การควบคุมการจัดรูปแบบเมื่อคุณวางข้อความ

ปุ่ม ตัวเลือกการวาง ช่วยให้คุณเลือกตัวเลือกการจัดรูปแบบและเปิดอยู่ตามค่าเริ่มต้น หากคุณไม่เห็นปุ่มแสดงว่าปุ่มดังกล่าวอาจถูกปิดอยู่ ทําตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเปิด

1. ไปที่ ตัวเลือก > ไฟล์ > ขั้นสูง

2. ในส่วน ตัด คัดลอก และวาง ให้เลือก ปุ่มแสดงตัวเลือกการวาง เมื่อวางเนื้อหา

3. เลือก ตกลง

ถ้าการตั้งค่าเปิดอยู่ แต่คุณไม่เห็นปุ่มเมื่อคุณวาง ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณวางเนื้อหาที่จัดรูปแบบแล้ว ไม่ใช่ข้อความบริสุทธิ์ (เช่น จาก NotePad)

เมื่อคุณคัดลอกข้อความจากเอกสาร เว็บเพจ หรือเอกสารของแอปอื่นๆ Word และวางลงในเอกสาร Word คุณสามารถเลือกวิธีจัดรูปแบบข้อความได้ คุณสามารถรักษาการจัดรูปแบบเดิม ผสานกับการจัดรูปแบบปลายทาง หรือวางแค่ข้อความธรรมดาก็ได้

• รักษาการจัดรูปแบบตามต้นฉบับ (K)    ตัวเลือกนี้จะคงการจัดรูปแบบที่ใช้กับข้อความที่คัดลอก ระบบจะคัดลอกการกำหนดสไตล์ใดๆ ที่เชื่อมโยงกับข้อความที่คัดลอกไปยังเอกสารปลายทาง

• ผสานการจัดรูปแบบ (M)    ตัวเลือกนี้จะละทิ้งการจัดรูปแบบส่วนใหญ่ที่ใช้โดยตรงกับข้อความที่คัดลอก แต่จะคงการจัดรูปแบบที่ถือว่าเป็นการเน้น เช่น ตัวหนาและตัวเอียง เมื่อใช้กับส่วนที่เลือกเพียงบางส่วนเท่านั้น ข้อความจะยึดตามคุณลักษณะเฉพาะของสไตล์ของย่อหน้าที่วาง ข้อความยังยึดตามคุณสมบัติการจัดรูปแบบโดยตรงหรือลักษณะอักขระของข้อความที่นำหน้าเคอร์เซอร์ทันทีเมื่อวางข้อความอีกด้วย

• รูปภาพ (U)    ตัวเลือกนี้จะพร้อมใช้งานในการสมัครใช้งาน Microsoft 365 เท่านั้น แปลงข้อความเป็นรูปภาพและวางข้อความนั้น ไม่สามารถเปลี่ยนข้อความได้ แต่คุณสามารถปฏิบัติต่อข้อความได้เหมือนกับรูปภาพหรือรูปภาพอื่นๆ และใช้เอฟเฟ็กต์ เส้นขอบ หรือการหมุน เมื่อเลือกตัวเลือกนี้ ให้เลือกตัวเลือกจากแท็บ รูปแบบรูปภาพ

• เก็บข้อความเท่านั้น (T)    ตัวเลือกนี้จะละทิ้งการจัดรูปแบบและองค์ประกอบที่ไม่ใช่ข้อความทั้งหมด เช่น รูปภาพหรือตาราง ข้อความจะยึดตามคุณลักษณะเฉพาะของสไตล์ของย่อหน้าที่วางและใช้คุณสมบัติการจัดรูปแบบโดยตรงหรือลักษณะอักขระของข้อความที่นำหน้าเคอร์เซอร์ทันทีเมื่อวางข้อความ ระบบจะละทิ้งองค์ประกอบกราฟิก และแปลงตารางเป็นชุดของย่อหน้า

เมื่อคุณวางรายการจากรายการหัวข้อย่อยหรือลําดับเลขลงในรายการอื่น คุณสามารถรักษาการจัดรูปแบบหรือลําดับดั้งเดิม หรือผสมกับลําดับเลขหรือสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยของรายการปลายทาง

วางรายการลําดับเลขเพื่อให้ลําดับต่อเนื่องกัน    เลือก ทํารายการต่อไป (C) เพื่อให้การแทรกรายการอยู่ในลําดับในรายการ

รักษาลําดับดั้งเดิมสําหรับสินค้าที่มีหมายเลข    เลือก รายการใหม่ (N) เพื่อให้รายการแทรกเก็บลําดับรายการเดิม

วางรายการหัวข้อย่อยลงในรายการลำดับเลข    เมื่อต้องการเก็บสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย ให้เลือก รักษาการจัดรูปแบบตามต้นฉบับ (K) เมื่อต้องการแปลงสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยเป็นลําดับเลข ให้เลือก ผสานการจัดรูปแบบ (M)

