้ไขได้ กล่องข้อความเมนูและตัวควบคุมเขตข้อมูลจะพร้อมใช้งานสำหรับระเบียนแต่ละระเบียนในลักษณะเดียวกับที่พร้อมใช้งานบนฟอร์มใหม่และแก้ไขรายการ การแก้ไขแบบอินไลน์รวมที่ดีที่สุดของมุมมองและฟอร์มในที่เดียว

ดำเนินการขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อเปิดใช้งานการแก้ไขแบบอินไลน์สำหรับรายการหรือมุมมองข้อมูล

เมื่อมุมมองของคุณเปิดในSharePoint Designer 2010 ให้คลิกแท็บตัวเลือกแล้วคลิก การแก้ไขแบบอินไลน์
สำหรับมุมมองรายการนี้จะเปิดใช้งานลิงก์ใหม่และแก้ไขซึ่งผู้เยี่ยมชมไซต์ใช้ในการสร้างและแก้ไขระเบียน

1. สำหรับมุมมองข้อมูลให้เลือกตัวเลือกการแก้ไขแบบอินไลน์ใดตัวเลือกหนึ่งหรือทั้งหมดต่อไปนี้:

   1. แสดงลิงก์แก้ไขรายการ: เปิดใช้งานลิงก์แก้ไขที่ผู้ใช้คลิกเพื่อแก้ไขระเบียนแบบอินไลน์

   2. แสดงลิงก์รายการแทรก: เปิดใช้งานลิงก์แทรกที่ผู้ใช้คลิกเพื่อสร้างระเบียนใหม่แบบอินไลน์

   3. แสดงการลบลิงก์รายการ: เปิดใช้งานลิงก์ลบที่ผู้ใช้คลิกเพื่อลบระเบียนแบบอินไลน์

2. บันทึกการเปลี่ยนแปลงลงในรายการหรือมุมมองข้อมูลของคุณ

สำหรับมุมมองรายการในครั้งถัดไปที่คุณเปิดมุมมองในเบราว์เซอร์และโฮเวอร์เหนือแถวหรือคอลัมน์คุณจะเห็นปุ่มแก้ไข สำหรับมุมมองข้อมูลคุณจะเห็นลิงก์แก้ไขที่อยู่ข้างๆแต่ละแถวหรือแต่ละคอลัมน์

คลิกที่ลิงก์เพื่อเริ่มการแก้ไขแถวหรือคอลัมน์ของระเบียนแบบอินไลน์ดังที่แสดงไว้ด้านล่างนี้

ด้านบนของเพจ

เปิดใช้งานการอัปเดแบบอะซิงโครนัส

การอัปเดตแบบอะซิงโครนัสคือคอมโพเนนต์หลักของแพลตฟอร์ม AJAX ASP.NET และคุณสามารถเปิดใช้งานสำหรับรายการและมุมมองข้อมูลบนไซต์ของคุณได้ เมื่อคุณเปิดใช้งานการอัปเดตแบบอะซิงโครนัสรายการหรือมุมมองข้อมูลจะดึงข้อมูลจากเซิร์ฟเวอร์แบบเรียลไทม์และแสดงข้อมูลนั้นในเบราว์เซอร์โดยไม่มีผู้ใช้ที่ต้องการรีเฟรชหน้า มุมมองรายการและข้อมูลที่มีการอัปเดตแบบซิงโครนัสเหมาะอย่างยิ่งสำหรับข้อมูลที่อุดมไปด้วยหน้าเว็บแบบไดนามิกและแดชบอร์ด

.

ดำเนินการขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อเปิดใช้งานการอัปเดตแบบอะซิงโครนัสสำหรับรายการหรือมุมมองข้อมูล

เมื่อมุมมองของคุณเปิดในSharePoint Designer 2010 ให้คลิกแท็บตัวเลือกแล้วเลือกกล่องการอัปเดตแบบอะซิงโครนัส

1. เมื่อต้องการเพิ่มปุ่มรีเฟรชในหน้าให้เลือกกล่องปุ่มรีเฟรช
   การทำเช่นนี้จะทำให้ผู้เยี่ยมชมไซต์สามารถคลิกปุ่มรีเฟรช เพื่อรีเฟรชหน้าด้วยตนเอง

