เมื่อมีคนตรวจสอบข้อมูลระบุตัวตนเพื่อให้แน่ใจว่าคุณคือบุคคลที่คุณพูด สิ่งสําคัญคือบุคคลนั้นจะต้องตรงกับรูปถ่ายระบุตัวบุคคลกับใบหน้าของคุณ ในขั้นตอนเดียวกัน เมื่อคุณได้รับข้อความ Microsoft Outlook ที่มี ลายเซ็นดิจิทัล สิ่งสําคัญคือต้องตรวจสอบว่าผู้เซ็นชื่อคือบุคคลที่คุณคิดว่าบุคคลนั้นคือใคร
-
เปิดข้อความที่เซ็นชื่อแบบดิจิทัล
-
ดูที่บรรทัด สถานะ เซ็นชื่อโดย เพื่อตรวจสอบที่อยู่อีเมลของบุคคลที่เซ็นชื่อในข้อความ ยังไม่เพียงพอที่จะตรวจสอบที่อยู่อีเมลในบรรทัด จาก คุณต้องการตรวจสอบว่าใครเซ็นชื่อในข้อความนั้นจริงๆ ไม่ใช่เฉพาะคนที่ส่งข้อความเท่านั้น
สิ่งสำคัญ: ถ้าที่อยู่อีเมลในบรรทัด จาก ไม่ตรงกับที่อยู่อีเมลในบรรทัดสถานะ เซ็นชื่อโดย บรรทัด เซ็นชื่อโดย จะเป็นบรรทัดที่คุณควรใช้ระบุว่าใครส่งข้อความจริง
-
เมื่อต้องการตรวจสอบว่าลายเซ็นถูกต้องหรือไม่ ให้คลิก บนบรรทัด สถานะ เซ็นชื่อโดย จากนั้น เมื่อต้องการดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับลายเซ็นดิจิทัล ให้คลิกรายละเอียด
หมายเหตุ:
-
ถ้าลายเซ็นดิจิทัลไม่ถูกต้อง อาจมีหลายสาเหตุ ตัวอย่างเช่น ชื่อ ใบรับรอง ของผู้ส่งอาจหมดอายุ ลงอาจถูกเพิกถอนโดย ผู้ให้บริการออกใบรับรอง( CA ) หรือเซิร์ฟเวอร์ที่ตรวจสอบว่าใบรับรองอาจไม่พร้อมใช้งาน แจ้งให้ผู้ส่งข้อความทราบเกี่ยวกับปัญหา
-
ถ้า ผู้รับมอบสิทธิ์ ส่งข้อความในนามของบุคคลอื่น ชื่อของผู้รับมอบสิทธิ์จะแสดงเป็นผู้ส่ง
-