วางรายการลำดับเลขลงในรายการหัวข้อย่อย    เมื่อต้องการเก็บหมายเลขต้นฉบับ ให้เลือก ไม่ผสานรายการ (D) เมื่อต้องการแปลงลําดับเลขเป็นสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย ให้เลือก ผสานรายการ (M)

วางรายการข้อความเท่านั้น    ตามค่าเริ่มต้น สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและลําดับเลขจะถูกรักษาไว้เมื่อวางข้อความเท่านั้น เมื่อต้องการปิดการทํางานนี้:

1. ไปที่ ตัวเลือก > ไฟล์ > ขั้นสูง

2. ล้าง เก็บสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและลําดับเลขเมื่อวางข้อความด้วยตัวเลือก เก็บข้อความเท่านั้น

3. เลือก ตกลง

การตัดและวางแบบสมาร์ท ช่วยให้แอปสามารถปรับรูปแบบของเนื้อหาที่วางโดยอัตโนมัติเพื่อให้ตรงกับรูปแบบของเอกสารปลายทาง 

• ใช้ตัวเลือกเริ่มต้นสำหรับ     คลิกข้อมูลในรายการเพื่อเลือกการกำหนดค่าตัวเลือกในกล่องโต้ตอบไว้ล่วงหน้า หากต้องการเลือกการกำหนดค่าตัวเลือกของคุณเอง ให้คลิกกำหนดเองในรายการนี้ หากคุณไม่แน่ใจว่าจะใช้อะไร ให้เลือก Word 2002 - 2010

• ปรับระยะห่างของประโยคและคำโดยอัตโนมัติ     เลือกตัวเลือกนี้เพื่อลบพื้นที่ว่างส่วนเกินเมื่อลบข้อความหรือเพิ่มพื้นที่ว่างที่จำเป็นเมื่อวางข้อความจากคลิปบอร์ด

• ปรับระยะห่างย่อหน้าเมื่อวาง     เลือกตัวเลือกนี้เพื่อป้องกันการสร้างย่อหน้าที่ว่างเปล่า และเพื่อป้องกันการเกิดระยะห่างของย่อหน้าที่ไม่สอดคล้องกัน

• ปรับการจัดรูปแบบและการจัดแนวตารางเมื่อวาง     เลือกตัวเลือกนี้เพื่อควบคุมการจัดรูปแบบและการจัดแนวตาราง เมื่อเปิดใช้งานตัวเลือกนี้ ระบบจะวางเซลล์เดียวเป็นข้อความ วางส่วนของตารางเป็นแถวลงในตารางที่มีอยู่ (แทนที่จะเป็นตารางที่ซ้อนกัน) และเมื่อคุณเพิ่มตารางลงในตารางที่มีอยู่ ระบบจะปรับตารางที่วางให้ตรงกับตารางที่มีอยู่

• ลักษณะการทำงานของสไตล์สมาร์ท     การเลือกตัวเลือกนี้ไม่มีผลใดๆ หากต้องการปรับแต่งลักษณะการทำงานของสไตล์เมื่อวางเนื้อหา ให้ใช้ตัวเลือกการวางในส่วนตัด คัดลอก และวางของตัวเลือกขั้นสูง

• รวมการจัดรูปแบบเข้าด้วยกันเมื่อวางจาก Microsoft PowerPoint     เลือกตัวเลือกนี้เพื่อควบคุมผลลัพธ์เมื่อคุณวางเนื้อหาจากงานนำเสนอ PowerPoint เมื่อเปิดใช้งานตัวเลือกนี้ ระบบจะนำการจัดรูปแบบของข้อความหรือตารางรอบด้านไปใช้กับข้อความที่วาง นำสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย ตัวเลข หรือสไตล์รายการที่ใช้ล่าสุดไปใช้กับรายการที่วาง และรักษาลักษณะของรายการต่างๆ เช่น ตาราง, ไฮเปอร์ลิงก์, รูปภาพ, วัตถุ OLE และรูปร่างไว้จากต้นฉบับใน PowerPoint

• ปรับการจัดรูปแบบเมื่อวางจาก Microsoft Excel     เลือกตัวเลือกนี้เพื่อควบคุมผลลัพธ์เมื่อวางข้อมูลจาก Excel เมื่อเปิดใช้งานตัวเลือกนี้ ระบบจะวางข้อมูลที่วางในตาราง และจะวางแผนภูมิเป็นรูปภาพแทนที่จะเป็นOLEวัตถุ

• รวมรายการที่วางเข้าด้วยกันกับรายการรอบข้าง     เลือกตัวเลือกนี้เพื่อจัดรูปแบบข้อมูลในรายการให้สอดคล้องกับรายการรอบข้าง เมื่อคุณวางข้อมูลลงในรายการ