2. เลือกช่วงเวลาการรีเฟรช: 15 วินาที, 30 วินาทีหรือ๖๐วินาที

3. บันทึกการเปลี่ยนแปลงลงในรายการหรือมุมมองข้อมูลของคุณ

ด้านบนของเพจ

เพิ่มตัวเลือกแถบเครื่องมือ

ถ้ามุมมองของคุณใช้รายการหรือไลบรารีเป็นแหล่งข้อมูลคุณสามารถเพิ่มแถบเครื่องมือรายการ SharePoint ลงในมุมมองเพื่อให้ผู้ใช้สามารถทำงานกับรายการหรือไลบรารีต้นแบบได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น แถบเครื่องมือรายการ SharePoint คือแถบเมนูที่ด้านบนสุดของรายการหรือไลบรารีที่มีตัวเลือกต่างๆในการทำงานกับรายการหรือไลบรารีนั้น แถบเครื่องมือสองชนิดที่คุณสามารถเพิ่มได้มีดังนี้

• แถบเครื่องมือ SharePointมีตัวเลือกการแก้ไขรายการเช่นการเพิ่มรายการใหม่การสร้างมุมมองและคอลัมน์และการแก้ไขคุณสมบัติของรายการ

• แถบเครื่องมือการจัดกลุ่มมีตัวเลือกการดูรายการเช่นการเปลี่ยนการกรองการเรียงลำดับและการจัดกลุ่ม

ดำเนินการขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อเพิ่มแถบเครื่องมือลงในรายการหรือมุมมองข้อมูล

เมื่อมุมมองของคุณเปิดในSharePoint Designer 2010 ให้คลิกแท็บออกแบบแล้วคลิกตัวเลือก

1. เมื่อต้องการเพิ่มแถบเครื่องมือที่สมบูรณ์ด้วยตัวเลือกการแก้ไขรายการให้คลิกแถบเครื่องมือ SharePoint

2. เมื่อต้องการเพิ่มแถบเครื่องมือที่มีตัวเลือกการดูรายการให้คลิกแถบเครื่องมือการจัดกลุ่ม

   หมายเหตุ:  แถบเครื่องมือจะใช้การกรองในงานนำเสนอของมุมมองและไม่ได้อยู่ในระดับคิวรี ดังนั้นคุณควรพึ่งพาสิ่งนี้ในขณะที่คุณกำลังใช้วิธีการกรองมุมมองหลัก สำหรับที่คุณควรใช้การกรองตามที่อธิบายไว้ก่อนหน้าในบทความนี้

3. เมื่อต้องการเอาแถบเครื่องมือออกให้คลิกไม่มี

4. บันทึกการเปลี่ยนแปลงลงในรายการหรือมุมมองข้อมูลของคุณ

เมื่อคุณเปิดมุมมองในเบราว์เซอร์คุณจะเห็นแถบเครื่องมือที่ด้านบนของหน้า ถ้าคุณเปิดใช้งานทั้งแถบเครื่องมือ SharePoint และแถบเครื่องมือการจัดกลุ่มคุณจะเห็นตัวเลือกเหล่านี้ที่ด้านบนของมุมมอง

ด้านบนของเพจ

นำสไตล์มุมมองไปใช้

เมื่อคุณสร้างรายการหรือมุมมองข้อมูลตามค่าเริ่มต้นข้อมูลโดยทั่วไปจะแสดงอยู่ในเค้าโครงตารางพื้นฐาน คุณสามารถเปลี่ยนเค้าโครงของมุมมองได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายโดยการนำสไตล์มุมมองที่แตกต่างกันไปใช้ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถเปลี่ยนเค้าโครงตารางพื้นฐานของมุมมองของคุณไปยังรายการที่แสดงมุมมองที่มีเส้นขอบคอลัมน์หรือรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยได้

ก่อนที่คุณจะนำสไตล์มุมมองไปใช้กับรายการหรือมุมมองข้อมูลจำเป็นต้องทราบว่าการกำหนดค่าการกำหนดเองและการเชื่อมต่อ Web Part ก่อนหน้านี้จะถูกเอาออก

ดำเนินการขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อนำสไตล์มุมมองไปใช้กับรายการหรือมุมมองข้อมูล

เมื่อมุมมองของคุณเปิดในSharePoint Designer 2010 ให้คลิกแท็บออกแบบแล้วคลิกหนึ่งในสไตล์มุมมองโดยยึดตามคำอธิบายเกี่ยวกับการแสดงตัวอย่างและคำอธิบายข้อความที่โฮเวอร์

1. เมื่อต้องการดูสไตล์เพิ่มเติมให้คลิก เพิ่มเติมที่มุมล่างขวาของกลุ่มสไตล์มุมมอง

2. ข้อความแจ้งเตือนแสดงข้อมูลที่คุณมีการจัดรูปแบบแบบกำหนดเองและการเชื่อมต่อ Web Part จะถูกเอาออกถ้าคุณเปลี่ยนสไตล์ของมุมมอง คลิก ใช่ เพื่อดำเนินการต่อ

   หมายเหตุ:  ถ้าคุณเลือกสไตล์ที่แสดงเขตข้อมูลน้อยกว่ามุมมองต้นฉบับของคุณเขตข้อมูลเหล่านั้นจะถูกเอาออกจากมุมมอง

3. บันทึกการเปลี่ยนแปลงลงในรายการหรือมุมมองข้อมูลของคุณ

ด้านบนของเพจ

ตัวเลือกการกำหนดเองเพิ่มเติม

นอกเหนือจากการกำหนดค่าที่กำหนดไว้ข้างต้นแล้วคุณสามารถกำหนดรายการหรือมุมมองข้อมูลเองได้ด้วยวิธีต่อไปนี้:

• สร้างคอลัมน์สูตร    ที่แสดงผลลัพธ์ของการคำนวณคอลัมน์อื่นในมุมมอง การทำเช่นนี้จะเหมือนกับวิธีที่คุณใช้สูตรในโปรแกรมสเปรดชีต ตัวอย่างเช่นคุณอาจคูณราคาต่อหน่วยของผลิตภัณฑ์ตามจำนวนของหน่วยในสต็อกเพื่อแสดงมูลค่ารวมของรายการในคอลัมน์ที่แยกต่างหาก

• แสดงข้อมูลจากหลายแหล่งข้อมูล    ในมุมมองเดียว นี่คือวิธีที่มีประสิทธิภาพในการรวมแหล่งข้อมูลในที่เดียว ตัวอย่างเช่นคุณอาจแสดงประเภทผลิตภัณฑ์จากหนึ่งรายการและข้อมูลผลิตภัณฑ์จากรายการอื่นในมุมมองเดียวกัน

• เพิ่มพารามิเตอร์    ลงในรายการหรือมุมมองข้อมูล ตัวอย่างเช่นคุณอาจต้องการส่งค่าพารามิเตอร์จากเมนูอื่นไปยังมุมมองข้อมูลและกรองข้อมูลตามค่าพารามิเตอร์นั้น

• เพิ่มตัวควบคุมเซิร์ฟเวอร์    ลงในรายการหรือมุมมองข้อมูล คุณสามารถผูกตัวควบคุม SharePoint ตัวควบคุม ASP.NET และอื่นๆไปยังแหล่งข้อมูลและเพิ่มลงในมุมมองเพื่อสร้างอินเทอร์เฟซข้อมูลแบบโต้ตอบที่อุดมไปด้วยสำหรับผู้ใช้ของคุณ

• เปลี่ยนฟอนต์และการจัดรูป    แบบสำหรับรายการหรือมุมมองข้อมูล คุณสามารถเปลี่ยนขนาดฟอนต์สีฟอนต์ตระกูลฟอนต์และส่วนหัวของคอลัมน์และเขตข้อมูลอื่นๆได้ คุณอาจทำเช่นนี้ด้วยตนเองโดยใช้เครื่องมือ WYSIWYG ในSharePoint Designer 2010 หรือนำสไตล์ CSS ไปใช้กับองค์ประกอบเหล่านี้บนหน้า

• กำหนดเค้าโครงตาราง    ของรายการหรือมุมมองข้อมูลเอง คุณสามารถเพิ่มและเอาเซลล์ตารางเปลี่ยนความกว้างหรือความสูงของแถวหรือคอลัมน์แสดงหรือซ่อนเส้นขอบหรือการแรเงาและอื่นๆอีกมากมายโดยใช้ตัวเลือกการแก้ไขตารางในSharePoint Designer 2010

ด้านบนของหน้า